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1、河南丰利石化有限公司采购部培训学习2016年08月11日采购的定义从广义上说，凡是为了满足需求所采取得各项活动，均可认定为采购行为。就企业而言，采购是指企业在一定条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项经营活动。采购的重要性近年来，由于油价节节上升，加之电子与计算机制造业的兴起，使企业采购支出占制造成本的比例平均达80%以上，采购的成败对企业的盈亏有关键性的影响，也就是说，若采购成本能降低5%-10%，则意味着企业的利润可直接提升5%-10%。由此可见，采购在企业中处于至关重要的地位。采购谈判1、谈判定义 在一定的时间和空间条件下，参与谈判的各方为满足
2、各自的需要和维护各自的利益，就不同的观点、条件和利益进行协商的过程。谈判是 一种商务行为 谈判是科学：知识的、复杂的、严谨的 谈判是艺术：技巧的、礼仪的、灵活的2、基本原则 （1）获得经济利益 （2）以价值为核心 （3）平等互利、真诚合作 （4）实事求是、友好协商 （5）注重严密性和准确性3、流程 （1 1）准备阶段）准备阶段 （2 2）开局阶段）开局阶段 （3 3）磋商阶段）磋商阶段 （4 4）终局阶段）终局阶段 （5 5）谈判总结）谈判总结 采购谈判准则1、根本立场是双赢 双赢不是简单的利益平分，而是双方实现利益最大化2、最终目标是采购成本最低 是总体成本最低，而不仅仅是交易价格低3、最有
3、效方法是与供应商建立稳定的合作关系 采购控制的最高境界为：上游控制 物品采物品采购应遵循的原遵循的原则物品采物品采购必必须执行行计划采划采购的原的原则，严禁无禁无审批采批采购和无和无计划采划采购 物品采物品采购必必须符合符合计划采划采购规定的品种、定的品种、规格、格、质量量和数量要求，按和数量要求，按订单、库存存进度及度及时组织进货 采采购的物品的物品质量量应按双方按双方签定的合同定的合同标准准 采采购物品的价格物品的价格应符合符合货比三家，比三家，质优价廉的原价廉的原则 采采购物物资的渠道，的渠道，应贯彻先近后先近后远，先厂家，后供，先厂家，后供应商的原商的原则 物品的入物品的入库验收及收及
4、单据管理据管理所有物品必所有物品必须办理入理入库手手续后方可出后方可出货或或领用，用，严禁禁不入不入库直接出直接出货或或领用用 采采购的物品到公司后，由的物品到公司后，由仓库管理管理员检验，检验合格合格则按手按手续入入库，不合格者由采，不合格者由采购员负责退回原供退回原供应商商 仓库入入库验收收单据，需当天或最晚两天内上交据，需当天或最晚两天内上交财务部部开入开入库单，入，入库单需一需一联交交给采采购部部 所有的物品入所有的物品入库单都必都必须附有票据及附有票据及仓库管理管理员开具开具的收的收货单 采采购部部门人人员工作工作职责首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其
5、他经营活动的顺利运作建立供建立供应商管理机制商管理机制 1、对每个供每个供应商所有商所有资料建立料建立详细档案档案 2、通通过与供与供应商之商之间的合作，定期的合作，定期对每个供每个供应商商的的货物品物品质、交、交货期限、价格、服期限、价格、服务、信誉等方面、信誉等方面进行分析，确定与哪个供行分析，确定与哪个供应商合作商合作对我我们有利，然后有利，然后评出最佳合作伙伴出最佳合作伙伴 3、建立供建立供应商往来明商往来明细帐，分清，分清记帐，做到，做到帐目目准确无准确无误 建立建立与与仓库的的良好良好合作合作关系关系 1、货物入公司后，采物入公司后，采购员与与仓库人人员做好沟通工做好沟通工作，确作
6、，确认物品到物品到仓合格后，合格后，应及及时告知告知仓库人人员将将单据交由据交由财务开开单并并寻要一要一职单据作据作为底底单 2、部份物品部份物品现金金购买后，先到后，先到仓库办理入理入库手手续，再到再到财务核核对报帐 建立建立与与财务的的良好良好合作合作关系关系 1、给产品供品供应商的付款和商的付款和临时购货用用现金，采金，采购依依购货合同，由合同，由总经理理签字，再到字，再到财务室室办理付款理付款 2、协助助财务与供与供应商把商把帐目核目核对清楚。并配合帮清楚。并配合帮忙把供忙把供应商付款手商付款手续办齐，待，待财务付款付款供应商的管理1、供应商管理的目标（1）获得符合组织质量和数量要求的
7、产品或服务（2）以最低的成本获得产品或服务（3）确保供应商提供最优的服务和及时的送货（4）发展和维持良好的供应商关系（5）开发潜在的供应商2、供应商管理的意义（1）节省成本 （2）产品设计与制造过程的保证（获得能力）选择供应商的16个问号生产提前期与按时运送供应商能够提供的生产提前期是多少？供应商有什么确保按时运送的程序？供应商有什么证明和纠正运送问题的程序？质量与数量保证供应商用什么程序进行质量控制和质量保证？质量问题及纠正措施有文件证明吗？为判断和改正货物不符合的原因作过调查吗？柔性供应商面临数量、交付时间与产品或服务改变时，灵活性有多大？位置供应商就在附近吗？价格供应商对既定商品组合报价
8、是否合理？供应商愿意协商价格吗？供应商愿意联合起来共同降低成本（与价格）吗？产品或服务改变当产品或服务改变时，供应商给出了多少预先通知？关于变化，买方需要投入到什么程度？信誉与财务状况稳定性供应商信誉如何？供应商财务状况如何？其他是否供应商严重依赖其他买主，而我们承担优先满足其他买主需要的风险？供应商评审项目 管理制度1、生产管理流程是否顺畅，产销率如何2、物料管理流程是否合理，计划变更率3、采购作业流程是否掌握材料来源进度4、会计制度是否对成本核算提供良好 基础 技术能力 1、技术是自主开发或是依赖外界 2、有否与国际知名机构技术合作 3、现有产品或试制产品的技术评估 4、技术人员人数及教育
9、程度 品质能力1、品质管理制度是否落实，是否可靠2、有无品质管制手册3、是否有品质保证的作业方案4、有无政府机构的评鉴等级 制造能力1、生产设备是否先进2、产能是否充分利用3、厂房空间是否充足4、厂商距离的远近 经营状况1、公司成立的历史 2、负责人的资历3、注册资金额 4、员工人数5、财务状况 6、主要客户采购合约的结构首部1、合同名称2、合同编号3、采购双方企业名称4、签约地点5、签约时间正文1、物品名称与规格 2、货物数量条款3、货物品质条款 4、货物包装条款5、价格条款 6、运输方式7、支付条款 8、交货地点9、检验条款 10、保险11、违约责任 12、仲裁13、不可抗拒力等尾部1、合同份数及生效日期2、签订人签名3、采购双方公司盖章采购合约签订权责规定1、采购经办人负责合同条款的商讨及草拟；2、与采购行为有直接关系的部门主管参与合同条款的公审；3、总经理或其授权人负责合同签订的批准；4、财务部负责保管合同原件；5、采购经办人负责合同条款的履行跟踪。谢谢