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1、顺顺 兴兴 建建 材材采采购购部培部培训资训资料料1 1一、采一、采购购部部门门人人员员架构分析架构分析二、采二、采购购部部门门作作业业流程流程三、采三、采购购部部门门管理制度管理制度 四、采四、采购购部部门门人人员员工作工作职责职责 2采采购购部部门门人人员员架构分析架构分析3 3采采购购主管主管n n与各部与各部门对门对接工作接工作资讯资讯n n审审核核专员专员提供的提供的资讯资讯及及报报表表统计统计n n供供应应商回商回访访并并筛选优质筛选优质供供应应商商n n做好做好监监督工作并把关好商品信息督工作并把关好商品信息.n n分配采分配采购购部工作部工作项项目目4 4采采购专员购专员1n
2、n负责销负责销售售订单订单的跟踪的跟踪n n负责产负责产品的品的订购订购及跟及跟单单n n负责负责采采购库购库存存产产品及指定商品品及指定商品n n负责负责商品供价跟踪及供商品供价跟踪及供应应商商资讯资讯跟踪跟踪5 5采采购专员购专员2n n负责负责采采购购数据数据统计统计 n n负责负责各展各展厅标厅标价价签签的的维护维护 n n负责负责接待自来店的意向供接待自来店的意向供应应商商 n n负责负责供供应应商商谈谈判判,初步合同的初步合同的拟拟定定.6 6找找样员样员n n负责负责市市场场最新最新产产品品资讯资讯的收集的收集 n n负责寻负责寻找指定找指定样样品品n n负责处负责处理加工理加工
3、砖砖事事项项n n负责负责采采购产购产品品质质量量监监督督7 7采采购购部部门门作作业业流程流程相互配合相互配合8 8采采购购部部门门作作业业流程流程n n营销营销部主管交将部主管交将预预送送货订单货订单交由采交由采购购部部n n采采购购部主管接收部主管接收订单审订单审核之后下放到采核之后下放到采购购专员专员n n采采购专员购专员收到收到订单订单后开始采后开始采购购相相应应的的货货物物并跟踪并跟踪n n待待货货物到达后把物到达后把订单订单交由主管交由主管.由主管把相由主管把相应应的的单单据交由物流部安排据交由物流部安排发货发货9 9采采购购部部门门管理制度管理制度n n物品采物品采购应购应遵循
4、的原遵循的原则则n n物品采物品采购计购计划的划的编编制、制、审审批批n n物品的入物品的入库验库验收及收及单单据管理据管理n n采采购购物品的合同和管理物品的合同和管理1010物品采物品采购应购应遵循的原遵循的原则则n n物品采物品采物品采物品采购购购购必必必必须执须执须执须执行行行行计计计计划采划采划采划采购购购购的原的原的原的原则则则则，严严严严禁无禁无禁无禁无审审审审批批批批采采采采购购购购和无和无和无和无计计计计划采划采划采划采购购购购 n n物品采物品采物品采物品采购购购购必必必必须须须须符合符合符合符合计计计计划采划采划采划采购规购规购规购规定的品种、定的品种、定的品种、定的品种
5、、规规规规格、格、格、格、质质质质量和数量要求，按量和数量要求，按量和数量要求，按量和数量要求，按订单订单订单订单、库库库库存存存存进进进进度及度及度及度及时组织进时组织进时组织进时组织进货货货货 n n采采采采购购购购的物品的物品的物品的物品质质质质量量量量应应应应按双方按双方按双方按双方签签签签定的合同定的合同定的合同定的合同标标标标准准准准 n n采采采采购购购购物品的价格物品的价格物品的价格物品的价格应应应应符合符合符合符合货货货货比三家，比三家，比三家，比三家，质优质优质优质优价廉的原价廉的原价廉的原价廉的原则则则则 n n采采采采购购购购物物物物资资资资的渠道，的渠道，的渠道，的渠
6、道，应贯彻应贯彻应贯彻应贯彻先近后先近后先近后先近后远远远远，先厂家，后，先厂家，后，先厂家，后，先厂家，后供供供供应应应应商的原商的原商的原商的原则则则则 1111物品采物品采购计购计划的划的编编制、制、审审批批n n采采采采购购购购人人人人员员员员需按需按需按需按销销销销售售售售订单订单订单订单，及，及，及，及时时时时下下下下发产发产发产发产品采品采品采品采购计购计购计购计划划划划合同，并合同，并合同，并合同，并报总经报总经报总经报总经理理理理审审审审批批批批 n n仓库仓库仓库仓库每周向采每周向采每周向采每周向采购购购购部部部部报报报报常常常常规规规规存存存存货资货资货资货资源短缺的源短
7、缺的源短缺的源短缺的产产产产品，品，品，品，以下以下以下以下发发发发采采采采购购购购物物物物资资资资申申申申请单请单请单请单的形式采的形式采的形式采的形式采购经购经购经购经理批准理批准理批准理批准 n n采采采采购员购员购员购员接到部接到部接到部接到部门经门经门经门经理理理理签签签签字后的采字后的采字后的采字后的采购单购单购单购单，先分，先分，先分，先分类归类归类归类归总总总总，报仓库报仓库报仓库报仓库一份，再一份，再一份，再一份，再进进进进行行行行报报报报价，比价，按价，比价，按价，比价，按价，比价，按计计计计划的划的划的划的急急急急缓进缓进缓进缓进行采行采行采行采购购购购 n n对长对长对
8、长对长期需要期需要期需要期需要备货备货备货备货的的的的产产产产品品品品应应应应制定制定制定制定备货备货备货备货方案，不造成方案，不造成方案，不造成方案，不造成库库库库存存存存积压积压积压积压和和和和临时临时临时临时短缺短缺短缺短缺 1212物品的入物品的入库验库验收及收及单单据管理据管理n n所有物品必所有物品必所有物品必所有物品必须办须办须办须办理入理入理入理入库库库库手手手手续续续续后方可出后方可出后方可出后方可出货货货货或或或或领领领领用，用，用，用，严严严严禁不入禁不入禁不入禁不入库库库库直接出直接出直接出直接出货货货货或或或或领领领领用用用用 n n采采采采购购购购的物品到公司后，由
9、的物品到公司后，由的物品到公司后，由的物品到公司后，由仓库仓库仓库仓库管理管理管理管理员检验员检验员检验员检验，检验检验检验检验合格合格合格合格则则则则按手按手按手按手续续续续入入入入库库库库，不合格者由采，不合格者由采，不合格者由采，不合格者由采购员负责购员负责购员负责购员负责退回退回退回退回原供原供原供原供应应应应商商商商 n n仓库仓库仓库仓库入入入入库验库验库验库验收收收收单单单单据，需当天或最晚两天内上交据，需当天或最晚两天内上交据，需当天或最晚两天内上交据，需当天或最晚两天内上交财财财财务务务务部开入部开入部开入部开入库单库单库单库单，入，入，入，入库单库单库单库单需一需一需一需一
10、联联联联交交交交给给给给采采采采购购购购部部部部 n n所有的物品入所有的物品入所有的物品入所有的物品入库单库单库单库单都必都必都必都必须须须须附有票据及附有票据及附有票据及附有票据及仓库仓库仓库仓库管理管理管理管理员员员员开具的收开具的收开具的收开具的收货单货单货单货单 1313采采购购物品的合同和管理物品的合同和管理n n公司确定有供公司确定有供应应商，必商，必须签须签定正式的定正式的购货购货合同合同 n n合同的内容及格式，必合同的内容及格式，必须须符合符合及公司的有关及公司的有关规规定。定。签签署人具署人具备备相相应应的的职职责责和法律和法律资资格，并格，并经总经经总经理或理或总经总经
11、理指定理指定人人员审员审批后，方可盖章生效批后，方可盖章生效 n n正式合同一式二份，双方正式合同一式二份，双方签签字生效后，供、字生效后，供、需双方各留一份，所有合同采需双方各留一份，所有合同采购购助理必助理必须须分档管理，于付款分档管理，于付款时时提供于提供于财务财务 1414采采购购部部门门人人员员工作工作职责职责n n制定制定制定制定产产产产品的采品的采品的采品的采购计购计购计购计划划划划n n建立供建立供建立供建立供应应应应商管理机制商管理机制商管理机制商管理机制n n供供供供应应应应市市市市场场场场制定分析、制定分析、制定分析、制定分析、评评评评估估估估n n实实实实施采施采施采施
12、采购计购计购计购计划划划划n n与与与与仓库仓库仓库仓库的合作方法的合作方法的合作方法的合作方法n n与与与与财务财务财务财务的合作的合作的合作的合作办办办办法法法法 n n与与与与营销营销营销营销各部各部各部各部门门门门合作合作合作合作办办办办法法法法n n与与与与销销销销售服售服售服售服务务务务部合作部合作部合作部合作办办办办法法法法n n制定制定制定制定员员员员工工工工绩绩绩绩效管理效管理效管理效管理 n n统计统计统计统计、分析、分析、分析、分析 1515制定制定产产品的采品的采购计购计划划n n每每类产类产品品选择选择2-3家供家供应应商商 n n做好老供做好老供应应商登商登记记与扶
13、持工作与扶持工作 n n与供与供应应商之商之间间要有信誉度，要有信誉度，让让其非常希望其非常希望和我和我们们合作合作 1616建立供建立供应应商管理机制商管理机制n n对对每个供每个供应应商所有商所有资资料建立料建立详细详细档案档案 n n通通过过与供与供应应商之商之间间的合作，定期的合作，定期对对每个供每个供应应商的商的货货物品物品质质、交、交货货期限、价格、服期限、价格、服务务、信誉等方面信誉等方面进进行分析，确定与哪个供行分析，确定与哪个供应应商商合作合作对对我我们们有利，然后有利，然后评评出最佳合作伙伴出最佳合作伙伴 n n建立供建立供应应商往来明商往来明细帐细帐，分清，分清记帐记帐，
14、做到，做到帐帐目准确无目准确无误误 1717供供应应市市场场制定分析、制定分析、评评估估n n对对供供应应市市场场每月每月进进行分析，什么行分析，什么时时候供方候供方市市场场，什么，什么时时候是需方市候是需方市场场，应应采取什么采取什么措施措施应对应对 n n定期到各个展会定期到各个展会进进行了解，掌握第一手行了解，掌握第一手资资料料 1818实实施采施采购计购计划划n n加快采加快采购资购资金周金周转转率率n n提高采提高采购购成本降低率成本降低率n n提高供提高供货货及及时时性性 n n降低运降低运输输成本成本1919与与仓库仓库的合作方法的合作方法n n货货物入公司后，采物入公司后，采购
15、员购员与与仓库仓库人人员员做好沟做好沟通工作，确通工作，确认认物品到物品到仓仓合格后，合格后，应应及及时时告告知知仓库仓库人人员员将将单单据交由据交由财务财务开开单单并并寻寻要一要一职单职单据作据作为为底底单单 n n部份物品部份物品现现金金购买购买后，先到后，先到仓库办仓库办理入理入库库手手续续，再到，再到财务财务核核对报帐对报帐 2020与与财务财务的合作的合作办办法法n n给产给产品供品供应应商的付款和商的付款和临时购货临时购货用用现现金，金，采采购购依依购货购货合同，由合同，由总经总经理理签签字，再到字，再到财财务务室室办办理付款理付款 n n协协助助财务财务与供与供应应商把商把帐帐目
16、核目核对对清楚。并配清楚。并配合帮忙把供合帮忙把供应应商付款手商付款手续办齐续办齐，待，待财务财务付付款款 2121与与营销营销各部各部门门合作合作办办法法n n及及时审时审核核营销营销部下的部下的订单订单合同，并通知其合同，并通知其货货物物详详情及存情及存货货情况。（条件：情况。（条件：营销营销部人部人员应该员应该及及时时把有效合同把有效合同单单交由采交由采购购部）部）n n把把产产品的促品的促销销及活及活动动情况及情况及时时告知告知营销营销部，部，配合提高配合提高销销售售业绩业绩 n n配合配合营销营销部做好店面部做好店面产产品品标标价工作价工作 n n及及时为营销时为营销部部寻寻找找优质
17、优质的的样样品。（条件：品。（条件：请营销请营销部人部人员员及及时时准确下准确下订寻样订寻样清清单单）2222与与销销售服售服务务部合作部合作办办法法n n配合服配合服务务部及部及时时开具送开具送货单货单据据 n n配合服配合服务务部做好售后服部做好售后服务务工作，提高客工作，提高客户户满满意度意度 2323制定制定员员工工绩绩效管理效管理n n对对采采购购人人员进员进行定期培行定期培训训指指导导 n n按公司与部按公司与部门门制度制度进进行定期行定期对对人人员员考核考核 n n对对公司作出公司作出贡贡献的依据公司献的依据公司规规定定进进行激励行激励 2424统计统计、分析、分析n n随随时对库时对库存存进进核核查查，保，保证证常常规产规产品得以正品得以正常供常供应应 n n定期定期对对市市场进场进行行调查调查、分析、分析 2525谢谢 谢谢！l l采采购购部培部培训训机制机制2626