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1、文件资料管理岗位说明书 Prepared on 22 November 2020文件资料管理岗位说明书文件资料管理岗位说明书岗位名称岗位名称文件资料管理所在部门所在部门质量技安处直接上级直接上级质量技安处处长直接下级直接下级无所辖人员所辖人员无岗位编号岗位编号710-1-10-10岗位定员岗位定员1工资等级工资等级薪酬类型薪酬类型岗位分析日期岗位分析日期本职：本职：负责文件、资料的收集、登记、整理、归档、借阅、传递等管理，处内务管理工作职责与工作任务职责与工作任务:职责表述：职责表述：负责文件、资料的收集、登记、整理、归档、借阅、工作时间百分比：工作时间百分比：传递、发放等工作职职责责一一负责
2、质量体系文件、资料的收集、登记、整理、归档、工作工作借阅、传递、发放等工作任务任务负责处内来往文件、资料的收集、登记、整理、归档、借阅、传递、发放等工作职责表述：职责表述：处内务管理工作处印鉴用印登记、管理工作职职责责二二处内办公用品的领取、发放、管理工作处质量成本报表的填报工作工作工作处内工资条的领取和发放、以及复印存档任务任务处内考勤汇总处内报刊杂志、邮件的收发、管理工作部门晨会记录职职责责职责表述：职责表述：完成领导交办的其他事项三三权力：权力：权限一：权限一：按规定，有索取相关质量资料的权力权限二：权限二：对文件资料的使用、借阅、归档、发送、传递等工作的监督实施权工作协作关系：工作协作
3、关系：50%频次：频次：日常工作频次：频次：日常工作工作时间百分比：工作时间百分比：50%频次：频次：2 次/日频次：频次：日常工作频次：频次：1 次/季频次：频次：2 次/月频次频次：1 次/日频次频次：1 次/日频次：频次：1 次/日内部协调关内部协调关处内各岗位，所内各部门系系外部协调关外部协调关系系所需记录文档：所需记录文档：通知 简报 信函 汇报文件 研究报告 合同等任职资格任职资格：教育水平教育水平高中或中专专业专业经验经验知识知识文秘等相关专业相关工作经验 1 年以上了解质量管理相关基础知识，和图书档案资料管理知识。技能技巧技能技巧办公软件 网络知识 管理技能的掌握培训经历培训经历入职培训 岗位实习 档案资料管理培训工作条件及其它工作条件及其它使用工具设使用工具设备备工作环境工作环境工作时间特工作时间特征征备注：备注：计算机 一般办公设备 计算器 档案柜独立办公室工作时间较为规律