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1、资料员岗位说明书资料员岗位说明书一、岗位基本信息一、岗位基本信息岗位名称所属部门资料员技术组岗位编号定编人数视工程规模而定二、工作关系图二、工作关系图直接上级：直接上级：技术负责人外部工作关系：外部工作关系：内部工作关系：内部工作关系：公司技术处公司工程处项目部生产部门项目部安全部门设计院、施工监理单位、业主、城建档案馆、建设主管单位、工程勘察院、专业分包单位、劳务分包单位资料员资料员直接下级：直接下级：无三、岗位职责概述三、岗位职责概述落实国家和省、市、公司各级资料档案管理制度，负责项目资料档案管理，协助技术负责人进行竣工资料管理，保障项目管理目标的实现。四、工作职责四、工作职责序号序号工作
2、职责与工作内容工作职责与工作内容在技术负责人的指导下，负责工程竣工资料的整理、分册、收集、汇总、审查报批和装订工作（包括建设单位指定开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底，并配合其对所有管理人员进行资料编写格式的交底。督促相关人员（项目副经理、技术负责人、栋号长、材料员、试验员、测量员、质检员）完整及时编制工程资123料，并收集整理。收集收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料。456789收集整理施工组织设计、图纸会审记录、进度计划。各分部工程完成验收后，收集分包工程竣工资料、竣工图并进行初审。协助技术负责人组织栋号长、质检员参与编制工程竣工图和竣
3、工验收资料。汇总所有资料后交技术负责人和公司档案室审核。业主竣工验收后，协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类、组卷，交技术负责人和分公司档案室审核。协助建设单位申请备案，提交备案表，并协助建设单位交当地建设主管单位备案。向城建档案馆、公司档案室和建设单位移交档案资料；在局档案管理系统中录入电子档案。101112五、工作要求与标准五、工作要求与标准1及时督促施工员做好工程施工记录：施工日记，测量记录，零星工程活动记录等。及时收集输入电脑管理。其它施工记录：项目部、施工班组质量活动情况，监理、甲方代表及上级主管部门现场质量检查情况。记录完整。必须根据项目部月或旬施工作业
4、计划，做好资料的进度计划。对施工组织设计（包括消防、环保、节约材料、季节性施工、卫生、机械、现场管理、成品保护、单项安全技234术措施、架子搭设方案、文明施工管理措施、施工用电组织设计等）工序作业指导书、技术洽商、修改补充方案等存在的问题，要及时向上级主管反映，禁止随意改动；必须及时传达、反馈各种技术资料的信息，并协助施工员组织班组、分包单位学习以下规章制度并有记录：5各工种安全质量技术操作规程；奖罚规定及各种规章制度；对班组长、作业工人落实安全质量责任制；6认真严格对照施工图纸及技术联系单，及时做好各种隐检工程的检查、验收、记录，手续完整，资料齐全到位；认真执行工程质量资料管理规定，针对生产
5、任务特点，向班组、分包单位必要时进行书面的技术、工序、质量技术交底，交底资料手续到位；根据项目部的安排，做好所管工程的资料准备工作。熟悉施工图纸等设计技术文件及施工规范标准，详细提出问题，参加图纸会审、复审及工程验收，做好记录。认真执行有关质量管理规定，对工程质量，整改通知、日检表提出的质量资料问题及时整改。难以整改的的问题及时找主管人员解决。施工过程中，参加与本工程质量有关的会议，认真详细作好会议纪要。78910六、岗位权限六、岗位权限岗位权限岗位权限对项目工程资料档案有审核权对资料编写工作有监督权和指导权七、任职资格七、任职资格教育背景教育背景大专及以上学历，与建筑有关专业所需年龄所需年龄工作经验工作经验无要求无要求培训经历培训经历企业资料档案管理制度培训具备施工技术基础知识熟练运用各种 office 软件和资料软件熟专业知识专业知识和技能和技能练操作各种办公设备具有一定的文字表达能力具有一定的沟通协调能力专业资格专业资格与职称与职称无要求其他要求其他要求无要求3