酒店行政秘书工作职责.pdf

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1、酒店行政秘书工作职责一、工作内容:负责总经理办公室的各项日常具体工作。二、工作职责:1.负责会议记录及拟草、落实会议纪要;2.拟草酒店计划总结等文稿;3.协调跟进酒店领导指4.令的落实情况;5.负责部门内部行政事务;6.负责行政文件、档案、信息、资料的收集、整理、归档、保管工作;7.编写并登记文件号码索引;8.负责文件报告的接收、外发;9.负责公章、介绍信的管理;10.负责协调接待和电话转接工作;11.负责国际天地橱窗的组稿、审稿;12.编写酒店经营管理大事记;13.记录、保管酒店的公关宣传品及来访人员、各级管理人员呈交的礼品;14.负责印制酒店管理人员名片;15.记好工作日志;16.做好领导

2、交办的其他事项;17.做好每周、每月计划与总结并及时上报;18.主动协调配合他人工作;19.重要事项及时向上报;20.记录、传达总经理室领导指令;21.撰写有关总经理的文稿、信函;22.收集有关信息、资料;23.以供总经理参考;24.编写酒店每日重要事项备忘录;1/225.并报总经理;三、素质技能要求:1.心理素质:心理承受能力强,应变快;2.自然条件:2332 岁,1.62 米以上;3.文化程度:大专以上;4.外语水平:四级以上,听、说、读、写基本流利;5.工作经验:五年以上相关工作经验,其中酒店同等工作经验2 年以上;6.特殊要求:能吃苦耐劳,能适应加班,文笔好,熟练操作办公软件,文字输入80 字/分钟以上。2/2

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