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1、系教学秘书、行政秘书工作职责 第一篇：系教学秘书、行政秘书工作职责 系行政秘书岗位职责 行政秘书是系主任的工作助理，其任务是关心各教研室领导搞好教学行政及管理工作 1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。 2、负责系部的日常行政及人事管理工作。 3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。 4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。 5、催促教研室做好授课支配、老师工作手册、试卷、老师业务档案、成果单等的收取，并登记造册。 6、关心系领导检查教学支配执行状况。 7、催促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。 8、负责老师工作量的计
2、算并保存记录。 9、负责学期老师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、老师评学表、教材评价表、系和教研室老师质量考核表的归档。 10、负责考勤及报送考勤表。 11、负责外聘老师的协议、证件复印件等的保管和报送。 12、负责系内各种用品的购置及报帐。 13、负责办公用品的领取、购置、发放。 14、负责对外接待及报帐。 15、负责系固定资产的登记造册。 16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作 17、根据评估办的要求，依据教学评估资料书目做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存状况觉察问题刚好报告处理。 电气工程系 2022.
3、 2教学秘书工作职责 教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是关心各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。 1、开学前和学期末的教学准备工作 2、负责新学期校历的领取和分发。 3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，刚好精确填报预订教材的清单交教材管理部门；刚好通知老师领取教材。 4、开学前，负责向任课老师供应学生名单表，通知老师上课时间和地点。 5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并关心教务处做好选课支配。 6、学期末，向教务处供应编排好的新学期教学任务书总教学任务书和个人教学任务书，并于开学前将确定的课程表发给师生。 7、将本系不及格学生名单报
4、教务处，并注明补考或缓考。 8、根据各专业教学支配，关心教务处做好下学期各年级的开课支配，严格依据教务处规定的时间将下学期的教学任务下达老师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。 9、根据新学期的课程及教学要求，做好新学期的教材订购工作。 10、维护正常教学秩序，了解老师、学生上课的状况，刚好处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为老师办理停课、调课和补课手续。 11、关心系主任，在学期中期上报下学期本系任选课的开设支配，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。 12、考试的协调与成果管理 13、关心教务处做好各类考试的考务工作。 14、收齐本系学生考
5、试、考核成果原始报表及登录卡，并按教务处有关规定照实登录本系学生成果总表。对无授课老师和系主任签字的原始成果报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成果登录规定的报表和未注明缘由的空白成果项，教学秘书应刚好要求系主任更正或补填。 电气工程系 2022.9 其次篇：系教学秘书岗位职责 系教学秘书岗位职责 一教学组织工作 1、根据本系各专业教学支配，拟定本系教学支配实施方案课程、课时、学生数、任课老师等，并就可能出现的专业教学支配的调整状况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处。 2、下发各班教学课程表、各任课老师任课表；负责调课事宜； 3、发放并收取教学日历，制备并发放记分册、考勤表。 4、发放
6、“考试支配表，关心系主任检查考场纪律及监考状况； 5、发放任课老师“教学任务书。 二教学行政及学籍管理工作 1、负责办理学籍异动手续，并将材料归档；关心系主任做好学生入学注册、离校工作，并刚好向教务处上报学生流淌状况； 2、负责成果管理工作；做好学生重修课程的组织和管理工作； 3、负责选修课的报名工作，按教学管理软件要求正确操作； 4、负责老师教学工作量及课时费的统计工作，做好教材管理工作。 三教学质量管理工作 1、做好聘任老师管理工作，协作系主任检查老师教学进度表的实施状况； 2、关心系主任做好期中教学检查工作，定期召开学生座谈会，刚好了解学生学习及教学管理中的问题，向系领导汇报并解决； 3
7、、根据课程改革需要，关心主任组织课程教学大纲的制定、修订工作。 四档案管理及其它工作 1、刚好做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递； 2、做好教学资料的整理、归档工作； 五完成系领导交办的其它工作。 第三篇：行政秘书系部教学档案 行政秘书系部教学档案 系部教学档案主要有三个方面：系部基本信息状态、老师业务档案、专业剖析材料 一、 系部基本信息状态 主要包括以下方面： 1、 系部简介、各试验室简介； 2、 系部专业设置一览表格； 3、 全系老师包括返聘、外聘、试验指导老师统计总表；全系 有老师资格证的专任老师名单按专业填写；全系非专任老师名单 4、 按专业填写实践指导老师名单； 5、 全
8、系分专业、年纪、班级、带学号的名册表； 6、 全系教学管理和学生管理队伍的名册表； 7、 按专业配置的校内试验、实训基地一览表、按专业建立的校外 实训基地的一览表； 8、 全系老师目前正在担当的科研项目、编写的著作含教材一 览表；全系老师历年来和近年来已完成的科研项目、取得的成果、编写的著作含教材、发表的论文、获奖状况一览表； 9、 全系全部有“双师素养资格的老师含行政兼课老师、实习 指导老师名册、分专业老师中的“双师素养老师名册； 10、 全系老师近三年来担当的高职课程一览表； 11、 系部专业带头人、学术带头人、中青年骨干老师一览表及其简 介； 12、 近三年来全系老师担当班主任的名册；
9、13、 近三年来全系老师进修、培训一览表； 14、 系部有关文件、规定一览表及汇编； 15、 本学期全系学生住宿分布一览表。 二、 老师业务的档案 应主要包括以下信息材料: 1、 老师基本状况登记表； 2、 近三年以来老师上课的授课支配、教学日志、教案、教学总结 表等； 3、 目前正在担当的科研项目、编写的著作含教材证明材料的 复印件等； 4、 历年来已完成的科研项目、取得成果、编写的著作含教材、 发表的论文、获奖状况一览表及其证明材料的复印件等； 5、 近三年来担当的课程一览表； 6、 工作以来参加的进修、培训状况一览表； 7、 历年来担当班主任的状况一览表； 三、 专业剖析材料 专业剖析材
10、料建档主要围绕专业剖析内容进行，包括以下方面的材料： 1、 专业设置和专业培育目标相关的支撑材料； 1 近三年高职专业书目 2 新增专业申报材料 3 本地区相关行业、企业人才需求现状分析及将来需求意料 4 专业设置和培育目标确定的调研报告 5 学问、实力、素养分解图表 2、 课程体系和结构相关的支撑材料； 1 关于制定修订高职教学支配的原则看法 2 该专业培育方案或教学支配 3 该专业建设和各项教学改革的思路和措施 4 教学支配执行状况 5 教学执行支配各学期教学进程表、教学任务数、课程表 第四篇：行政部秘书工作职责 行政部秘书工作职责 1、按时到岗，严格遵守公司各项管理规章制度。 2、根据办
11、公室主随便思，进行传达工作，关心主任做好内务整理工作。 3、负责办公室文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。 4、做好来访接待及重要人事接待的统一协调。 5、关心办公室主任做好办公用品的管理工作，负责选购支配、用品发放及库存保管。 6、负责办公室一般文件的起草工作。 7、负责公司信件、报刊发放，对外发文，并做好收发登记。 8、负责公司投标文件商务标书的整理、打印工作。 9、负责公司资质资料管理，对外运用，并做好登记。 10、负责监督汇总考勤。 11、负责完成总经理临时交给的各项任务。 第五篇：学院行政秘书职责 一、做好学院工作支配和各系部工作支配制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、
12、印发学院各类文件和函件； 二、关心院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录； 三、做好学院物资管理和开支帐目管理； 四、关心做好学院的平安保卫工作，做好节、假日值班的支配落实工作； 五、关心做好学院离退休人员的管理工作； 六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作； 七、关心院长做好对外沟通与合作联系与组织工作； 八、做好教职工的考勤管理和统计工作。 九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页