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1、采购员岗位职责岗位名称：岗位名称：采购员直接上级：直接上级：公司经理负责对象负责对象:物料的采购、供应岗位目标：岗位目标：通过对采购过程进行有效控制，严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期,从而采购公司所需产品，确保满足公司运营的需求，并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。岗位职责：岗位职责：1严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平，树立为生产服务的观点。2负责对现有的供应商资料进行整理，归档，定期联系，建立供应商名册。并对供应商进行品质，交货期，价格,服务，信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全。3根据公司的生产需求，从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮
2、电的方式通知各家供应商，要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后，需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问，需要更改采购订单,在请示后，得到批准方可执行。4采购订单如在执行期间需要变更，撤消，图纸更新时,必须和供应商及时沟通，确保供应商提供物料保证公司的需求.5负责跟催采购订单的到货情况临近交货期的前一个星期，要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排，并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法，上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的，则还需要供应商提供订单推迟交货的原因，和具体推迟交货的名称,数量
3、和日期.6负责物料的验收及入库物料到达公司后，根据实际情况，可以直接入库的物料则下推入库单据；需要质检的物料,则下推请检单据，同时把物料放在待检区.并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对，及时和供应商联系，得到对方的确认。并修改相关单据。7负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时，及时联系供应商。可以现场返工的，要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料，及时退货，并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案，在请示后，得到批准立即执行并进行跟踪。8负责对生产不良品的处理，及时退、换货，确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状
4、,再与质检部门了解出现问题的详情，然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。9采购订单完成后，负责和供应商对账，并要求供应商及时开票。收到发票后，把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员.10，根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的，应该提前告知供应商情况和推迟的时间。11，负责新的供应商的开发和培养在平时生产不是很忙的时候，寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后，进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录.试样成功后，则把相关的资料整理成册，以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围.关键指标：关键指标：1，采购计划的达成率；2，采购及时率；3，采购质量合格率；4，采购成本的降低；5，新物料引进率.