《办公自动化教学教案.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化教学教案.pdf（26页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、第1讲课时内容办公自动化概述授课时间45 分钟课时1 1认识办公自动化系统的相关功能;教学目标了解办公自动化的硬件和软件支持;了解办公自动化系统的不同层次模型;结合实际工作了解办公自动化系统能够实现的功能;教学重点能够运用所学知识实现办公自动化处理;教学难点办公自动化的硬件和软件系统;1、教学思路：1 讲解办公自动化的功能,让学生对办公自动化有一定的认识；2 讲解办公自动化的硬件和软件组成；3 讲解办公自动化系统的层次模型,让学生对办公自动化系统有一个完整的认识；4教学设计安排上机实训;2、教学手段：1 主要为基础知识的讲解,及时进行总结和疑难提问；2对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明;
2、3、教学资料及要求：讲解时可多使用图例,便于学生理解;教学内容讨论问题：1、什么是办公自动化 2、办公自动化具有什么功能内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解;办公自动化的功能文字处理数据处理图形图像处理通信功能文件处理办公自动化的技术支持办公自动化系统的硬件办公自动化系统的软件办公自动化系统的层次模型事务型办公自动化系统管理型办公自动化系统决策型办公自动化系统疑难解析习题拓展知识课堂案例办公自动化功能示意图1、掌握办公自动化系统的基本知识,通过阐述办公自动化系统的要素、目标和技术核心,对办公自动化系统的功能以及办公自动化系小结统的层次结构作了较详细的介绍;2、对于本章的内容,读
3、者应加以了解,从而对办公自动化系统有一个较全面的了解;想一想：办公自动化可以帮助我们完成什么日常工作练一练：思考及作业1 打开主机的外壳,观察各组件的外观;2 下载并安装 Word 2003 软件,然后启动程序尝试使用;3 熟悉办公自动化系统的层次结构,并了解各层次间的关系;4 在网上阅读关于办公自动化的相关知识,深入了解办公自动化的内容;第2讲课时内容Word 基本操作授课时间135 分钟课时3 3熟悉 Word 2003 的工作界面;熟练掌握文档的新建和保存,以及关闭和打开等基本操作;教学目标熟练掌握不同类型文本的输入操作;熟练掌握文本的复制、移动、查找和替换等编辑操作;掌握“会议通知”和
4、“会议记录”文档的制作方法;教学重点掌握用 Word 撰写纯文本行政办公文档的方法;教学难点如何在文档中输入不同类型的文本;1、教学思路：1 演示制作“会议通知”文档的具体步骤,让学生了解文档的基本操作；2 演示编辑“会议记录”文档的具体步骤,让学生掌握设置文档格式的基本操作；3 安排上机实训;教学设计2、教学手段：1 实例讲解过程穿插相关基础知识,实例结束后进行总结和疑难提问；2 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明;3、教学资料及要求：除教材中的实例外,可以展示一些办公中基本的文档,便于学生理解;教学内容知识回顾：在前面讲解了办公自动化的相关概念,对办公自动化有了一定的了解;接下来将开
5、始学习 Office 办公软件的使用;讨论问题：1、Word 是个什么样的软件 2、在文档中可以输入什么类型的文本文本的编辑又包括哪些操作内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解;制作“会议通知”文档Word 2003 的工作界面文档的基本操作文本的输入文本的编辑编辑“会议记录”文档设置字符格式设置字符边框和底纹设置段落格式实训制作“工作总结”文档实训目标专业背景操作思路疑难解析习题拓展知识课堂案例 1“会议通知”课堂案例 2“会议记录”上机实训“工作总结”1、掌握 Word 的基本操作,包括 Word 2003 的工作界面,文档的新建、保存、关闭与打开,以及文本的输入与编辑等知识
6、;小结2、对于本章的内容,读者应认真学习和掌握,为后面制作文档打下良好的基础;想一想：“格式”工具栏中的按钮分别有什么作用思考及作业练一练：1 打开“房屋提价通知.doc”文档,将标题文本设置为“楷体、三号、红色”,将正文文本设置为“黑体、小四、蓝色”,如图所示;2 打开“培训流程.doc”文档,将其编辑为如图所示的效果;第3讲课时内容美化和排版文档授课时间160 分钟课时4 4熟练掌握在文档中插入图片、剪贴画、艺术字和表格等对象的操作;熟练掌握应用和修改样式的操作方法;教学目标掌握插入页眉、页脚和页码,以及提取目录的操作;掌握审阅文档的相关操作;掌握使用各种对象美化文档的方法;教学重点排版并
7、审阅长文档;教学难点如何排版图文并茂的文档;1、教学思路：1 演示美化“展会宣传单”文档的具体步骤,让学生掌握在文档中插入对象的方法；2 演示排版“策划案”文档的具体步骤,让学生理解排版文档的相关操作；3 演示审阅和修订“招工协议书”文档的具体步骤,让学生了解审阅文档的相关知识；4 演示设置和打印“劳动用工合同”文档的具体步骤,让学生掌握进行打印设教学设计置的方法；5 安排上机实训;2、教学手段：1 实例讲解过程穿插相关基础知识,实例结束后进行总结和疑难提问；2 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明;3、教学资料及要求：除教材中的实例外,可以展示一些编辑好的办公文档,便于学生理解;教学内容
8、知识回顾：在前面讲解了 Word 的操作界面及基本操作;讨论问题：1、在文档中可以插入哪些对象对文档进行美化 2、如何对文档进行修订内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解;美化“展会宣传单”文档插入图片和艺术字添加其他文档对象排版“策划案”文档应用标题样式修改样式分栏排版查看和编辑文档大纲添加页眉和页脚插入页码并提取目录审阅和修订“招工协议书”文档添加批注和修订根据修订意见修订文档利用拼写检查校对文档比较并合并文档设置和打印“劳动用工合同”文档设置页面格式打印预览进行打印设置并打印文档实训制作“新闻稿”文档实训目标专业背景操作思路疑难解析疑难解析拓展知识课堂案例 1“展会宣传单”
9、课堂案例 2“策划案”上机实训“新闻稿”1、掌握美化和排版 Word 文档的基本操作,包括在文档中插入图片、剪小结贴画、艺术字、表格、文本框、脚注、页眉和页脚,以及页码等各种对象,应用和修改样式、分栏排版、使用文档大纲,以及审阅文档的相关知识;2、对于本章的内容,读者应认真学习和掌握,为后面制作文档打下良好的基础;想一想：提取目录时有什么注意事项练一练：1 打开“公司简介.doc”文档,对其进行编辑并插入图片,效果如图思考及作所示;业2 打开“调查报告.doc”文档,根据其中的修订,将其编辑为如图所示的效果;3 打开“使用手册.doc”文档,在其中插入页码和目录,效果如图所示;第4讲课时内容W
10、ord 的邮件合并功能授课时间180 分钟课时4 4认识“邮件合并”任务窗格,掌握邮件合并的操作;教学目标掌握创建和编辑数据源的相关操作;熟练掌握插入合并域的操作方法;使用邮件合并功能批量制作信函;教学重点熟练批量制作信封和标签;教学难点创建和编辑数据源的相关操作;1、教学思路：1 演示制作与发送信函的具体步骤,让学生掌握邮件合并的过程和操作方法；2 安排上机实训;2、教学手段：1 实例讲解过程穿插相关基础知识,实例结束后进行总教学设计结和疑难提问；2 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明;3、教学资料及要求：除教材中的实例外,可以对一些导入现有数据源批量制作的文档进行展示,便于学生理解;
11、教学内容知识回顾：在前面讲解了编辑和美化文档的相关知识,对制作文档有了一定的掌握,可以在其基础上进一步掌握 Word 软件的其他应用;讨论问题：1、邮件合并的作用是什么 2、怎样将数据源导入文档内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解;制作与发送信函创建信函和数据源用邮件合并合并信函实训批量创建录用通知书实训目标专业背景操作思路疑难解析习题拓展知识课堂案例 1“邀请函”课堂案例 2信封上机实训“录用通知书”1、掌握 Word 的邮件合并功能,包括创建和编辑数据源、合并文档和制小结作信封等知识;2、对于本章的内容,读者应认真学习和掌握,以便提高工作效率;想一想：邮件合并的好处是什么练
12、一练：思考及作业1新建空白文档,选择工具/信函与邮件/信封和标签菜单命令,在对话框里中输入收件人和寄件人信息,生成如图所示的信封;2 新建文档,使用“邮件合并”任务窗格创建默认格式的标签,并导入数据源“通讯录.xls”;在标签中插入相应的合并域,更新所有标签,然后打印 13 条记录;制作如图所示的标签;第5讲各种办公文档的制作1、入库单2、中国工商银行转账支票3、差旅费报销单4、旅游项目简介5、招标方案6、祝酒词第6讲各种办公文档的制作1、工作计划2、活动计划3、活动海报4、幸福饭庄5、荣誉证书6、演奏会海报第7讲课时内容Excel 基本操作授课时间360 分钟课时8熟悉 Excel 2003
13、 的工作窗口;教学目标掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作;掌握表格中数据的输入和编辑方法;教学重点能够使用 Excel 2003 制作常见的表格;教学难点输入表格数据的各种操作;1、教学思路：1 演示新建“通讯录”表格的具体步骤,让学生掌握 Excel2003 的基本操作；2 演示制作“产品订单”表格的具体步骤,让学生掌握输入表格数据的方法；3 演示打印“绩效管理表”的具体步教学设计骤,让学生了解进行打印设置的方法；4 安排上机实训;2、教学手段：1 实例讲解过程穿插相关基础知识,实例结束后进行总结和疑难提问；2 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明;3、教学资料及要求：除教材中的实例外
14、,可以对一些常见的办公表格进行展示,便于学生理解;教学内容知识回顾：在前面讲解了 Word 2003 的相关知识,并掌握了制作文档的方法;讨论问题：1、电子表格有什么作用 2、如何快速填充数据内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解;新建“通讯录”表格Excel 2003 工作界面创建和保存工作簿工作簿的基本操作输入工作表数据制作“产品订单”表格设置单元格格式编辑表格数据美化表格样式打印“绩效管理表”设置打印区域打印设置实训制作“采购记录表”实训目标专业背景操作思路疑难解析习题拓展知识课堂案例 1“通讯录”课堂案例 2“产品订单”1、掌握 Excel 的基本操作,包括 Excel
15、2003 的工作界面,工作簿、工作表和单元格的基本操作,编辑和美化表格,以及设置并打印工作小结表的相关知识;2、本章的内容是以后学习 Excel 的基础,读者应认真学习和掌握,以确保更高效地制作 Excel 表格;想一想：常见的办公表格有哪些练一练：思考及作业1新建工作簿,输入相应数据并设置单元格数据格式;在表格中快速填充数据,然后对格式进行相应设置,制作如图所示的“货物库存记录表”;2 打开素材文件“客户回访计划.xls”,自动套用格式并对表格进行设置,最后打印输出表格,效果如图所示;第8讲课时内容Excel 数据计算授课时间360 分钟课时8 8掌握公式和函数的使用方法;掌握排序和筛选数据
16、的方法;教学目标熟悉分类汇总的方法;掌握图表的使用方法;使用函数对表格进行计算;教学重点对表格进行基本统计操作;使用图表直观地体现表格中的数据;教学难点如何使用合适的函数对表格进行计算;1、教学思路：1 演示计算“考核成绩单”的具体步骤,让学生理解公式和函数的定义,并掌握使用方法；2 演示管理“员工工资表”数据的具体步骤,让学生掌握管理数据的相关操作；3 演示在“产品销售统计表”中创建图表的具体步骤,让学生理解使用图表的相关操作；教学设计4 安排上机实训;2、教学手段：1 实例讲解过程穿插相关基础知识,实例结束后进行总结和疑难提问；2 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明;3、教学资料及要
17、求：除教材中的实例外,可以展示一些统计类表格,便于学生理解;教学内容知识回顾：在前面讲解了制作表格的相关操作,掌握了制作表格的方法;讨论问题：1、公式和函数有什么区别 2、使用图表有什么优点内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解;计算“考核成绩单”认识公式和函数公式的使用函数的使用管理“员工工资表”数据排序数据筛选数据分类汇总数据在“产品销售统计表”中创建图表创建图表美化图表更新图表数据实训分析“部门开销统计表”实训目标专业背景操作思路疑难解析习题拓展知识课堂案例 2“员工工资表”课堂案例 3“产品销售统计表”1、掌握 Excel 表格数据的计算,包括 Excel 函数和公式,排
18、列、筛选和小结分类汇总数据,以及图表的相关知识;2、本章知识是学习 Excel 的重点,应加强掌握;想一想：常用的函数有哪些练一练：1 打开素材文件“数码产品销售记录表.xls”,在其中插入图表,并将图表区中的字体设置为“14 号”,效果如图所示;思考及作业2 打开素材文件“成绩表.xls”,使用函数计算每个学生的总分和平均分,再按照总分对数据进行排序,然后在“名次”中填充序列,效果如图所示;3 打开素材文件“车型报价表.xls”,将其中的图表类型更改为“条形图”,并将数据系列填充为“梅红色”,将图表区的字体设置为“10号”,然后对表格进行筛选,效果如图所示;第9讲课时内容PowerPoint
19、 基本操作授课时间180 分钟课时4 4认识 PowerPoint 2003 的工作窗口;掌握演示文稿的创建;教学目标掌握幻灯片的基本操作;掌握幻灯片的输入与编辑方法;使用 PowerPoint 2003 创建基本的幻灯片;教学重点使用各种对象使制作的幻灯片更具有吸引力;教学难点在幻灯片中插入和编辑各种对象的相关操作;1、教学思路：1 演示创建“公司简介”演示文稿的具体步骤,让学生理解幻灯片的基本操作法；2 演示编辑“公司简介”演示文稿的具体步骤,让学生掌握插入和编辑对象的方法；3 安排上机实训;教学设计2、教学手段：1 实例讲解过程穿插相关基础知识,实例结束后进行总结和疑难提问；2 对于重点
20、操作可以着重演示,并加强举例说明;3、教学资料及要求：除教材中的实例外,还可对办公中常见的幻灯片进行展示,便于学生理解;教学内容知识回顾：在前面讲解了 Word 和 Excel 的相关知识,掌握了文档和表格的制作方法;接下来将讲解另一个常用 Office 组件的使用方法;讨论问题：1、演示文稿和幻灯片之间的关系是怎样的 2、幻灯片中可以插入哪些对象内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解;创建“公司简介”演示文稿PowerPoint 2003 工作界面新建和保存演示文稿幻灯片的基本操作编辑“公司简介”演示文稿设置幻灯片背景输入和编辑幻灯片文本插入图片和艺术字插入图示插入图表插入声音
21、和视频实训制作“员工培训”演示文稿实训目标专业背景操作思路疑难解析习题拓展知识课堂案例 2“公司简介”1、掌握 PowerPoint 的基本操作,包括 PowerPoint 2003 的操作界面、演示文稿和幻灯片的基本操作等知识;小结2、掌握演示文稿的基本制作方法,包括输入和编辑幻灯片文本,插入图片、艺术字、图示、图表、声音和视频等对象的相关知识;3、本章知识是制作幻灯片的基础,读者需要熟练掌握;想一想：在办公类幻灯片中插入对象时应注意些什么练一练：思考及作业1新建空白演示文稿并保存,将背景填充为“按强调文字配色方案”,插入图片和艺术字并进行设置,制作如图所示的“新年贺卡”;2 新建演示文稿,
22、应用设计模板“Edge”,新建 4 张新幻灯片,在其中输入相应文本,然后在第 5 张幻灯片中插入图片“主机”和“主机”,效果如图所示;第10讲课时内容幻灯片设计和放映授课时间180 分钟课时4 4熟悉幻灯片版式的设计方法;掌握设置幻灯片动画效果的方法;教学目标掌握幻灯片的放映设置;了解演示文稿打包的方法;掌握幻灯片设计的整体思路;教学重点使用多种方法设计板式丰富的幻灯片;为幻灯片中的对象设置不同的动画效果;教学难点如何为幻灯片中的对象设置自定义动画;1、教学思路：1 演示设计“产品展示”演示文稿的具体步骤,让学生了解配色方案和母版的相关知识；2 演示放映和输出“产品介绍”演示文稿的具体步骤,让
23、学生掌握打包幻灯片的方法；3 安排上机实训;教学设计2、教学手段：1 实例讲解过程穿插相关基础知识,实例结束后进行总结和疑难提问；2 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明;3、教学资料及要求：除教材中的实例外,可对一些带有动画效果的幻灯片进行展示,便于学生理解;教学内容知识回顾：在前面讲解了幻灯片的相关操作,掌握了幻灯片的制作方法;讨论问题：1、母版有什么作用 2、如何在没有安装 PowerPoint 的计算机上放映幻灯片内容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解;设计“产品展示”演示文稿版式使用并编辑配色方案母版的使用设置“展销会”演示文稿动画应用动画方案自定义动画设置设置幻灯
24、片切换效果放映和输出“产品介绍”演示文稿设置放映方式设置排练计时设置动作按钮幻灯片放映过程中的控制打包演示文稿实训制作“总结分析报告”演示文稿实训目标专业背景操作思路疑难解析习题拓展知识课堂案例 1“产品展示”课堂案例 2“展销会”1、掌握 PowerPoint 在版式设计和放映方面的内容,包括设计幻灯片版式、设置幻灯片动画效果、设置幻灯片放映方式、放映幻灯片和打包演示文稿等;小结2、本课内 容是 制作 出色幻灯 片所 必备 知识,对能否更 好地 应用PowerPoint 起到了至关重要的作用,读者要善于思考和总结,熟练掌握本章知识;想一想：如何根据放映场合设置放映方式练一练：思考及作业1 打
25、开素材文件“可行性报告.ppt”演示文稿,设置放映方式并进行排练计时,在幻灯片中绘制按钮,最后打包演示文稿;2 打开素材文件“礼仪培训.ppt”演示文稿,设置换片方式,使用母版为所有标题文本添加动画效果,然后放映幻灯片,在幻灯片中做标注并保留墨迹;第11讲课时内容编写广告文案授课时间180 分钟课时4 4掌握 Office 三大组件的综合应用方法;教学目标掌握通过网络收集资料的方法;熟练撰写基本的广告文案;教学重点综合使用 Office 三大组件制作广告案例;教学难点如何协同使用 Office 三大组件进行工作;1、教学思路：1 讲解实训目标、专业背景和前期准备操作；2 演示使用 Word 制
26、作文档的具体步骤；3 演示使用 Excel 制作表格的具体步骤；4 演示使用 PowerPoint 制作演示文稿的具体步骤；5 安排上机实训;教学设计2、教学手段：1 实例讲解过程穿插相关基础知识,实例结束后进行总结和疑难提问；2 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明;3、教学资料及要求：除教材中的实例外,可对其他 Office 组件协同制作的文档进行展示,便于学生理解;教学内容知识回顾：在前面分别讲解了 Office 三大组件、常用工具软件、网络办公和办公设备的使用方法;下面将对前面的知识进行综合应用;讨论问题：1、Office 三大组件分别能制作什么文件 2、收集资料有哪些方法和途径内
27、容大纲：具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解;实训目标专业背景广告文案的要求广告文案的构成广告文案的原则制作思路分析操作过程搜集洗面奶的相关资料在 Excel 中制作“广告预算费用”在 Word 中输入相关分析资料制作“洗面奶广告案例”演示文稿打印和复印相关文档实训管理电子邮件实训目标专业背景操作思路疑难解析习题拓展知识课堂案例 1广告文案效果1、掌握广告文案的制作方法,包括网络、Office 办公软件设备等多方面的知识;小结2、在制作这类实例时,只要按照事先拟定的思路逐步进行操作,搜集好需要的素材之后,按照需要结合使用各类办公软件,即可制作出出色的广告案例;想一想：在日常办公中一般会使用到哪些软件练一练：1 新建并保存演示文稿,打开素材文档“营销计划.doc”,根据其中的内容,在幻灯片中分别输入相应的文本;打开素材表格“销售量.xls”,根据其中的数据在幻灯片中插入图表;在幻灯片中插入素材思考及作图片,并调整大小和位置;业2 使用 IE 浏览器,搜索与“行政公文”相关的资料,并使用迅雷进行下载;3 申请“网易”邮箱账号,然后编写新年祝福邮件,并将其发送给好友;4 在“京东网上商城”注册账号,然后在其中使用网上银行进行购物;第12讲综合实训一制作招聘启事文档和日常办公费用表综合实训二制作礼仪培训演示文稿和光盘习题训练