project项目管理软件2.pdf

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1、定义项目目标定义项目目标请参阅清楚的项目目标是至关重要的，因为项目的成功由满足目标的程度决定。清楚的项目目标是明确的、可度量的。请避免模糊的目标，例如“创建艺术性的可交付结果”。项目的目标可能包括：项目可交付结果的列表。指定项目最终完成及中间里程碑的截止日期。指定可交付结果必须满足的质量准则。项目不能超过的成本限制。为了使目标有效，所有的项目风险承担者正式地同意这些目标是十分重要的。通常项目经理创建目标文档，成为项目永久的部分。在使用 Microsoft Project 外的其他程序创建目标文档后，为了方便访问可以将它附加到项目中。了解如何向项目文件添加文档。注释也可以将项目级信息放置在“属性

2、”对话框的“备注”框中。了解如何将项目信息添加项目文件的属性中。定义项目前提定义项目前提请参阅在项目的计划阶段，您可能有很多重要的、尚未回答的问题，例如，什么时间关键资源可开始工作，以及新过程将花费多长时间。为了开始计划，需要进行精确的估算，然后用其创建日程。明确所做的前提是十分重要的，它使得：项目风险承担者可以对其进行研究，然后正式通过一系列项目前提。当在这些因素上存在其他信息时，可以更新日程。考虑项目的下列方面，确定基本前提：其他项目或部门的交付：如果项目依赖于其他人员的工作，那么他们是否理解相关性并同意按您希望的日期交付？可用资源和分配状况（包括人员、材料和设备）：如果某些参与项目的人员

3、不属于您的管辖范围，那么谁有权管理他们？该管理人员是否同意这些资源的使用？任务工期：您的任务估算是基于实际的信息还是猜测？项目成本：成本对于项目有多重要？谁必须同意您的预算或必要时增加预算？可用时间：如果您正在按明确的期限进行项目，是否能根据可接受的质量级别实际地完成所有任务？可交付结果：您所期望的可交付结果是否与顾客和其他风险承担者的希望相符合？如果必须在可交付结果上折衷，那么风险承担者是否已经同意先在可交付结果的哪些方面折衷？上述问题是任何复杂的项目在开始前需要考虑问题的一部分，项目最终的成功不仅取决于计划内容的实施，也依赖于确定前提和制作备份计划。定义项目限制定义项目限制请参阅项目的限制

4、是限制项目经理的选择。存在三个主要的典型限制：日程，例如固定的结束日期或主要里程碑的期限日期。资源（材料、设施、设备和人员以及与之相关的成本），例如预先确定的预算。范围，例如开发产品的三种模式的需求。通常其中某个限制的更改会影响到另外两个限制，还会影响到整体质量。例如，减少项目工期（日程）可能增加所需工作人员（资源）的数目，并减少可包含在产品（范围）中的功能。项目经理还要决定是否接受折衷。这个概念称为“项目管理的三个限制”或“项目三角形”。进一步了解项目三角形。在计划过程中，列出项目的限制确保所有的项目风险承担者都意识到这些限制，并有机会对其作出评论。对于风险承担者，就如何对项目中出现的意外限

5、制做出的反应达成一致也是很有意义的。例如，如果劳动成本比预期高时，风险承担者可能愿意在指定的、预先确定的方面减少工程的范围。注释在 Microsoft Project 中，单词“限制”意味着在任务上设置的约束和限制。例如，可以指定任务必须在指定日期开始或不晚于指定日期结束准备范围管理计划准备范围管理计划请参阅确定项目的目标、前提和限制之后，就可以起草范围管理计划了。项目的范围是项目目标和任务以及完成他们所需工时的结合，而且范围管理计划设置了处理项目变更的程序。由于项目工作组在项目进行中必须经常调整目标，而且所有项目风险承担者需要跟上这些变更，所以范围管理计划是有用的。范围管理计划包括：对于范围

6、变更的可能性、频率和范围的评估。范围的变化的识别及分类的说明。例如，在一个建筑项目中，如果客户所要求的设计改变要花费$1,000，工头就能批准；但是如果变更要求需要花费更多成本，则项目经理和客户必须根据成本、资源和其他因素重新评估项目范围。在确认更改范围之后的计划（例如，通知投资人并发布合同修改命令）。一份精心准备的范围管理计划可以作为项目应急计划的基础。设置项目日历的工作时间设置项目日历的工作时间请参阅可以设置项目日历的工作日和工作时间以反映项目的工作日和工作时间。单击此处可获得详细信息1 单击“工具”菜单中的“更改工作时间”命令。2 在“项目”框中，单击“标准（项目日历）”选项。当前项目的

7、项目日历后面带有“（项目日历）”。3 选择日历中要更改的工作日或日期。如果要更改日历中一周的某天的工作时间（例如，要求星期五在 4:00 结束），请单击日历上方该天的日期缩写。如果要改变所有工作日（例如，如果工作日从 9:00 开始），请单击第一天上方的日期缩写，然后按下 Shift键并单击最后一天上方的日期缩写。4 单击“使用默认设置”、“非工作日”或“非默认工作时间”单选钮。5 如果在第四步骤中单击了“非默认工作时间”，请在“从”框中键入所需的开始工作时间，并在“到”框中键入所需的结束工作时间。定义可交付结果定义可交付结果请参阅什么是可交付结果？可交付结果是切实的、可以确认的用于生产产品或

8、服务的工作结果。要可以确认，可交付结果必须满足预先定义的完成标准，例如产品（如新汽车）的设计规范或服务（例如工厂机器维护）中所需步骤的检验表。可交付结果影响哪些对象?可交付结果存在风险承担者。接收最终产品或服务的风险承担者是外部的，例如依赖可交付结果来完成自己工作的其他组或公司顾客。直接在可交付结果上工作的风险承担者是内部的，例如项目经理和组员。风险承担者必须接受可交付结果的最终状态。风险承担者需要从可交付结果中得到什么？可交付结果包括商定等级和质量，用于为可交付结果设置适当的期望值。例如新车的商定等级可能是廉价的同勤车，而不是豪华的私家轿车。质量是商定等级的中缺点和工艺程度。例如，豪华私家轿

9、车可能与同勤车的等级不同，但可能为两种车的质量设置相同高度的标准。为了完成满足目标的可交付结果，等级和质量是两个风险承担者必须达成一致的标准。如何以可交付结果为焦点创建日程？项目可能只有一个可交付结果，但也可能有多个可交付结果。可以按以下几种方法围绕可交付结果组织项目任务：将每个可交付结果分割为项目的一个独立的阶段，并使用里程碑同时代表可交付结果和阶段的完成。每个可交付结果链接到项目独立的阶段。例如，建筑的项目可能包含带有“外墙装修”的可交付结果阶段，而后一阶段的可交付结果可能是“内部装修”。将相似的可交付结果或有相同风险承担者的可交付结果组合在一个阶段。该方法允许您安排工作组进行项目的日程，

10、直到达到可交付结果。然后他们可以移动到其他项目中。例如，可以根据维护任务需要执行的日期将其组织在项目的一个阶段中。维护工程师可以分配到包含不同维护工作的多个项目中。将需要在相同时间阶段进行的可交付结果组合在以此时间为范围的阶段中。对于为了满足固定的完成日期，可在交付结果的范围和质量达成折衷方案，这对项目十分有利。例如，如果工厂生产线的转换必须在第一个产品交付给供应商的日期前完成，那么可能会为到完成日期前的每个月设置阶段，这些阶段包含必须在本月开始或完成的任务。这样进度落后的任务将不会影响整个项目的进度，在阶段结束时没有完成的任务通常在工作组移动到下一阶段后独立完成。添加任务的支持信息添加任务的

11、支持信息请参阅您可以通过在项目文件或其他位置中输入备注、附加文件或创建相关信息的超级链接，从而在 Microsoft Project 中存储任务信息。1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2 在“任务名称”域中，选择要添加支持信息的任务。接下来，请选择：添加任务备注在任务备注中附加已经存在的文件插入超级链接目标：定义阶段并创建任务列表目标：定义阶段并创建任务列表在确定了项目的工时后，可以将其组织到里程碑、阶段和任务中并输入到 Microsoft Project文件里。如果此数据保存在另一个文件中，可以将其复制或导入到 Microsoft Project 中。将任务列表导入项目中将已有任务复制

12、和粘贴到项目中。如果数据格式与 Microsoft Project 兼容，从另一个程序复制并粘贴任务是向项目添加已有任务的一项简单方法。从 Microsoft Excel 中导入已有任务。如果任务数据在 Excel 文件中，则可将此数据映射到 Microsoft Project 相应的域中。从数据库格式导入已有任务。如果任务数据具有数据库格式，则可将此数据映射到 Microsoft Project 里相应的域中。从文本格式导入已有任务。Microsoft Project 可以向项目文件中导入制表符分隔和逗号分隔(CSV)的文本格式。向项目中输入任务 您可以在 Microsoft Project

13、 中输入两种类型的任务：只发生一次的任务和周期性任务。1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。接下来请选择：输入只发生一次的任务输入周期性任务无法确定选择以上哪一项2 在“任务名称”域中键入任务的名称。3 按 Enter 键。提示在 Microsoft Project 中，您可以使用大纲在输入任务的同时组织日程，也可以在输入完所有项目任务后组织日程。当为项目建立日程大纲时，可以简化组织结构以便更容易地创建、管理和维护项目。了解大纲。可以在已有的任务之间插入一项任务，方法是：选中新任务将要出现位置的下一行，单击“插入”菜单中的“新任务”命令，然后在插入的行中输入此任务的名称。注释插入任务后，任务

14、标识号将自动重新编排。在项目中创建阶段和子阶段 可以用层级大纲结构将项目划分为几个阶段和子阶段。单击此处可获得详细信息1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2 在“任务名称”域中单击将作为阶段或子阶段组成部分的第一项任务。3 单击“插入”菜单中的“新任务”命令。4 在“任务名称”域中键入此阶段或子阶段的名称。5 选择将作为此阶段或子阶段组成部分的其他任务。若要选择多项任务，在按住 Ctrl 键的同时，依次单击每项任务。提示若要移动此阶段或子阶段下的某项任务，单击任务最左侧一列的任务标识号，然后单击“剪切”按钮。选择要在其下插入任务的域，然后单击“粘贴”按钮。6单击“降级”按钮，使此阶段或子阶

15、段下的任务降级。提示可以用鼠标快速降级或升级一项任务或子项目，方法是：将鼠标指针定位在此任务名称的第一个字母上。当指针变成一个双向箭头时，向右拖动可使任务降级，向左拖动可使任务升级。若要撤消大纲，可将全部子任务和下一级摘要任务升级，直到所有任务恢复为相同的大纲级别。注释将任务放置在一个分层结构中并不会自动创建任务相关性。若要创建任务相关性，必须将任务链接起来。了解如何链接任务。在 Microsoft Project 中，一个阶段或子阶段中的全部子任务都必须直接位于包含在此阶段或子阶段中的摘要任务下。创建里程碑创建里程碑 创建里程碑创建里程碑请参阅里程碑是一种没有工期（零工作日）的任务，用于找出

16、日程中的重要事件，例如某个主要阶段的完成。当您为一项任务输入的工期为零，Microsoft Project 将在“甘特图”中为其显示里程碑标记。1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2 在要修改的任务的“工期”域中键入 0。3 按 Enter 键。提示有些里程碑可能需要一段工期。例如，项目在某个阶段的结尾具有一个批准里程碑，而且该批准过程需要一周的时间。如果要标记某项任务为一个工期大于零工作日的里程碑，请单击“任务信息”按钮，然后单击“高级”选项卡。在“工期”框中输入任务工期，然后选中“标记为里程碑”复选框。添加任务的支持信息 您可以通过在项目文件或其他位置中输入备注、附加文件或创建相关信息

17、的超级链接，从而在 Microsoft Project 中存储任务信息。1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2 在“任务名称”域中，选择要添加支持信息的任务。接下来，请选择：添加任务备注在任务备注中附加已经存在的文件插入超级链接添加任务的支持信息如果任务列表信息保存在另一个文件中，请选择将任务列表导入项目中。向项目中输入任务可将周期性任务和只发生一次的任务添加到 Microsoft Project文件中。在项目中创建阶段和子阶段。创建阶段和子阶段可以让您通过将完成项目中主要步骤的相关任务进行分组的方法组织项目。如果要创建用于标记项目中某个主要事件的参考点，请选择创建里程碑。里程碑用于监视项

18、目的进度。添加任务的支持信息。关于 Microsoft Project 文件中任务的支持信息，如在规划项目时收集的背景信息，可以保存在项目文件中。您也可以链接到项目文件外部的信息。目标：定义阶段并创建任务列表目标：定义阶段并创建任务列表在确定了项目的工时后，可以将其组织到里程碑、阶段和任务中并输入到 Microsoft Project文件里。如果此数据保存在另一个文件中，可以将其复制或导入到 Microsoft Project 中。将任务列表导入项目中将已有任务复制和粘贴到项目中。如果数据格式与 Microsoft Project 兼容，从另一个程序复制并粘贴任务是向项目添加已有任务的一项简单

19、方法。从 Microsoft Excel 中导入已有任务。如果任务数据在 Excel 文件中，则可将此数据映射到 Microsoft Project 相应的域中。从数据库格式导入已有任务。如果任务数据具有数据库格式，则可将此数据映射到 Microsoft Project 里相应的域中。从文本格式导入已有任务。Microsoft Project 可以向项目文件中导入制表符分隔和逗号分隔(CSV)的文本格式。向项目中输入任务在项目中创建阶段和子阶段创建里程碑添加任务的支持信息目标：显示项目的组织结构目标：显示项目的组织结构利用内置的或自定义的工作分解结构（WBS）代码或大纲代码，可以用各种方式来显

20、示项目的结构。例如，在输入任务列表时，可以简单地查看刚创建的任务和子任务的层次结构，或者也可以利用自定义的 WBS 代码或大纲代码根据各种代码系统来组织任务列表，如计帐代码或组织分解结构。复制或移动任务使用大纲来组织任务列表的结构改变阶段和子任务的显示方式如果要添加或删除位于摘要任务之前用来单击以显示或隐藏子任务的加、减号，请选择显示或隐藏大纲符号。如果要以整个项目自己的摘要任务形式来在单独的一行上显示其摘要信息，请选择显示或隐藏项目级摘要任务。如果要折叠或扩展大纲到您想查看的级别，请选择显示和隐藏子任务。您也可以选择特定大纲级别的数字以进行查看。使用工作分解结构代码查看工作分解结构代码。您可

21、添加一个“WBS”域来显示项目中每项任务的 WBS代码。如果要创建自己的 WBS 代码掩码来指定项目的 WBS 代码结构，请选择使用自定义的工作分解结构代码。例如，创建自定义的 WBS 代码，使其与客户的 WBS代码相匹配。如果您移动或删除了任务，需要重置任务的自定义 WBS 代码域以适应新的结构，请选择将自定义的工作分解结构代码进行重新编号。使用大纲代码如果要为任务或资源指定自定义的大纲代码，请选择创建大纲代码。您还可以创建一个查阅表格，以便输入大纲代码时能从中选取。如果要将您在大纲代码中定义的其他组织结构添加到任务或资源中，请选择为任务或资源分配大纲代码。如果要在 Microsoft Pr

22、oject 中显示内置的大纲代码，请选择查看大纲数字。这些数字反映了您在任务列表中排定摘要任务和子任务的方式，并且不能进行编辑。如果要查看多达 10 种的不同的大纲代码，以利用它们来显示项目不同的组织结构，请选择查看自定义大纲代码。使用大纲代码来对任务或资源进行分类并组织其结构。除了用摘要任务、子任务和 WBS 代码指定的大纲结构之外，您还可以使用大纲代码来为项目指定备用的结构。大纲代码是为具有相同特点的任务或资源而自定义的标签，通过它您能用其他的组织系统来将项目的任务组织在一起，如用计帐成本代码来对任务进行分组，或用工作代码来对资源进行分组。您可以创建多达十种的自定义大纲代码。如果要根据定义

23、的一组大纲代码将任务可视地分组为层次结构，请选择按照大纲代码来对任务列表或资源列表进行分组。例如，用计帐成本代码来对任务进行分组，或用工作代码来对资源进行分组。如果要按任务标识号来将任务列表恢复为最初的顺序，请选择取消任务列表或资源列表中的分组。添加任务的支持信息目标：将项目组织成主项目和子项目文件目标：将项目组织成主项目和子项目文件当要管理一个大型、复杂项目或多个相关项目时，可以利用主项目和子项目文件组织项目。单击此处可获得详细信息为什么要使用主项目和子项目？将信息组织成主项目和子项目文件准备主项目和子项目文件如果要将现有项目插入到一个新的主项目中或要创建可以在以后作为子项目插入的文件，请选

24、择创建新文件。如果要将项目拆分成独立的子项目或要在现有文件中插入子项目，请选择打开一个现有文件。在文件之间移动任务或资源信息将日历复制到另一个文件中。专用日历需要独立于任务或资源在文件之间移动。可以利用“管理器”将项目日历、资源日历和任务日历保存到 global.mpt 文件中，从而将其从一个文件快速复制到另一个文件。在项目中利用另一个项目的资源。资源共享是将一个文件中的所有资源信息复制到另一个文件中去的一种快捷方式。当一个项目与另一个文件共享资源时，Microsoft Project 会将除日历之外的所有资源信息从一个项目自动复制到另一个项目。如果要重新组织主项目和子项目的内容，请选择在文件

25、之间移动任务信息。在主项目中插入子项目重新组织任务列表中的子项目无法确定选择以上哪一项为什么要使用主项目和子项目？进一步了解有关主项目和子项目如何帮助您分配访问权限和维持对大项目的控制。将信息组织成主项目和子项目文件。如果要将现有项目文件转化成主项目文件和子项目文件，进一步了解关于对文件内容进行分组以满足项目管理需要的方式。如果要打开新的或现有文件并输入项目数据，请选择准备主项目和子项目文件。在文件之间移动任务或资源信息。剪切和粘贴任务信息的行和域是在文件之间重新组织任务或资源的最快捷的方式。但是可以将资源信息连接到一个资源库以在文件之间快速对其进行复制。任何专用日历都需要利用“管理器”在文件

26、之间进行复制。如果准备在文件之间建立主项目/子项目关系，请选择在主项目中插入子项目。重新组织任务列表中的子项目。在任务列表中垂直上下移动任务以显示任务的顺序，或移到不同的大纲级别中以显示不同的层次结构，从而可以改变主项目中子项目的结构。为什么要使用主项目和子项目？为什么要使用主项目和子项目？请参阅建立主项目和子项目可以分解一个大型项目，并将其各部分分配给适当的人员。在项目管理中，按照这种方式分配子项目可以明确执行该任务的人员的职责，并根据责任分配相应的权力。在 Microsoft Project 中，在主项目中建立子项目有助于个别项目管理员访问和控制属于他们的那一部分日程。根据以下问题决定是否

27、需要将一个大型项目分解成主项目和子项目：项目是否很大而且很复杂？如果项目包含几百个以上的任务，那么将其作为一个大文件进行浏览和操作可能会比较困难。而将其分解成子项目后可以分别查看每个子项目，会更便于管理。如果将项目的某些部分包含的工作分解得比其他工作更加详细，那么将这些部分分解成不同的子项目可能更加有意义，可让大多数用户只看到子项目的汇总说明，而感兴趣的成员也可通过选择查看更加详细的信息。单个的文件是一种更迅速的选择，但是将重点集中在项目的某个部分的功能可以和其相媲美。企业的环境如何？在分散或分布式环境下，主项目和子项目比集中的项目文件更有助于工作人员控制他们自己的工作。您的公司是否制定自上而

28、下或由下至上的计划？如果较低级别的经理负责并且明确在项目中需要哪些任务，那么允许他们计划各自的工作并将其项目文件结合到主项目中可能会更有意义。如果以自上而下的计划为准则，那么在实施时您可能希望将最初的计划重组为子项目，以便各项目经理或工作组能够访问和控制他们各自的日程。您是否在运行多重项目？项目经理可能始终在运行一组项目，无论这些项目相关或不相关，当主项目被打开时所有子项目也就同时被打开，而不必依次地打开这些项目文件。这种方法同样适用于快速生成多重项目的报告。如果项目之间是相关的，项目经理可以在不同项目的任务之间建立任务相关性。在项目之间建立相关性便于不同的项目经理查看其他项目经理的工作如何影

29、响自己的日程。是否有从属于其他项目的项目？通过将不同的项目插入其他文件中可以精确地反映出多重项目的层次。产生的子项目结构应该反映出工作组成员的优先权和职责以及不同区域任务之间的关系和总体的期限。项目是否会由几位人员来修改？在理想状态下，一个项目只属于一个项目经理，并由他进行管理和修改。但是项目通常都是某个大计划的一部分，更高级别的经理可能需要对其进行管理。如果您的项目是这样的，您的工作组可以将其作为一个单独的文件进行查看以保持集中于他们的工作。而且控制主项目的项目经理可以协调每个子项目工作组的日程。用主项目的里程碑控制每个子项目工作组的里程碑，以保证日程与期限协调一致，这样做也可能很有意义。（

30、可以通过建立里程碑之间的相关性或从主项目中复制里程碑任务并粘贴到每个子项目中来协调里程碑。）是否有多个风险承担者关心项目的不同部分？当人们希望查看不同细节时，项目经理可以将所有项目文件放到服务器上，并为不同的风险承担者定制不同的视图。相同的项目文件能用作不同主项目的子项目，以配合显示的信息。是否需要将子项目设置为只读？将任务转移到子项目中并将访问权限设置为关键人员，可以保持对项目中某些部分的额外控制。是否需要分析每个阶段以及整个项目的关键路径？每个项目都包括一条关键路径。将多重项目组合成一个主项目文件，有助于在主项目中以多重关键路径查看整个状况，而同时保持各个子项目独立的关键路径。资源是否在子

31、项目之间共享？当资源信息集中保存时，很多项目中资源组的管理就容易得多了。通过连接到资源库，不同的项目（包括主项目和子项目）就可以利用所有资源排定日程。资源库便于避免过度分配执行不同项目的人员，并且可以通过改变资源库中的资源日历方便地更新资源的可用性。组织主项目和子项目文件的策略组织主项目和子项目文件的策略请参阅当将一个现有的项目文件分解成一个主项目及其子项目时，应该考虑按照以下逻辑分组进行重新组织：项目不同阶段的任务：对于很大或很复杂的项目，利用每个阶段各自不同的子项目更易于查看项目的细节。由于是在单独的文件中，所以可以查看每个阶段的关键路径，而在主项目中，可以查看多重关键路径，其中每个阶段各

32、有一条关键路径。仍然可以象在单个项目中一样在不同子项目之间链接任务，但是将与其他阶段任务的相关性最小的阶段分成子项目可能更加方便。时间周期类似的任务：当正在进行的项目中的大块工时之间在时间上有显著差距时，将任务组织成子项目是很有意义的。利用子项目，可以关闭工时已经完成的项目文件。不同项目经理的职责：如果同时管理一个大型项目中分管不同部分的几个项目经理，或同时运转多个项目，那么可以给每个项目经理一个单独的子项目。这样可以查看计划的整个进程及其项目或任务适应整个项目进程的程度，而同时他们在各自的子项目处理上又都保持自由。相关的系列任务：将相关任务从无关任务中分离出来，并将每个集合组成各自的子项目。

33、将高度相关的阶段保留在同一个子项目中。里程碑的日程排定：如果要通过输入重要里程碑来管理项目，就可以为与每个里程碑相关的任务建立子项目。对于子项目，可以进行高级别的汇总而不必像在单个文件中通常要做的那样为每一个里程碑都建立摘要任务。按照工作地点划分：如果项目的工作要在不同的地点进行，您可能会发现把每个地点的任务排定为一个单独的子项目是非常方便的。例如，如果要制造一件产品，一些部件的工作需要在不同的工厂进行。可以为在每个工厂中完成的任务建立一个子项目，并把该产品作为一个整体建立一个主项目。这种方法便于正确查看任意时间工作在何处进行，并便于每个经理在他们的地点控制跟踪工作。相关资源：按照相关资源组将

34、任务分解成子项目，以便可以从项目级别掌握资源的状态，同时资源可以管理其各自的任务。例如，在大型设计/建筑合同中，工程师和 CAD 操作员绘制图纸的任务可以作为一个子项目，而建筑经理则可执行另一个子项目。项目经理可以在主项目中查看子项目的所有任务。分配给重复性任务的资源：如果项目任务列表包括作为内部过程的一部分的周期性任务，允许这些组排定自己的时间并只负责可交付结果或里程碑会更有意义。例如，如果会计部负责为周期性任务在项目中输入的定期记帐和审计任务，则这些任务可以添加到子项目中，会计部的经理可以将任务分配给实施该项目的不同会计。只分配给项目的一个阶段的资源：当小批的资源只分配给项目的一部分或只对

35、项目的一部分感兴趣，可以将其分配一个子项目中。由于只跨越与其有关的时间长度，因此可以更准确地反映出从他们的角度所理解的项目长度。这项技术也可以将主项目的资源列表限于贯穿整个项目的资源，在报告资源信息时显得最为生动。不同预算：当有与列表不同的内部预算，如果每项预算的任务都在不同的子项目中，那么查看预算总数会容易一些。您仍然可以查看主项目的项目成本总数，但是在查看和报告子项目预算总数时将更加灵活。在主项目中插入子项目在主项目中插入子项目请参阅通过将相关文件合并到主项目中，可以更加有效地组织和管理复杂项目或多个相关项目。单击此处可获得详细信息1 打开要作为主项目的文件。2 单击“视图”菜单中的“甘特

36、图”命令。3 在“任务名称”域中，单击希望在其下插入项目的行。注释可以在主项目大纲的任意级插入项目。4 单击“插入”菜单中的“项目”命令。如果必要，可以搜索文件。操作方法5 在“查找范围”框中，单击包含项目文件的驱动器或文件夹。6 在文件夹列表中，打开包含所需项目文件的文件夹或子文件夹。7 单击要插入的文件，然后单击“插入”按钮。提示如果要插入多个文件，可在按下 Ctrl 键的同时，按所需的插入次序单击文件。如果要查看保存在数据库中的 Microsoft Project 文件，请单击“文件类型”框中的“Project 数据库”选项。如果要按只读格式插入文件，请单击“插入”按钮旁的箭头，然后单击

37、“插入只读”命令。8 如果不希望子项目随原始项目文件的改变而更新，或者不希望在原始项目文件中显示子项目的变化，请清除“链接到项目”复选框。提示如果合并的项目文件包含相同的资源名称，并且要删除重复的资源名称，请清除“链接到项目”复选框。相同名称的第一个资源名称和其信息，例如支付费率和资源日历，将覆盖第二个及其后的名称。因为子项目没有链接到源文件，所以不能通过对主项目中子项目所做的更改来更新原始项目文件。9 单击“插入”按钮。提示在插入子项目后，可以通过单击子任务的大纲符号注释显示子项目的隐藏子任务。在主项目中子项目作为摘要任务对待。可以在大纲中缩进或升级子项目的摘要任务来更改任务层次中子项目的次

38、序。但是，如果在子项目中缩进或升级任务，并且子项目被链接到它的源文件，那么这些更改也将显示在原始项目文件中。在将项目合并在一个主项目中时，资源仍然保留在单个的项目文件中。不能将资源从一个子项目分配到另一个子项目。了解如何将资源从多个文件组合到一个共享的资源库中。目标：估计任务工期目标：估计任务工期如果输入的是任务的工期，而不是期望的开始或完成日期，Microsoft Project 就可以自动创建日程。可以通过拆分任务或创建任务日历来调整日程。创建里程碑通过假设分析估计工期输入工期中断任务的进行为任务创建日历为任务分配日历添加任务的支持信息无法确定选择以上哪一项当要在日程中标识一个重要事件，例

39、如一个阶段的完成时，可创建里程碑。通过假设分析预计工期 通过假设分析预计工期可帮助您准确地估算日程的工期。这也称为 PERT 分析。当您准确知道完成一项任务需要多长时间后，可输入一个工期。如果还不能确定这个时间，可输入一个预计工期。中断任务的工时可调整日程。例如，如果有两项任务同时发生，您可以暂停先开始的那项任务的工作，开始第二项任务，然后在其完成后重新开始第一项任务的工作。为任务创建日历可标识特定任务的工作和非工作时间。例如，完成一项任务所必需的一台机器也许只能在每周的特定时间才可以使用。您可以在任务日历上标出工作时间，从而排定任务日程。为任务分配日历。为一项任务创建任务日历后，您可以将其应

40、用于此任务。如果要在自己的 Microsoft Project 文件中保存任务信息或创建与信息的链接，可添加关于任务的支持信息。创建里程碑创建里程碑请参阅里程碑是一种没有工期（零工作日）的任务，用于找出日程中的重要事件，例如某个主要阶段的完成。当您为一项任务输入的工期为零，Microsoft Project 将在“甘特图”中为其显示里程碑标记。1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2 在要修改的任务的“工期”域中键入 0。3 按 Enter 键。提示有些里程碑可能需要一段工期。例如，项目在某个阶段的结尾具有一个批准里程碑，而且该批准过程需要一周的时间。如果要标记某项任务为一个工期大于零工作日

41、的里程碑，请单击“任务信息”按钮，然后单击“高级”选项卡。在“工期”框中输入任务工期，然后选中“标记为里程碑”复选框。利用利用 PERT PERT 分析估计任务工期分析估计任务工期可以通过 PERT 分析来估计任务的工期。在为日程中的任务指定了乐观工期、悲观工期和预期工期之后，Microsoft Project 能计算这三个工期的加权平均。也可以分别使用乐观工期、悲观工期和预期工期来确定最短、最长和最有可能的项目结束日期。1 指向“视图”菜单中的“工具栏”子菜单，然后单击“PERT 分析”命令。请选择：用默认权重进行 PERT 分析用自定义权重进行用自定义权重进行 PERT PERT 分析分析

42、输入工期输入工期请参阅您可以输入一个准确的任务工期或新的估计工期来取代 Microsoft Project 在默认情况下分配给每项任务的估计工期。单击此处可获得详细信息1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2 在要修改的任务的“工期”域中键入所需工期。您可以输入工期的月份、星期、工作日、小时或分钟。3 若要标明此新工期是估计值，可在其后面键入一个问号。4 按 Enter 键。提示通过输入一个工期和每项任务的链接，让 Microsoft Project 为您计算开始和完成日期，是排定任务日程的最有效方法。为使日程安排拥有最大的弹性，请避免使用非弹性限制。了解避免使用限制。中断任务的进行中断任务

43、的进行请参阅在对日程进行细微调整时，您也许发现有时需要中断任务的工时。单击此处可获得详细信息1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2单击“任务拆分”按钮。3 在任务的甘特条形图上，单击要开始拆分的日期的条形图区域，并将第二部分条形图拖至要再开始工作的日期。注释可以对一项任务进行多次拆分。如果要删除任务中的某个拆分，可以拖动甘特条形图的一部分，直到与另一部分合并。如果使用任意日历指定某拆分为非工作时间而不是拆分这项任务，那么该非工作时间将不会作为拆分任务显示在“甘特图”中。为任务创建日历为任务创建日历请参阅在默认情况下，任务的日程按项目日历排定。单击此处可获得详细信息1 单击“工具”菜单中的“

44、更改工作时间”命令。2 单击“新建”按钮。3 在“名称”框中键入新日历的名称。4 若要从默认日历开始，请单击“新建基准日历”单选钮。若要根据已有的日历创建新的基准日历，请单击“复制”单选钮，然后单击“日历”框中的日历名称。5 单击“确定”按钮。6 对日历做所需的更改：若要更改指定工作日的日历，请在日历上选中这些工作日。若要选择不相邻的工作日，可在按住 Ctrl 键的同时依次单击这些工作日。若要选择相邻的工作日，可在按住 Shift 键的同时单击要更改日历的第一个和最后一个工作日。若要更改整个日历上每周的同一工作日，请单击此日历顶行的该工作日缩写。7 单击“将所选日期设置为”下面的“使用默认设置

45、”、“非工作日”或“非默认工作时间”单选钮。8 若要更改“非默认工作时间”，可以在“从”框中键入工作日的开始时间，在“到”框中键入工作日的时间。注释创建了基准日历后，需要为任务分配日历。为任务分配日历为任务分配日历请参阅在默认情况下，任务的日程是按项目日历排定的。单击此处可获得详细信息1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。接下来，请选择：为任务分配日历为周期性或摘要性周期任务分配日历无法确定选择以上哪一项2 在“任务名称”域中选择要为其分配日历的周期性或摘要性周期任务。3单击“周期性任务信息”按钮。4 在“周期性任务信息”对话框中，在“日历”框中单击要分配给周期性任务的日历。5 选择“排定日

46、程时忽略资源日历”复选框，使此任务日历覆盖所有可能应用的资源日历。注释如果选择了让 Microsoft Project 忽略资源日历，那么即使分配了任务的资源在资源日历中设置了非工作时间，此任务的日程也将被排定。任务的工期决定于分配给它的标准、资源或任务日历的组合。为任务分配日历为任务分配日历请参阅在默认情况下，任务的日程是按项目日历排定的。单击此处可获得详细信息1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。接下来，请选择：为任务分配日历为周期性或摘要性周期任务分配日历无法确定选择以上哪一项2 在“任务名称”域中选择要为其分配日历的任务。3单击“任务信息”按钮，然后单击“高级”选项卡。4 在“日历”

47、框中，单击要应用于此任务的日历。5 选择“排定日程时忽略资源日历”复选框，使此任务日历忽略所有可能应用的资源日历。注释如果选择了让 Microsoft Project 忽略资源日历，那么即使分配给任务的那些资源在其资源日历中设置了非工作时间，此任务的日程仍将被排定。创建代表外部相关性的里程碑创建代表外部相关性的里程碑请参阅有时会有一些需要跟踪的项目以外的外部事件。单击此处可获得详细信息1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2 在“任务名称”域中键入要跟踪的外部事件或任务的名称，然后按 Tab 键移至“工期”域。3 在“工期”域中键入“0 工作日”，然后按 Enter 键。提示有些里程碑可能需

48、要工期。例如，您的项目在一个阶段的末尾可能需要一个批准里程碑，而您知道批准过程将持续一周。若要将某项任务标记为工期多于 0 个工作日的里程碑，可单击“任务信息”按钮，再单击“高级”选项卡。在“工期”框中输入任务工期，然后选择“标记为里程碑”复选框。注释如果此里程碑是某项后续任务或阶段的前置任务，您可以为其设置一项诸如“不得早于.开始”的限制，从而使这项后续任务在此里程碑完成之前不会开始。了解如何设置对任务的限制。任务创建期限任务创建期限请参阅如果需要跟踪某项任务的期限，而又不希望因设置了非弹性限制而锁定日程，则可以为此任务设置一个期限。单击此处可获得详细信息1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命

49、令。2 在“任务名称”域中，单击要为其设置期限的任务。3单击“任务信息”按钮，然后单击“高级”选项卡。4 在“任务限制”下的“期限”框中键入期限。将任务或阶段与特定日期相关联将任务或阶段与特定日期相关联请参阅如果存在无法避免的限制，例如事件日期，可以将任务或阶段与特定的日期连接。单击此处可获得详细信息1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2在“任务名称”域中选择需要处理的任务，然后单击“任务信息”按钮3 单击“高级”选项卡。4 在“限制类型”框中单击一种限制类型。5 如果选择了“越晚越好”或“越早越好”之外的限制，请在“限制日期”框中键入一个限制日期。注释当从一个开始日期安排项目日程时，请为

50、任务键入开始日期，或拖动一个甘特条形图改变开始日期，Microsoft Project 将根据新的开始日期设置一个“不得早于.开始”限制。如果为任务键入一个完成日期，Microsoft Project 将自动设置一个“不得早于.完成”限制。目标：建立项目间的相互关系目标：建立项目间的相互关系您可以创建不同项目的任务之间的任务相关性。精确建立项目之间的相关性，可以模拟不同项目间的相互关系，并协助确保项目及时更新。创建位于不同项目中的任务之间的相关性修改位于不同项目中的任务之间的相关性为项目间的相关性输入前置重叠时间和延隔时间更新外部链接任务审查和更新项目之间的任务相关性显示或隐藏外部任务删除任务