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1、产产 品品 供供 应应 链链 系系 统统需求分析说明书需求分析说明书孙海涛产品供应链系统需求分析说明书项目成员项目成员部门姓名职责1 1 文档介绍文档介绍1 1。1 1 文档目的文档目的本说明书是针对公司产品供应链系统的总体设计和实现说明，概括的记录了系统整体上实现的功能模块、及技术层面的设计，它以需求说明作为依据，同时该文档将作为产品实现、特性要求和进度控制的依据。1.21.2 文档范围文档范围项目组内部1 1。3 3 读者对象读者对象参与这个项目的责任人、配合人，包括：业务人员、产品经理、开发人员、测试人员等干系人.1 1。4 4 参考文档参考文档无2 2 产品介绍产品介绍公司业务不断发展
2、,产品的采购、销售、存储、管理、调配等愈加频繁，因此需要建立数据库和相配套的高级软件系统来进行管理。3 3 产品面向的群体产品面向的群体公司商务部员工、公司财务部员工、公司O2O 门店营业员、供应商工作人员第2页（共12页）产品供应链系统需求分析说明书4 4 产品中的角色产品中的角色角色名称系统管理员操作员职责描述系统最高权限拥有者可以对系统内部的任何部分进行操作只能对系统内部的某些部分进行操作5 5 产品的功能性需求产品的功能性需求5.15.1 功能性分类功能性分类功能类别用户登陆功能名称、标识符用户登陆供应商管理商品类目管理进货管理商品属性管理商品管理商品入库销售渠道管理系统用户登陆增删改
3、查供应商基本信息、合作协议电子版增删改查商品类目信息，有上级类目、下级类目型号规格、颜色、尺寸、品牌等，可自定义属性增删改查商品信息、价格信息、图片视频信息增加商品信息、价格信息、图片视频信息销售渠道：利民商城、微店、O2O 门店的信息维护查询、排序、筛选、修改、详情、打印，注意：此销售订单管理销售管理物流管理退货管理客户信息管理库存管理销售渠道库存盘点系统中的销售订单与销售渠道的用户订单必须创建关联关系。增删改查物流公司资料;订单发货增删改查退货单、退货商品,退款操作对客户的资料进行查询、修改对每个销售渠道的库存进行盘点描述第3页（共12页）产品供应链系统需求分析说明书价格调整账号管理用户管
4、理角色管理权限管理数据库备份系统管理日志查询API 管理通过盘点库存对每个销售渠道的商品进行价格调整对用户账号进行增删改查,改密码分配权限此系统用户的角色对用户账号根据角色分配权限数据库备份操作分为系统日志和用户操作日志与利民商城、微店、O2O 门店对接的 API 接口5 5。2 2 用户登录用户登录5.25.2。1 1 用户登录用户登录用户的账号、密码、权限，由系统超级管理员进行创建名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出用户登录用户登录系统账号、密码、验证码1.验证通过,进入系统2.验证不通过,给与错误提示补充说明5 5。3 3 进货管理进货管理5 5。3.13.1 供应商管理供应商管理
5、商品入库之前，必须要把该商品的供应商信息录入到此系统中，否则无法入库。名称、标识符功能描述优先级输入供应商管理供应商录入供应商信息资料：供货商编号、名称、地址、邮编、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门、合作协议电子版文档等。操作序列输出补充说明添加完成时给予提示信息供货商编号：以系统年月日+自增长序号编制，比如:2017011839；地址：精确到省市区县乡镇；保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。第4页（共12页）产品供应链系统需求分析说明书名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明供应商管理供应
6、商查询供货商编号、名称、地址、电话、业务员查询结果以列表形式输出全部为模糊查询；保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符功能描述优先级输入供应商管理供应商编辑名称、地址、邮编、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等操作序列输出补充说明名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明在查询结果中,选择具体的某个供应商，点击编辑，进入供应商详情页面提交保存按钮时，给予信息提示保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。供应商管理供应商删除在查询结果中，选择具体的某个
7、供应商,点击删除。提交删除按钮时，给予“确定要删除吗？”的信息提示，如果用户选择确定，那么删除。删除：不是物理删除，而是逻辑删除；删除之前要判断此供应商是否有商品，如果有商品，需要提醒用户先删除此供应商的商品，然后才能删除此供应商。保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5 5。3 3。2 2 商品类目管理商品类目管理名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明商品类目管理商品类目管理类目名称、父类目(即：上级类目)增删改查,点击提交按钮时给予提示信息字段：自增长 ID、类目名称、父类目 ID保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、
8、操作序列、输出结果。5.35.3。3 3 商品属性管理商品属性管理名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出商品属性管理商品属性管理属性名称，比如：型号规格、颜色、尺寸、品牌等增删改查，点击提交按钮时给予提示信息第5页（共12页）产品供应链系统需求分析说明书补充说明字段：自增长 ID、属性名称保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果.5 5。3 3。4 4 商品管理商品管理名称、标识符功能描述优先级输入商品管理新增商品（商品入库)商品编号、商品名称、类目、供应商、属性、图文视频介绍、进货价、原价、销售指导价等操作序列输出补充说明点击提交按钮时给予提示信息商品
9、编号：供应商编号+类目自增长 ID+商品自增长 ID，比如:2017011839 12 4商品类目：单独建表保存，商品编号、类目 ID、上级类目 ID商品属性：单独建表保存,商品编号,属性名称，属性 ID，属性值商品图文视频介绍：单独建表保存，商品编号，图文视频介绍销售指导价:不是销售价，销售价要根据销售渠道、会员等级等条件专门定义。保存操作日志:账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明商品管理商品查询商品编号、商品名称、类目、供应商、属性查询结果以列表形式展示，点击商品编号,进入商品详情页面支持模糊查询保存操作日志：账
10、号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明商品管理商品修改商品名称、类目、供应商、属性、图文视频介绍、进货价、原价、销售指导价等查询商品,点击修改点击提交按钮，给予提示保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果.商品管理商品删除查询商品，单选删除,多选批量删除点击提交按钮，给予提示删除:是逻辑删除,不是物理删除.保存操作日志:账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。第6页（共12页）产品供应链系统需求分析说明书5.45
11、.4 销售管理销售管理5.4.15.4.1 销售渠道管理销售渠道管理名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明销售渠道管理销售渠道增删改查销售渠道编号、销售渠道名称点击提交按钮时给予提示信息销售渠道编号生成规则：XSQD+年月日+自增长 ID，比如：XSQD201701181保存操作日志:账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.4.25.4.2 销售订单管理销售订单管理名称、标识符功能描述优先级输入销售订单管理API 创建销售订单(网上销售渠道的订单)订单主表:订单编号、销售渠道编号、销售渠道订单编号、销售时间订单子表：订单编号、子订单编号、商品编号、商品名
12、称、销售数量、销售价、进货价订单支付表：订单编号、支付方式、支付金额、支付时间、支付账号、手续费、税率、税额等订单客户表：订单编号、客户姓名、联系电话、收货地址等操作序列输出补充说明给予系统提示信息此系统销售订单与销售渠道的订单必须创建关联关系；销售渠道系统调用此系统 API 接口，完成此系统创建销售订单的任务；保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明销售订单管理营业员创建销售订单(线下 O2O 门店的订单）销售数量、支付方式、支付金额、客户姓名、联系电话、客户地址营业员登陆此系统，扫商品条码，系统自动生成
13、很多信息，然后营业员填写输入内容点击提交按钮，给予系统提示信息营业员扫商品条码生成：订单编号、销售渠道编号、销售渠道订单编号、销售时间、支付时间、支付手续费、进货价、商品编号、商品名称、销售价保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明销售订单管理查询销售订单订单编号、客户姓名、商品名称、下单日期范围、商品类目、供应商等查询、排序、筛选、打印、导出 EXCEL、订单详情、删除、取消订单、退货查询结果以列表形式展示支持模糊查询；第7页（共12页）产品供应链系统需求分析说明书删除、取消订单、退货：根据订单状态，动态
14、显示三个按钮；保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明销售订单管理订单详情订单查询结果，选择某个订单，点击订单详情订单详情页支持打印功能保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明销售订单管理删除订单订单查询结果,单选某个订单删除，或者多选批量删除给予系统提示信息只有订单状态变为“已完成”,才能删除删除:不是物理删除，是逻辑删除;保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符功能描
15、述优先级输入操作序列输出补充说明销售订单管理取消订单（只适用于线上销售渠道的订单，通过 API 对接完成)销售渠道订单编号、取消指令、取消原因、取消申请日期客人取消订单，线上渠道系统把信息传给此系统 API 接口给予线上渠道系统提示线上取消订单:在“未发货”之前，可以取消订单.线下 O2O 门店：不存在取消订单，假如客人已付款，不能取消只能退货。更改此系统的订单状态为“已取消”建表保存：订单编号、取消原因、取消日期.保存操作日志:账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5 5。4 4。3 3 物流管理物流管理名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明名称、标识符
16、功能描述优先级输入物流管理物流公司增删改查物流公司名称等信息给予系统提示保存操作日志:账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果.物流管理订单发货物流公司、运单号第8页（共12页）产品供应链系统需求分析说明书操作序列点击等待发货的订单列表,逐个订单进行发货；本系统将发货的信息通知到销售渠道系统输出补充说明给予系统提示保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果.5.45.4。4 4 退货管理退货管理名称、标识符功能描述优先级输入操作序列销售订单管理线上销售渠道退货销售渠道订单编号、退货原因、退货申请日期1、线上渠道系统经过一系列审核确认退货后
17、,然后本系统接收退货请求；2、本系统通知退货商品的供应商有退货单；3、供应商接收到退货商品后，登录本系统修改退货单状态为“已退货，等待退款”，订单状态自动改为“已退货，等待退款”;4、本系统生成退款单,通知财务人员给客人退款5、财务人员线上线下退款给客人，然后登录本系统，修改退款单状态为“已退款”，本系统自动修改退货单为“已完成”、订单状态为“已退款”6、本系统通知线上销售渠道系统订单已完成退货。输出补充说明给予线上渠道系统提示退货单表：退货单编号、销售渠道订单编号、本系统订单编号、商品编号、商品名称、退货数量、退货原因、状态退款单表：退货单编号、销售渠道订单编号、本系统订单编号、供应商、商品
18、编号、商品名称、退货数量、退款金额保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。名称、标识符功能描述优先级输入操作序列销售订单管理线上退款（财务人员使用）1、财务人员进入退款页面，能看到等待退款的退款单列表2、财务人员线下或者线上完成退款，然后打开退款单，点击“已退款”按钮3、本系统将退款单对应的退货单改为“已完成”、销售订单状态改为“已退款”4、本系统将通过 API 通知在线销售渠道系统，此订单“已退款”输出补充说明名称、标识符功能描述优先级输入操作序列给予系统提示保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果.销售订单管理线下
19、O2O 门店退货1、营业员收货验收，同意退货,给客户退钱2、营业员登录此系统，查询订单，点击退货按钮3、本系统生成退货单，状态为“已退款”，系统自动生成一个“已完成退货单、修改订单状态为“已退款”,营业员填写退货原因。输出给予系统提示第9页（共12页）产品供应链系统需求分析说明书补充说明保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.4.55.4.5 客户管理客户管理名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明客户管理客户资料增删改查客户姓名、联系电话、收货地址、省市区县乡镇给予系统提示客户资料是通过创建订单时创建的。保存操作日志：账号、IP、时间、名称
20、、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5 5。5 5 库存管理库存管理5.55.5。1 1 销售渠道库存盘点销售渠道库存盘点名称、标识符功能描述优先级输入操作序列销售渠道库存盘点对每个销售渠道的库存进行盘点每个销售渠道每件商品库存数量1、按销售渠道、销售日期查询已销售的产品数量2、按销售渠道、退货日期查询已退货的产品数量3、盘点最新库存4、设置库存预警输出补充说明给予系统提示保存操作日志:账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果.5 5。5.25.2 商品价格调整商品价格调整名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明商品销售价格调整商品销售退货系统商品销售价根
21、据渠道设置商品销售价，可以所有渠道相同价格，也可以每个渠道不同价格给予系统提示保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5 5。6 6 用户管理用户管理5.6.15.6.1 账号管理账号管理名称、标识符功能描述优先级账号管理账号增删改查、设置登录密码第10页（共12页）产品供应链系统需求分析说明书输入操作序列输出补充说明账号名、密码、角色、权限给予系统提示保存操作日志:账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.65.6。2 2 角色管理角色管理名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明角色管理角色增删改查角色名称给予系统提示
22、保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.6.35.6.3 权限管理权限管理名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明权限管理对用户账号根据角色分配权限角色，设置权限给予系统提示保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果.5 5。7 7 系统管理系统管理5 5。7 7。1 1 数据库备份数据库备份名称、标识符功能描述优先级输入操作序列输出补充说明数据库备份数据库备份、静态资源文件备份（图片、文档、视频等）、数据恢复给予系统提示保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5 5。7
23、 7。2 2 日志查询日志查询名称、标识符功能描述日志查询系统日志（技术上的日志,包括：异常、错误、第三方系统请求响应信息等)用户操作日志优先级输入操作序列输出给予系统提示第11页（共12页）产品供应链系统需求分析说明书补充说明保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。5.7.3 API5.7.3 API管理管理名称、标识符功能描述优先级输入操作序列API 管理此系统跟所有其它系统对接的 API 查询、参数设置、IP 黑白名单等第三方系统编号、第三方系统名称、API 接口地址、IP 黑白名单1、获取商品信息 API：在线销售渠道系统调用，展示商品2、创建订单 API：在线销售渠道系统调用,完成本系统创建销售订单的功能3、订单发货 API:本系统将发货的物流信息推送给在线销售渠道系统4、退货 API:在线销售渠道系统调用，完成本系统创建退货单的功能;本系统将退货状态推送给在线销售渠道系统5、物流公司 API：获取物流公司的商品运输状态输出补充说明给予系统提示保存操作日志：账号、IP、时间、名称、功能描述、输入内容、操作序列、输出结果。第12页（共12页）