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1、物控部文员职务说明书参考范文职务名称：文员所属部门：物控部直接上级职务：物控部经理工作目的：使办公室管理条理化，文件管理规范化一、工作要点1协助部门经理开展日常工作，直接对部门经理负责；2负责传达公司及部门经理文件精神；3记录、整理部门会议记要；4负责打印部门文件；5联络其他部门执行公司文件；6协助经理作好统计工作；7本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作；8协助每月的奖惩、微检、问题的统计；9负责物控部所有人员的考勤记录及统计；10文件修订与更改的通知工作；11负责物控各种报表的分发及定期归档整理；二、工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责。三、工作责任1负责打印部门文件；2负责
2、物控部各种报表的分发及定期归档整理；3负责物控部所有人员的考勤记录及统计；4本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作；5负责部门文件的分发、存档；6负责传达公司及部门经理文件精神；7联络其他部门执行公司文件；8负责物控与各部门之间的信息传达和联络工作；9保管物控的公共财产；10完成上级临时安排的工作。四、工作完成结果及衡量标准1文件、资料、报表归档及时，查阅方便；2每周，每月按时完成对部门所有人员的考勤记录及统计；3准确、及时打印部门所需的文件、资料；4做好文件修订、更新、分发工作，对过期无效的文件及时回收、销毁；5及时传达公司及部门经理件精神给本部门所有人员；6对品证部的财产保管得当
3、，不出现浪费、滥用公共财物现象；7记录、整理部门会议纪要；8与各部门间的信息传达准确，及时；五、职务要求年龄：20 至 30 岁性别：男、女不限身高：女身高 160CM，男身高 173CM体重；与身高成比例，在正常范围内均可健康状况；无残疾，无传染其他：为人大方知识和技能要求：高中或中专以上学历；在外资企业一年以上相同职位的工作经验；熟悉各类办公软件；语言能力：能清楚、准确的向提问者解答每个问题文字能力：能用准确的文字表达出每件事情观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作六、综合素质1、有良好的职业道德，保守企业秘密2、有良好的沟通协调能力3、能独立开展工作七、其它要求1、社会背景良好