总务采购收货标准流程.pdf

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1、总总务务采采购购收收货货标标准准流流程程集团档案编码:YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08总务采购收货流程总务采购收货流程1.1.流程说明流程说明针对总务采购订单生成后,供应商进行送货,总务部通知请购部门和相关技术部门进行共同验收,如发现货物有品质问题,通知供应商换货,如发现缺货,通知供应商补货,等到货物无数量、品质差异以后,由总务人员在系统中执行收货动作。本流程涉及一种情形:采购订单的收货。注意事项:1.总务采购汇同请购部门、技术部门对采购订单物料的数量、质量进行共同验收,如验收合格,由请购部门的验收人在请采购验收单上签字确认。2.当针对固定资产采购订单的收货后,由固定资

2、产管理人员在系统中创建固定资产主数据,记录固定资产编号、使用部门,由各部门固定资产管理员给固定资产加贴标签。3.针对总务类采购订单收货,所用的移动类型是 101,冲销用移动类型 102。2.2.流程图流程图3.3.系统操作系统操作3.1.3.1.操作范例操作范例对于采购订单 010 进行收货3.2.3.2.系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码后勤?物料管理?库存管理?货物移动?收货?对采购订单?MIGO_GR-采购订单的 GR(MIGO)交易代码:MIGO、MB01需要更多的流程,请到3.3.3.3.系统屏幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明凭证日期此栏位为必输项,系

3、统自动产生收货的当天日期记帐日期此栏位为必输项,系统自动产生收货的当天日期移动类型此栏位为必输项,总务类采购订单收货的货物移动类型采购订单此栏位为必输项,请输入所要进行收货的采购订单的号码工厂此栏位为必输项,此栏位为必输项,工厂是挂在公司下的,总务类工厂为 FZ00按键或进入下一个画面。栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明项目采购订单自动带过来的项目Eun/Bun单位,系统自动带过来物料/物料描系统自动带过来述库位总务类采购的物料,是直接费用化的,故没有物料的库位。采购订单系统自动带过来移动类型系统自动带过来;总务类收货的移动类型按进行收货,系统生成物料凭证、会计凭证。资料范例资料范例2001/03/052001/03/0510110FZ00资料范例资料范例10、20SET、PC1052、105310101

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