总台操作流程-转接非保密住店客人的电话.pdf

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1、XXXXXX 酒店酒店前厅部前厅部转接非保密住店客人的电话步骤(1)面带微笑1、接听来电(2)先拿话筒,再按键(4)坐正身子2、与客人交谈(1)问清住店客人的姓名(2)核对电脑“您好!请问房间客人贵姓?”“Goodmorning/afternoon/eveni3、转接电话(1)让客人听音乐(2)转进客人房间“请稍等,正在为您转接。”for you。”(1)向来电者说明情况(2)征询来电者的意见选择等待4、电话占线稍后拨打“不好意思,电话占线,客人正在is busy”“您是稍后拨打还是稍等一会我再为您转接?/Would like tocalllaterorwaitforamoment?”“请稍等

2、/Hold on please”(1)向来电者说明情况(2)征询来电者的意见5、电话无应答稍后拨打选择留言“不好意 思,电话 无人接 听。“您 是稍后 拨打还 是留言?/Would like to call later orleave a message?”“好的,谢谢你的来电,再见。”(1)客人要求结束通话6、结束通话(2)与客人道别“好的,谢谢您的来电,再见。/Thanksforcalling.Byebye”客人挂完电话后再your挂电话客人选择留言时第一留言单并送给客人 每过 15 秒询问客声音甜美客人说姓名时要问清楚,如“胡、吴”规范Goodmorning/afternoon/evening语言声音甜美语调必须抑扬顿挫注意要点.Regal Plaza Hotel.May I help使用假音(3)右手拿笔,左手握话筒you?“您好,瑞豪中心酒店。”ng.May I know the guest name?”等“Hold on please.I will connect使用假音通话当中/Im sorry.The line人是否愿意继续等待/Im sorry.There is no answer”时间通知礼宾部打印

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