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1、摘要：Excel软件是中小企业会计工作中最常用的工作软 件，包括会计工作中的固定资产核算、账簿登记录入、员工工 资结算、编制现金报表等都会用到。Excel在会计工作中很实 用，会计工作需要进行大量的计算和录入，运用Excel可以提 高工作效率。Excel在会计工作中可以代替传统的手工记账和 计算工作，还可以利用Excel完成账簿的登记和报表工作。将 Excel应用到中小企业的会计工作中去，可以提高会计工作的 准确性，提高会计工作人员的工作效率。关键词：Excel软件；中小企业；会计工作；创新应用通常来说，中小企业的规模较小，为了降低公司的管理费 用和成本支出，财务部门通常由1-2人组成，分担公
2、司的大部 分事物。Excel软件功能比较齐全，应用范围较广泛，适合大 部分的行业和企业。Excel软件的成本较小，将Excel软件作 为中小企业的办公软件，配备一台普通的电脑，就可以支持 Excel软件的运行和操作，同时还可以减少中小企业的硬件设 施投入，减少中小企业的费用支出。Excel软件包含大量的函 数计算，可以帮助中小企业的会计人员准确快速地完成复杂数 据的计算和统计，既节省了时间，又提高了工作效率。1. Excel在中小企业固定资产核算中的创新分析Excel软件的功能十分的强大，包含了专业的函数计算和 统计，可以用于会计工作中的固定资产核算、折旧，在中小企 业中，固定资产的核算、折旧
3、，大部分是按照固定资产的原值、 预计净残值、固定资产减值准备以及固定资产的使用年限为计 算依据。在中小企业中，对固定资产的计算可以采用平均年限 计算法，还可以采用固定资产使用年数总和法进行核算和折旧。 采用平均年限计算法进行固定资产的核算，是将固定资产的应 计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内，采用这种方 法计算的每期折旧额都是均等的。进行固定资产核算时，可以 使用Excel软件中的SLN函数进行计算，SLN的全称是 costsalvagelife, SLN函数中的cost是指固定资产的原值， salvage是指固定资产在期末的折旧价值，life是指固定资产 的折旧年限。采用SLN函数可
4、以将中小企业中固定资产的原值、 期末的折旧值、折旧年限带入到Excel中去，可以快速、准确 地计算出固定资产的折旧额。采用固定资产使用年数总和法进 行固定资产的核算和折旧的公式是，将中小企业固定资产的原 值减去固定资产的净残值后，乘以固定资产的剩余使用年限作 为分子，将固定资产的使用年限总和作为公式的分母进行计算, 便可以计算出固定资产的折旧额。采用固定资产使用年数总和 法进行核算，可以将企业中原本的数据直接带入Excel公式中 进行计算，方便快捷，提高了会计工作人员工作的准确性。采 用Excel进行中小企业固定资产的核算，可以改变会计工作中 传统手工计算中出现的失误，还可以节省时间，提高会计
5、人员 的工作效率。2. Excel软件在工资核算上的创新应用工资的发放和工资表的编制是中小企业会计工作的重要内 容，在进行工资核算过程中，需要计算基本工资、考勤工资、 医保、社保、公积金、个人所得税、奖金等多个科目，如果采 取传统的工资计算方法，会计人员需要逐条进行计算，需要花 费大量的时间，在准确性方面也会存在一定的问题。在工资核 算时应用Excel软件，可以设置公式进行计算和求和，Excel 软件中包含求和公式，只需设置一条求和函数，便可以快速地 计算出所有人的应发工资和实发工资。在工资发放时也可以应 用Excel软件，传统的工资发放十分复杂，会计人员需要填写 大量的支票和单据，需要花费大
6、量的精力，利用Excel软件进 行工资发放，可以将工资表明细导入到Excel软件中去，会计 人员不需要手工填写员工的姓名、卡号、工资金额。使用Excel 软件进行员工工资的发放，为会计人员节省了大量的时间, 提高了会计工作的准确性，提高了会计人员的工作效率。3. Excel软件在账簿登记和录入中的应用中小企业中的会计账簿登记主要是将原始凭证进行归类整 理，形成记账凭证后进行逐笔登记，方便日后查阅和管理。会 计账簿上可以系统地记录、提供一个单位经济活动的各方面情 况和数据，正确、合理地设置中小企业的会计账簿，可以充分 发挥财务部门在经济管理中重要作用。账簿登记工作包含银行 存款日记账、现金日记账
7、以及明细分类账簿，会计工作中的登 记和录入方法大多一致，比如会计人员在登记现金日记账时， 是用来反映库存现金收入、支出、结余情况，通常由财务人员 根据库存现金的收款凭证、付款凭证进行逐笔登记。在现金日 记账登记时使用Excel软件进行操作，通过企业业务的发生时 间和发生顺序，将收款凭证、付款凭证中的内容直接粘贴到 Excel表格中去，为财务人员节省了手工输入的时间，同时提 高了输入过程中的准确性。在账簿登记和录入时使用Excel软 件对于会计人员的专业性有一定的要求，比如Excel表格中对 于格式不同的内容不允许复制和粘贴，所以，在录入现金日记 账时，应该将现金日记账模板中的内容与Excel表
8、格中的区域 相互对应，避免在复制和粘贴时出现问题。在完成了基本的录 入工作之后，需要重新启动财务软件和Excel表格，Excel软 件会自动生成一个完整的财务账簿。这时，会计人员只需要根 据实际发生业务和所需要登记的业务逐笔进行增减即可，增强 了会计账簿登记的灵活性，方便会计人员对会计账簿进行修改 和完善。将Excel软件应用到会计账簿的登记和整理中，有利 于中小企业各项经济业务的系统核算，为中小企业的经营管理 提供了核算资料。应用Excel软件进行账簿登记，最大程度的 节省了会计成本，既满足了中小企业管理的需求，又避免了会 计工作的烦琐和重复。小结Excel软件功能齐全，使用方便，适用范围较广，为会计 人员节省了大量的时间，提高了会计工作的准确性和工作效率。参考文献：1杨佳，周东明，何芸霞.Excel在中小企业会计工作中的 应用及创新研究J.现代商贸工业,2016, 37(21)： 128-129.2姚琳，尚丹梅.Excel在中小企业会计中的应用研究J. 中国乡镇企业会计，2015 (11)： 239-240.3汪秋香，彭高宏.Excel在中小企业会计实务中的应用 J.全国商情(理论研究),2012 (01) ： 46-47+51.作者：史冉王晖马静单位：石家庄信息工程职业学院会计 系