财务部 岗位与职责权利 岗位说明书 附财务部组织架构和超详细的岗位职责.docx

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1、财务经理岗位说明书一、基本信息岗位名称财务经理岗位编号所属部门财务部岗位编制直接上级总经理直接下级会计、出纳编制者签字审核者签 字二、岗位概述主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导 监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。三、职责与任务职责表述:协助总经理制定公司战略计划、年度经营计划职 责工作 一任务1 .根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控 制标准.建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资 金运作等进行总体控制2 .主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效 的财务分析,保证财务信息对

2、外披露的正常进行,有效地监督检查财 务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整 职责表述:负责公司资金使用情况的监督管理工作1 .对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计 工作职2.比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合责工作理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制二任务3.传达贯彻总经理和公司会议的有关文件、精神,对总经授权的新的 工作动态进行跟踪落实4.对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持, 参与风险评估、指导、跟踪和控制职责表述:协助总经理进行内外关系协调职1.协助总经理协调与维护与政府职能部门之间的友好关系责 工作2

3、.协助总经理与各职能部门进行管理,协调内部各部门关系三任务3.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,并组织开展 好企业文化工作四、权力H 对与公司有关的内外部重要信息的收集权经总经理授权的公司财务管理的重要决策的发布权组织编制公司财务管理制度并呈报总经理审批对直接下级的考核权、奖惩晋升建议权、聘用解聘权人事权 对直接下级在分管职责范围内的工作指导权在分工权限范围内,对本部门人员在工作上的争议有协调解决的权利财务权 授权工作范围内的财务审核权五、工作及调关系内部关系|公司各部总账会计岗位职责I、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。2、负责现金收支单据的审查

4、。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写 齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。3、负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证帐实相 符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。每月审核成本会计编制 的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行帐务处 理。4、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经 理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字 真实、内容完整、帐物相符。5、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各 项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进

5、行纵向分析。对公司费用开支异常 情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。6、负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检 查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况, 及时卜报财务经理或董事会处理。7:负责与司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定 计提折I日,建立固定资立台帐。8、负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。9、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每 月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。10、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理

6、,装 订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。11、监督月末、年末存货的盘点工作。12、负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。 成本会计岗位职责1、在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关 规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。2、主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本 计划,提供有关的成本资料。3、负责公司产品成本核算、成本分析工作,按时编制相关产品成本核算、 成本分析报表。应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。4、负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无

7、 误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对,以确定存货的盘盈、 盘亏,并编制相关的盘盈盘亏报表。5、负责检查车间补料的单据,发现异常及时反馈上级主管,促使各部门及 时改进措施。6、负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监 控,发现异常及时反馈上级主管,并提出各部门用品的领用标准。7、负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析,并按 时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员,并提出物料控制的相关 建议。8、不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。按 时提出降低成本的控制措施和建议。9、做好相关成本资料的整理、归档、数据库

8、建立、查询、更新工作。1()、负责指导及安排财务输单员日常工作。完成财务经理安排的其他工作。往来应付会计岗位职责1、负责每月与往来客户对帐。要求每月20日前核对完所有客户的往来对帐 单,并将往来对账单妥善保管,并定期按客户装订成册,以备查询。2、负责审核采购部出具的订购单、客户送货单、仓库每日进仓明细表是否 一致,包括单价、金额、数量等明细项目。及时提醒仓库提交有关的入仓库单据。3、负责审核仓库提交的有关单据与财务输单员在ERP系统的入仓单的有关 项目是否一致,如不一致,应及时知会财务输单员更改ERP数据。4、负责公司外发加工单的审核,并及时输入ERP系统调整应付余额。5、负责定期与总帐会计的

9、总帐、明细帐的往来帐科目相互核对,做到帐帐 相符。6、负责与及时与采购部门、供应商的沟通,保证往来帐目清晰、准确。7、定期进行往来帐的清查核对工作,在清查过程中,若发现确实无法收回 的往来款项,应查明原因,分清责任,并按规定程序上报有关部门及董事会批示。8、定期编制应付帐款结余明细表,并交给董事会及出纳人员,以便公司安 排付款事宜。9、负责及时将物料采购进仓单据整理好,月末时交总账会计进行账务处理。10、完成财务经理安排的其他工作。工资核算会计岗位职责1、负责每月及时向人事部、车间管理部门、后勤部及相关部门索取有关资 料,每月按时核算公司员工工资。要求在每月20日之前能够完成上月工资明细 表的

10、编制工作。2、负责结算辞工人员工资。3、及时清查人事部门提供的员工考勤记录及加班工时记录,并要求相关人 员酉己合。、4、保管公司领导关于公司员工工资调整批示。5、按月对己计算但未有领取的工资进行清理,以便出纳人员办理相关手续 交总账人员处理。6、完成财务经理安排的其他工作出纳卤位职责1、负责管理公司日常备用现金。格遵守公司资金管理办法等相关制度,做 到现金日清月结。并应每日清查盘点现金,保证帐证相符、账款相符,发现差错 应及时清查更正。2、负责公司日常现金收付业务。每日及时登记现金日记帐,审核现金支付 单据是否符合相关规定,包括审查报销手续、发票票单据、金额是否准确无误, 临时借支的用途、使用

11、期限和报销期限等。3、负责管理公司银行存款账户及办理银行款项收付工作。每月按时到银行 取得银行对账单,并与银行账相互核对,如有差异应及时编制银行余额调节表。4、严格审查临时借支的用途、报销控制使用限额和报销期限。5、负责保管及整理公司资金收付的有关单据,并及时交与总账助理人员进 行账务处理。6、负责公司的资金预算工作,按时编制公司资金使用报表,并报送相关领导。7、负责公司工资的发放。8、完成财务经理安排的其他工作。外部关系与公司相关的外部机构 六、任职资格教育水平I大专以上学历 业及职公关、行政管理、企业管理等相关专业悻、川受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等出训方面的

12、培训。丁公以修5年以上跨国企业或大型企业公司财务管理工作经验,有跨行业财务 工作纭驮工作经历者优先考虑。通晓企业管理等知识,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理所需知j口经验;见而川1 八具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动 能力以及敏锐的洞察力能力素质具有很强的沟通能力与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强 的独立工作能力和公力。七、工作特征场地环境噪音环境高温环境尘毒环境场地环境噪音环境高温环境尘毒环境好好好好较较较较二二苦苦苦苦正常工作

13、时间:小时/周工作时间平均加班时间:小时/周特征 平均出差时间:小时/周班制形式:长白班长夜班两班倒其他使用工具 /设备计算机、电话、办公桌、其他办公设备备注会计岗位说明书 一、基本信息二、岗位概述岗位名称会计岗位编号所属部门财务部岗位编制直接上级财务经理直接下级编制者签字审核者签 字分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息负责公司预算管 理、财务分析、资金管理、税收筹划等工作。三、职责与任务画职责表述:协助财务总监编制财务计划、财务预算并推动其实施责.1.根据公司年度经营计划、组织各部门编制预算计划一工作2.编制公司年度与月度资金计划,并组织执行仟务3.具体执行资金预算及控制预

14、算内的经费支出 4.负责公司财务预算费用执行情况的归集分析工作nn职责表述:负责公司财务结构的分析工作责工作二任务责工作二任务1 .负责及时登记归类账簿、编制财务报表.根据公司内部管理需要,不定期编制各项给用明细表2 .负责对公司成本和费用进行分析,并编制财务报告进行分析职责表述:严格执行国家财经的法律法规,做好会计核算工作职1.根据核对无误的原始凭证,编制会计凭证责工作2.根据会计核算要求,经常对会计账簿记录的有关数字与实物、货币 三任务资金、往来单位及个人进行相互核对,保证帐帐、帐证、帐实相符.定期的资产清查要全面,编制清查报告,提出处理意见职职责表述:负责整理保管财务会计档案责 工作1.

15、登记保管各种明细账、总分类账四任务2.对凭证、账簿、报表等及时装订、归档职责职责表述:完成上级交办的其他任务五 四、权力业务权公司经营计划、费用预算草案的编制权 对公司财务预算、计划执行的检查、监督权 各类财务报表及数据的稽核权五、工作协调关系内部关系公司各部外部关系商税务、有关政府部门 六、任职资格教育水平庆学本科及以上学历专业及职 称 培训I会计、财务、审计或相关专业受过管理学、经济法等方面的培训工作经验3年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作经验精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理.、财务分析、财务预测 等财务制度所牟加、口熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策叨而却“熟悉

16、银行业务和报税流程良好的口头及书面表达能力熟练应用财务软件和办公软件台匕力表宙敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真论刀系人有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神七、工作特征工作环境场地环境:较好一般艰苦噪音环境:较好一般艰苦总出纳员岗位说明书高温环境:较好一般 艰苦 尘毒环境:较好一般艰苦正常工作时间 工作时间平均加班时间 特征 平均出差时间 班制形式:小时/周小时/周小时/周长白班长夜班两班倒其他使用工具 /设备计算机、电话、办公桌、其他办公设备备注一、基本信息岗位名称总出纳员岗位编号所属部门财务部岗位编制直接上级财务经理直接下级出纳员编制者签字审核者签 字二、岗位概述做好货币资金、应收

17、/应付票据、税款的收付及记账、结账工作三、职责与任务职工作责工不任务职工作责工不任务W述:公司各项业务款项的收付.负责现金支票的收入保管、签发支付工作1 .审核凭证,开好每一张现金、转账、汇款票据.及时登记现金日记账和库存现金登记表,做到日清月结职责表述:公司现金、备用金的管理责工作二任务责工作二任务1 .及时登记现金日记账和库存现金登记表,做到日清月结.严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结2 .负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作职责表述:日常会计凭证的编制及账目的登记职1.严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证责工作2.及时准确编制记

18、账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完 三任务整的原始凭证.根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表nn职责表述:负责办理银行结算业务,管理银行存款责工作四任务责工作四任务1 .负责及时与银行定期对账.管理银行账户、转账支票与发票2 .对银行存款账户和账户余额的准确性和保密性负责 职责职责表述:完成上级交办的其他任务五 四、权力E 对现金收付凭证的核查权对手续不全的借、支款计划有拒绝执行的权利对会计制作的凭证或相关报表有异议时,有监督的权力 五、工作协调关系内部关系I总经理、财务经理、主管会计外部关系银行及其他业务往来单位六、任职资格教育水平|大专以上学历六、任职资格教育水平|大专以上学

19、历专业及职 称 培训I会计、财务及经营管理类相关专业受过经济法基础知识、知识等方面的培训工作经验2年以上企业出纳工作经验熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策;而由4n、口熟悉银行结算业务和保税流程;加而知1 八良好的口头及书面表达能力;熟练使用财务软件和办公软件工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则能力素质具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识具备相应的出纳流程操作能力七、工作特征工作环境场地环境:较妇F 一般艰苦悭音环境:较妇F 一般艰苦高温环境:较妇F 一般艰苦)尘毒环境:较妇F 一般艰苦正常工作时间:小时/周小时/周小时/周长夜班两班倒其他工作时间平均

20、加班时间:特征平均出差时间:班制形式:长白班黑工具计算机、电话、办公桌、保险柜备注出纳员岗位说明书一、基本信息岗位名称出纳员岗位编号所属部门财务部岗位编制直接上级财务经理直接下级编制者签字审核者签 字二、岗位概述及时准确收取现金,并登记金额,日清日结。三、职责与任务明职责表述:公司各项业务款项的收付责 工作1.及时准确向客户收取现金2.及时登记收银金额任务3.每天盘点收款,做到口清口结职责表述:负责办理银行结算业务,管理银行存款责工作二任务责工作二任务1 .负责及时与银行定期对账.管理银行账户、转账支票与发票2 .对银行存款账户和账户余额的准确性和保密性负责 职责职责表述:完成上级交办的其他任

21、务五四、权力 业务权对会计制作的凭证或相关报表有异议时,有监督的权力五、工作协调关系内部关系内部关系总经理、财务经理、主管会计外部关系银行及其他业务往来单位六、任职资格教育水平庆专以上学历2业及职会计、财务及经营管理类相关专业培训受过经济法基础知识、知识等方面的培训工作经验2年以上企业出纳工作经验熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策;所牟加、口熟悉银行结算业务和保税流程;叨而却“良好的口头及书面表达能力;熟练使用财务软件和办公软件工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则能力素质具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识具备相应的出纳流程操作能力七、工作特征H场地环

22、境: 嚣震: 尘毒环境: 正常工作时间:K K K 一二 好好好好 较较较较苦苦苦苦艮艮艮艮工作时间平均加班时间: 特征 平均出差时间: 班制形式:长白班小时/周小时/周小时/周长夜班两班倒其他黑工具计算机、电话、办公桌、保险柜 备注收费员岗位说明书 一、基本信息岗位名称收费员岗位编号所属部门财务部岗位编制直接下级 审核者签字直接下级 审核者签字直接上级 财务经理编制者签字二、岗位概述及时准确收取现金,并登记金额,日清日结。三、职责与任务3职责表述:公司各项业务款项的收付某 工作1.及时准确向客户收取现金工2.及时登记收银金额任务3.每天盘点收款,做到日清日结职职责表述:负责办理银行结算业务,

23、管理银行存款责 工作1.负责及时与公司出纳定期对账二任务2.管理转账支票与发票职责职责表述:完成上级交办的其他任务五内部关系内部关系总经理、财务经理、主管会计四、权力 业务权对会计制作的凭证或相关报表有异议时,有监督的权力 五、工作协调关系外部关系银行及其他业务往来单位 六、任职资格教育水平|大专以上学历二业及职会计、财务及经营管理类相关专业培训受过经济法基础知识、知识等方面的培训工作经验2年以上企业出纳工作经验熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策;所者如、口熟悉银行结算业务和保税流程;历而刘I八良好的口头及书面表达能力;熟练使用财务软件和办公软件工作认真细心、责任心强、为人

24、正直、敢于坚持原则能力素质具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识具备相应的出纳流程操作能力七、工作特征好好好好较较较较好好好好较较较较苦苦苦苦 艮艮艮艮 X X 7A X 世长股投 一 二H场地环境 慧渡 尘毒环境工作时间 特征工作时间 特征小时/周小时/周小时/周正常工作时间: 平均加班时间: 平均出差时间:班制形式:长白班长夜班两班倒其他使用工具 /设备 注使用工具 /设备 注计算机、电话、办公桌、保险柜财务部组织架构和超详细的岗位职责一总则1、财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考 核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。2、本

25、制度适用于有限公司的全体财务部员工。二财务部门组织结构图财务总监总账会口出 纳 员三财务部工作职责1、负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核兑和成本核算工作。2、负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。3、负责各类经济合同的审核,按规定的程序和条件核付各类款项。4、负责内部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。5、负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。6、负责组织债权债务的清理和催收工作。7、负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。8、定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。9、定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、年度分析报告。1()、参与公司投

26、资项目的可行性研究。11、参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,参与编制年度、季度、 月度经营工作计划。12、完成公司领导交办的其他工作。四财务部各岗位职责经理岗位职责1、在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人 员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;3、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及 其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;4、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案, 全面平衡资金,开辟

27、财源,加速资金周转,提高资金使用效果;5、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;6、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考 核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;7、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;8、并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。9、负责审核公司的报表、记帐凭证。10、负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公 司不断提高管理水平。11、负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。12、负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提 出改进措施。13、审

28、查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、 经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议;14、参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案;15、组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施;16、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计 人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;17、负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财 务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策;18、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;19、完成公司领导交办的其他工作任务。税务会计岗位职责1

29、、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司 会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。2、根据国家会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行 会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付, 财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。3、负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分 配核算工作,并按时提交相关报表给公司董事会审核。4、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和 年检。5、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证 的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。6、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计 档案管理工作。7、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有 关工作建议。8、协助做好部门内务工作,负责指导及安排税务会计助理的日常工作,完 成财务经理安排的其他工作。

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