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1、学院会议室使用管理制度第一章总则第一条为进一步规范和加强学院会议室管理，结合学 院实际，特制定本制度。第二条 本制度适用范围包括1C08118多媒体会议室、 1C08201学院小会议室、1C08220学院党员活动室等学院现 有的会议室，也包括未来学院投入使用的会议室。第二章会议室的管理第三条会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使 用和卫生等管理工作。第四条 使用会议室实行使用部门负责人承包制，使用 部门要爱护室内财物，保持室内清洁。凡不当操作、挪用而 造成公共财物损坏的，要按照同等物品的原样恢复，不能达 到原样恢复的要求原有功能不变进行恢复。使用后，卫生清 扫不符合要求者，有权不再批准使用。
2、第五条进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守 公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱 动物品，严禁在会议室内堆放杂物。第六条 使用会议室结束后，使用部门负责人要与办公 室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用。第七条原则上学院办公室不外借，确需外借的经学院 负责人批准后方可使用。第三章 会议室的使用范围及程序第八条1C08118多媒体会议室承担学院大型会议、学术 活动、研究生培养等人数较多的大型活动，包括但不限于学 院教师党政会议、学生干部会议、系部会议、学术会议、学 术讲座、研究生课程、研究生开题、研究生答辩等活动。第九条1C08201学院小会议室承担学院党委会、党政联 席会议、党支部会议、党组学习、教研室会议等人数较少的 会议。第十条1C08220学院党员活动室承担党员活动、工会活 动、系部会议、学生会议等活动。第十一条学院及各部门使用会议室，要至少提前1天 与办公室申请，并做好登记，由办公室统筹安排。第十二条会议室使用时间冲突的，在教学优先的前提 下，以申请时间为优先参考条件，即本科教学、毕业论文相 关工作，研究生课程、培养等教学任务优先使用。第十二条 本办法自下发之日起执行，由学院办公室负 责解释。