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2、办公室负责人批准后,办理相关手续并按规定缴纳租赁费。 四、各部门申请使用会议室须提前到办公室登记,说明使用时间、期限、规模等状况,由院长办公室统筹支配。 五、会议室设备由信息网络科支配专人负责维护、保养,每季不少于一次,年终全面评估,确保设备正常运作。会议室管理员发觉设备故障,应准时报告信息网络科。 会议室设备须进行财产登记,并定期核对,人为损坏或遗失按价赔偿并追究责任。 六、会议如需手术转播,会议室管理员须提前三日通知信息网络科;信息网络科须于手术转播前一日负责检测转播系统,并于转播当日派专人全程跟踪,确保转播顺当进行。 七、会场使用: 1、会前:会议室管理员应提前30分钟到达会场,检查会场
3、的灯光、空调、音响、电脑等设备的运作,并做好各项预备工作。 2、会中:会议室管理员不得离开会场,应随时为参会人员供应服务,并留意维持会场内外的宁静,确保会议正常进行。 3、会后:会议室管理员应环视会议全场,检查有无参会人员遗失的物品、设施设备是否完好,并做好会议现场的清洁卫生工作;离开会议室前,关闭水电、门窗。 八、会议室所属物品须进行财产登记,定期核对,不得遗失;室内物品原则上不外借,如有特别状况,须经办公室负责人批准方可。 九、与会人员要爱惜会议室物品,不得将室内物品移作他用,损坏照价赔偿。 十、会议室内外的日常卫生清洁由保洁公司派专人负责(会议室地面每季度清洗一次,地毯每月吸尘一次;卫生间每天清洗三次:上午8时前、中午12时、下午18时前),会议室管理员负责监督执行。 十一、做好平安防火工作,发觉隐患和问题准时整改。 陈设制度 零售制度 项目制度 顾问制度 预算制度 预订制度 第 2 页 共 2 页