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1、一各单位主要负责同志离某市出差出访履行请假报告制度各单位:根据市政府和市国资委有关工作规那么,严格规范各单位主要负责同志 出差、出访请假报告制度,现将有关事项通知如下:一、各单位主要负责同志离京出差、出访,均需履行请假报告制度。二、离京出国(境)需提前三天向公司请假。请假报告内容包括申请 单位、申请人姓名、职务、级别、出国(境)地点、时间、事由、本年度 第几次出国(境)以及代为主持工作负责人等。请假报告批准后,方可成行。三、境内出差,需提前向公司备案。备案报告内容包括出差原因、时 间、地点、联系方式、返京时间、代为主持工作负责人等。四、公司办公室负责此项工作(联系人:张汝琴;联系 :63928
2、818), 并于接到请假报告后一天内办复。二0 0四年五月十二日二、某市建工集团督查督办工作管理方法(试行)(建发49 号)第一章总那么第一条 督查督办工作是为推动战略规划、年度计划、重要会议决议、 领导重要指示及重大决策部署的贯彻落实而开展的催促检查工作总称,是 服务领导决策、强化执行力建设,确保政令畅通,推开工作有效开展的重 要手段。第二条 为进一步加强公司总部管控能力,提升管理水平,强化组织 协调,完善工作机制,实现科学决策,提高工作质量和效率,结合公司实 际,制订本方法。第三条本方法适用于公司总部及总公司各单位。第二章工作原那么第四条坚持突出重点的原那么。紧密围绕公司中心任务和重点工作
3、展 开,集中力量抓好事关全局的重大决策、重要部署、重要事项的督办落实。第五条坚持分级负责的原那么。公司办公室为归口管理部门,总部各 部门及总公司各单位应充分履行职责,充分发挥其责任主体作用。第六条坚持求真务实的原那么。讲究工作方法,从实际出发,以事实 为依据,客观、公正、全面地反映相关的管理行为,并针对性的提出督查 意见和建议。第三章工作内容第七条督查督办主要内容:L开展战略规划和年度计划的阶段性目标;2 .年度工作要点;3 .重要会议(包括董事会、组织委常委会、书记办公会、总经理办公 会、年中工作会议及专题会议等)的决议和部署事项;4 .公司领导批转、交办和布置的工作事项;5 .其他需要督查
4、督办的重要事项。第四章 管理机构及工作职责第八条公司办公室负责督查督办工作的归口管理;总部各部门负责 具体承办督查督办事项;总公司二级单位办公室要指定专(兼)职人员负 责督查督办工作。公司办公室主要职责:1 .负责建立健全督查督办工作管理方法及相关工作制度;2 .负责督查督办工作的日常管理;3 .组织开展督查督办调研活动;4 .对督查督办工作情况定期总结汇报,加强成果应用和交流;5 .完成公司领导交办的其他督办任务。6 .不断创新督查督办工作载体,加强信息化建设,推动督查督办工作 规范化、程序化、信息化。第九条公司各部室主要职责:1 .拟定本部门(单位)需要进行督查督办的事项;2 .按照督办要
5、求按时反应办理结果或定期报送工作进展情况;3 .针对督查督办事项推进过程中存在的问题提出意见和解决方案。部门负责人是本部门承办事项的第一责任人,对承办事项负全责,主 要职责为:1 .提出督查督办立项建议,明确承办事项完成时限;2 .确定督查督办事项承办人;3 .保证承办事项正常运转,检查承办事项办理效果。第十条.二级单位主要领导是本单位承办事项的第一责任人,对承办 事项负全责,主要职责为:1 .负责组织制定本企业的督查督办管理方法;2 .负责制定本企业督查督办事项落实计划,并认真组织实施。第五章工作方法第十一条 督查督办可采取以下工作方法:L专项督办。重大决策或领导批示交办的重要事项,按“一事
6、一督” 的方式进行督办。3 .跟踪督办。对办公管理信息系统中有重要批示的文件主动跟踪,及 时了解办理情况。4 .现场督办。经领导授权直接到部门或基层企业开展督查督办工作。5 .联合督办。组织相关职能部门联合督查督办或委托有关子(分)公司 进行督查、督办。6 .催办催报。对已交办事项,及时跟踪提醒,催促按期上报。7 .定时反应。对周期性较长的督查督办事项,按节点进度反应工作进 展情况。8 .组织协调。对在运行中遇到梗阻的督查督办事项,通过沟通协调或 组织召开专项会议,协调推进。9 .结果核查。对已办结的重要督查督办事项进行回访复核,防止弄虚 作假或出现反弹。第六章工作程序及要求第十二条重要事项督
7、查督办程序与要求1 .立项。督办事项发起人按分工负责的原那么,拟定工作内容及要求, 向相关承办部门(单位)发出公司督查督办任务通知(见附件1),由 承办部门拟定督查督办事项的主要内容(包括督办事项、工作目标及要求、 主管领导、协管领导、牵头和配合部门,完成时限等),经主管领导批准, 办公室分类汇总登记后,发出公司督查督办事项处理单(见附件2), 启动督查督办管理程序。督办事项发起按如下原那么确定:(1)董事会决定事项由公司战略投资部发出督办任务通知,由事项 牵头部门或议案提出部门发起督查督办程序;(2)组织委常委会、书记办公会会议决定事项由公司办公室发出督 办任务通知,由牵头部门发起督查督办程
8、序;(3)公司年度工作要点、年中工作会、总经理办公会议决定事项由 公司办公室发出督办任务通知,由牵头部门发起督查督办程序;(4)专题会议决定事项,由牵头部门发起督查督办程序;(5)公司领导批转、交办和布置的工作事项由牵头部门发起督查督 办程序;(6)其他需要督办的事项由牵头部门发起督查督办程序。2 .承办。承办部门(单位)在规定时限内组织办理。公司办公室负责 所有督办事项节点进度的督查,并将一个阶段的办理情况形成督查督办通 报。3 .延期。对特殊情况需要延长办理时限的督办事项,承办部门(单位) 应在办理时限到期前按程序办理延期。4 .催办。对没有按规定时限完成,也没有办理延期的事项,公司办公
9、室按程序报领导明确办理时限后跟踪催办,并按原定时间考核。5 .反应。承办部门(单位)应及时将督办事项的办理情况和办理结果 向督办发起人反应,督办发起人应将反应情况及时向领导汇报。6 .办结。牵头部门将办结事项在办理过程中形成的请示、报告、方案、 办理情况等材料,按程序报领导批准后,作办结处理。7 .归档。督办发起人将督查督办批示、办结报告及其它具有保存价值 的材料,提交档案室整理存档。重要事项督查督办流程见附件3O第十三条催办提醒方式。督办发起人通过信息化手段,在过程中、快到期、到期、超期等不同 处理时段,以手机短信、总公司0A平台短消息和书面提醒的方式向事项 办理人、相关领导发送提醒及催办信
10、息。第七章考核第十四条考核内容分以下方面:1 .建立健全督查督办工作机制,加强战略、规划、计划、工作要点、 重要决议、领导指示、重要文件等事项的督查督办工作,到达应督必督的 目标。2 .按督必办、办必果的要求,确保督办事项按时落实到位。3 .按要求积极开展工作,定期对督查督办工作进行分析、通报。第十五条 以“督办事项办结率”(督办事项办结率=按时办结数/督 办总数又100%)为考核指标,以牵头部门(单位)为考核主体每季度由公 司办公室进行汇总,报公司领导,并作为总公司总部机关考核的重要参考 依据。第八章附那么第十六条 本方法自公布之日起生效。原北京建工集团行政督查工作暂行方法(2004) 22
11、2号废止。第十七条各单位可参照本方法,结合企业实际制定本单位督查督办 工作管理方法。第十八条 本方法由公司办公室负责解释。附件:1.公司督查督办任务通知.公司督查督办事项处理单2 .公司重要事项督查督办流程北京建工公司督查督办事项通知承办部门(单位)编号事项名称事项来源工作任务及要求相关文件资料签发办理结果备注附件2:事项名称编号工作目标及 要求事项来源交办时间主管领导协管领导牵头部门牵头部门计 划完成时限配合部门配合部门计 划完成时限申请延期部 门延期完成时 限催办发出时 间催办要求完 成时限领导批示牵头部门 办理情况配合部门 办理情况备注北京建工公司督查督办事项处理单附件3:北京建工公司重要事项督查督办流程