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1、Chapter 7 Chapter 7 Chapter 7 Chapter 7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理吕新民吕新民吕新民吕新民学习目标学习目标学习目标学习目标uu掌握人力资源管理业务流程掌握人力资源管理业务流程、资产管理业务流程和生产管理资产管理业务流程和生产管理掌握人力资源管理业务流程掌握人力资源管理业务流程、资产管理业务流程和生产管理资产管理业务流程和生产管理业务流程的主要特点和相应系统的功能结构及应用业务流程的主要特点和相应系统的功能结构及应用。业务流程的主要特点和相应系统的功能结构及应用业务流程的主要特点和相应系统的功能结构及应用。uu
2、理解工资核算与管理理解工资核算与管理、固定资产核算与管理固定资产核算与管理、成本核算与管成本核算与管理解工资核算与管理理解工资核算与管理、固定资产核算与管理固定资产核算与管理、成本核算与管成本核算与管理的数据处理流程理的数据处理流程。理的数据处理流程理的数据处理流程。uu了解工资系统了解工资系统、固定资产系统和成本系统的特点固定资产系统和成本系统的特点、系统编码系统编码了解工资系统了解工资系统、固定资产系统和成本系统的特点固定资产系统和成本系统的特点、系统编码系统编码和数据文件的作用和数据文件的作用。和数据文件的作用和数据文件的作用。UnRegisteredChapter 7 Chapter
3、7 Chapter 7 Chapter 7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理吕新民吕新民吕新民吕新民7.1 7.1 7.1 7.1 人力资源核算与管理人力资源核算与管理人力资源核算与管理人力资源核算与管理7.1.1 7.1.1 7.1.1 7.1.1 人力资源管理业务过程及目标人力资源管理业务过程及目标人力资源管理业务过程及目标人力资源管理业务过程及目标l l 人力资源管理业务过程人力资源管理业务过程：人力资源管理业务过程人力资源管理业务过程：是一个组织取得是一个组织取得、保证与发展该组织所保证与发展该组织所是一个组织取得是一个组织取得、保证与发展该组织
4、所保证与发展该组织所需的人力和专门知识的过程需的人力和专门知识的过程。需的人力和专门知识的过程需的人力和专门知识的过程。人力资源管理职能分散在组织的各个部门人力资源管理职能分散在组织的各个部门；人力资源管理职能分散在组织的各个部门人力资源管理职能分散在组织的各个部门；会计在人力资源管理流程中的工作重点集中在工资发放方面会计在人力资源管理流程中的工作重点集中在工资发放方面。会计在人力资源管理流程中的工作重点集中在工资发放方面会计在人力资源管理流程中的工作重点集中在工资发放方面。主要目标主要目标主要目标主要目标 保证向组织提供的人力能够高效地完成被指派的任务保证向组织提供的人力能够高效地完成被指派
5、的任务。保证向组织提供的人力能够高效地完成被指派的任务保证向组织提供的人力能够高效地完成被指派的任务。人力资源管理系统组成人力资源管理系统组成人力资源管理系统组成人力资源管理系统组成 人事管理系统人事管理系统（人事管理系统人事管理系统（Personnel management systemPersonnel management systemPersonnel management systemPersonnel management system），被视为企被视为企，被视为企被视为企业管理信息系统业管理信息系统（业管理信息系统业管理信息系统（MISMISMISMIS）的一个子系统的一个子系统
6、，）的一个子系统的一个子系统，工资系统工资系统（工资系统工资系统（Payroll systemPayroll systemPayroll systemPayroll system），被视为会计信息系统被视为会计信息系统（，被视为会计信息系统被视为会计信息系统（AISAISAISAIS）的一个子系统的一个子系统。的一个子系统的一个子系统。UnRegisteredChapter 7 Chapter 7 Chapter 7 Chapter 7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理吕新民吕新民吕新民吕新民人事资料人事资料通用的相关职工资料通用的相关职工资料工资资料工
7、资资料人事管理人事管理子系统子系统工资管理工资管理子系统子系统人事管理使用人事管理使用工资处理使用工资处理使用人力资源管理系统构成人力资源管理系统构成：人力资源管理系统构成人力资源管理系统构成：人事管理的主要职责人事管理的主要职责人事管理的主要职责人事管理的主要职责是职工的需求规划和招募或辞退是职工的需求规划和招募或辞退、职工的薪职工的薪是职工的需求规划和招募或辞退是职工的需求规划和招募或辞退、职工的薪职工的薪酬定级和劳保福利酬定级和劳保福利、职工技能的培训职工技能的培训、职工的绩效考评和奖罚职工的绩效考评和奖罚、酬定级和劳保福利酬定级和劳保福利、职工技能的培训职工技能的培训、职工的绩效考评和
8、奖罚职工的绩效考评和奖罚、职工之间的关系处理等职工之间的关系处理等。职工之间的关系处理等职工之间的关系处理等。工资处理是工资处理是工资处理是工资处理是与人事管理相关但又相对独立的一项人力资源管理职与人事管理相关但又相对独立的一项人力资源管理职与人事管理相关但又相对独立的一项人力资源管理职与人事管理相关但又相对独立的一项人力资源管理职能能，也是会计信息系统的一个重要子系统也是会计信息系统的一个重要子系统。在企业中在企业中，能能，也是会计信息系统的一个重要子系统也是会计信息系统的一个重要子系统。在企业中在企业中，主要由财主要由财主要由财主要由财务部门进行工资的核算务部门进行工资的核算，包括包括务部
9、门进行工资的核算务部门进行工资的核算，包括包括工资的计算工资的计算、汇总汇总、分配与发放分配与发放。工资的计算工资的计算、汇总汇总、分配与发放分配与发放。UnRegisteredChapter 7 Chapter 7 Chapter 7 Chapter 7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理吕新民吕新民吕新民吕新民7.1.2 7.1.2 7.1.2 7.1.2 工资核算与管理业务流程分析工资核算与管理业务流程分析工资核算与管理业务流程分析工资核算与管理业务流程分析 传统方式下工资管理系统业务流程分析传统方式下工资管理系统业务流程分析：传统方式下工资管理系统
10、业务流程分析传统方式下工资管理系统业务流程分析：财务部门根据工资计算标准及人事部门的职员信息表录入每财务部门根据工资计算标准及人事部门的职员信息表录入每财务部门根据工资计算标准及人事部门的职员信息表录入每财务部门根据工资计算标准及人事部门的职员信息表录入每个员工的基础工资数据个员工的基础工资数据，并计算得出基本工资表并计算得出基本工资表。个员工的基础工资数据个员工的基础工资数据，并计算得出基本工资表并计算得出基本工资表。在企业内部在企业内部，不同的企业有不同的奖惩措施不同的企业有不同的奖惩措施，企业对员工的企业对员工的在企业内部在企业内部，不同的企业有不同的奖惩措施不同的企业有不同的奖惩措施，
11、企业对员工的企业对员工的业绩业绩、考勤等方面都会进行考核考勤等方面都会进行考核，根据其他部门提交上来的根据其他部门提交上来的业绩业绩、考勤等方面都会进行考核考勤等方面都会进行考核，根据其他部门提交上来的根据其他部门提交上来的考勤等信息考勤等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月考勤等信息考勤等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分工资的变动部分，如迟到如迟到、病假病假、事假事假、旷工扣款等等旷工扣款等等。工资的变动部分工资的变动部分，如迟到如迟到、病假病假、事假事假、旷工扣款等等旷工扣
12、款等等。根据基本工资表根据基本工资表、变动工资表计算汇总变动工资表计算汇总，生成工资汇总表生成工资汇总表。根据基本工资表根据基本工资表、变动工资表计算汇总变动工资表计算汇总，生成工资汇总表生成工资汇总表。由于现在大部分企业都采用银行代发工资由于现在大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有关故需要进行有关由于现在大部分企业都采用银行代发工资由于现在大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有关故需要进行有关处理处理，将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银处理处理，将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递
13、给银行行，由银行转入工资卡由银行转入工资卡。行行，由银行转入工资卡由银行转入工资卡。由工资汇总表进行工资分摊由工资汇总表进行工资分摊、扣税等处理扣税等处理，编制工资费用分编制工资费用分由工资汇总表进行工资分摊由工资汇总表进行工资分摊、扣税等处理扣税等处理，编制工资费用分编制工资费用分配表配表、个人所得税申报表个人所得税申报表，并填制相应记账凭证并填制相应记账凭证，进行账务进行账务配表配表、个人所得税申报表个人所得税申报表，并填制相应记账凭证并填制相应记账凭证，进行账务进行账务处理处理。处理处理。UnRegisteredChapter 7 Chapter 7 Chapter 7 Chapter
14、7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理吕新民吕新民吕新民吕新民考勤信息考勤信息考勤信息考勤信息变动工资表变动工资表变动工资表变动工资表计算计算计算计算银行银行银行银行员工员工员工员工递递递递 交交交交代发代发代发代发 工资工资工资工资账务处理账务处理账务处理账务处理系统系统系统系统费用分配表费用分配表费用分配表费用分配表工资分摊工资分摊工资分摊工资分摊凭证凭证凭证凭证分摊工资分摊工资分摊工资分摊工资填制填制填制填制个人所得税个人所得税个人所得税个人所得税扣缴申报表扣缴申报表扣缴申报表扣缴申报表扣税凭证扣税凭证扣税凭证扣税凭证扣税扣税扣税扣税填制填制填制填制
15、福利费计提福利费计提福利费计提福利费计提分配表分配表分配表分配表计提福利费计提福利费计提福利费计提福利费凭证凭证凭证凭证计提福利计提福利计提福利计提福利填制填制填制填制工资汇总表工资汇总表工资汇总表工资汇总表计算计算计算计算汇总汇总汇总汇总工资计算工资计算工资计算工资计算标准表标准表标准表标准表职员信息表职员信息表职员信息表职员信息表基本工资表基本工资表基本工资表基本工资表计算计算计算计算银行代发银行代发银行代发银行代发工资表工资表工资表工资表生成生成生成生成手工工资管理业务流程手工工资管理业务流程：手工工资管理业务流程手工工资管理业务流程：UnRegisteredChapter 7 Chap
16、ter 7 Chapter 7 Chapter 7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理吕新民吕新民吕新民吕新民计算机方式下计算机方式下，工资管理子系统的构成模式工资管理子系统的构成模式：计算机方式下计算机方式下，工资管理子系统的构成模式工资管理子系统的构成模式：1 1 1 1、将将将将人力资源与工资管理结合起来人力资源与工资管理结合起来人力资源与工资管理结合起来人力资源与工资管理结合起来形成人力资源管理子系统模式形成人力资源管理子系统模式形成人力资源管理子系统模式形成人力资源管理子系统模式2 2 2 2、在全面完成在全面完成在全面完成在全面完成工资核算的基
17、础上增加了一些管理需要的职工个人工资核算的基础上增加了一些管理需要的职工个人工资核算的基础上增加了一些管理需要的职工个人工资核算的基础上增加了一些管理需要的职工个人基本档案资料的记录基本档案资料的记录基本档案资料的记录基本档案资料的记录，如如：学历学历、技术等级技术等级、职务职称和年龄职务职称和年龄，如如：学历学历、技术等级技术等级、职务职称和年龄职务职称和年龄等等，以便系统可根据人员管理的需要提供各种分析统计资料以便系统可根据人员管理的需要提供各种分析统计资料。等等，以便系统可根据人员管理的需要提供各种分析统计资料以便系统可根据人员管理的需要提供各种分析统计资料。这种模式的出发点是以完成工资
18、核算为基本目的这种模式的出发点是以完成工资核算为基本目的，在此基础上在此基础上这种模式的出发点是以完成工资核算为基本目的这种模式的出发点是以完成工资核算为基本目的，在此基础上在此基础上提供尽可能多的管理信息提供尽可能多的管理信息。提供尽可能多的管理信息提供尽可能多的管理信息。目前我国绝大多数工资子系统采用后一种基本模式目前我国绝大多数工资子系统采用后一种基本模式目前我国绝大多数工资子系统采用后一种基本模式目前我国绝大多数工资子系统采用后一种基本模式 工资管理的特点工资管理的特点工资管理的特点工资管理的特点（1 1 1 1）业务处理政策性强业务处理政策性强。（。（）业务处理政策性强业务处理政策性
19、强。（。（2 2 2 2）及时性及时性、准确性要求高准确性要求高。（。（）及时性及时性、准确性要求高准确性要求高。（。（3 3 3 3）处理业务重复性强处理业务重复性强，数据量大数据量大。（。（处理业务重复性强处理业务重复性强，数据量大数据量大。（。（4 4 4 4）涉及面广涉及面广，数据计算涉及数据计算涉及）涉及面广涉及面广，数据计算涉及数据计算涉及各个部门各个部门，工资组成项目较多工资组成项目较多，增减金额计算繁琐增减金额计算繁琐，数据输出量数据输出量各个部门各个部门，工资组成项目较多工资组成项目较多，增减金额计算繁琐增减金额计算繁琐，数据输出量数据输出量较大较大。（。（较大较大。（。（5
20、 5 5 5）核算方法简单核算方法简单。）核算方法简单核算方法简单。UnRegisteredChapter 7 Chapter 7 Chapter 7 Chapter 7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理吕新民吕新民吕新民吕新民l l 由于历史原因由于历史原因，我国大多数企业工资项目较多我国大多数企业工资项目较多，涉及的部门比较涉及的部门比较由于历史原因由于历史原因，我国大多数企业工资项目较多我国大多数企业工资项目较多，涉及的部门比较涉及的部门比较多多，因此工资管理系统原始数据量大因此工资管理系统原始数据量大。其中有关职工姓名其中有关职工姓名、编码编码多
21、多，因此工资管理系统原始数据量大因此工资管理系统原始数据量大。其中有关职工姓名其中有关职工姓名、编码编码、标准工资等标准工资等、标准工资等标准工资等每月固定不变每月固定不变每月固定不变每月固定不变的数据需要在系统中长期跨年保存的数据需要在系统中长期跨年保存。的数据需要在系统中长期跨年保存的数据需要在系统中长期跨年保存。另外另外另外另外每月变动的数据量每月变动的数据量每月变动的数据量每月变动的数据量也比较大也比较大，也比较大也比较大，在进行工资业务处理时的数据在进行工资业务处理时的数据在进行工资业务处理时的数据在进行工资业务处理时的数据修改修改、输入的工作量也大输入的工作量也大。修改修改、输入的
22、工作量也大输入的工作量也大。l l 为提高工资系统中原始数据输入的效率为提高工资系统中原始数据输入的效率，为提高工资系统中原始数据输入的效率为提高工资系统中原始数据输入的效率，输入数据一般分类输入数据一般分类：输入数据一般分类输入数据一般分类：按工资数据变动频率分为两类按工资数据变动频率分为两类：按工资数据变动频率分为两类按工资数据变动频率分为两类：基本不变数据基本不变数据、变动数据变动数据基本不变数据基本不变数据、变动数据变动数据 工资的数据库文件分为两类工资的数据库文件分为两类：工资的数据库文件分为两类工资的数据库文件分为两类：基本不变数据文件基本不变数据文件、变动数据文件变动数据文件基本
23、不变数据文件基本不变数据文件、变动数据文件变动数据文件 基本不变数据文件基本不变数据文件：基本不变数据文件基本不变数据文件：保存固定不变的数据和在较长时间内很少变保存固定不变的数据和在较长时间内很少变保存固定不变的数据和在较长时间内很少变保存固定不变的数据和在较长时间内很少变动的数据动的数据，动的数据动的数据，如如如如参加工作时间参加工作时间、职工代码职工代码、姓名姓名、基本工资等基本工资等，系系参加工作时间参加工作时间、职工代码职工代码、姓名姓名、基本工资等基本工资等，系系统可长期使用统可长期使用，只有在人员调出只有在人员调出、调入调入、内部调动或调资时更新内部调动或调资时更新统可长期使用统
24、可长期使用，只有在人员调出只有在人员调出、调入调入、内部调动或调资时更新内部调动或调资时更新此文件此文件。此文件此文件。变动数据文件变动数据文件：变动数据文件变动数据文件：保存每月都可能发生变动的数据保存每月都可能发生变动的数据，保存每月都可能发生变动的数据保存每月都可能发生变动的数据，如如如如病假时间病假时间，病假时间病假时间，某种不固定的津贴和代扣款项某种不固定的津贴和代扣款项，在月初初始化后每月输入在月初初始化后每月输入。某种不固定的津贴和代扣款项某种不固定的津贴和代扣款项，在月初初始化后每月输入在月初初始化后每月输入。UnRegisteredChapter 7 Chapter 7 Ch
25、apter 7 Chapter 7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理吕新民吕新民吕新民吕新民基本不变数据基本不变数据基本不变数据基本不变数据人事变动数据人事变动数据人事变动数据人事变动数据考勤记录考勤记录考勤记录考勤记录其他变动数据其他变动数据其他变动数据其他变动数据输入输入输入输入统计统计统计统计输出输出输出输出分配分配分配分配汇总汇总汇总汇总匹配匹配、匹配匹配、计算计算计算计算输入输入输入输入更新更新更新更新基本不变基本不变基本不变基本不变数据文件数据文件数据文件数据文件变动数据变动数据变动数据变动数据文件文件文件文件工资计算文件工资计算文件工资计算
26、文件工资计算文件工资结算单工资结算单工资结算单工资结算单劳动工资统计表劳动工资统计表劳动工资统计表劳动工资统计表所得税计算表所得税计算表所得税计算表所得税计算表工资汇总表工资汇总表工资汇总表工资汇总表工资费用分配表工资费用分配表工资费用分配表工资费用分配表总账子系统总账子系统总账子系统总账子系统成本子系统成本子系统成本子系统成本子系统工资费用工资费用工资费用工资费用汇总文件汇总文件汇总文件汇总文件工资费用工资费用工资费用工资费用分配文件分配文件分配文件分配文件转账转账转账转账人事人事人事人事部门部门部门部门数数数数据据据据处处处处理理理理部部部部门门门门图图：图图：相对独立的工资系统处理流程相
27、对独立的工资系统处理流程相对独立的工资系统处理流程相对独立的工资系统处理流程中小型组织应用的系统处理流程中小型组织应用的系统处理流程中小型组织应用的系统处理流程中小型组织应用的系统处理流程UnRegisteredChapter 7 Chapter 7 Chapter 7 Chapter 7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理吕新民吕新民吕新民吕新民人力资源人力资源人力资源人力资源管理管理管理管理考勤文件考勤文件考勤文件考勤文件雇员文件雇员文件雇员文件雇员文件统计统计统计统计输出输出输出输出分配分配分配分配汇总汇总汇总汇总工资计算工资计算工资计算工资计算工资
28、主文件工资主文件工资主文件工资主文件工资结算单工资结算单工资结算单工资结算单劳动工资统计表劳动工资统计表劳动工资统计表劳动工资统计表所得税计算表所得税计算表所得税计算表所得税计算表工资汇总表工资汇总表工资汇总表工资汇总表工资费用分配表工资费用分配表工资费用分配表工资费用分配表总账子系统总账子系统总账子系统总账子系统成本子系统成本子系统成本子系统成本子系统工资费用工资费用工资费用工资费用汇总文件汇总文件汇总文件汇总文件工资费用工资费用工资费用工资费用分配文件分配文件分配文件分配文件转账转账转账转账人事人事人事人事部门部门部门部门数数数数据据据据处处处处理理理理部部部部门门门门图图：具有实时处理功
29、能具有实时处理功能图图：具有实时处理功能具有实时处理功能的工资系统流程的工资系统流程的工资系统流程的工资系统流程人事信息人事信息人事信息人事信息终端终端终端终端考勤卡考勤卡考勤卡考勤卡终端终端终端终端考勤记考勤记考勤记考勤记录部门录部门录部门录部门实时实时实时实时处理处理处理处理批处理批处理批处理批处理大中型组织应用的系统处理流程大中型组织应用的系统处理流程大中型组织应用的系统处理流程大中型组织应用的系统处理流程UnRegisteredChapter 7 Chapter 7 Chapter 7 Chapter 7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理吕新民吕
30、新民吕新民吕新民7.1.3 7.1.3 7.1.3 7.1.3 数据编码及数据文件设计数据编码及数据文件设计数据编码及数据文件设计数据编码及数据文件设计1.1.1.1.职工与部门代码设计职工与部门代码设计职工与部门代码设计职工与部门代码设计为便于输入为便于输入、存储和处理工资数据存储和处理工资数据，在工资系统中在工资系统中，要为职要为职为便于输入为便于输入、存储和处理工资数据存储和处理工资数据，在工资系统中在工资系统中，要为职要为职工及其所在的部门设计统一的编码工及其所在的部门设计统一的编码。为了使代码能够反映出各个为了使代码能够反映出各个工及其所在的部门设计统一的编码工及其所在的部门设计统一
31、的编码。为了使代码能够反映出各个为了使代码能够反映出各个职工属于哪一级组织职工属于哪一级组织，通常将各级组织代码与职工代码结合起来通常将各级组织代码与职工代码结合起来职工属于哪一级组织职工属于哪一级组织，通常将各级组织代码与职工代码结合起来通常将各级组织代码与职工代码结合起来编码编码，编码编码，一般采用组码和群码结合的方法设计一般采用组码和群码结合的方法设计一般采用组码和群码结合的方法设计一般采用组码和群码结合的方法设计。职工代码是识别每职工代码是识别每职工代码是识别每职工代码是识别每 一个职工的关键数据一个职工的关键数据。一个职工的关键数据一个职工的关键数据。职工与部门代码设计举例职工与部门
32、代码设计举例：职工与部门代码设计举例职工与部门代码设计举例：车间或科室车间或科室车间或科室车间或科室班组或小组班组或小组班组或小组班组或小组个人序号个人序号个人序号个人序号x x x x x xx x x x x xUnRegisteredChapter 7 Chapter 7 Chapter 7 Chapter 7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理吕新民吕新民吕新民吕新民（1 1 1 1）工资计算文件工资计算文件）工资计算文件工资计算文件 工资计算文件的作用工资计算文件的作用：工资计算文件的作用工资计算文件的作用：工资计算文件也称工资计算文件也称工资计
33、算文件也称工资计算文件也称工资主文件工资主文件工资主文件工资主文件，是工资系是工资系，是工资系是工资系统的统的统的统的核心文件核心文件核心文件核心文件，其他文件的数据都由此文件产生其他文件的数据都由此文件产生其他文件的数据都由此文件产生其他文件的数据都由此文件产生。此文件按部门代码和职员代码建立的索引关键字文件此文件按部门代码和职员代码建立的索引关键字文件。此文件按部门代码和职员代码建立的索引关键字文件此文件按部门代码和职员代码建立的索引关键字文件。工资计算文件的结构工资计算文件的结构。工资计算文件的结构工资计算文件的结构。（P.266P.266P.266P.266）为增强人事管理功能为增强人
34、事管理功能，数据库文件中还可增设备注型字段数据库文件中还可增设备注型字段为增强人事管理功能为增强人事管理功能，数据库文件中还可增设备注型字段数据库文件中还可增设备注型字段“简历简历简历简历”和通用字段和通用字段和通用字段和通用字段“照片照片照片照片”，将职工个人简历和照片放到数据库文件中将职工个人简历和照片放到数据库文件中。，将职工个人简历和照片放到数据库文件中将职工个人简历和照片放到数据库文件中。存储策略存储策略。存储策略存储策略。工资计算文件一般按月设置工资计算文件一般按月设置。工资计算文件一般按月设置工资计算文件一般按月设置。组织方式组织方式。组织方式组织方式。工资计算文件应该按部门代码
35、和职工代码建立索引文工资计算文件应该按部门代码和职工代码建立索引文工资计算文件应该按部门代码和职工代码建立索引文工资计算文件应该按部门代码和职工代码建立索引文件件。件件。2 2、主要数据文件设计主要数据文件设计、主要数据文件设计主要数据文件设计UnRegisteredChapter 7 Chapter 7 Chapter 7 Chapter 7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理吕新民吕新民吕新民吕新民工作日期工作日期工作日期工作日期6 6 6 6工作类别工作类别工作类别工作类别5 5 5 5性别性别性别性别4 4 4 4姓名姓名姓名姓名3 3 3 3职工
36、代码职工代码职工代码职工代码2 2 2 2个人所得税个人所得税个人所得税个人所得税18181818固定扣款固定扣款固定扣款固定扣款16161616变动扣款变动扣款变动扣款变动扣款17171717实发工资实发工资实发工资实发工资19191919应发工资应发工资应发工资应发工资15151515病假天数病假天数病假天数病假天数14141414事假天数事假天数事假天数事假天数13131313病假扣款病假扣款病假扣款病假扣款12121212事假扣款事假扣款事假扣款事假扣款11111111变动津贴变动津贴变动津贴变动津贴10101010固定津贴固定津贴固定津贴固定津贴9 9 9 9基本工资基本工资基本工资
37、基本工资8 8 8 8日工资日工资日工资日工资7 7 7 7部门代码部门代码部门代码部门代码1 1 1 1说明说明说明说明项目项目项目项目序号序号序号序号UnRegisteredChapter 7 Chapter 7 Chapter 7 Chapter 7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理吕新民吕新民吕新民吕新民（2 2 2 2）工资费用汇总文件工资费用汇总文件）工资费用汇总文件工资费用汇总文件 工资费用汇总文件的作用工资费用汇总文件的作用。工资费用汇总文件的作用工资费用汇总文件的作用。工资费用汇总文件用来存放按各级工工资费用汇总文件用来存放按各级工工资
38、费用汇总文件用来存放按各级工工资费用汇总文件用来存放按各级工资发放单位汇总的工资数据资发放单位汇总的工资数据，一个部门一个部门（班组或小组班组或小组、车间或科车间或科资发放单位汇总的工资数据资发放单位汇总的工资数据，一个部门一个部门（班组或小组班组或小组、车间或科车间或科室室）一条记录一条记录。室室）一条记录一条记录。工资费用汇总文件的结构工资费用汇总文件的结构工资费用汇总文件的结构工资费用汇总文件的结构。（。（。（。（P.267P.267P.267P.267）存储策略存储策略存储策略存储策略。工资费用汇总文件一般按月设置工资费用汇总文件一般按月设置。工资费用汇总文件一般按月设置工资费用汇总文
39、件一般按月设置。组织方式组织方式组织方式组织方式。工资费用汇总文件应该按部门代码建立索引文件工资费用汇总文件应该按部门代码建立索引文件。工资费用汇总文件应该按部门代码建立索引文件工资费用汇总文件应该按部门代码建立索引文件UnRegisteredChapter 7 Chapter 7 Chapter 7 Chapter 7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理吕新民吕新民吕新民吕新民个人所得税个人所得税个人所得税个人所得税11111111固定扣款固定扣款固定扣款固定扣款9 9 9 9变动扣款变动扣款变动扣款变动扣款10101010实发工资实发工资实发工资实发工
40、资12121212应发工资应发工资应发工资应发工资8 8 8 8病假扣款病假扣款病假扣款病假扣款7 7 7 7事假扣款事假扣款事假扣款事假扣款6 6 6 6变动津贴变动津贴变动津贴变动津贴5 5 5 5固定津贴固定津贴固定津贴固定津贴4 4 4 4基本工资基本工资基本工资基本工资3 3 3 3职工代码职工代码职工代码职工代码2 2 2 2部门代码部门代码部门代码部门代码1 1 1 1说明说明说明说明项目项目项目项目序号序号序号序号UnRegisteredChapter 7 Chapter 7 Chapter 7 Chapter 7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务
41、核算与管理吕新民吕新民吕新民吕新民（3 3 3 3）工资费用分配文件工资费用分配文件）工资费用分配文件工资费用分配文件 工资费用分配文件的作用工资费用分配文件的作用。工资费用分配文件的作用工资费用分配文件的作用。每月月终要按工资费用的用途对工资每月月终要按工资费用的用途对工资每月月终要按工资费用的用途对工资每月月终要按工资费用的用途对工资费用进行分配费用进行分配（工资费用分配数据由工资计算文件数据产生工资费用分配数据由工资计算文件数据产生，按按费用进行分配费用进行分配（工资费用分配数据由工资计算文件数据产生工资费用分配数据由工资计算文件数据产生，按按照部门和工作类别进行应发工资项目汇总照部门和
42、工作类别进行应发工资项目汇总），），形成工资费用分配形成工资费用分配照部门和工作类别进行应发工资项目汇总照部门和工作类别进行应发工资项目汇总），），形成工资费用分配形成工资费用分配文件文件，由该文件生成机制转账凭证由该文件生成机制转账凭证，据以计算产品成本和登记账据以计算产品成本和登记账文件文件，由该文件生成机制转账凭证由该文件生成机制转账凭证，据以计算产品成本和登记账据以计算产品成本和登记账簿簿。簿簿。工资费用分配文件的结构工资费用分配文件的结构。工资费用分配文件的结构工资费用分配文件的结构。（P.267P.267P.267P.267）存储策略存储策略。存储策略存储策略。工资费用分配文件一般
43、按月设置工资费用分配文件一般按月设置。工资费用分配文件一般按月设置工资费用分配文件一般按月设置。组织方式组织方式。组织方式组织方式。工资费用分配文件应该按部门代码和工作类别建立索工资费用分配文件应该按部门代码和工作类别建立索工资费用分配文件应该按部门代码和工作类别建立索工资费用分配文件应该按部门代码和工作类别建立索引文件引文件。引文件引文件。UnRegisteredChapter 7 Chapter 7 Chapter 7 Chapter 7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理吕新民吕新民吕新民吕新民工会经费工会经费工会经费工会经费6 6 6 6福利费福利
44、费福利费福利费5 5 5 5应付工资应付工资应付工资应付工资4 4 4 4科目代码科目代码科目代码科目代码3 3 3 3工作类别工作类别工作类别工作类别2 2 2 2部门代码部门代码部门代码部门代码1 1 1 1说明说明说明说明项目项目项目项目序号序号序号序号UnRegisteredChapter 7 Chapter 7 Chapter 7 Chapter 7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理吕新民吕新民吕新民吕新民（4 4 4 4）工资项目计算公式库文件工资项目计算公式库文件）工资项目计算公式库文件工资项目计算公式库文件 工资项目计算公式库文件的作用工
45、资项目计算公式库文件的作用。工资项目计算公式库文件的作用工资项目计算公式库文件的作用。此文件用于存放工资项目的计此文件用于存放工资项目的计此文件用于存放工资项目的计此文件用于存放工资项目的计算公式算公式。算公式算公式。工资项目计算公式库文件的结构工资项目计算公式库文件的结构。工资项目计算公式库文件的结构工资项目计算公式库文件的结构。（P.268P.268P.268P.268）存储策略存储策略。存储策略存储策略。工资项目计算公式库文件一般按月设置工资项目计算公式库文件一般按月设置。工资项目计算公式库文件一般按月设置工资项目计算公式库文件一般按月设置。组织方式组织方式。组织方式组织方式。工资项目计
46、算公式库文件应该按序号建立索引文件工资项目计算公式库文件应该按序号建立索引文件。工资项目计算公式库文件应该按序号建立索引文件工资项目计算公式库文件应该按序号建立索引文件。计算公式计算公式计算公式计算公式3 3 3 3项目名称项目名称项目名称项目名称2 2 2 2序号序号序号序号1 1 1 1说明说明说明说明项目项目项目项目序号序号序号序号UnRegisteredChapter 7 Chapter 7 Chapter 7 Chapter 7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理吕新民吕新民吕新民吕新民7.1.4 7.1.4 7.1.4 7.1.4 工资系统功能
47、设计工资系统功能设计工资系统功能设计工资系统功能设计工资系统工资系统工资系统工资系统初始化初始化初始化初始化库结构设置库结构设置库结构设置库结构设置部门设置部门设置部门设置部门设置工资费用分工资费用分工资费用分工资费用分配项目设置配项目设置配项目设置配项目设置基本不变基本不变基本不变基本不变数据输入数据输入数据输入数据输入输输输输出出出出查查查查 询询询询按职工代码按职工代码按职工代码按职工代码按部门按部门按部门按部门按工作类别按工作类别按工作类别按工作类别按工资项目按工资项目按工资项目按工资项目按自由方式按自由方式按自由方式按自由方式数据录入数据录入数据录入数据录入输入变输入变输入变输入变动
48、数据动数据动数据动数据修改变修改变修改变修改变动数据动数据动数据动数据审核审核审核审核数据数据数据数据人事变动人事变动人事变动人事变动基本工资变动基本工资变动基本工资变动基本工资变动人员变动人员变动人员变动人员变动人员调入人员调入人员调入人员调入人员调出人员调出人员调出人员调出内部调动内部调动内部调动内部调动固定津贴固定津贴固定津贴固定津贴统一调整统一调整统一调整统一调整工资处理工资处理工资处理工资处理工资工资工资工资计算计算计算计算工资工资工资工资汇总汇总汇总汇总工资工资工资工资分配分配分配分配工资汇总表工资汇总表工资汇总表工资汇总表工资结算单工资结算单工资结算单工资结算单工资条工资条工资条
49、工资条个人所得税个人所得税个人所得税个人所得税计算表计算表计算表计算表工资费用分工资费用分工资费用分工资费用分配表配表配表配表劳动工资统劳动工资统劳动工资统劳动工资统计表计表计表计表图图：工资系统功能结构图工资系统功能结构图图图：工资系统功能结构图工资系统功能结构图UnRegisteredChapter 7 Chapter 7 Chapter 7 Chapter 7 其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理其他业务核算与管理吕新民吕新民吕新民吕新民1 1 1 1、初始化模块设计初始化模块设计、初始化模块设计初始化模块设计（1 1 1 1）库结构设置库结构设置：）库结构设置库结构设
50、置：数据库文件的维护功能数据库文件的维护功能（工资项目的增加工资项目的增加、删删数据库文件的维护功能数据库文件的维护功能（工资项目的增加工资项目的增加、删删除除、修改修改、插入插入）的维护功能的维护功能；同时完成对工资项目计算公式的同时完成对工资项目计算公式的除除、修改修改、插入插入）的维护功能的维护功能；同时完成对工资项目计算公式的同时完成对工资项目计算公式的定义功能定义功能定义功能定义功能（2 2 2 2）部门设置部门设置。）部门设置部门设置。（3 3 3 3）工资费用分配项目设置工资费用分配项目设置）工资费用分配项目设置工资费用分配项目设置（4 4 4 4）基本不变数据输入基本不变数据输