上市公司组织架构及管理制度.pdf

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1、 1 上市公司组织架构及管理制度 公司岗位流程图 第一部分 公司组织架构 员工基本职责 2 遵章守纪,对公司负责。熟悉公司的各项规章制度,熟练掌握所处岗位需要的技能及工作流程。协调好与其他相关部门的关系,不断增强团队凝聚力。做到“上通下达”,相互补位。负责组织、拟定、报审本部门中短期工作目标、工作计划并负责实施、指导、协调、监督、考核。按时参加公司例会,组织召开好部门会议。在确保各项本职工作完成的基础上,不断深入学习,提高自身思想道德标准和职业技能水平,不断开拓与创新,每年向公司提出不得少于三项的合理化改革型议案,包括机制创新、制度创新、管理创新和技术创新。公司高层岗位职责 董事长岗位职责 1

2、.负责召开年度股东大会,并主持股东会议,向股东做年度工作汇报及下年度工作计划。2.召集召开董事会会议,负责研究公司重大经营方针、战略目标的制定、组织对公司章程的修订与监督实施。3.负责核定公司机构设置、公司各管理中心主任的人事安排,全面监督公司管理体系的运行情况。4.行使公司章程规定的法定代表人的职权,对股东及董事会负责。5.按照公司章程中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。监事长岗位职责 1.负责监督董事、经理等管理人员对公司章程及股东大会决议的执行情况。对公司重要岗位人员的任用程序有监督权。2.负责检查公司业务,财务状况,对经营生产合同、会计账薄、凭证、营销台账等资料有查阅监督权。3.负责

3、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料,有权以公司名义委托注册会计师、执行审计师复审。4.根据公司经营情况可建议召开临时股东大会,并要求董事会成员或公司经理报告公司经营情况。5.按照公司章程中赋予的责任、权限履行监事长的监督职责。总经理岗位职责 1.全面主持公司的生产经营和运行管理工作,向董事会负责。2.组织实施董事会决议。对项目取舍、投资、资金拆借及募集、中短期目标任务的实施、整合公司管理机构,主要岗位人员的(提议)任免,经营管理制度的制定,以及对外重大事项等有经营决策权,并对其负责。3.组织并领导经营班子认真讨论,集思广益,确保公司年度计划任务顺利完成。对经营管理

4、过程中出现的新问题及时提交董事会讨论,形成新的决议并尽快落实。4.列席董事会和股东大会。5.董事会授予的其他职权。6.按照公司章程中赋予的责任、权限履行总经理的工作职责。副总经理的岗位职责 3 1.在董事会和总经办的领导下,在董事长和总经理的授权下,开展以下工作。2.全面参与项目的可行性调研及立项工作;对开发项目的设计、工程建设施工、招投标、预决算、营销负直接领导责任。3.管理各部门的日常工作,审定各部门的工作任务、人员的任免(四大中心主任以下的职位)、工程款的审核,材料的招投标。对工程项目成本、质量、进度安全工作全面负责。4.负责组织编制、完善各项管理制度;加强公司员工队伍建设;参与选聘、任

5、用各主管部门岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖惩标准及方案;对内负责处理公司部门间的协作关系,对外做好相关外联工作。5.负责项目全程的整体推广策略,销售、招商等工作的管理、督导。6.负责竣工验收后的项目管理、物业服务、售后维修等项工作。7.按照公司章程中赋予的责任、权限履行副总经理的各项职责。8.专职副总在总经理的授权下进行工作并对其负责。四大运营中心主任岗位职责 行政人事中心主任职责 1.在总经办的领导和授权下,执行岗位基本职责,全面负责公司的行政管理事务。组织拟订本中心综合性的规章制度,并检查督促;组织参加公司的各种活动及大型会议,负责建立和维护好公司的公共关系,解

6、决公共关系中的重大突发事件。2.对本公司各类文件、报告、工作总结、工作安排和其他材料进行审查并按要求分类向总经办、董事会汇报。督促公司决议、领导批示及交办任务的落实;收集、归纳、整理、分析员工提交的改革议案并上报落实。3.负责组织参与并监督公司人才招聘、内部调配、员工转正与培训、劳动工资、职工权益与福利、劳动纪律的检查与监督、以及考评、考勤、奖励、处罚、离职、退休等工作。4.负责监督本公司各类文书档案的收集、整理、归档工作;负责会议纪要汇编整理、文件的起草、装订、报送传达工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;按规定使用公章、介绍信及各类证明、信函;做好来访接

7、待工作。5.负责填报公司行政管理费预算审批表;负责公司资产的登记使用及管理;办公用品、低值耗物品的采购、保管、发放;负责管理员工食堂;负责公司车辆、公共安全管理。发展经营中心主任职责 1.在总经办的领导和授权下,执行岗位基本职责,全面负责管理该中心的日常工作;负责制定公司宏观发展战略规划和中短期发展计划;负责收集、整理、分析市场信息,编制项目可行性调研报告,对项目取舍、前期准备、立项工作全面负责实施。4 2.根据公司发展规划、遵照规避控制经营风险,追求利润最大化的基本原则,负责制定公司企划工作计划和风险控制预案并报批实施;负责打造企业文化、塑造企业形象、策划并组织公司的大型宣传活动和重大商务活

8、动。3.围绕盘活资产、引导经营、提供服务、提升产业价值的基本原则,负责制定商业经营的管理办法并督促实施。对商场运营、资产安全、资金安全、各类合同以及突发性事件处置负责。4.负责营销策划推广方案的审核并监督实施,参与销售价格的制定;组织审核销售合同文本;确定营销方案和销售流程的管理办法,参加销售例会,根据市场情况制定阶级性促销方案;确定销售人员增减、制定员工培训计划。考核销售业绩,并落实奖罚方案。5.负责制定物业管理与服务维修的工作流程、操作规程和服务标准,并监督实施,协调好物业、同客户、开发商、施工单位及其它相关部门以及公司内部的关系,报批物业收费标准,负责重大投诉的处理与上报,参加物业管理部

9、门例会、核定物业部门的用工。监督考核本部门主管及员工的奖罚制度落实情况。6.组织实施好公司的各类临时性、突击性等紧急性任务。计划财务中心主任职责 1.在总经理的授权下,执行岗位基本职责,全面负责管理该中心的日常工作,依据公司发展规划和年度目标任务;负责组织编制中短期财务计划和年度预算;向股东会议汇报年度财务决算和预算执行情况;监督预算执行,根据实际提出预算调整方案,报审实施;负责与财政、税务金融部门的联络制定出最优纳税方案和争取最优惠金融支持,制定部门财务审计制度和方式,做好内部财务稽查审计工作。2.负责审核各种费用票据、报表、凭证、财务报告、稽查报告和编制财务分析报告;根据经营、财务资金、市

10、场以及阶段性销售情况及时提出财务调整建议方案。3.负责做好以成本控制为核心的费用、资金、资产、材料、库存商品、工资等各项计核工作;负责做好项目环节成本控制、阶段性结算、决算工作。4.负责银行结算任务、监管好现金的使用与保管,随时抽查现金库存,确保资金安全。5.依照会计法、公司法、税法、审计法和国家关于现金管理制度、银行结算制度等法律法规,制定出符合公司实际的财务预算管理制度和费用支付流程,健全核算体系,并负责监督实施。6.负责协调好各种关系,参加公司例会,召开部门会议,按规定做好员工岗位考评工作、组织实施好公司的各类临时性、突击性、紧急性任务。生产技术中心主任职责 1.在总经办的领导和总经理的

11、授权下,执行岗位基本职责,全面负责该中心的日常管理工作,参与项目的前期论证市场调研和立项工作,负责项目的规划、地勘、设计、施工等工作的方案制定和招标及实施,负责监理单位的招标、负责施工组织设计和技术方案的审核、负责组织设计交底图纸会审和单项验收以及工程综合评定工作,负责变更工程量的审核、对建设工程、施工工程的质量、进度、资料、技术负全责。2.负责公司所有建设项目、施工项目和其它需要招标项目的招标文件及标书的 5 制定,并严格按规定组织招标工作,参与起草、签订、审核、各种类型的工程合同并监督执行,负责施工过程中的成本环节监督管理。3.负责按合同审核工程量进度,计算核对进度款的支付,制定并审核各种

12、工程预算(施工图预算、招投标预算、施工预算)组织参加并审核工程结算、决算。4.审定材料使用,代换方法,审定材料供应招标方案,参加重大材料设备供应招标会议,确定招标结果,签订供销合同,审核材料款支付,监督材料供应质量、数量,负责剩余材料、废弃材料设备的处理。5.参加公司例会、组织召开部门会议,按规定做好员工考评工作,组织实施好公司的各类临时性、突击性任务。6.负责协调好内外各种关系,按要求配合接受政府主管部门的检查,认真做好汇报工作,按要求完成应完成的工作并及时回复。负责工程合同的补充、修改、顺延、争议协调等工作。7.负责会同有关单位制定质量、技术补充或修复方案,解决施工中的各种类型实发性事件。

13、各部门主管职责 综合办公室主管职责 1.组织并参与公司各种会议活动,对会议内容进行记录、整理及抄送;2.督促本办按时完成公司领导决议及批示交办的各项工作。3.负责公司各类文件的签收、报送、传达、回收、清理、销毁等。4.负责公司公章、证件、函件、档案的管理。5.负责处理群众来访及各种突发性事件。6.组织公司员工的考勤及考评工作。7.协调公共关系,促进各部门的合作。8.负责日常办公室行政接待工作。人事主管职责 1.负责人员招聘、调配、转正、培训及奖惩工作。2.负责工资审核。3.负责公司劳动合同的审核、签订及归档。4.负责员工社会保险金的办理。5.负责员工离职手续的办理。6.维护职工各项合法权益。7

14、.收集分析整理上报员工提交的改革议案。后勤管理主管职责 1.全面负责员工食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全。2.做好办公用品和后勤服务用品的采购、管理和供应工作。3.负责公司采购的各类设备、用具、用品及其他固定资产的登记、管理、添置、6 维修工作。4.负责公司办公车辆的管理。5.负责公司公共安全。企划主管职责 1.负责公司发展战略及工作计划的制定。2.定期调查本行业市场状况,撰写市场调研报告,为项目提供可行性建议。3.负责项目的风险测评及控制预案立项工作。4.负责公司的整体形象策划和品牌推广,不断提高公司的知名度、美誉度,充分利

15、用公司有效资源,弘扬公司文化和传播企业精神。商业经营主管职责 1.负责制定公司招商、营运类的相关管理办法和流程,审批后贯彻执行;2.负责草拟、审核、修订合作协议和合同,及时协调、解决合作过程中出现的各类问题;3.负责日常的运营管理工作。4.定期调研市场走势,根据所做市场调查得到的信息资料,进行市场分析和预测,结合实际招商、租务工作进度与问题提出对策,及时准确调整项目策略。5.与项目相关政府职能部门、目标租户、业内同行、相关合作单位保持良好关系,以利于有效地推进项目进展。营销主管职责 1.制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施。2.定期收集并整理市场信息,定期将市场信息报备公司;

16、3.负责本部人员的培训,包括基本商务礼仪、财务手续、业务技能、产品知识等。4.负责组织对外报价、谈判、合同签订等工作。5.建立本部各类销售资料并整理归档。物业管理主管职责 1.制定本部门相关的管理规定和规章制度,完善部门管理制度,并负责实施与监督。2.做好对本部员工的业务指导和培训工作,不断提高业务水平和协调能力。3.收集相关的物业管理信息,为公司的物业管理及发展出谋划策。4.全面掌握本部管辖的各物业情况,协调、安排本部员工的工作。5.收集物业客服填写的各种档案资料,并做好归档工作。6.对物业客服在规定时间内未处理并已上报的疑难投诉问题进行跟踪处理。核算计划主管职责 1.负责公司财务计划的设计

17、、拟定并进行财经政策的研究、分析。2.进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核,督促各部门降低消耗节约费用。3.负责汇总编制公司财务收支预算、资本性支出预算、开发项目投资预算、经 7 费预算等各项预算并负责监督执行。4.负责依法申报缴纳各项税金,并及时了解掌握国家各项税收政策的变动情况。5.协助后勤部对公司固定资产、低值易耗品、办公用品的购买、领用、清查、盘点工作。6.负责做好以成本控制为核心的费用、资金、资产、材料、库存商品、工资等各项计核工作;负责做好项目环节成本控制、阶段性结算、决算工作。资金主管岗位职责 1.在财务总监领导下,主要负责全公司资金运作、资金安全及其他部门项目的资金管理与

18、操作。2.负责制定公司所有部门的收款管理细则,并负责监督落实。严禁公款坐资、挪用等违规行为,随时接受相关部门的稽查,确保资金安全。3.管理日常的公司内部转账业务。4.管理全公司对外付款工作。5.管理全公司的费用报销工作。6.监督督促业务部门应收账款的回收工作。7.负责与银行联系,及时准确地完成银行授信、票据及票据贴现等工作。8.每日终了时,相关部门出纳除酌留一部分(2000 元内)作为次日营业时必要的支付资金外,所有款项应尽量送存银行。现金支取金额较大(超过 20000 元)应加派车辆办理。9.相关部门出纳负责上报资金余额及变动日报表,资金主管负责汇总各部门资金余额及变动日报表发送给总经理和财

19、务经理。日报表模板如下:工程部主管岗位职责 1.负责制定本部门各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对 8 即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理。2.负责审查监理工作的细则,审批施工单位的施工组织设计和施工方案,并对以上两个单位定期检查其执行情况。3.负责组织勘测地质报告,施工图的内部审核,参加各项目设计方案会议。4.负责工程招投标、施工合同、工程成本、面积计算管理,并对部门内的工作质量及其合法性承担直接的管理职责。5.负责组织工程各阶段的验收及隐蔽工程的验收。6.负责组织讨论项目实施进度情况的会议,其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改,对于质量问题引起

20、的投诉及时安排人员进行处理。7.负责制定项目阶段进度计划和进度控制方案及明确工程管理人员的进度管理职责。8.负责审核施工单位的施工进度总计划和具体单位工程进度计划,审批施工单位分步工程计划和月度进度计划及月度、季度、年度资金使用计划,并督促监理单位和工程具体分管人员的工作。9.负责项目总体进度、质量、成本的控制,管理和协调并做好与公司各部门的沟通与协调。成本主管岗位职责 1.负责组织工程招投标、工程预/结算、决算的审核和编制。做好工程成本控制、分析。2.及时掌握国家,及工程所在地的工程造价政策调整,以及其它影响工程成本的因素、文件和定额标准。3.负责项目的合同审核和有关合同的签订,并对工程的全

21、过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。4.对建设项目、施工项目实施过程跟踪监督管理。5.协调处理好相关部门关系,配合好相关部门工作。供应主管岗位职责 1.负责物资需求计划上报制度、流程的制定和管理,负责公司物资需求计划、资金计划的上报指导工作。2.负责做好建设、生产所需物资的招、议标采购组织工作,努力控制采购成本和费用。3.负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制定相应的管理制度。4.负责供应商的评估、优化选择、关系处理等工作,使之按时、按质、按量进行物资供应。5.材料设备进场后,负责现场跟踪使用监督管理。6.根据材料设备设计及使用部位充分做好性价比对照,向甲方和相关部门及时提出合理化

22、建议。7.妥善处理剩余设备及废料。第二部分 人事管理制度 9 第一章 基本原则 1.基本原则 1.1 为加强公司的人事管理,明确公司人事管理权及劳动者权益,依据中华人民共和国劳动法、合同法及公司章程,特制定本制度。1.2 本公司员工的聘用、薪酬、奖惩、职务晋升、考勤、考核、离职、福利等事项,皆按本规定办理。第二章 员工的聘用 1.员工的聘用 各部门根据工作需要,需增减人员时,应按以下程序进行:1.1 内部调整,部门主管填写人员增减申请表(见附件 1)及调整方案,由人事部主管报总经理批准后实施。1.2 招聘工作由公司行政部按计划组织实施,应按以下程序进行:A.制定招聘须知并对外公示。应聘人员根据

23、招聘须知先填写员工入职申请表(见附件 2),交由人事部进行初选。注意:公司应聘人员不能是公司现有人员的亲属,公司员工也不能介绍亲戚或者亲属来公司上班。B.初选合格后,由人事部组织会同用人部门进行复试。复试合格后,在一周内通知应聘人员。部门经理以上人员应聘需经总经理面试。C.面试通过后人事部对应聘人员所填写的信息核实无误并上报公司领导审批,公司领导须开会讨论,通过后,通知员工报到上岗,并办理相关手续。被录用人员的资料由人事部统一存档。2.职员报到 2.1 员工接到报到通知后,按通知所规定的时间、地点前往报到并携带以下证件:A.个人履历表1 份;B.照片 5 张;C.身份证复印件1 份;D.学历、

24、学位证书复印件1 份。1 0 3.职员试用期 3.1 新员工一般有 3 个月的试用期,具体时限由双方在招聘时协商。4.试用期的考核 4.1 新职员在试用期内,如不能胜任本职工作或违反公司规章制度,部门主管或人事部可根据情节随时终止试用。4.2 在试用期间,对业务、技能、工作适应能力强及工作成效特别出色的新员工,可申请提前结束试用期,并填写员工转正考核表(见附件 3),交人事部(见附件3)报请分管副总经理、总经理,核准后录用。4.3 试用期满后,人事部将员工转正考核表发给试用的新员工,新员工根据自身情况,实事求是填写表中的内容并上交给试用部门主管。4.4 部门主管根据新员工在试用期的表现,公正地

25、写出评语。4.5 人事部根据该职员在试用期间的出勤情况及在相应部门试用期的工作情况,进行综合考核。4.6 转正 根据考核结果,在试用期满一周内,做出同意转正,延长试用期或不拟录用的决定。5.职员录用 5.1 被正式录用的新员工,由人事部按规定安排签订 B 类一期劳动合同。(见附件:劳动合同)6.劳动合同的签订分为二类:A 类合同为实习期、试用期、临时性特聘人员及其他享受 D 类工资待遇的员工合同。B 类合同为公司正式录用的合同制员工合同,共分为四期:第一期(为期一年)第二期(为期两年)第三期(为期三年)第四期(为期四年)7.新员工入职培训内容 7.1 由人事部门讲解公司概况及主要制度:公司简介

26、、公司运行模式、公司理 1 1 念。公司的主要产业和组织机构、公司薪酬制度、考评制度、奖惩制度、员工福利等规章制度。7.2 部门工作:由部门经理介绍部门结构及职责;介绍新员工所在岗位的工作内容;讲授工作程序与方法;培训基本专业知识技能。相关部门人员职责及与其他部门的工作联系等。第三章 薪酬管理制度 1.为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,使得企业和员工能够同时壮大与发展,特制定本制度。2.本方案本着科学、规范、公平、激励、合法的基本方针制定。2.1 科学:在充分考虑公司管理成本及社会同业员工收入的情况下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享、共同发展。2.

27、2 激励:根据业务能力和工作表现,实行上升和下降及同职级的差异化动态管理,充分调动员工的积极性和责任心。2.3 公平:是指相同岗位的员工享受同等级的薪酬待遇(基本工资+岗位工资);2.4 合法:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和公司管理制度基础上。3.员工薪金组成及核定 3.1 工资构成:固定工资+浮动工资 其中,固定工资=基础工资+工龄工资+岗位工资+职称工资+级别工资 浮动工资=绩效工资(项目岗位津贴)、年终目标考评工资 3.2 基础工资:是薪酬的基本组成部分,是公司为保证维持员工的基本生活需要给予员工的基本生活费用。1 2 3.3 工龄工资:工龄工资是为稳定员工队伍,鼓励员工长期留任

28、而设定的奖励性工资,凡合同在册的合同期内员工,在本公司工作满一年,均可享受工龄工资。3.4 岗位工资:按所在岗位的等级进行划分。在员工签订劳动合同时,依据员工的业务水平、业务技能水平、在公司履职年限,现任职务等确定。茂林 置业 岗位 与职 级对 应表 类别 层级 对应岗位 岗位工资 一类(A类)一档 公 司 高 层 10000 元/月 二档 8000 元/月 三档 6000 元/月 四档 5000 元/月 五档 4000 元/月 二类(B类)一档 公 司 中 层 4000 元/月 二档 3000 元/月 三档 2200 元/月 四档 1500 元/月 五档 1000 元/月 三类(C一档 基

29、层 1500 元/月 二档 900 元/月 1 3 类)三档 主 管 及 员 工 600 元/月 四档 400 元/月 五档 200 元/月 级别工资,详见下表:类别 层级 对应岗位 级别工资 一类(A类)一档 公 司 高 层 24000 元/月 二档 19000 元/月 三档 14000 元/月 四档 9000 元/月 五档 7000 元/月 六档 5000 元/月 七档 3000 元/月 八档 2000 元/月 九档 1000 元/月 二类(B类)一档 公 司 4800 元/月 二档 4000 元/月 三档 3200 元/月 四档 2400 元/月 1 4 茂林 置业 岗位 与职 级对 应

30、表 五档 中 层 1900 元/月 六档 1400 元/月 七档 900 元/月 八档 600 元/月 九档 300 元/月 三类(C类)一档 基 层 主 管 及 员 工 3000 元/月 二档 2500 元/月 三档 2000 元/月 四档 1500 元/月 五档 1200 元/月 六档 900 元/月 七档 600 元/月 八档 400 元/月 九档 200 元/月 3.5 职称工资:各类职称对照下表:职称等级 包含职称 对应职称工资 正高级 教授级高级工程师、教授级高级经济师、教授级高级会计师、教授级高级审计师、教授级高级统计师、研究馆员、一级律师 600 元/月 副高级 高级工程师、高

31、级经济师、高级会计师、高500 元/月 1 5 级审计师、高级统计师、副研究馆员、二级律师 中级 工程师、经济师、会计师、审计师、统计师、馆员、三级律师 400 元/月 初级 助理工程师、助理经济师、助理会计师、助理审计师、助理统计师、助理馆员、律师助理 200 元/月 3.6 从业资格证作为任职上岗的依据,工资待遇在岗位工资中已体现,不再另计入职称工资。3.7 绩效工资:公司各部门根据各部门属性确定全年责任目标,上报总经办,核准后实施,公司按以下标准进行考评:A.一类员工的绩效工资占总工资的 40%,按年度考评发放。B.二类员工的绩效工资占总工资的 30%,按季度考评发放。C.三类员工的绩效

32、工资占总工资的 20%,按月考评发放。D.四类(D 类)员工的考评办法参照 C 类员工执行,具体由部门负责人确定。3.8 四类(D 类)员工工资在招聘时双方根据实际情况协议确定。3.9 津贴 3.91 通讯津贴 A.公司高层实行“实报”B.公司中层领导200 元/月 C.公司基层主管及员工100 元/月 D.D 类员工以劳动合同为准 3.92 交通补贴 公司中层领导享受交通补贴:1 6 A.有私家车的享受每月 800 元的交通补贴 B.无私家车的享受每月 400 元的交通补贴 C.现任项目经理享受每月 1200 元的交通补贴 补充说明:1.交通补贴指自有车辆为所在岗位办理业务时所产生的费用补贴

33、。公司如租用个人车辆,以租赁合同为准。2.公司给部门配公车的个人不享受交通补贴。3.无私家车的交通补贴指个人在办理业务(在咸阳市范围内,含区县)时产生的交通费用补贴。4.D类员工工资在招聘时双方根据实际情况协议确定。5.员工薪金管理 5.1 员工的薪金计算时间为报到之日到退职之日,对于新录用及辞职的员工,当月薪金均以其实际工作天数乘以当月薪给日额。若是下旬 26 日以后报到的新进人员,为了便于薪金作业,合并于下月发放薪金。5.2 员工在工作中,若遇职位调动、提升,从变更后的次月起,按新的薪金等级标准进行发放,具体以公司文件为准。5.3 当员工代理的职务比自己所在的岗位职务高时,薪金仍按其原岗位

34、支付,但享受代理职务的补助及奖金。6.员工薪金发放 6.1 员工的薪金发放日期定为每月15 日,除另有约定外,应扣除薪金所得税、保险费、养老统筹以及其他应扣款项。如遇节假日,薪金发放日期应提前至最近的一个工作日发放。6.2 员工领薪时必须本人签章领取,如有特殊原因,不能亲自领取时,由部门主管代领。6.3 领薪时,如有疑问或错误,应尽快呈报主管求证后及时更正,以免日后发生纠纷。1 7 6.4 事假不带薪。每年事假累计以二十天为限。累计超过二十天者,无年终奖金。年假可抵扣事假,产假如未超假,按实际出勤计算年终奖。6.5 病假期间按天发基本工资,请病假需持正规医院或公立医院的证明向部门领导申请病假,

35、未按公司规定办理病假请假手续的,按事假处理。请假如超过5 天须向上一级管理部门报批,全年请病假累计以 30 天为限,请假超过一月不按病假计算,按事假计算。6.6 以下假别均属基本工资。到岗后发放。婚假 A.员工结婚可请婚假 7 天。B.子女结婚可请假 3 天。产假 A.女性员工生育可享有 90 天产假,90 天包括产前休假 15 天,产后休假 75 天,小产 2 周产假(均包括公休日);男性员工可享受产假 3 天。均属基本工资,到岗后发放。丧假 A.父母配偶丧亡可请丧假 7 天。B.祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之丧亡可请假 3 天。6.7 年休假发全额工资:A.在本公司工作满 1 年以上者可

36、每年休年假 3 天 B.在本公司工作满 3 年以上者可每年休年假 5 天 B.在本公司工作满 5 年以上者可每年休年假 7 天 6.8 退职人员薪金于办妥离职及移交手续后的发薪日发放,如遇有特殊情况,经批准后在退职日当天核发。1 8 6.9 员工应对本身的薪金保密,不得公开谈论。7.薪酬调整规定 7.1 整体调整:公司根据国家政策和物价水平等宏观因素和行业及地区竞争状况、根据发展战略的变化、效益情况及公司全员薪资水平进行的调整,每三年调整一次,调整幅度由董事会决定。7.2 薪酬级别个别调整,分为定期调整和不定期调整。定期调整:公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整。不定期调整:

37、公司由于职务变动等原因对员工薪酬级别进行的调整。7.3 连续二年被评为“年度优秀员工”、“年度优秀管理者”,其岗位或级别工资上调一个薪级。7.4 全年有两个季度考核成绩为“不合格”的员工,经公司研究决定可将其岗位或级别工资下调一个薪级或予以辞退处分。7.5 若职务发生调整,则套入变动后职务所在的岗位工资级别。7.6 员工在其相应职务的薪幅内调整岗位工资级别,达到本职务薪幅内最高档后,则不再调整。7.7 各岗位员工工资级别调整由总经理审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由行政人事部执行。8.试用期薪酬 8.1 新员工自入职之日起须 3 个月试用期(具体期限和试用期工资由双方在招聘时协商确定

38、),试用期工资按 80%发放。试用期间的工资不得低于当地最低工资标准。1 9 第四章 奖惩制度 为调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,特制定本制度。公司行政部负责监督实施。1.奖励资金的提取办法及标准 1.1 公司每年应提取年度利润的 5作为奖金。但在项目未进行决算的年度,暂按项目预算年利润的 5%做相应提取,提取比例为应提取额的 80%,待项目决算后,按实际盈利水平进行决算。1.2 用来激励的股份提取:将公司股份的 10%作为无货币股权奖励。获得股权奖励的员工除不得将股权转让、买卖、继承外,拥有和其他股东同等的股东权益。股权奖励获得人一旦离开公司,不再享受任何股东权益。公司员工退休后,正

39、常享受股东权益。1.3 若公司扩股,需提取增加额的10%补入激励股份中。2.奖金管理 2.1 公司每年提取的奖金及用来激励的股份由财务中心设立专户管理,由行政人事中心监督,必须做到专款专用。3.奖金发放额度 每年的奖金发放,原则上不得低于提取额的80%。每年的股权奖励不得低于提取额的10%。4.奖金类别 4.1 全勤奖,占年奖金总额的10%。全勤奖的发放依据考勤考核情况按月进行发放,由考勤专员将考勤情况进行汇总制表、提出发放方案并上报相关部门审批。4.2 年终奖,占年奖金总额的30%。年终奖依据年初制定计划目标的完成情况、日常岗位绩效考核情况及出勤考核情况进行发放。一年超过3 个旷工,取消年终

40、奖评奖资格。2 0 4.3 岗位绩效奖,占年奖金总额的 30%。岗位绩效奖依据各岗位职责考评的结果进行发放。4.4 特别奖,大致可分为以下四类,其中货币奖励占年奖金总额的 30%。A.大会表彰,通报表扬;B.货币奖励(奖金奖励、实物奖励);C.职务晋升、薪级上调奖励;D.公司股权奖励;特别奖的发放依据分为三类:A.为公司做出重大贡献者;获得政府或行业专业奖项,为公司争得重大社会荣誉者;有重大发明、革新,成效优秀,为公司增加显著效益者;为公司节约大量成本或挽回重大经济损失者;B.超额完成工作任务或重要突击任务者;遗留问题解决有重大突破者;对突发事件、事故妥善处置者。C.向公司提出合理化建议,经采

41、纳有实际成效者;一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神者;顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者。特别奖的奖金额度为:A 类,5 万元以下 B 类,2 万元以下 C 类,1 万元以下 特别奖产生办法:特别奖由基层员工联名(五人以上)推荐或部门主管推荐,上报总经理审批后发放。如需发放 5 万元以上的奖金需由总经理提名,经董事长审批后方可发放。2 1 5.股权奖由总经理提名,董事长复核,董事会决议。6.处罚 6.1 员工有以下行为者,给予警告处分,并给予 100 元以下的罚款。A.在工作时间吃零食、闲聊、嬉戏或从事与工作无关的事情。B.工作时间擅离工作岗位者或无故迟

42、到、早退、旷工。无故不参加公司安排的会议、培训课程者;C.不服从上级管理人员指挥以致发生工作错误,情节轻微者;D.违反公司的其他规定,情节轻微者。6.2 员工有以下行为者,给予记过处分,并罚款500 元,视情节轻重减半奖金发放额度或取消评定资格。A.对有期限的重要工作任务,在未提前申报正当理由的情况下未如期完成者;B.在工作时间内擅离工作岗位而造成不良后果者。C.涂改考勤卡,代替他人打卡或接受他人打卡者。D.违反劳动纪律、经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成重大工作任务的;E.违反公司的其他规定,情节较重者。6.3 员工有以下行为者,视情节轻重,给予记大过、经济处罚、辞退处分,取消全部奖金评

43、定资格。情节特别严重者可数项并罚;并根据情节移交司法机关处理。A.违反国家法律、法规、政策和公司规章制度,造成严重经济损失或不良影响的;B.违反安全规定、违规操作而导致事故,使公司蒙受重大损失者;对突发事故处置不力,或无作为者,明知有安全隐患而知情不报者,及在岗不阻止者。C.擅离职守、不服从工作安排和调动;无理取闹、影响正常工作秩序,情节严重者。2 2 D.挑弄是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;对同仁恶意攻击或诬告而制造事端、捏造事实、夸大事态、诽谤他人的;拒不执行会议决议及总经理、经理或部门领导决定,导致公司蒙受损失者。E.滥用职权,挥霍浪费公司资财、损公肥私,造成严重经济

44、损失的;有其他违章违纪行为,影响恶劣,情节特别严重者。第五章 员工职务晋升管理 1.公司为了吸引所需的优秀人才,激发员工的进取心,不断提高员工的业务能力和素质,特制定此晋升管理制度。2.晋升职位必须具备以下条件:2.1 所晋升职位需要的技能、相关工作经验和资历;2.2 在原岗位工作表现良好且有突出业绩;2.3 完成晋职职位所需要的有关课程训练;2.4 具备较高的职业道德、较好的适应能力和潜力。3.员工晋升分定期和不定期两种形式。3.1 定期 公司根据运营状况,每年年初统一实施一次晋升调整。3.2 不定期 在年度工作中,对公司有特殊贡献、表现优异的员工,可随时予以提升。3.3 试用人员成绩卓越者

45、,由试用单位推荐可提前转正或晋升。4.操作程序 2 3 4.1 人事部根据企业管理制度,依据各级领导提出的晋升名额及推荐名单,填写职务晋升审核表(见附件 4),呈请上级领导核定。5.凡经核定的晋升人员,人事部予以公示 3 日,公示期满,经复核,如无重大异议可发文上岗。6.晋升核定权限 6.1 副总经理、总经理助理由董事长提名、董事会核定。6.2 各部门主任由总经理提议并呈董事长核定。6.3 主任以下各级主管人员分别由各单位主任提议,人事部门审核上报总经理。6.4 普通员工由单位主任核定,报人事部门。7.各级职员接到调职通知后,应在指定日期内办妥移交手续,就任新职。第六章 考勤制度 1.行政部负

46、责公司考勤管理。汇总上报并存档。2.考勤专员负责对公司全体员工的劳动纪律、出勤、休假、公差进行考核及统计、汇总上报并存档。3.管理内容及方法 3.1 公司实行每周 40 小时工作制(五天),工程技术中心和外派项目部实行每周 48 小时工作制(六天),自行安排调休。周末轮岗上班人员,不再计发值班费。其他员工的工作时间根据工作性质在劳动合同中协商约定。3.2 工作时间:8 小时工作制。3.3 工作时间内员工因公外出或有私事需请假离开,需得到部门领导批准,并登记备案,预计在下班前1 小时不能返回的,应及时告知部门领导。2 4 3.4 如有紧急情况不能按时出勤时,应在两小时以内电话通知本部门领导,并在

47、上班当日补办请假手续,否则以旷工计算。3.5 迟到、早退和无故缺勤的管理办法 A.上班后半小时内到达,视为迟到,下 班前半小时内离开,视为早退。B.在一个自然月份里,因不可抗拒的原因准许员工二次迟到,两次以后的的迟到处理如下:a.迟到,每次扣除 20 元;b.单次半小时以后到达,按缺勤半天计,扣除半天工资;c.早退,每次扣除 20 元;d.单次下班前半小时前无故离开,按缺勤半天计,扣除半天工资。3.7 一个月内累计迟到早退 6 次,视作旷工一天,取消当月评奖资格,一年超过 3 个旷工,取消年终奖评奖资格。3.8 连续 2 个工作日缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。员工缺勤时,部门领导应及时查

48、明原因,并于满三天后提交“处分报告”。在一个月内无故缺勤累计 3 个工日者,应予以辞退。3.9 员工加班应事先得到批准,注明加班事由。加班加点后,部门记入台账,并应在本季度内安排员工换休。本季度内无法安排休息时,支付加班费。4.年度休假申请手续:A.年度休假须提前提出申请。经部门负责人批准后并通知公司行政部。B.部门负责人休年假其核准权由总经理或副总经理核准。休年假前须做好移交工作手续,未进行相关工作移交的,不得休假。2 5 C.员工年度休假期间,如遇公司紧急事务时,需其随时销假上班,员工不得无故推辞,但员工可保留其剩余假期并另申请年度休假的权力,但不得跨年度。年假是公司给予员工每年一次性休假

49、的形式,不得作病假及临时请假变通。特别说明:在公司工作不满一年者不享受婚假、丧假、产假待遇,如有均按事假对待。第七章 员工离职管理制度 1.离职定义 1.1 辞职:公司员工根据个人原因申请辞去工作的行为。1.2 辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为。1.3 员工无责解职:公司由于经营状况、企业转产或重大技术革新等原因而解聘员工的行为。无责解职应提前两天告知被解聘员工,并给予适当的经济补偿,补偿标准如下:A.一期合同内的员工补偿一个月的工资。B.二期合同内的员工补偿二个月的工资。C.三期合同内的员工补偿三个月的工资。D.四期合同内的员

50、工补偿半年的工资。2.员工辞职 2.1 员工辞职必须提前30 天(特殊岗位不受此约定)提交辞职申请表(试用期提前 3 天),行政部应视情况约谈离职人员,并将约谈结果填入离职人员档案。经签准后,办理相关手续。4.2 员工按照员工离职会签单(见附件 5)表中的项目逐项办理,经手人签字齐全后方可离开公司。2 6 4.3 行政部将离职会签单即行封存归档、注销工号和人事信息。4.4 离职员工若需“离职证明书”,可到行政部索要(行政部据实写明)。5.辞退员工 5.1 辞退条件 A.违反国家法律、法规、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;B.违反安全规定、违规操作而导致事故,使公司蒙受重大损失者;

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