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1、江苏正昌集团电子采购系统江苏正昌集团电子采购系统供应商操作手册供应商操作手册第 1 页 共 21 页目录目录一、系统概述：.3二、登录系统.3三、询比价项目.53.1 询比待办工作.53.2 询比价项目报价.63。3 导入询比数据进行报价操作.73。4 询比价价格磋商.83。5 查看公告.9四、招标和招议标项目.104。1 招标、招议标投标报价.104。2 准备投标.114.3 查看标书澄清.124。4 投标报价.134。5 导入投标数据.144。6 查看、修改、撤消投标文件.154.7 开标现场.154.8 标后技术和二次报价澄清.164。9 已结束项目.19江苏正昌招标网备注:.20第 2
2、 页 共 21 页一、系统概述：一、系统概述：江苏正昌集团（以下简称：“江苏正昌”）电子采购系统是基于互联网建立的网络系统，利用该招标网实现网上的询比、招标、招议标的采购过程。供应商在线注册、提交企业资料，经招标网管理人员审核确认，成为采购单位的预备供方；采购人员在线发布采购信息，符合资质要求的供方查看标书、购买标书、在线投标报价，采购单位在线开标、评标、议价/磋商、定标、发布中标公告，该招标网将江苏正昌与供应商有效的联系起来.江苏正昌所有采购业务都在该平台按流程操作，希望供应商能够尽快学习操作手册，并熟悉该采购平台功能，便于以后的业务顺利开展.操作主流程请到最后一页进行打印查看操作主流程请到
3、最后一页进行打印查看.二、登录系统二、登录系统网址：网址：httphttp：/218.93.13.211:8001/218.93.13.211:8001输入相应的用户名、密码点击登录即可输入相应的用户名、密码点击登录即可参加招标、招议标等需要标书费、保证金的采购项目，把标书费和保证金汇入招标公告指定账号，将缴费凭证发送至江苏正昌，并确认是否收到并确认是否收到.第 3 页 共 21 页输入帐号输入帐号输入密码输入密码登录系统后,就可以看到待处理工作界面。目前按实际业务分为:资质文件到期提示、业务通知提示、招议标项目待办工作、询价项目待办工作等。登录招标网看到：待办工作、提示、公告登录招标网看到：
4、待办工作、提示、公告第 4 页 共 21 页三、询比价项目三、询比价项目3 3。1 1 询比待办工作询比待办工作A、在待处理工作中的“询价项目待办工作“里显示有需要处理的询价项目，点击“提交报价进行询比报价。点击需报价的项目，进入如下图：B、菜单操作需要处理的询价项目，如下：操作菜单:询比价项目询价单处理报价点击项目编号，查看相关采购信息，如下：第 5 页 共 21 页3.23.2 询比价项目报价询比价项目报价供应商报价包括两部分内容：1、标的物填写单价（报价）填写单价（报价），多标的物报价参考 3.4 导入投标数据操作，填写报价扩展信息（如：运杂费,此扩展信息根据采购单位业务要求决定是否显示
5、填写）标的物有钮，请上传标的物资料。2、本询比采购所需技术资料附件点击“上传”进行上传操作，需要说明的在备注处填写，完成询比报价和资料上传点击“提交报价提交报价”完成询比报价工作，如下图：按第 6 页 共 21 页备注：备注：报价截止之前可对报价和提交资料信息进行修改，操作方法和询比报价操作一致（点击“修改”完成询比报价的修改）。操作菜单：操作菜单：询比价项目询比价项目询价单处理询价单处理修改报价修改报价,通过点击通过点击“修改报价”“修改报价”查看自己的报价、查看自己的报价、备注，下载上传的附件，此处看到的也是采购单位在开标以后看到的情况备注，下载上传的附件，此处看到的也是采购单位在开标以后
6、看到的情况3 3。3 3 导入询比数据进行报价操作导入询比数据进行报价操作多标的物报价可以通过导入的方式进行报价操作，点击“导入投标数据”（界面如下），点击“下载投标数据文件下载“保存”询比 Excel 数据，打开填写相应扩展信息和必填到价格信息后保存，关闭 Excel 表格，点击浏览找到填写文件，点击“上传”招标网开始上传询比 Excel数据，系统会提示导入成功或错误提示（修改后再次上传).注意：报价可手工录入也需导入时报价可手工录入也需导入时,先导入再手工修改先导入再手工修改,以最后一次修改为准以最后一次修改为准,系统对导入的投标数据格式有较强的要求,点击“下载投标数据文件”按钮，严格按投
7、标数据文件格式填写投标报价数据.【交货日期】：供应商可以选择时间列表填写可以交货的日期第 7 页 共 21 页【报价】:供应商输入项目报价的单价金额【税率】:报价所包含的税率【备注】:手工输入标的物备注（询比备注在总备注处填写）3.43.4 询比价价格磋商询比价价格磋商在待处理工作中的“询价磋商待办工作里显示采购单位提出磋商的询价项目,点击“磋商报价”进行询比磋商的二次报价操作.菜单操作菜单操作操作菜单：询比价项目磋商处理提交报价询比磋商报价页面的物料表格分两部分，左边是供应商磋商中要求如：到厂日期，品牌等，右边显示的是供应商最近一次的报价单上的内容，还有采购方的还价。供应商可以就这些信息和采
8、购方进行磋商,他可以改变他的一些商务条件（采购方定义的不固定的）和物料报价，也可以不改，填写完毕以后发回给采购方（多标的物可以用导入方式进行磋商,点击“导入投标数据”参考 3.3 导入操作)。第 8 页 共 21 页点击“采购方还价上加价”、“在新报价中降价”、“同意采购方还价”、“还原上次报价”等操作方便操作的按钮进行报价。采购方还价上加价采购方还价上加价：按照调整幅度在采购单位还价的基础上按幅度比例加价，加价后的价格自动显示到新报价中（作为供应商的磋商报价）在新报价中降价在新报价中降价:按照调整幅度在上次报价的基础上按幅度比例降价，降价后的价格自动显示到新报价中（作为供应商的磋商报价）同意
9、采购方还价同意采购方还价：将采购方的还价作为本次磋商报价在新报价中显示还原上次报价还原上次报价:在本次磋商报价的新报价中将上次报价作为本次磋商报价完成磋商信息的填写或调整点击“磋商”完成本次磋商，完成磋商信息的填写或调整点击“磋商”完成本次磋商，磋商报价多标的报价也可用导磋商报价多标的报价也可用导入的方式进行报价，导入方法和报价时导入操作一致，同一个询比项目还可用报价时下载的明入的方式进行报价，导入方法和报价时导入操作一致，同一个询比项目还可用报价时下载的明显单显单,修改报价后保存、关闭表格、进行上传操作。修改报价后保存、关闭表格、进行上传操作。3 3。5 5 查看公告查看公告点击查看公告详细
10、信息，桌面中标公告（因系统内无数据，故借用其他公司数据)第 9 页 共 21 页四、招标和招议标项目四、招标和招议标项目供应商网上投标报价（招标、招议标同一操作流程，区别:招标原则上一次报价，招议标多次议价)，操作说明如下:备注:参加招标项目请缴纳标书费、保证金，由开通下载、投标权限。4.14.1 招标、招议标投标报价招标、招议标投标报价供应商登录后，在桌面的待办工作中显示待响应的招标项目第 10 页 共 21 页操作菜单：招投标项目在线投标参加投标操作菜单：招投标项目在线投标参加投标每个招标项目随着项目的进行,会在状态栏显示不同：正在售标、正在开标、开标成功,正在评标，开始授标、授标审核通过
11、，等待授标结束等。点击项目编号下载标书点击项目编号下载标书点击相应的项目编号，点击保存按钮下载查看标书，进入项目，点击“标书文件 4.24.2 准备投标准备投标在投标截止时间前,供应商可以进行网上投标，如投标信息有误，供应商也可以进行修改或者放弃当前项目的投标.投标截止时间后，供应商将不能修改投标文件内容。找到参加的项目，点击“参加投标“链接后第 11 页 共 21 页进入参加投标，出现如下页面。4 4。3 3 查看标书澄清查看标书澄清在投标现场点击查看招标方澄清说明如果对招标文件有不明白之处，可以在投标现场进行提问，如下：第 12 页 共 21 页在这个页面也能看到采购方的回答：4.44.4
12、 投标报价投标报价在投标现场中，点击“参加投标“,如下:投标报价界面投标报价界面第一步产品响应：需要针对招标标的逐个进行报价，供应商同时可以同采购方进行标的名称、规格型号、交货期、备注等，采购方提出的相关信息需要供应商进行核对此信息，如有不同：供应商填写后通过报价回复给采购方核对该信息，第二步提交投标文件、上传响应要求：点击“添加新投标文件”添加标书,选择标书文件类型和标书文件说明，点击“”添加标书附件，点击“确定”完成标书上传”(对于招标方要求需要上传的投标文件，在招标文件有“盖章”“签字”字样的文件必须打印签字、盖章扫描成图片格式（不得大于300K），在投标文件中进行图片插入扫描的相应的图
13、片）。商务和技术第 13 页 共 21 页分别开的采购项目商务技术标书分别上传，标书文件支持上传多个点击“添加新投标文件”。对于有上传响应要求的招标项目需要上传响应文件,点击“”开始添加响应附件,点击”添加响应附件,录入文件描述,点击“确定完成响应要求.两步完成之后，点击完成投标，结束本次投标！4.54.5 导入投标数据导入投标数据对标的内容较多的情况，点击“下载投标数据文件”保存投标数据，填写相应扩展信息和第 14 页 共 21 页必填到价格信息后保存，点击浏览找到填写文件，点击上传提示导入成功界面如下:注意：系统对导入的投标数据格式有较强的要求,点击“下载投标数据文件”按钮,严格按投标数据
14、文件格式填写投标报价数据。第二步提交投标文件和产品证书：按采购方的要求上传技术标书、价格标书等，如采购方还要求上传产品证书，则按要求填写产品证书.4.64.6 查看、修改、撤消投标文件查看、修改、撤消投标文件投标截止时间前，供应商仍可以修改自己的投标资料。投标截止时间后,招标项目投标将被关闭,项目进入等待开标状态。查看投标文件:查看已上传的投标文件，检验有没有错误。修改投标文件：修改已上传的投标文件，可以重新报价、上传投标文件和设置密码（投标截止时间之前修改）。撤消投标文件撤消投标文件:可以撤消投标文件，不再参加该项目的投标。可以撤消投标文件，不再参加该项目的投标。4 4。7 7 开标现场开标
15、现场供应商登录，查看投标项目列表，第 15 页 共 21 页点击：进入【招标现场】:采购方没有正式开标时，提示：招标方尚未启动开标，请稍后,如下图:采购方确认开标后,开标现场为已开标状态。投标项目管理列表状态为：开标成功，正在评标。4 4。8 8 标后技术和二次报价澄清标后技术和二次报价澄清查看采购方的标后澄清内容,点击“标后澄清（澄清可多次）第 16 页 共 21 页点击【标后澄清】点击【回应】：需要针对招标澄清的标的技术信息进行回应，查看澄清采购方附近如：技术澄清,点击下载查看。填写回应说明或点击“上传”添加技术澄清回应附件，点击“确定 完成技术澄清相应。点击【回应】：进行二次报价到商务澄
16、清,供应商同时可以同采购方进行标的名称、规格型号、付款方式、交货期、备注等，采购方提出的相关信息需要供应商进行核对此信息，第 17 页 共 21 页如有不同：供应商填写后通过报价回复给采购方核对该信息澄清，录入点击“确定”(对于多标的物价格澄清可点击“通过excel 导入报价”)。多标的招标采购项目可以导入，点击“通过 excel 导入报价按钮，批量从 Excel 文件中导入报价信息，填写相应扩展信息和必填到价格信息后保存，点击浏览找到相应文件,点击上传提示导入成功。（可用参加投标时下载到到表格，在进行报价修正后上传）界面如下：点击“确定提交澄清。提交后,可以查看澄清内容：第 18 页 共 2
17、1 页4 4。9 9 已结束项目已结束项目点击【招投标项目】【已结束项目】菜单查看已结束的投标项目列表查看招标公告查看招标公告进入桌面下方查看【中标公告】列表采购方的招标授标结束，发布公告信息后，登录系统查看、打印公告。第 19 页 共 21 页江苏正昌招标网备注江苏正昌招标网备注:序号序号操作阶段操作阶段操作步骤操作步骤角色角色菜单菜单打开 IE：工具弹出窗口阻止程序弹出窗口阻止程序设置允许的网站地址:（录阻止窗口入：http：/218.93.13.211:8001)添加关闭1安全设置供应商打开 IE:工具IE 选项安全受信任的站点站点录入:http:/218。93.13。信任站点211：8
18、001（取消打钩:左下角，对该区域中的所有站点要求服务器验证）添加关闭打开 IE：工具兼容性视图打钩兼容性视图当供应商注册后，登录时却提示用户名或密码错误，请执行兼容性视图！2登录首页：投标方登录第一：密码修改第二：注册信息第三：采购类别3修改信息第四：资质文件文件不能进行修改，可进行资质文件变更操作！招投标项目投标报名申请参加（采购投标报名招标、4招议标在线投标报价（招标现场查看、回应正在开标的项供应商招投标项目在线投标参加投标参加单位或推荐合格供方无需申请）供应商供应商首页投标方登录用户名、密码登录我的信息修改密码我的信息维护注册信息我的信息维护注册信息采购类别申请我的信息维护注册信息资质
19、文件修改注：当供应商由采购方审核通过后，资质第 20 页 共 21 页目、项目编号查看项目情况）招投标项目已结束项目进入现场（查已结束项目看已完成招标、招议标的情况）询价单处理磋商处理询比价项目询价单处理报价询比价项目磋商处理磋商询比价项目已结束项目查看、授标结已结束项目果5询比供应商备注：备注：多标的采购项目推荐使用多标的采购项目推荐使用 ExcelExcel 导入投标和二次报价数据，导入投标和二次报价数据，首先下载投标数据首先下载投标数据然后填写相关信息后保存，点击浏览上传导入（提示导入成功）然后填写相关信息后保存，点击浏览上传导入（提示导入成功）。江苏正昌集团电子采购系统登录网址:http:/218.93。13.211:8001/第 21 页 共 21 页