家具展活动策划方案.pdf

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1、家具展活动策划方案目录一、活动背景与目的二、主办单位三、活动时间、地点及活动对象四、前期准备工作五、活动主题六、开幕式流程七、活动节目安排八、场地的布置九、人员安排十、宣传方案十一、经费预算十二、应急方案开幕式致辞一、活动背景与目的:随着经济的快速增长,人民的生活水平也不断提高,对生活质量的追求也越来越突出,而家作为我们生活的载体,对它的打造自然就倍受人们的关注,所以为了给您的家营造更好的环境,我们特意举办家具展,让大家可以尽情的挑选精美的家具,从而更好的服务于您的家.1/5二、主办单位:#市家具协会欧亚美家居#暂定三、活动时间、地点及活动对象开幕式时间:2015 年 4 月?日上午:?开幕式

2、地点:欧亚美家具广场暂定活动对象:各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友.四、前期准备工作1、提前一周确定重要领导、来宾、行业同仁、媒体人员以及主持人的参展情况并制作请柬;2、提前一周拟写并修正相关的发言稿,主持辞等相关文件;3、提前五天租赁搭建开幕式展台的用具,雇请专业布置场地的人员;购买必要物资,如彩带、红绸、气球、礼花、鲜花等;4、提前三天开始搭建开幕式展台,布置场地,安排相关人员到位;5、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位情况;6、提前一天进行开幕式演习,确定确保开幕式按流程进行.五、活动主题:人爱家、爱家人、家人爱六、开幕式流程:主持人致开幕词2/5主持

3、人介绍到场领导与嘉宾主办单位领导人致辞,宣布开幕 投资商代表#X 致辞 参展商代表#X 致辞#X、#X 做重要讲话主持人作总结启动开幕式电子球,当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩.同时燃放礼花及彩条拍照合影,主持人表示感谢,宣布开幕式结束.七、活动节目安排:1、舞蹈表演2、歌曲串烧3、小品表演4、有奖问答5、主持人宣布节目表演的结束并颁发奖品.八、场地的布置1、会场外围:3/5在展会门前设拱门 1 个,配横幅 1 条;空飘气球、配竖条幅并印有会标及吉祥物;由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动参展商的广告;展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;设置咨询处.咨询处有专员负责对

4、与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:设立展会介绍栏,方便参展者找到正确位置设立会展区地图公示区,左侧摆放有各参展商的宣传手册和广告产品,为客户、嘉宾提供了家具展会的相关信息;会展区过道也铺设红地毯.九、人员安排:总策划:场地布置:组织部、文化部全体成员现场秩序维持:?.搬运道具:#X、#X 等十、宣传方案:1、制作海报,宣传单;2、各商家庆祝文化节开幕;4/53、开幕式前挂树挂;4、拉横幅签名,宣传文化节开幕5、宣传;6、邀请参加开幕式各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友参加开幕式.十一、经费预算宣传海

5、报 1000宣传单200树挂、地贴 500 邀请函 200场地布置 2000 耳麦 500茶水 500 工作餐 1000奖品 5000 主持人服装 1000合计:12000 元十二、应急方案1、开幕式开始前派人检查舞台,场地,检查音响设备,话筒,灯光,如有损坏,立即修理.2、开幕式开始前,礼仪小姐就位,为客人作引领.3、开幕式前遇停电现象,:最多推迟半小时即?开始,此间观众不得离场,由组织部人员维持现场秩序.若?仍无法正常供电,那么宣布晚会改天举行.4、开幕式现场,上一个节目演出时,其后的两个节目在后台做准备,若前一节目因特殊原因无法正常演出时,下一个节目及时跟进.5、其他紧急情况发生时,还需随机应变.5/5

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