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1、文员文员职位说明书职位说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人数OQA 文员全面质量管理中心OQA 经理岗位编号岗位定员职系薪酬等级岗位分析日期QM-061 人辅助类05-19岗位使命：岗位使命：1.OQA 文件与资料的接收、整理、会签、分发、跟踪、回收、管理等日常工作。2.OQA 办公文具及辅料用品的申购与管理。3.收集 OQA 每日加班申请单，并每日统计填报出勤人数及加班情况。4.OQA 部相关品质统计报表汇总、打印、分发。5.OQA 办公室 5S 方面的管理。6.OQA 部会议记录之整理打印。7.经理、课长临时交办工作事宜。职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：OQA 文
2、件与资料的接收、整理、会签、分发、跟踪、回收、管工作时间百分比：10%理等日常工作。职职责责一一1、从文控领取受控文件，发放于OQA 组长或课长、过后整理。工作2、OQA 订单接收、发放、跟踪与存档任务3、其它文件资料的接收、发放与存档职责表述 OQA 办公文具及辅料用品的申购与管理。职职责责二二1、每月底汇总 OQA 需请购的办公文具，交于QM 文员。工作2、每月下旬到 QM 文员处领取文具并按实际需要发于OQA。任务3.辅料用品的申购交与 QM 文员，审批完毕，存档并发送给相关部门下单采购，4.做好辅料用品发放与管理职责表述：收集 OQA 每日加班申请单，并每日统计填报出勤人数及加班情工作
3、时间百分比：10%况。职职责责三三1.收集 OQA 每日加班申请单工作2.每日统计填报出勤人数及加班情况任务3.每月初上交上月的考勤至QM 文员处职职职责表述：OQA 部相关品质统计报表汇总、打印、分发。责责四四工作1、每日早上 10：00 前完成 OQA 日报表。工作时间百分比：30%工作时间百分比：10%任务2、每周二下午下班前完成OQA 周报表。3、每月 5 日前完成 OQA 月报表。职职职责表述：OQA 办公室 5S 方面的管理。责责工作五五任务1、OQA 办公室 5S 方面的管理职职责责六六职职责责七七职责表述：OQA 部会议记录之整理打印。工作时间百分比：10%工作时间百分比：10
4、%工作1.作每月的月总结会议记录，整理完毕，发送给相关人员知悉，并打印存档任务2.作平时的 OQA 内部会议记录，整理完毕，打印存档并分发给相关人员知悉，职责表述：部门内部协调及经理、课长临时交办工作事宜。以最快速度处理好经理、课长临时交办工作事宜。工作任务工作时间百分比：20%权力：权力：1 可对已分发文件资料单位遗失的文件资料提出处理意见，并有提请上级审议权；2对报表原始数据、资料精确度的要求权。工作协作关系：工作协作关系：所受监督：接受部门领导的指示和监督，公司相应职能人员监督检查；所施监督：对分发的文件资料进行监督，对分发的文具使用进行监督，对OQA 人员加班考内部协调关系内部协调关系
5、勤进行监督；合作关系：配合其它职能部门共同做好文件管制。外部协调关系外部协调关系 一般情况下不会直接与外部机构或人员发生工作联系。职业发展：职业发展：（一般意义，仅供参考）（一般意义，仅供参考）可轮换岗位可轮换岗位公司内部各文职类工作可晋升岗位可晋升岗位中级文员、高级文员任职资格：任职资格：教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历经验经验知识知识技能技巧技能技巧个人素质个人素质其它：其它：高中或中专以上文凭不限接受过品质系统、电脑、文秘等相关培训。二年以上同等职位。具备文职工作相关知识。能熟练使用各办公软件，能熟练操作复印机、打印机、扫描仪及传真机。有较强的沟通能力及协调能力，性格外向，处事稳重。使用工具设备使用工具设备 电脑、复印机、打印机、扫描仪、传真机、碎纸机。工作环境工作环境OQA 办公室工作时间特征工作时间特征 日工作 8H,特殊情况需加班。所需记录文档所需记录文档 工作涉及相关表单及文档。考核指标：考核指标：1文件收发准确率 100%；2报表准确率 100%；3、上级交办工作及时、有效完成。核准：核准：审核：审核：岗位人员签名：岗位人员签名：