会议及培训管理制度.pdf

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1、K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案会议及培训管理制度一、总则总则:为了提高会议(培训)的效率和质量,保障公司政令的畅通和培训目标的达成,规范会议及培训纪律,特制订本制度。二、分类分类:例会、专题会议及各类主题培训。三、行政人事部负责会务及培训组织服务工作行政人事部负责会务及培训组织服务工作。四、各部门的会议(培训)需求,须提前向行政人事部提出预订申请(计划性需求提前1天,大型专题会议或培训需提前3 天1 周,临时紧急性需求提前 2 小时),填制会议(培训)预订申请单,明确会议(培训)时间、参会(受训)人员名单参会(受训)人员名单、会议(培训)形式、会议(培训)设备需求(电

2、脑、投影仪等)、特殊需求(茶水、烟、等)以及是否有用餐或其他需求等,行政人事部根据需求情况统一进行安排,凡是未能按照规定时间提前预定而受到延误的会议(培训),由需求部门自行负责。五、流程:提出工作内容:需求需求责任部门:部门1计划和方案组织安排会后跟踪和反馈需求部门、行政人事部行政人事部行政人事部、需求部门K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案六、纪律及惩罚:1、会议(培训)组织部门必须提前准备好会议(培训)所需的资料、讲义、课后问卷表及相关测试题目等;各类专题会议或主题培训必须至少提前 3 天向行政人事部提交详细的会议流程表或培训计划方案及流程;2、参会(受训)人员须准备好

3、有关的会议资料及会议记录本,提前五分钟到达会议地点签到,不按规定时间出席会议按迟到论处,凡是参会迟到者处以10 元/人的现金罚款,会议(培训)组织者迟到处以 50 元/人的现金罚款,由行政人事部负责当场收取;2、若不能按时到会或不能到会,应提前至少2 小时向会议主持人(或召集人、组织者)请假,并说明原因,经主持人同意后方可延迟到会或不到会,否则视为旷会处理,凡是旷会者处以20元/人的现金罚款,会后由行政人事部出具过失处罚单向当事人收取;3、保持会场秩序,不随意走动,不私下议论和交谈,发言需征得会议主持人同意;4、将通讯工具置于无声或关机状态,如有电话需接听,应向主持人示意,得到许可后,离场接听

4、,违反者均处以 10 元/人/次的现金罚款,由行政人事部负责当场收取;5、若有急事需离位,应向主持人示意,得到默许后方可安静离场,处理完毕后应立即归位,若中途无故离场不归者以旷会论处并进行处罚;6、会议(培训)进行中,与会(受训)人员要认真作好会议记录(学习笔记)。7、与会者发言做到言简意赅,主持人注意控制会议(培训)时间,提高会议(培训)效能。8、会议结束后应整理好并带走自己的会议物品、资料,并将废弃物(垃圾)带离会场扔进垃圾筒内,离位时应按照入场时的原样摆放好自己所坐的椅凳,组织负责人需将门窗和电器电源全部关闭,违反者按照 N5S 相关管理规定予以处罚。六、任何部门未经行政人事部许可,不得

5、随意将会议室中公物搬离会议室。七、所有与本制度抵触之制度条款以本制度为准,本制度由行政人事部负责监督实施,自总经理审批之日起开始执行,修改亦同。2K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案附:会议(培训)预定申请单行政人事部二六年六月二十六日会议(培训)预定申请表会议(培训)预定申请表申请日期:会议(培训)时间:会议(培训)时间:年年月月日日时至时至年年月月日日时时会议类型:会议类型:计划性会议计划性会议 专题会议专题会议 主题培训主题培训会议(培训)主题:会议(培训)主题:会议(培训)组织责任人:会议(培训)组织责任人:会议(培训)主持人:会议(培训)主持人:有(姓名:)无人数人数白板白板电脑电脑会会议议用用品品签到本(表)签到本(表)要不要特别需求:会议用餐会议用餐通知形式通知形式其他需求其他需求要(标准:元/人)不要 其他:书面签字并张贴电子邮件以上两项兼用投影仪投影仪茶水茶水10人以下 10-30人 30-50人 更多:人要不要要不要要不要要不要特别需求:3K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案会议桌摆放要求(平面图,可另附图样):会议桌摆放要求(平面图,可另附图样):申请人:申请人:申请部门主管:申请部门主管:世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。不要随意发脾气,谁都不欠你的4

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