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1、详解会展活动商务邀请函的写作格详解会展活动商务邀请函的写作格式有哪些式有哪些下面是为大家预备的详解会展活动商务邀请函的写作格式有哪些，有爱好的不妨来看看，盼望内容对您有参考作用。商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参与或参加对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。会展活动商务邀请函(信)结构与写法封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。一般的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特别的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组
2、织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明通知、特函、等字样。标题由会展活动名称和邀请函(书)或(信)组成。会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。称呼邀请函的发送对象有三类状况：(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和敬重。(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠 敬重的敬语词，后缀先生、女士、同志等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不
3、确定，可省略称呼，或以敬启者统称。正文正文应逐项载明详细内容。第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;其次部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等第三部分是时间与地点。依据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。第四部分是会展活动的详细内容介绍。主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展现服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。回执回执是被邀请方依据需要和可能而赐予的一种反馈信息。通常会展活
4、动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参加者单位信息、参加类型、详细展位或广告位、会议活动预定事项、参加人员信息、参加时报到信息说明等。落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。假如是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展留意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不行分隔的一部分。重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需依据实际状况进行合理处理。切不行照本宣科。