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1、文员职位说明书（模板）职位说明书（模板）岗位名称岗位名称所在部门所在部门直接上级直接上级直接下级直接下级所辖人员所辖人员文员岗储运部储运部总监岗位编号岗位编号岗位定员岗位定员岗位工资岗位工资分析人分析人分析日期分析日期1本职：本职：全面负责储运部办公室文件记录、传递、归档并处理职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：处理各类单据并发布相关信息每天对托运单的录入并分类统计数据，次日填写看板；职职责责一一负责要货、退货单据及市场用品申请单和各种文件的传真接频次：5 次/天收并进行登记、；对客户资料及运输资料录入电脑并存档。职责表述：负责对各类信息的内外协调对各种文件进行存档并传递给相关部门；职职
2、责责二二负责将营销公司的要货及市场用品申请单登记完后传递给各频次：5 次/天个成品库主管；负责将我部文件传真给其它相关部门；职责表述：负责文件归档职职责责三三对货运托运单进行分类，整理归档；工作负责对部门内、外文件分类整并归档；任务对调拨单进行整理并装订存档；职责表述：负责办公室日常行政工作管理职职责责四四工作任务对每月考勤加班的核算；每月办公用品的预算，计划及领取；频次：1 次/天用时：3 小时用时：3 小时频次：1 次/天用时：7 小时用时：4 小时工作时间百分比：8%频次：1 次/天用时：5 小时工作任务工作时间百分比：4%频次：1 次/天用时：2 小时工作任务工作时间百分比：37%频次
3、：1 次/天频次：1 次/年频次：1 次/月用时：10 小时用时：48 小时用时：16 小时工作时间百分比：9.5%频次：1 次/月频次：1 次/月用时：6 小时用时：10 小时1/3对办公室的传真机，复印机及打印机联系相关部门保养维修。频次：1 次/月职责表述：负责储运信息汇总并向相关部门发布信息职职责责五五对物流公司资料的收集与分析；工作负责接待对各营销公司发货查询；任务负责退货通知的登记职责职责职责表述：完成上级临时安排的工作。六六权力：权力：考核指标：考核指标：文件记录准确性文件传递及时性文件归档质量办公室日常工作管理质量货运跟踪质量完成上级临时安排的工作效率工作协作关系：工作协作关系
4、：内部协调关系内部协调关系外部协调关系外部协调关系任职资格：任职资格：教育水平教育水平专业专业工作经验工作经验能力要求能力要求个性特征个性特征生理特征生理特征所需培训所需培训工作特点：工作特点：大专以上文秘及相关专业一年以上的相关工作经验能熟练使用 WORD、EXCEL 等办公软件，有较强的文字表达能力。较强的工作责任心无特殊要求上述能力要求的相关培训公司各部门各物流公司、经销商考核标准：考核标准：用时：3 小时工作时间百分比：21%频次：1 次/年频次：1 次/天频次：1 次/天用时：32 小时用时：4 小时用时：6 小时工作时间百分比：20.5%数据真实准确，货运托运单记录完整、清楚准确，传递及时，没有出现拖延的情况文件整理装订整齐准确，对单据保护认真细致，无丢失情况办公室日常工作认真到位，事无巨细对营销公司的货物查询，能及时反映其情况完成及时，领导满意。2/3工作场所工作场所工作方式工作方式工作时间特征工作时间特征工作环境工作环境体力精力消耗体力精力消耗劳动保护劳动保护使用工具使用工具/设备设备所需记录文档所需记录文档备注：备注：办公室坐正常工作时间，偶尔加班集体办公室中等无劳动保护要求电脑、一般办公设备（电话、传真机、打印机）发货记录表、传真登记表、考勤统计表、工作报告、通知、简报、公司文件等3/3