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1、企业管理文件企业管理文件题目:药品质量查询管理制度题目:药品质量查询管理制度编号:编号:GSP-SMP-18-00GSP-SMP-18-00第第 1 1 页页 共共 1 1 页页制订部门:质管部制订人:日期:制订依据分发部门以下为正文:颁发部门:行政部审核人:日期:执行日期:批准人:日期:药品经营质量管理规范第八条行政部、质管部、业务部1目的:建立药品用户质量查询管理制度,使其规范化,标准化.2范围:适用于质量查询的管理。3职责:质管部、业务部对本制度的实施负责。4规程:41为保证药品质量和服务质量,广泛听取用户的意见,特制定本制度并实施。42全司员工要确立为用户服务,维护用户利益的观念,文明
2、经商,做好用户药品质量和服务质量的查询工作,重视用户对我司药品质量和工作质量的评价。力求做得更好。43药品质量和服务质量查询由质管部协同业务部开展工作。44认真听取和受理用户对药品和服务质量问题的质量查询,向用户提供药品质量咨询服务(设立咨询电话、意见箱等)。用户提出质量方面的查询时,应根据用户查询内容的性质、要求,及时调解处理,并做好查询处理记录。如顾客查询事项涉及药品和服务质量重大问题的,应立即通知质管部,由质管部对查询内容进行调查、调解、处理和报告,并将有关资料存档。如发现用户在宣传媒体上进行投诉,质管部应立即与有关媒体和投诉人联系,尽快了解问题,分清责任,协商处理。45如在药品购进验收和在库药品养护中发现质量问题,应及时通知质管部和业务部,尽快向供货方发出质量查询,及时处理.46在处理质量查询的过程中发现的质量问题,质管部要查明原因,分清责任,及时处理。47做好药品质量和服务质量查询记录,及时将被访单位反映的意见问题或要求转送有关部门,落实整改措施,并将整改情况答复被访问单位。48建立完善的用户药品质量和服务质量查询档案,及时整理归档。