设计所技术档案岗位说明书.pdf

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1、技术档案职位说明书技术档案职位说明书岗位名称直接上级岗位定员一、职责与工作任务:一、职责与工作任务:职责表述:负责科技档案管理占全部工作时间的百分比:%技术档案设计所所长1 人所在部门直接下级所辖人员设计所无无职职工验收厂办、技术部门、基建部门归档的科技文件资料责责作一一任负责科技档案的整理、鉴定、立卷、上帐、利用、统计、保密等管理工作务职责表述:严格执行科技档案管理制度和有关规定占全部工作时间的百分比:10%职职严格执行技术资料借阅手续。责责工二二作定期清点档案,每年底进行一次全面检查,确保不发生差错任务执行改图制度,督促检查技术人员更改科技文件资料职责表述:负责科技档案资料的调拨和索取工作

2、,按规定办理占全部工作时间的百分比:%财务手续?职职工责责作三三任务职责表述:做好科技档案日常防护工作占全部工作时间的百分比:%职职工责责作做好防潮、防晒、防尘、防虫咬、防火、防盗工作,确保科技档案资料完全无损四四任处理无保留的科技档案资料务职职 职责表述:责责五五 工占全部工作时间的百分比:%作任务职职责责 职责表述:六六二、职权:二、职权:权限权限 1 1权限权限 2 2权限权限 3 3科技档案的管理权更改科技文件资料的监督权科技档案资料的调拨权和索取权占全部工作时间的百分比:%三、工作协作关系:三、工作协作关系:内部协调关系内部协调关系外部协调关系外部协调关系四、任职资格四、任职资格:教

3、育水平教育水平职称等级职称等级专业专业专科及以上学历中级职称及以上文秘及办公自动化专业、档案管理专业及相关专业培训内容培训内容档案管理培训培训培训产品技术知识的培训计算机数据库管理培训标准化管理的培训经验经验3 年以上工作经验,2 年以上相关业务岗位工作经验外训、三周以上培训方式与培训方式与时间时间质量管理部、科研技术部、厂办、基建部门专业知识、技能专业知识、技能 通晓档案管理知识、专业知识及技能,了解产品技术知识管理知识、技能管理知识、技能 很强的沟通能力、人际交往能力,熟练使用计算机办公软件五、其它:五、其它:使用工具使用工具/设备设备电话、计算机、文件柜工作环境工作环境工作时间特性工作时间特性日常办公室正常工作时间六、关键绩效指标:六、关键绩效指标:1 技术资料的完整有序2 技术资料和图纸没有泄密3/3

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