设计所技术档案岗位说明书13722.docx

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1、技术档案案职位说说明书岗位名称称技术档案案所在部门门设计所直接上级级设计所所所长直接下级级无岗位定员员1人所辖人员员无一、职责责与工作作任务:职责一职责表述述:负责责科技档档案管理理占全部工工作时间间的百分分比:330%工作任务务验收厂办办、技术术部门、基建部部门归档档的科技技文件资资料负责科技技档案的的整理、鉴定、立卷、上帐、利用、统计、保密等等管理工工作处理无保保留的科科技档案案资料职责二职责表述述:严格格执行科科技档案案管理制制度和有有关规定定占全部工工作时间间的百分分比:110%工作任务务严格执行行技术资资料借阅阅手续。定期清点点档案,每每年底进进行一次次全面检检查,确确保不发发生差错

2、错执行改图图制度,督督促检查查技术人人员更改改科技文文件资料料职责三职责表述述:负责责科技档档案资料料的调拨拨和索取取工作,按按规定办办理财务务手续占全部工工作时间间的百分分比:%工作任务务?职责四职责表述述:做好好科技档档案日常常防护工工作占全部工工作时间间的百分分比:110%工作任务务做好防潮潮、防晒晒、防尘尘、防虫虫咬、防防火、防防盗工作作,确保保科技档档案资料料完全无无损处理无保保留的科科技档案案资料职责五职责表述述: 占全部工工作时间间的百分分比:110%工作任务务职责六职责表述述: 做好好防潮、防晒、防尘、防虫咬咬、防火火、防盗盗工作,确确保科技技档案资资料完全全无损占全部工工作时

3、间间的百分分比:110%二、职权权:权限1科技档案案的管理理权严格格执行科科技档案案管理制制度和有有关规定定的权力力权限2更改科技技文件资资料的监监督权权限3科技档案案资料的的调拨权权和索取取权三、工作作协作关关系:内部协调调关系质量管理理部、科科研技术术部、厂厂办、基基建部门门外部协调调关系四、任职职资格:教育水平平专科及以以上学历历职称等级级中级职称称及以上上专业文秘及办办公自动动化专业业、档案案管理专专业及相相关专业业培训培训内容容培训方式式与时间间档案管理理培训产品技术术知识的的培训计算机数数据库管管理培训训标准化管管理的培培训外训、三三周以上上经验3年以上上工作经经验,22年以上上相关业业务岗位位工作经经验专业知识识、技能能通晓档案案管理知知识、专专业知识识及技能能,了解解产品技技术知识识管理知识识、技能能很强的沟沟通能力力、人际际交往能能力,熟熟练使用用计算机机办公软软件五、其它它:使用工具具/设备备电话、计计算机、文件柜柜工作环境境日常办公公室工作时间间特性正常工作作时间六、关键键绩效指指标:1技术资资料的完完整有序序2技术资资料和图图纸没有有泄密

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