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1、会议管理办法会议管理办法1.01.0 目的目的为了使公司各类会议真正做到集思广益、沟通意见、纠正偏差、统一意见，提高行政能力与解决问题的能力，提高会议效率，特制定本办法。2.02.0 范围范围月度经营例会；月度员工大会；周中干例会；周部门例会；其他会议。3.03.0 职责职责本制度由公司人行部负责起草、签发、解释和修订，经总经办签批后各部门配合执行。4.04.0 内容内容4.14.1 月度经营例会月度经营例会4.1.1 会议时间：每月第一周内（具体时间另行通知）4.1.2 会议组织：人行部4.1.3 会议主持：副总经理4.1.4 参加人员：各部门中层干部4.1.5 会议议程由副总经理对上月公司
2、经营状况（采购、销售及管理等）进行总结，组织各部门中干分析讨论；制定并分解公司月度经营计划，针对工作计划实施中可能涉及的问题进行讨论与协调，并达成一致意见（确定责任人、完成时间与跟进人），在次月月度经营例会中检查。4.1.6 会议纪要：由人行部于会后次日整理完成交参会人员签字后，原件留人行部存档，复印件送各部门存档。4.24.2 月度员工大会月度员工大会4.2.1 会议时间：每月月度经营例会后 3 日内（具体时间另行通知）4.2.2 会议组织：人行部4.2.3 会议主持：人行部经理4.2.4 参加人员：全体员工4.2.4 会议议程由人行部经理对上月公司经营状况（采购、销售及管理）及各部门工作进
3、行总结，组织员工分析讨论；人行部经理传达本月月度经营例会主要内容，组织全体员工针对可能涉及或需配合的事宜提出讨论，并形成统一解决方案。（总经理全程参与）4.2.5 会议纪要：由人行部于会后次日整理完成交参会人员签字后公示，公示完毕后（7 日内）留人行部存档。4.34.3 周中干例会周中干例会4.3.1 会议时间：每周一上午 10：00（遇特殊情况顺延）4.3.2 会议组织：人行部4.3.3 会议主持：人行部长4.3.4 参加人员：总经理、各部门中层干部4.3.4 会议议程由各部门中干对上周部门工作情况进行总结汇报，提出并讨论需协调或配合解决的问题，并形成统一解决方案（确定责任人、完成时间与跟进
4、人）。（总经理全程参与）4.3.5 会议纪要：由人行部于会后次日整理完成交参会人员签字后，原件留人行部存档，复印件送各部门存档。4.44.4 周部门例会周部门例会4.4.1 会议时间：每周（具体时间本部门根据实际情况自行确定）4.4.2 会议组织：本部门4.4.3 会议主持：本部门中层干部4.4.4 参加人员：本部门全体成员4.4.4 会议议程由部门中干对上周部门工作情况进行总结，组织部门员工对工作中需协调或配合解决的问题进行讨论，并形成统一解决方案（确定责任人、完成时间与跟进人）。4.4.5 会议纪要：由本部门内勤于会后次日整理完成交参会人员签字后，留本部门存档。4.54.5 其他会议其他会
5、议指公司因生产经营需要临时召开的各类会议。相关人员应根据会议通知所提及的时间、地点及参加人员准时参加会议，并做好会议纪要的记录与存档工作。5.05.0 会议要求会议要求5.1 做好会议纪要。各类会议纪要需专人记录，会议记录人应真实、准确、及时记录会议内容，做好会议纪要存档工作。5.2 注重会议质量。各类会议主持人与参会人员在会前应对会议议题进行了解、总结；各类会议力求精干高效用数据说话，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。5.3 力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，指定责任人要按照要求落实，进行传达贯彻，跟进人应及时向会议主持人及相关人员汇报工作进展情况，力求使每次会议都产
6、生实效。5.4 严格会议纪律。会议纪律是保证会议质量的一项关键措施。与会人员应合理安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人员会前通知。5.4.1 参会人员应合理安排工作，认真准备、准时参会。不得迟到、早退，否则罚款 20 元/次。5.4.2 若因紧急事务不能参加会议者，须履行请假手续，同时指定专人代为参加。5.4.3 无故不参加各类会议者，按以下规定处以罚款：月度经营例会 100 元/次；月度员工大会 50 元/次；周中干例会 50 元/次；周部门例会 30 元/次；其他会议视情节轻重处以罚款。6.06.0 使用表单使用表单会议签到表本办法从 2007 年 7 月 1 日起执行。会议签到表会议签到表会议时间会议主题会议地点会议主题参加人员序号12345678910111213141516171819202122232425部门姓名日期序号26272829303132333435363738394041424344454647484950部门姓名日期