电子数据交换技术优秀课件.ppt

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1、电子数据交换技术第1页,本讲稿共22页掌握EDI的定义、特点、应用优势;掌握EDI系统的基本结构及其标准;理解EDI的工作过程和基于Internet的EDI方式;了解EDI在物流领域中的应用。学习目标学习目标第2页,本讲稿共22页第一节 EDI概述概述 一、一、EDI的定义的定义 联合国标准化组织将电子数据交换技术(EDI)定义成按照统一标准,将商业或行政事务处理转换成结构化的事务处理或报文数据格式,并借助计算机网络实现的一种电子数据传输方法。按照协议的结构格式,将标准的经济信息,经过电子数据通信网络,在商业伙伴的电子计算机系统之间进行交换和自动处理。(中国)第3页,本讲稿共22页二、实现二、

2、实现EDI的相应条件的相应条件1数据通信网是实现EDI的技术基础2计算机应用是实现EDI的内部条件3标准化是实现EDI的关键4EDI立法是保障EDI顺利运行的社会环境第4页,本讲稿共22页三、三、EDI的系统模型的系统模型EDI系统的构成要素包括数据标准化、EDI软件和硬件、通信网络,三个方面相互衔接、相互依存,共同构成EDI的基础框架,即EDI系统模型 应用系统EDI服务器EDI服务器应用系统EDI网络 公司A 公司B第5页,本讲稿共22页1.数据标准EDI数据标准需符合国际标准或行业标准,这是计算机能自动处理的前提条件。2.EDI硬件及软件 EDI软件可以将用户数据库系统中的信息,译成ED

3、I的标准格式,以供传输交换使用。EDI软件包括:转换软件、翻译软件和通信软件。EDI所需要的硬件设备大致有:计算机、调制解调器(Modem)及通信线路。第6页,本讲稿共22页转换软件翻译软件通信软件应用系统文件在EDI标准格式的文件加上通信区将平面文件转换成EDI标准文件将应用系统源文件转换成平面文件传送给增值网络系统第7页,本讲稿共22页EDI所需要的硬件设备大致有:计算机、调制解调器(Modem)及通信线路。3.通信网络 通信网络是实现EDI的手段,EDI通信方式有很多种。第8页,本讲稿共22页第二节第二节 EDI系统的基本结构系统的基本结构及其标准及其标准一、一、EDI的系统功能模块的系

4、统功能模块包括用户接口模块、内部接口模块、报文生成及处理模块、格式转换模块和通信模块 第9页,本讲稿共22页1.用户接口模块业务管理人员可用此模块进行输入、查询、统计、中断、打印等,及时了解市场变化,调整策略。2.内部接口模块 这是是EDI系统和本单位内部其他信息系统及数据库的接口。第10页,本讲稿共22页3.报文生成及处理模块n接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息,按照EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证,经格式转换模块处理之后,由通信模块经EDI网络发给其他EDI用户。n自动处理由其他EDI系统发来的报文。第11页,本讲稿共22页 4.格式转换模块 所有的EDI单证都必

5、须转换成标准的交换格式,转换过程包括语法上的压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制字符。5.通信模块 该模块是EDI系统与EDI通信网络的接口,包括执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等功能。第12页,本讲稿共22页二、二、EDIEDI的操作过程的操作过程包括映射、翻译、通信、EDI文件的接收和处理。第13页,本讲稿共22页1.映射(Mapping)生成EDI平面文件 EDI平面文件(Flat File)是通过应用系统将用户的应用文件(如单证、票据)或数据库中的数据,映射成一种标准的中间文件,这一过程称为映射(Mapping)。2.翻译(

6、Translation)生成EDI标准格式文件 翻译的功能是将平面文件通过翻译软件(Translation Software)生成EDI标准格式文件。第14页,本讲稿共22页 3.通信 这一步由计算机通信软件完成。用户通过通信网络,接入EDI信箱系统,将EDI电子单证投递到对方的信箱中。4.EDI文件的接收和处理 接收和处理过程是发送过程的逆过程。首先需要接收用户通过通信网络接入EDI信箱系统,打开自己的信箱,将来函接收到自己的计算机中,经格式校验、翻译、映射还原成应用文件。最后对应用文件进行编辑、处理和回复。第15页,本讲稿共22页三、三、EDI的通信服务的通信服务由一个EDI通信系统(ED

7、IMS)和多个EDI用户(EDIMG)组成。第16页,本讲稿共22页通信方式有以下几种 1.点对点(PTP)方式点对点方式即EDI按照约定的格式,通过通信网络进行信息的传递和终端处理,完成相互的业务交往。2.一点对多点方式 此方式适用于较大企业的分支机构与总部联系的结构,其在小范围内的数据传输以总部为中心,进行各分支的数据集中处理便于了解各分支整个情况的发展变化,使企业即时做出反应。第17页,本讲稿共22页 3.多点对多点方式 多点对多点方式适用于平行机构之间的往来通信,往往与第二种方式相结合。4.增值网(VAN)方式增值网方式是指那些增值数据业务(VADS)公司,利用已有的计算机与通信网络设

8、备,除完成一般的通信任务外,还增加EDI的服务功能。第18页,本讲稿共22页 5.信息处理系统(MHS)信息处理系统MHS是ISO和ITUT联合提出的有关国际间电子邮件服务系统的功能模型。MHS为EDI创造一个完善的应用软件平台,减少了EDI设计开发上的技术难度和工作量。6.基于Internet的EDI方式 报文数据交换的另一个常用工具就是利用Internet上的电子函件(E-mail)功能来实现。利用E-mail进行EDI的信息交换。第19页,本讲稿共22页四、四、EDI的标准的标准 1.UN/EDIFACT标准标准 行政、商业和运输用电子数据交换规则,由国际标准化组织(ISO)和联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)制定。2.EDI标准体系标准体系我国EDI标准的需求大致体现在以下七个方面:EDI综合标准体系、EDI管理和规则标准体系、EDI单证标准体系、EDI报文标准体系、EDI代码标准体系、EDI其他标准体系和EDI相关标准体系。第20页,本讲稿共22页第三节 EDI技术在物流中的应用汇款通知报文发票报文报价请求报文报价报文发货通知报文订购单应答报文供应商企业A客户企业B产品销售目录报文收货通知报文参与方信息报文图5-8 EDI业务流程示意图第21页,本讲稿共22页第22页,本讲稿共22页

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