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1、电子数据交换EDI技术 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望EDI 定定义物流系统应用物流系统应用EDI技术的主要优点技术的主要优点 EDI的特点的特点 物流物流EDI系统的整体结构系统的整体结构EDI在物流中的在物流中的应应用用优势优势、模式模式EDI的标准EDI传递路径 EDI组成要素 为什么要采用EDI EDI是英文是英文Electronic Data Interchange的的缩写，中文可写，中文可译为“电子数据交子数据交换”。物流。物流EDI是
2、指是指“货主、承运主、承运业主以及其他相关主以及其他相关单位之位之间，通，通过EDI系系统进行物流数据交行物流数据交换，并以此并以此为基基础实施物流作施物流作业活活动的方法的方法”。返回 1是快速响应2是保持物流系统信息联系通畅3是物流信息的完整与最小变异性 使用使用EDI技术可以实现：物流系统内信息交流、传递技术可以实现：物流系统内信息交流、传递的快速便捷；物流系统内部管理和处理费用的节省，的快速便捷；物流系统内部管理和处理费用的节省，管理和处理费用的节省是实施管理和处理费用的节省是实施EDI系统获得的最为实系统获得的最为实在的效益：物流系统内各企业交易周期的加快，一个在的效益：物流系统内各
3、企业交易周期的加快，一个成功的成功的EDI系统能显著地缩短从订货到交货和从发货系统能显著地缩短从订货到交货和从发货单到支付的时间；物流系统内信息流动的无缝隙性和单到支付的时间；物流系统内信息流动的无缝隙性和实时性实时性 返回 EDI的特点单证格式化报文标准化处理自动化软件结构化运作规范化下页下页上页上页单证格式化EDI传输的是企业间格式化的数据，如定购单、报价单、发票、货运单、装箱单，报关单等等，这些信息都具有固定的格式与行业通用性。而信件、公函等非格式化的文件不属EDI处理的范畴。报文标准化EDI传输的报文符合国际标准或行业标准，这是计算机能自动处理的前提条件。目前最为广泛使用的EDI标准是
4、UN/EDIFACT（联合国标准EDI规则适用于行政管理、商贸、交通运输）和ANSI X.12（美国国家标准局特命标准化委员会第12工作组制定）。软件结构化EDI功能软件由五个模块组成：用户界面模块内部EDP接口模块报文生成与处理模块标准报文格式转换模块通信模块处理自动化EDI信息传递的路径是计算机到数据通讯网络，再到商业伙伴的计算机，信息的最终用户是计算机应用系统，它自动处理传递来的信息。因此这种数据交换是机-机，应用-应用，不需人工干预。运作规范化EDI以报文的方式交换信息有其深刻的商贸背景，EDI报文是目前商业化应用中最成熟、最有效、最规范的电子凭证之一，EDI单证报文具有法律效力。返回
5、返回 物流EDI的优点在于供应链组成各方基于标准化的信息格式和处理方法通过EDI共同分享信息、提高流通效率、降低物流成本。主要可以表现为：1）节省时间和资金，提高工作效率和竞争力2）改善对客户的服务3）消除纸面作业和重复劳动4）扩展了客户群返回 节省时间和资金，提高工作效率和竞争力。在全球范围内发送一份电子单证最快只需几秒钟。发票能在更短的时间内投递，数据能立即进行处理。采用EDI之后，订购、制造和货运之间的周期被大大缩短，减少了库存开销。EDI意味着更准确的数据，实现了数据标准化及计算机自动识别和处理，消除人工干预和错误，减少了人工和纸张费用。改善对客户的服务EDI也是一种改善对客户服务的手
6、段，它巩固了EDI贸易伙伴之间的市场和分销关系，提高了办事效率，加快了对客户需求的反应消除纸面作业和重复劳动经济的增长带来了各种贸易单证、文件数量的激增。纸张协会曾有统计得出以下用纸量超速增长的规律:即年国民生产总值每增加100亿元，用纸量就会增加8万吨。此外，在各类单证中有相当大的一部分数据是重复出现的，需要反复地录入。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素，EDI能够有效地解决以上两个问题。扩展了客户群许多大的制造商和零售商都要求他们的供应商采用EDI。当他们评估选择一种新的产品或一个新的供应商时，其做EDI的能力是一个重要因素。由于ED
7、I的应用领域很广，一个具有EDI实施能力的公司无疑会扩大其客户群，引来更多的生意。EDI标准简介1.UN/EDIFACT标准EDI实现了商业文件、单证的互通和自动处理，由计算机之间的自动应答和自动处理。因此文件结构、格式和语法规则等方面的标准化是实现EDI的关键。在这些标准中，最首要的是实现单证标准化，包括单证格式的标准化、所记载信息标准化以及信息描述的标准化。下页下页上页上页目前国际上流行的EDI标准是由联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)制订颁布的行政、商业和运输用电子数据交换规则(简称UN/EDIFACT)。EDIFACT标准于1987年获得国际认可后，已经有许多使用者在国际贸易数据交换
8、中使用该标准。1990年联合国正式推出EDI标准UN/EDIFACT。UN/EDIFACT的活动由两个国际组织负责：国际标准组织（ISO）负责研制语法规则和数据手册；联合国欧洲经济委员会（UN/ECE）负责研制单证标准。下页下页上页上页UN/EDIFACT标准包括10部分-EDIFACT语法规则(ISO9735)；-报文设计指南（MDG）；-语法应用指南；-数据元目录(EDED)；-代码表(EDCL)；-复合数据元目录(EDCD)；-段目录(EDSD)；-标准报文格式(EDMD)；-贸易数据交换格式构成总览(UNCID)；-适当的说明解释。下页下页上页上页2.国内的EDI标准我国我国EDIED
9、I标准化组织建设工作主要是标准化组织建设工作主要是针对针对UN/ECEUN/ECE和和ISO/IEC ISO/IEC 两大组织的情两大组织的情况并结合我国国情开展的。通过开展况并结合我国国情开展的。通过开展UN/EDIFACTUN/EDIFACT和和ISO/IECISO/IEC相关标准的引相关标准的引进、本地化、进、本地化、EDIEDI标准的维护机制建标准的维护机制建设，结合我国国情开发出自己的报文设，结合我国国情开发出自己的报文标准。标准。下页下页上页上页返回返回 返回 1消减数据接口人员2自动进行数据接口，缩短作业时间3自动接口，避免操作失误4无纸化。可实现业务托付5高效作业，消减人员成本6从纸张到利用数据进行管理，缩短查询时间7易于构筑供应链管理(SCM)系统结束 THE end