时间管理艺术学习教案.pptx

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1、会计学1时间管理时间管理(gunl)艺术艺术第一页,共24页。测试测试(csh)n n假如一家银行给你一张信用卡,并告诉你,每天假如一家银行给你一张信用卡,并告诉你,每天银行都会在你的帐户里面打入银行都会在你的帐户里面打入8 8万万6 6千千4 4百元人民百元人民币,你可以随便拿去花,但如果你当天不花掉的币,你可以随便拿去花,但如果你当天不花掉的话,余额将作废,这种情况话,余额将作废,这种情况(qngkung)(qngkung)将持续将持续7272年,你会怎么办呢?年,你会怎么办呢?n n7272年的生命都做了些什么?年的生命都做了些什么?n n 睡觉睡觉 年年 吃饭吃饭 年年 旅行旅行 年年

2、 n n 打电话打电话 年年 排队排队 年年 工作工作 年年n n 找东西找东西 年年 学习学习 年年 其他其他 年年n n 个人卫生个人卫生 年年 第1页/共24页第二页,共24页。测试测试(csh)结果结果72年的生命都做了些:睡觉 21 年 吃饭 6 年 旅行 6 年 打电话 2 年 排队 5 年 工作 14 年 找东西(dngx)1 年 学习 4 年 其他 3 年 个人卫生 7 年 生命就这样流逝了。第2页/共24页第三页,共24页。时间就是生命时间就是生命(shngmng),比金钱,比金钱更珍贵更珍贵n n成功取决于时间的利用率成功取决于时间的利用率n n 养成做事的紧迫感养成做事的

3、紧迫感n n 认真做好最简单的事情认真做好最简单的事情n n 最每件事都有一个期限,并富有激情最每件事都有一个期限,并富有激情n n个人时间资本个人时间资本(zbn)(zbn)分析分析n n 你的时间哪去了?你的时间哪去了?n n 利用分析利用分析-损失分析损失分析-耗时因子分析耗时因子分析n n 每天至少每天至少60-9060-90分钟不被干扰的时间分钟不被干扰的时间第3页/共24页第四页,共24页。n n没有目标没有目标(mbio)的行动的行动抛弃时间抛弃时间n n没有充分的准备浪费时间没有充分的准备浪费时间n n没有正确的评估放宽时间没有正确的评估放宽时间n n不分主次的办事滥用时间不分

4、主次的办事滥用时间时间时间(shjin)的八的八大杀手大杀手第4页/共24页第五页,共24页。时间时间(shjin)的八的八大杀手大杀手n n查找查找(ch zho)乱放的东西消耗乱放的东西消耗时间时间n n形式主义的应酬挤占时间形式主义的应酬挤占时间n n完美无缺的追求耽误时间完美无缺的追求耽误时间n n不切实际的空想溜走时间不切实际的空想溜走时间第5页/共24页第六页,共24页。请闭目一分钟思考这请闭目一分钟思考这个个(zh ge)问题问题如果你的学习(xux)生涯只剩下三天,你会做哪三件事情?第6页/共24页第七页,共24页。时间管理时间管理(gunl)游游戏戏n n请五位同学到前排就座

5、参加(cnji)游戏n n这个游戏说明了什么问题?第7页/共24页第八页,共24页。一则一则(y z)小故事小故事 吴教授吴教授(jioshu)(jioshu)在给即将毕业的在给即将毕业的MBAMBA班的学生上最后一次班的学生上最后一次课。令学生们不解的是,讲桌上放着一个大铁桶,旁边还有课。令学生们不解的是,讲桌上放着一个大铁桶,旁边还有一堆拳头大小的石块。一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了,今天我们我能教给你们的都教了,今天我们只做一个小小的测验。只做一个小小的测验。”教授教授(jioshu)(jioshu)把石块一一放进铁桶里。把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时,教

6、授当铁桶里再也装不下一块石头时,教授(jioshu)(jioshu)停下了来。停下了来。教授教授(jioshu)(jioshu)问:问:“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”“”“是。是。”学生们回答。学生们回答。“真的吗?真的吗?”教授教授(jioshu)(jioshu)问。随后,问。随后,他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石,放在已装满石块的铁桶表面,然后慢慢摇晃,然后又抓石,放在已装满石块的铁桶表面,然后慢慢摇晃,然后又抓起一把碎石起一把碎石不一会儿,这一小桶碎石全装进了铁桶里。

7、不一会儿,这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”教授教授(jioshu)(jioshu)又问。又问。“还还可以吧。可以吧。”有了上一次的经验,学生们变得谨有了上一次的经验,学生们变得谨慎了。慎了。第8页/共24页第九页,共24页。这则故事告诉这则故事告诉(o s)我们了什么道理?我们了什么道理?第9页/共24页第十页,共24页。区分区分(qfn)以下概念以下概念n n“重要的事”与“紧迫(jnp)的事”n n战略与战术n n“做正确的事”与“正确地做事”n n重要且紧迫(jnp)、不重要而紧迫(jnp)、不重要且不紧迫(jn

8、p)、重要而不紧迫(jnp)第10页/共24页第十一页,共24页。时间时间(shjin)运筹的五大运筹的五大原则原则n n争取最佳和确定主次n n “把什么放在第一位,这是人们最难懂得的”n n制定你的时间计划n n时段的有效整合n n效率(xio l)是时间管理的落脚点n n创造性的利用时间 第11页/共24页第十二页,共24页。测试测试(csh)你的记忆力你的记忆力n n参与的同学分成A、B两组,分别给与A、B两张卡片,观看3分钟后,要求默写下来自己(zj)记住的内容,哪一组记住的内容多者获胜。第12页/共24页第十三页,共24页。A组卡片组卡片(kpin)第13页/共24页第十四页,共2

9、4页。B组卡片组卡片(kpin)第14页/共24页第十五页,共24页。讨论讨论(toln)时间时间n n这个游戏说明了什么问题?n n如何提高学习(xux)效率?n n如何合理的运用时间安排学习(xux)?第15页/共24页第十六页,共24页。统筹安排的重要统筹安排的重要(zhngyo)第16页/共24页第十七页,共24页。浪费时间的外在因素浪费时间的外在因素(yn s)之解之解决方法决方法 n n1.工作搁置的解决方法n n2.电话干扰的解决方法n n3.不速之客的解决方法n n4.社交困难的解决方法n n5.安排旅行的解决方法n n6.沟通不良的解决方法n n7.进度(jnd)失控的解决方

10、法n n8.资料不全的解决方法第17页/共24页第十八页,共24页。浪费时间的内在因素浪费时间的内在因素(yn s)之解决之解决方法方法 n n1.危机应付的解决(jiju)方法n n2.计划欠妥的解决(jiju)方法n n3.贪求过多的解决(jiju)方法n n4.事必躬亲的解决(jiju)方法n n5.条理不清的解决(jiju)方法n n6.欠缺自律的解决(jiju)方法n n7.无力拒绝的解决(jiju)方法n n8.做事拖延的解决(jiju)方法第18页/共24页第十九页,共24页。做好时间经理做好时间经理(jngl)的十个金法的十个金法则则 n n做事条理分明n n运用科技工具n n

11、懂得委派(wipi)他人n n花时间去节省时间n n不要事事尽善尽美第19页/共24页第二十页,共24页。做好时间经理做好时间经理(jngl)的十个金法的十个金法则则n n久干不如巧干n n既要效果又要效率n n学会统筹时间n n拒绝拖延(tuyn)n n有属于自己的时间第20页/共24页第二十一页,共24页。管好时间管好时间(shjin)的六个锦囊妙的六个锦囊妙计计n n制定目标:确定学习或工作的长、短期目标。制定目标:确定学习或工作的长、短期目标。n n设计时间表:根据目标制定相应设计时间表:根据目标制定相应(xingyng)(xingyng)计划及时计划及时间表。间表。n n确定优先顺序

12、:根据工作的重要性和紧急性,区分出确定优先顺序:根据工作的重要性和紧急性,区分出他们的优先等级,并确定出一个具体的先后顺序。他们的优先等级,并确定出一个具体的先后顺序。n n建立日志:对每日所做的工作加以记录。建立日志:对每日所做的工作加以记录。n n时间分析:根据工作计划和日志,分析自己的时间安时间分析:根据工作计划和日志,分析自己的时间安排是否合适及哪些地方浪费了时间等等。排是否合适及哪些地方浪费了时间等等。n n提出对策:根据时间分析的结果探究如何合理安排时提出对策:根据时间分析的结果探究如何合理安排时间,提高工作效率的对策。间,提高工作效率的对策。第21页/共24页第二十二页,共24页。总结总结(zngji)(zngji)n n意识到自己的时间不够(bgu)用n n知道自己做什么事(最重要的)需要时间n n如何高效安排时间n n 设定目标-进行规划-检验实施n n如何拥有更多的时间劳逸结合n n 第22页/共24页第二十三页,共24页。谢谢谢谢(xi xie)大家大家再见(zijin)!第23页/共24页第二十四页,共24页。

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