会计信息化概述.pptx

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1、会计学1会计会计(kui j)信息化概述信息化概述第一页，共35页。项目一项目一 会计会计(kui j)信息化概述信息化概述n n 1999 1999 1999 1999年年年年4 4 4 4月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公司在深圳举办的公司在深圳举办的公司在深圳举办的公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨新形势下会计软件市场管理研讨会暨新形势下会计软件市场管理研讨会暨新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会会计信息化理论专家座谈会会计信息化理论

2、专家座谈会会计信息化理论专家座谈会”上提出上提出上提出上提出“会计信息化会计信息化会计信息化会计信息化”这一这一这一这一概念。概念。概念。概念。n n 所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、加工加工加工加工(ji gng)(ji gng)

3、(ji gng)(ji gng)、传输、存储、应用等处理，为企业经营、传输、存储、应用等处理，为企业经营、传输、存储、应用等处理，为企业经营、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。信息。信息。信息。n n会计信息化的概念可定义为：采用现代信息技术，对传统会计信息化的概念可定义为：采用现代信息技术，对传统会计信息化的概念可定义为：采用现代信息技术，对传统会计信息化的概念可定义为：采用现代信息技术，

4、对传统的会计模型进行重新整理，并在重新整理的现代会计基础的会计模型进行重新整理，并在重新整理的现代会计基础的会计模型进行重新整理，并在重新整理的现代会计基础的会计模型进行重新整理，并在重新整理的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统代会计信息系统代会计信息系统代会计信息系统第1页/共35页第二页，共35页。项目项目(xingm)一一 会计信息化概述会计信息化概述 数据数据(shj)：是反映客观事物的性质、形态

5、、结构和特征：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。的符号，是对客观事物属性的描述。会计数据会计数据(shj)：则是用以描述会计事项，反映会计业务发：则是用以描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况，作为会计加工处理对象的数据生和完成情况，作为会计加工处理对象的数据(shj)，主要包，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据(shj)，进入会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据，进入会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据(shj)的载体。的载体。会计会计(kui j)信息信息 会计信会计信息处

6、理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同第2页/共35页第三页，共35页。项目一项目一 会计会计(kui j)信息化概述信息化概述 信息：是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的信息：是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的综合和解释，是数据加工的“产品产品”。会计信息：是指经过记录、计算会计信息：是指经过记录、计算(j sun)、分类、汇总、分类、汇总而形成的有用的会计数据。而形成的有用的

7、会计数据。会计会计(kui j)信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同会计处理会计处理会计数据会计数据会计信息会计信息第3页/共35页第四页，共35页。项目项目(xingm)一一 会计信息化概述会计信息化概述 会会计计数数据据与与会会计计信信息息并并无无严严格格界界限限，在在会会计计处处理理过过程程中中，经经过过加加工工处处理理的的会会计计信信息息，往往往往又又成成为为后后续续处处理理的的数

8、数据据，会会计计数数据据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。原原始始凭凭证证(pngzhng)记记账账凭凭证证(pngzhng)科科目目汇汇总总表表 账簿账簿 报表报表会计会计(kui j)信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同会计数据与会计信息会计数据与会计信息第4页/共35页第五页，共35页。系系统统：是是由由相相互互作

9、作用用、相相互互联联系系的的若若干干组组成成部部分分构构成成的的，具具有有特特定定目目标标的的统统一一体体或或有有机机整整体体。作作为为一一个个(y(y)系系统统，必须满足以下条件：必须满足以下条件：1 1由两个或两个以上的组成部分构成；由两个或两个以上的组成部分构成；2 2各组成部分之间相互联系、相互作用；各组成部分之间相互联系、相互作用；3 3各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能。各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能。会计会计(kui j)信息信息 会计会计(kui j)信信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会

10、计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同项目一 会计信息化概述第5页/共35页第六页，共35页。信息系统：是指以信息为处理对象的系统，其主要任务是进行信息的收集、传输、存贮、加工，并在需要时向用户提供信息。包括信息系统：是指以信息为处理对象的系统，其主要任务是进行信息的收集、传输、存贮、加工，并在需要时向用户提供信息。包括(boku)：MIS、CRM、DSS、ES、OAS等等 接受什么数据？接受什么数据？如何加工？如何加工？哪些信息将被报告？哪些信息将被报告？何种方式报告？何种方式报告？会计会计(kui j)信息信息 会

11、计信会计信息处理息处理(chl)的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同项目一 会计信息化概述第6页/共35页第七页，共35页。1 1数据来源广、信息处理量大数据来源广、信息处理量大 2 2数据关系数据关系(gun x)(gun x)复杂复杂 3 3综合性强综合性强 4 4规范性要求严格规范性要求严格会计会计(kui j)信息信息 会计信会计信息处理息处理(chl)的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统

12、系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同 5 5准确性要求高准确性要求高 6 6可追溯性及可验证性强可追溯性及可验证性强 7 7周期性重复、及时性要求高周期性重复、及时性要求高 8 8会计信息输出层次多会计信息输出层次多 项目一 会计信息化概述第7页/共35页第八页，共35页。会计信息系统：是管理信息系统的子系统，在企业中是企业资源计划系统（会计信息系统：是管理信息系统的子系统，在企业中是企业资源计划系统（ERP）的子系统，是专门用于收集、存贮、传输和加工会计数据，输出会计信息的信息系统

13、。）的子系统，是专门用于收集、存贮、传输和加工会计数据，输出会计信息的信息系统。会计信息系统的目标：是为各级管理人员提供管理和决策依据。其首要目标是正确、及时、完整、全面地记录和反映会计主体会计信息系统的目标：是为各级管理人员提供管理和决策依据。其首要目标是正确、及时、完整、全面地记录和反映会计主体(zht)经济活动的客观情况。在此基础上，增加分析、预测、和决策支持等目标。经济活动的客观情况。在此基础上，增加分析、预测、和决策支持等目标。会计会计(kui j)信息信息 会计会计(kui j)信信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系

14、统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同项目一 会计信息化概述第8页/共35页第九页，共35页。1 1系系统统人人员员：会会计计信信息息系系统统的的主主体体，包包括括：财财会会人人员员、系系统统管管理人员、系统开发与维护人员等理人员、系统开发与维护人员等2 2计计算算机机硬硬件件：是是进进行行会会计计数数据据输输入入、处处理理、存存贮贮、传传输输和和输输出的各种出的各种(zhn)(zhn)电子与机械设备。电子与机械设备。3 3计计算算机机软软件件：计计算算机机软软件件包包括括系系统统软软件件和和应应用用软软件件。

15、系系统统软件包括操作系统、数据库管理系统等。软件包括操作系统、数据库管理系统等。4 4系系统统运运行行制制度度：指指保保证证会会计计信信息息系系统统正正常常运运行行的的各各种种(zhn)zhn)制度和控制程序。制度和控制程序。会计会计(kui j)信息信息 会计会计(kui j)信信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同项目一 会计信息化概述第9页/共35页第十页，共35页。项目项目(xingm)一一 会计信息化

16、概会计信息化概述述n n任务二任务二任务二任务二 会计会计会计会计(kui j)(kui j)信息化下的会计信息化下的会计信息化下的会计信息化下的会计(kui j)(kui j)电算化的发展电算化的发展电算化的发展电算化的发展n n（一）国外会计（一）国外会计（一）国外会计（一）国外会计(kui j)(kui j)信息系统的发展信息系统的发展信息系统的发展信息系统的发展n n（二）我国会计（二）我国会计（二）我国会计（二）我国会计(kui j)(kui j)信息系统的发展信息系统的发展信息系统的发展信息系统的发展n n（三）会计（三）会计（三）会计（三）会计(kui j)(kui j)信息系统

17、的发展趋势信息系统的发展趋势信息系统的发展趋势信息系统的发展趋势n n（四）会计（四）会计（四）会计（四）会计(kui j)(kui j)电算化发展中的问题电算化发展中的问题电算化发展中的问题电算化发展中的问题第10页/共35页第十一页，共35页。（一）国外会计（一）国外会计（一）国外会计（一）国外会计(kui j)(kui j)(kui j)(kui j)信息系统的发展信息系统的发展信息系统的发展信息系统的发展n n国国外外会会计计信信息息系系统统从从2020世世纪纪5050代代开开始始出出现现，7070年年代代大大发发展展，8080年年代成熟。代成熟。n n会会计计软软件件各各子子模模块块

18、之之间间的的关关系系紧紧密密，数数据据共共享享，集集成成度度高高,且且包包含含了了一一些些非非会会计计数数据据处处理理的的功功能能 。n n 国国外外商商品品化化会会计计软软件件一一般般包包括括总总帐帐（General General LedgerLedger）、应应收收账账款款（Accounts Accounts ReceivableReceivable）、应应付付账账款款（Accounts Accounts PayablePayable）三个基本功能模块。三个基本功能模块。n n 比比较较复复杂杂的的会会计计软软件件还还包包括括存存货货控控制制（Inventory Inventory co

19、ntrolcontrol）、工工资资（PayrollPayroll）、购购 买买（PurchasingPurchasing）、销销 售售(xioshu)(xioshu)（SalesSales）、固固定定资资产产（Fixed Fixed AssetsAssets）、报报 表表（ReportReport）等）等.项目一 会计(kui j)信息化概述第11页/共35页第十二页，共35页。国外会计电算化起步较早，其发展共经济国外会计电算化起步较早，其发展共经济(jngj)(jngj)四个阶段四个阶段一、单项会计核算业务电算化一、单项会计核算业务电算化二、会计综合数据处理的全部电算化二、会计综合数据处理

20、的全部电算化三、建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统三、建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统四、建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统四、建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统项目一 会计(kui j)信息化概述第12页/共35页第十三页，共35页。会计信息会计信息 化的未来化的未来(wili)发展发展网络会计网络会计软件的发展软件的发展对会计理论对会计理论与实务与实务(sh w)的影响的影响1 1试验探索阶段（试验探索阶段（19831983年以前）年以前）2.2.自发自发(zf)(zf)无法发展阶段（无法发展阶段（19831983198

21、71987）3.3.有序发展阶段（有序发展阶段（19881988至今）至今）19831983年，出现了年，出现了计算机应用的热计算机应用的热潮。潮。19871987年，中国会计年，中国会计学会成立了学会成立了“会计会计电算化研究小组电算化研究小组”我国会计信息化发展历程及现状我国会计信息化发展历程及现状项目一 会计信息化概述（二）我国会计信息系统的发展（二）我国会计信息系统的发展第13页/共35页第十四页，共35页。基本概念：会计信息、会计信息系统、财务软件、会基本概念：会计信息、会计信息系统、财务软件、会基本概念：会计信息、会计信息系统、财务软件、会基本概念：会计信息、会计信息系统、财务软件

22、、会计电算化计电算化计电算化计电算化我国会计信息系统发展阶段我国会计信息系统发展阶段我国会计信息系统发展阶段我国会计信息系统发展阶段（1 1）会计信息系统理论研究会计信息系统理论研究会计信息系统理论研究会计信息系统理论研究(ynji)(ynji)与定点开发阶与定点开发阶与定点开发阶与定点开发阶段段段段（2 2）第一批商品化会计信息系统开发阶段）第一批商品化会计信息系统开发阶段）第一批商品化会计信息系统开发阶段）第一批商品化会计信息系统开发阶段（3 3）商品化会计信息系统不断成熟阶段）商品化会计信息系统不断成熟阶段）商品化会计信息系统不断成熟阶段）商品化会计信息系统不断成熟阶段（4 4）会计信息

23、系统向企业管理信息系统发展阶段）会计信息系统向企业管理信息系统发展阶段）会计信息系统向企业管理信息系统发展阶段）会计信息系统向企业管理信息系统发展阶段项目项目(xingm)一一 会计信息化概会计信息化概述述（二）我国会计（二）我国会计(kui j)信息系统的发展信息系统的发展第14页/共35页第十五页，共35页。n n（三）会计（三）会计（三）会计（三）会计(kui j)(kui j)信息系统的发展趋势信息系统的发展趋势信息系统的发展趋势信息系统的发展趋势项目(xingm)一 会计信息化概述 财务管理从空间财务管理从空间(kngjin)、时间和效、时间和效率三个方面发生了根本率三个方面发生了根

24、本性的改变。性的改变。从财务部门延伸从财务部门延伸到业务部门，并实现财到业务部门，并实现财务和业务一体化管理。务和业务一体化管理。第15页/共35页第十六页，共35页。n n（四）会计电算化发展（四）会计电算化发展（四）会计电算化发展（四）会计电算化发展(fzh(fzh n)n)中的问题中的问题中的问题中的问题项目一 会计(kui j)信息化概述会计电算化工作中的管理会计电算化工作中的管理(gunl)问问题题会计电算化工作的思想认识会计电算化工作的思想认识电算化工作的人才培养电算化工作的人才培养会计电算化工作的思想认识会计电算化工作的思想认识第16页/共35页第十七页，共35页。任务三任务三任

25、务三任务三 会计电算化的意义会计电算化的意义会计电算化的意义会计电算化的意义(yy)(yy)1 1、促进会计核算手段的变革、促进会计核算手段的变革、促进会计核算手段的变革、促进会计核算手段的变革2 2、促进会计核算工作的规范化，提高会计核、促进会计核算工作的规范化，提高会计核、促进会计核算工作的规范化，提高会计核、促进会计核算工作的规范化，提高会计核算工作质量算工作质量算工作质量算工作质量3 3、促进会计职能的转变，提高会计人员的业、促进会计职能的转变，提高会计人员的业、促进会计职能的转变，提高会计人员的业、促进会计职能的转变，提高会计人员的业务素质务素质务素质务素质项目(xingm)一 会计

26、信息化概述第17页/共35页第十八页，共35页。会计会计(kui j)信息信息 会计会计(kui j)信信息处理息处理的特点的特点会计会计(kui j)数据数据 系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同2 2不同点不同点(1)(1)运算工具不同运算工具不同(2)(2)信息载体不同信息载体不同(3)(3)信息的表示方法不同信息的表示方法不同 （信息系统的代码化）（信息系统的代码化）(4)(4)信息处理方式不同信息处理方式不同(5)(5)内部控制制度和控制方法不同内部控制制度和控制方法不

27、同 (6)(6)信息输出的内容和方式不同信息输出的内容和方式不同 (7)(7)会计档案的保管形式不同会计档案的保管形式不同 (8)(8)系统运行环境要求不同系统运行环境要求不同项目一 会计信息化概述任务四任务四 计算机会计对传统手工会计的影响计算机会计对传统手工会计的影响第18页/共35页第十九页，共35页。（3 3）科学合理设计代码的原则：）科学合理设计代码的原则：第第一一，科科学学性性：在在确确保保位位数数足足够够的的前前提提下下，最最好好采采用用毫毫无无意意义义的自然顺序编码方案。的自然顺序编码方案。第第二二，唯唯一一性性：编编码码不不唯唯一一将将导导致致信信息息冗冗余余，信信息息无无法

28、法共共享享，系统无法集成等问题。系统无法集成等问题。第第三三，稳稳定定性性：信信息息编编码码经经常常变变化化就就会会使使计计算算机机无无法法识识别别(shbi)(shbi)，造造成成数数据据混混乱乱，缔缔造造数数据据垃垃圾圾，甚甚至至会会导导致致系系统统瘫瘫痪。痪。会计会计(kui j)信息信息 会计会计(kui j)信信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同项目一 会计信息化概述第19页/共35页第二十页，共3

29、5页。（4 4）信息处理方式不同：）信息处理方式不同：手手工工处处理理：由由许许多多人人分分工工协协作作共共同同完完成成记记账账、算算账账、编编表表的的工工作作方式，通过账证、账账、账表核来保证数据正确性。方式，通过账证、账账、账表核来保证数据正确性。计计算算机机处处理理：由由计计算算机机自自动动完完成成记记账账、算算账账、编编表表及及分分析析工工作作，账账、证证、表表间间的的勾勾稽稽关关系系核核对对在在计计算算过过程程中中由由程程序序(chngx)(chngx)自自动动给予保证。财会工作也由原来的核算型向管理型转化。给予保证。财会工作也由原来的核算型向管理型转化。会计会计(kui j)信息信

30、息 会计会计(kui j)信信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同项目一 会计信息化概述第20页/共35页第二十一页，共35页。账务处理程序比较账务处理程序比较(bjio)(bjio)原始凭证人工完成手工(shugng)会计人工控制,计算机自动完成(wn chng)电算化会计项目一 会计信息化概述第21页/共35页第二十二页，共35页。n n电算化会计的优势分析电算化会计的优势分析电算化会计的优势分析电算化会计

31、的优势分析 n n 计算机方式下的会计信息系统，不仅具有电子数据处理系统计算机方式下的会计信息系统，不仅具有电子数据处理系统计算机方式下的会计信息系统，不仅具有电子数据处理系统计算机方式下的会计信息系统，不仅具有电子数据处理系统的共性，而且具有以下几个自身特征。的共性，而且具有以下几个自身特征。的共性，而且具有以下几个自身特征。的共性，而且具有以下几个自身特征。n n 及时性与准确性：计算机方式下会计信息系统，数据处及时性与准确性：计算机方式下会计信息系统，数据处及时性与准确性：计算机方式下会计信息系统，数据处及时性与准确性：计算机方式下会计信息系统，数据处理更及时、准确。计算机运算速度决定了

32、对会计数据的分类理更及时、准确。计算机运算速度决定了对会计数据的分类理更及时、准确。计算机运算速度决定了对会计数据的分类理更及时、准确。计算机运算速度决定了对会计数据的分类(fn(fn(fn(fn li)li)li)li)、汇总、计算、传递及报告等处理几乎是在瞬时完成的。并、汇总、计算、传递及报告等处理几乎是在瞬时完成的。并、汇总、计算、传递及报告等处理几乎是在瞬时完成的。并、汇总、计算、传递及报告等处理几乎是在瞬时完成的。并且计算机运用正确的处理程序可以避免手工处理出现的错误。计且计算机运用正确的处理程序可以避免手工处理出现的错误。计且计算机运用正确的处理程序可以避免手工处理出现的错误。计且

33、计算机运用正确的处理程序可以避免手工处理出现的错误。计算机可以采用手工条件下不易采用或无法采用的复杂的、精确的算机可以采用手工条件下不易采用或无法采用的复杂的、精确的算机可以采用手工条件下不易采用或无法采用的复杂的、精确的算机可以采用手工条件下不易采用或无法采用的复杂的、精确的计算方法，如材料收发的移动加权平均法等，从而使会计核算工计算方法，如材料收发的移动加权平均法等，从而使会计核算工计算方法，如材料收发的移动加权平均法等，从而使会计核算工计算方法，如材料收发的移动加权平均法等，从而使会计核算工作更细、更深，能更好地发挥其参与管理的职能。作更细、更深，能更好地发挥其参与管理的职能。作更细、更

34、深，能更好地发挥其参与管理的职能。作更细、更深，能更好地发挥其参与管理的职能。项目一 会计(kui j)信息化概述第22页/共35页第二十三页，共35页。n n 集中化与自动化：计算机方式下会计信息集中化与自动化：计算机方式下会计信息系统，各种核算工作都由计算机集中处理。系统，各种核算工作都由计算机集中处理。在网络环境在网络环境(hunjng)中信息可以被不同中信息可以被不同的用户分享，数据处理更具有集中化的特的用户分享，数据处理更具有集中化的特点。对于大的系统如大型集团或企业，规点。对于大的系统如大型集团或企业，规模越大，数据越复杂，数据处理就要求更模越大，数据越复杂，数据处理就要求更集中。

35、由于网络中每台计算机只能作为一集中。由于网络中每台计算机只能作为一个用户完成特定的任务，使数据处理又具个用户完成特定的任务，使数据处理又具有相对分散的特点。计算机方式下会计信有相对分散的特点。计算机方式下会计信息系统，在会计信息的处理过程中，人工息系统，在会计信息的处理过程中，人工干预较少，由程序按照指令进行管理，具干预较少，由程序按照指令进行管理，具有自动化的特点。集中化与自动化将会取有自动化的特点。集中化与自动化将会取得更好的效益。得更好的效益。项目一 会计(kui j)信息化概述第23页/共35页第二十四页，共35页。n n 人机结合的系统：会计工作人员是会计人机结合的系统：会计工作人员

36、是会计信息系统的组成部分，不仅要进行日常的信息系统的组成部分，不仅要进行日常的业务处理还要进行计算机软硬件故障的排业务处理还要进行计算机软硬件故障的排除。会计数据的输入、处理及输出是手工除。会计数据的输入、处理及输出是手工(shugng)处理和计算机处理两方面的结处理和计算机处理两方面的结合。有关原始资料的收集是计算机化的关合。有关原始资料的收集是计算机化的关键性环节，原始数据必须经过手工键性环节，原始数据必须经过手工(shugng)收集、处理后才能输入计算机，收集、处理后才能输入计算机，由计算机按照一定的指令进行数据的加工由计算机按照一定的指令进行数据的加工和处理，将处理的信息通过一定的方式

37、存和处理，将处理的信息通过一定的方式存入磁盘、打印在纸张上、通过显示器显示入磁盘、打印在纸张上、通过显示器显示出来。出来。n n 内部控制更加严格：计算机方式下会计内部控制更加严格：计算机方式下会计信息系统，内部控制制度有了明显的变化，信息系统，内部控制制度有了明显的变化，新的内部控制制度更强调手工新的内部控制制度更强调手工(shugng)与计算机结合的控制形式，控制要求更严，与计算机结合的控制形式，控制要求更严，控制内容更广泛。控制内容更广泛。项目(xingm)一 会计信息化概述第24页/共35页第二十五页，共35页。通讯(tngxn)服务器/防火墙等数据库服务器备份(bi fn)数据库服务

38、器财务部工作站1财务部工作站2其它(qt)部门工作站3C/S和W/S结构工作过程异常情况项目一 会计信息化概述任务五任务五 会计信息化系统平台会计信息化系统平台第25页/共35页第二十六页，共35页。企业级会计企业级会计(kui j)(kui j)信息系统信息系统的功能结构的功能结构企业级会计(kui j)信息系统财务财务(ciw)系列系列分销系列分销系列决策系列决策系列总帐系统总帐系统应收系统应收系统应付系统应付系统工资管理工资管理固定资产固定资产成本管理成本管理资金管理资金管理库存管理库存管理存货管理存货管理采购管理采购管理销售管理销售管理采购计划采购计划UFO报表报表决策支持决策支持财务

39、分析财务分析财务软件功能模块及联系第26页/共35页第二十七页，共35页。n n1 1、用友通的功能特点、用友通的功能特点、用友通的功能特点、用友通的功能特点n n从客户实际需求出发，面向成长型企业开发设计，从客户实际需求出发，面向成长型企业开发设计，从客户实际需求出发，面向成长型企业开发设计，从客户实际需求出发，面向成长型企业开发设计，n n提高管理水平、优化运营流程，实现全面、精细化财务管理与业提高管理水平、优化运营流程，实现全面、精细化财务管理与业提高管理水平、优化运营流程，实现全面、精细化财务管理与业提高管理水平、优化运营流程，实现全面、精细化财务管理与业务控制务控制务控制务控制(kn

40、gzh)(kngzh)的一体化管控信息平台，帮助企业快速、准确应的一体化管控信息平台，帮助企业快速、准确应的一体化管控信息平台，帮助企业快速、准确应的一体化管控信息平台，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展；同时对市场变化，支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展；同时对市场变化，支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展；同时对市场变化，支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展；同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，提供方便快捷、满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，提供方便快捷、满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，提供方便快捷、满足企业决策

41、者和管理者随时对内部信息的需求，提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互，实现实时企业随时管理；高效率的实时动态信息交互，实现实时企业随时管理；高效率的实时动态信息交互，实现实时企业随时管理；高效率的实时动态信息交互，实现实时企业随时管理；n n功能模块包括账务（往来管理、现金银行、项目管理）、出纳、功能模块包括账务（往来管理、现金银行、项目管理）、出纳、功能模块包括账务（往来管理、现金银行、项目管理）、出纳、功能模块包括账务（往来管理、现金银行、项目管理）、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）报表、工资、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）报表、工资、固定

42、资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）报表、工资、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）、核算、老板通、移动商务、票据通模块。、核算、老板通、移动商务、票据通模块。、核算、老板通、移动商务、票据通模块。、核算、老板通、移动商务、票据通模块。项目一 会计(kui j)信息化概述第27页/共35页第二十八页，共35页。2 2、应用流程、应用流程、应用流程、应用流程1 1、系统初始化、系统初始化、系统初始化、系统初始化2 2、日常处理、日常处理、日常处理、日常处理3 3、帐薄管理、帐薄管理、帐薄管理、帐薄管理4 4、辅助核算、辅助核算、辅助核算、辅助核算(h sun)(h sun)5 5

43、、期未业务处理、期未业务处理、期未业务处理、期未业务处理项目(xingm)一 会计信息化概述第28页/共35页第二十九页，共35页。1 1、系统、系统(xtng)(xtng)初始化初始化n n建立核算单位，启用新核算帐套建立核算单位，启用新核算帐套建立核算单位，启用新核算帐套建立核算单位，启用新核算帐套n n实行财务分工，设置权限。实行财务分工，设置权限。实行财务分工，设置权限。实行财务分工，设置权限。n n设置会计科目、核算类别、会计科目级数等设置会计科目、核算类别、会计科目级数等设置会计科目、核算类别、会计科目级数等设置会计科目、核算类别、会计科目级数等n n设置凭证类别设置凭证类别设置凭

44、证类别设置凭证类别n n设置外汇设置外汇设置外汇设置外汇(wihu)(wihu)(wihu)(wihu)汇率和自动转帐、结帐科目汇率和自动转帐、结帐科目汇率和自动转帐、结帐科目汇率和自动转帐、结帐科目n n输入核算科目与辅助科目的期初余额输入核算科目与辅助科目的期初余额输入核算科目与辅助科目的期初余额输入核算科目与辅助科目的期初余额第29页/共35页第三十页，共35页。2 2、日常、日常(rchng)(rchng)处理处理n n填制凭证填制凭证填制凭证填制凭证n n查询凭证查询凭证查询凭证查询凭证n n汇总审核汇总审核汇总审核汇总审核(shnh)(shnh)(shnh)(shnh)n n记帐记

45、帐记帐记帐第30页/共35页第三十一页，共35页。3 3、帐薄管理、帐薄管理(gunl)(gunl)n n总帐总帐(zn zhn)(zn zhn)余额表余额表n n明细帐明细帐n n日记帐日记帐第31页/共35页第三十二页，共35页。4 4、辅助、辅助(fzh)(fzh)核算核算n n银行银行(ynhng)(ynhng)对帐对帐n n往来对帐往来对帐n n项目、部门、下属单位核算项目、部门、下属单位核算第32页/共35页第三十三页，共35页。5 5、期未业务、期未业务(yw)(yw)处理处理n n生生成成转转帐帐(zhun(zhun zhn)zhn)凭凭证证（如如月月末末分分摊摊、计计提提、损损益益结结转等）转等）n n结帐结帐第33页/共35页第三十四页，共35页。第34页/共35页第三十五页，共35页。