公司周例会管理规定-最新版本.pdf

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1、公司周工作例会管理规定公司周工作例会管理规定一、目的一、目的为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作方案性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。二、参会人员二、参会人员、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议,原那么上不能缺席;2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作;2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标;三、会议时间、地点三、会议时间、地点、时间:固定在每周日下午 6:10 准时召开,会议时间规定在 30 分钟至 1.5 小时内;

2、、地点:公司会议室;四、会议内容明确各部门经理对会议中的内容:四、会议内容明确各部门经理对会议中的内容:、本周工作的总结、本周工作的总结。包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题及异常情况,提出具体的改良措施、解决方法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明;、下周工作安排。、下周工作安排。包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等;、对涉及部门间的配合、支持进展协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。五、会议程序五、会议程序、会议准备:各参会人员需对本周部门

3、工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作方案;、会中发言:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的局部上配合部门进展发言;最后公司领导总结发言;、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,相关公司制度须在页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!第二天晨会告知部门人员,部门经理跟进当周工作进度,并在下周例会上做出汇报;六、会议考前须知六、会议考前须知、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排;、?周会纪要?由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来,发到各参会人员;、各部门例会由各部门经理主持召开

4、,参照本制度实施。七、会议纪律七、会议纪律、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5 分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场;、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原那么上不允许接听;、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题;、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事。八、考核八、考核、会议时间迟到者,需发 20 元微信红包到管理组;、早退、中途离开、无故缺席者,发 50 元微信红包到管理组;、会议期间手机发出响声 10 元/次,以微信红包形式;、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款 50 元;8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完

5、成并交各参会人员,未完成罚款 50 元/次。九、附表九、附表、周工作汇报表;、周会议纪要表本制度自发布之日起起执行。旭恒名车2021 年 7 月21 日页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!周周工工作作汇汇报报表表性质性质本周本周工作工作总结总结性质性质下周下周工作工作安排安排工作时间工作时间工作内容工作内容工作内容工作内容完成情况完成情况预达效果预达效果存在问题存在问题预存在问题或困难预存在问题或困难/需要资源需要资源分析、改良方法分析、改良方法注:注:“性质以重点工作和日常工作来区分“性质以重点工作和日常工作来区分汇报人:汇报人:日期:日期:页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!周会议纪要会议主题会议主题会议时间会议时间会议主持人会议主持人参加人员参加人员缺席人员缺席人员会议议题会议议题2、对本周的工作做出方案发言人发言人上周工作总结:上周工作总结:会议内容会议内容本周工作方案:本周工作方案:待办事项待办事项待决事项待决事项内容简要内容简要1、对上周的工作进展总结周例会工作汇报周例会工作汇报会议地点会议地点记录人记录人页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!

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