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1、办公室文秘知识试题与答案办公室文秘知识试题与答案一、填空题一、填空题1。公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的_。）2、公文的法定作者是_。3、国家行政机关的公文种类，按照国家行政机关公文处理办法的规定，分为种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、。4、公文一般由三部分组成。（5、公文的秘密等级依次分为_、_、_三种。（6、公文按照紧急程度分为_、_。7、公文运用语言应当做到准确，_，庄重,得体.8。对重要事项或者重大行动作出安排，用_.9.公文办理分为收文和_.（10._就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。二、单项选择题二、单项选择
2、题试题 1:公文的主体部分是（)。A:标题 B:正文C：作者 D：印章或签署试题 2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（).A：请示 B：报告C:请示报告 D:函试题 3:（)用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A:条例 B：决定C:规定 D：公告试题 4：函，在文种上属于（)，在公务活动领域上属于（).A:规范性文件；通用公文 B：商洽性文件；通用公文C:陈述呈请性文件；专用公文 D:领导指导性文件；专用公文试题 5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。A:上行文 B:平行文C:下行文 D：越级行文试题 6：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（
3、)。A:通知 B：通告C:公告 D:通报试题 7:用于答复下级机关请示事项的公文是(）。A:指示 B：请示C：批复 D：命令-1-试题 8：根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为（).A:收文、发文 B:上行文、平行文、下行文C：通用公文、专业公文 D：本机关制发的和内部使用的公文试题 9：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）A。请示 B。意见 C.函 D.报告试题 10：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（).A:拟办 B:批办C:承办 D:查办试题 11：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。A:决议 B：会议记录C:会议纪要
4、 D：议案试题 12：主送机关对公文负有（）和答复的责任。A:转发 B:抄送C：通报 D:主办试题 13：下列公文属于下行文的是（）A.报告 B.请示 C.决定 D.函试题 14：上行文是指（）。A：向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件B:向所属被领导机关或组织发出的文件C:向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件D:向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件试题 15：公文在制发的程序上，必须履行法定的().A：审批手续 B：会签手续C:登记手续 D：承办手续三、多项选择题试题 1：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（A：决定 B:指示C:通告 D：简报试题 2：下列
5、文种的结构构成中均有主送机关的有（)。A：指示 B：通知C：通报 D：批复试题 3：公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在（）.A：采用白话文形式 B:具有真实性、合法性-2-）。C:具有规范性、相对确定性 D:用议论、说明、叙述多种方式表达试题 4：公文的基本组成部分有（)。A:标题 B:文头C：正文 D：主题词试题 5：使用份号的公文有（）.A:机密文件 B:绝密文件C：秘密文件 D:所有文件试题 6：公文的特点有（）。A：由法定的作者制发并具有法定的权威性B：其制发与履行必须执行法定程序C：具有法定的现实执行效用D：规范的体式试题 7：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的
6、保密等级分为以下哪几种？(）。A：绝密 B:机密C:秘密 D:特密试题 8:公文的标题由以下几部分构成(）。A：发文机关名称 B：公文接受单位名称C：公文内容 D：文种试题 9：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）.A:向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关B：向上级请示时抄报下级机关C：上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关D:将所接受的抄送公文抄送给下属机关试题 10：公文的行文方式有（）。A：逐级行文 B：越级行文C：多级行文 D：直接行文试题 11：公文必须具备的基本数据项目包括(）。A:发文符号 B：印章或签署C:主送机关 D:成文日期试题 12：下列文种属于呈
7、请性文件是（).A:函 B:报告C：调查报告 D：议案试题 13：规范的公文体式是用以维护公文的（)。-3-A：强制性 B：权威性C:准确性 D：有效性试题 14：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。A：指示 B:通知C：通报 D:批复试题 15：我国法定的公布性文件包括（）。(多选题)A：通知B。通告C：通报D.公告四、简答题四、简答题1公文为什么要标注主题词？（一）标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。信息量的增加，数据量的增大,单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由,查找跨度更大。(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。(三）标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件.(四）对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。2意见有哪几种类型?3请示的写作为什么要坚持一文一事?4收文办理包括哪些程序?-4-