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1、企业采购管理组织企业采购管理组织第一节第一节第一节第一节 采购管理组织采购管理组织采购管理组织采购管理组织第二节第二节第二节第二节 采购管理岗位设置采购管理岗位设置采购管理岗位设置采购管理岗位设置第三节第三节第三节第三节 采购部门建立的方式采购部门建立的方式采购部门建立的方式采购部门建立的方式第四节第四节第四节第四节 建立采购管理组织的一般步骤建立采购管理组织的一般步骤建立采购管理组织的一般步骤建立采购管理组织的一般步骤第一第一节 采采购管理管理组织一、采一、采购管理管理组织及其功能及其功能（一）采（一）采购管理管理组织的含的含义采采购管理管理组织是指是指为了完成企了完成企业的采的采购任任务，
2、实现保保证生生产、经营活活动顺利利进行，由采行，由采购人人员按照一定的按照一定的规则，组建的一种采建的一种采购团队。（二）采（二）采购管理管理组织的功能的功能1.1.凝聚功能凝聚功能2.2.协调功能功能3.3.制制约功能功能4.4.激励功能激励功能二、建立采二、建立采购管理管理组织应考考虑的因素的因素（一）企（一）企业规模的大小和企模的大小和企业组织结构的复构的复杂程度程度（二）采（二）采购品种的数量和性品种的数量和性质（三）采（三）采购业务环节的复的复杂程度程度（四）企（四）企业采采购对于企于企业经营的重要程度的重要程度三、采三、采购管理管理组织设计的原的原则目目标可行原可行原则合理分工原合
3、理分工原则统一指一指挥的原的原则管理幅度原管理幅度原则权责相符原相符原则三、采三、采购管理机制管理机制（一）采（一）采购管理机制的概念管理机制的概念所所谓采采购管理机制，就是要解决采管理机制，就是要解决采购管理由管理由谁管、管什么、怎管、管什么、怎样管的管的问题，也就是要解决采，也就是要解决采购管理的管理的权限范限范围、审批机制和决策程序批机制和决策程序问题。（二）采（二）采购管理机制的管理机制的类型型1、基于采、基于采购的采的采购管理机制管理机制基于采基于采购的采的采购管理机制，就是管理机制，就是为了了单纯的的采采购业务而而设立的采立的采购管理管理组织。这种种组织机构机构的特点是：采的特点是
4、：采购任任务很明确，包括采很明确，包括采购什么、采什么、采购多少，甚至包括到哪采多少，甚至包括到哪采购，都已，都已经规定好了。定好了。2、基于生、基于生产的采的采购管理机制管理机制采采购管理管理组织不是不是简单地采地采购，它，它还要管生要管生产，是站在生，是站在生产的角度来管采的角度来管采购。3、基于、基于销售的采售的采购管理机制管理机制这种采种采购管理机制立足于企管理机制立足于企业的根本利益、的根本利益、全全盘考考虑企企业的整个物的整个物资工作来制定出使整个企工作来制定出使整个企业效益最大、成本最低的物效益最大、成本最低的物资采采购决策的一种机决策的一种机制，是一种最理想的采制，是一种最理想
5、的采购管理机制。管理机制。四、企四、企业采采购管理管理组织基本基本类型型（一）无采（一）无采购管理管理组织（二）按采（二）按采购管理机制分管理机制分类1、平行采、平行采购管理管理组织基本特征就是成立采基本特征就是成立采购科，与其它的科，与其它的计划科、划科、生生产科、科、销售科等并列，同售科等并列，同归总经理管。理管。详见P28。2、生、生产导向的采向的采购管理管理组织基本特征就是生基本特征就是生产管理部下管理部下设采采购管理管理组织，与其他的生与其他的生产计划、划、仓储、财务和信息等并列，和信息等并列，采采购为生生产服服务。3、销售售导向的采向的采购管理管理组织基本特征就是企基本特征就是企业
6、基本上以基本上以销售售为导向，在向，在销售部下售部下设采采购管理管理组织，与其他的生，与其他的生产、仓储等并列，采等并列，采购和生和生产完全完全为销售服售服务。4、采、采购导向的采向的采购管理管理组织基本特征就是以采基本特征就是以采购与与销售共同售共同导向，在采向，在采购部下部下设计划、划、销售、生售、生产、仓储等，采等，采购和和销售并列。售并列。详见P29。（三）按（三）按组织结构形式分构形式分类1、直、直线制制直直线制是由一个上制是由一个上级直接命令指直接命令指挥多个下多个下级的一种的一种组织结构形式。构形式。有利于加有利于加强管理控制和管理控制和责任的力度；任的力度；实现有效交流沟通，使
7、管理符合有效交流沟通，使管理符合实际；实现个性化管理。个性化管理。2、直、直线职能制能制在直在直线制的基制的基础上，再加上相上，再加上相应的的职能管理能管理部部门，参与采，参与采购主管决策，并承担管理主管决策，并承担管理职能。能。3、采、采购事事业制制事事业部制又称分部制又称分权结构或部构或部门化化结构，是以构，是以某某项事事业为核心核心组成的一个从决策到成的一个从决策到执行的全行的全过程比程比较齐全、精悍、高效运行的管理系全、精悍、高效运行的管理系统。适用。适用于采于采购规模大、品种、需求复模大、品种、需求复杂、市、市场多多变的企的企业。4、矩、矩阵制制是一种是一种临时性性联合合组织结构。它
8、是构。它是围绕给定定的任的任务由各个方面的人由各个方面的人临时组合起来的一个管理合起来的一个管理组织结构。其任构。其任务目的性目的性强，组织具有柔性化，具有柔性化，能能够提高企提高企业的采的采购效率，降低采效率，降低采购成本。成本。第二第二节 采采购管理管理岗位位设置置需求分析需求分析员市市场分析与供分析与供应商管理商管理员采采购计划划员进货管理管理员质量管理量管理员库存管理存管理员采采购统计员财务与成本核算与成本核算员采采购员采采购谈判判员秘秘书采采购管理主管管理主管第三第三节 采采购部部门的建立方式的建立方式 所所谓采采购部部门的建立，亦称的建立，亦称为采采购内部内部组织的的部部门化，也就
9、是将采化，也就是将采购部部门应负责的各的各项功能整功能整合起来，并以分工的方式建立不同的部合起来，并以分工的方式建立不同的部门来加以来加以执行。行。一、采一、采购产品部品部门化化即是采即是采购部按采部按采购产品品类别分分别设立部立部门。采购部经理维修组组长设备组组长燃料组组长原料组组长电器采购员化学品采购员铜采购员铅采购员二、采二、采购区域部区域部门化化即按物品的采即按物品的采购来源分来源分别设立部立部门。采购部华东采购科华东采购科华东采购科华东采购科三、采三、采购价价值部部门化化这种方式是把采种方式是把采购次数少但价次数少但价值高的物品交高的物品交给采采购部部门主管主管负责处理，反之，将采理
10、，反之，将采购次数次数频繁但价繁但价值不高的物品交不高的物品交给基基层采采购人人员办理。理。四、采四、采购过程部程部门化化即依照采即依照采购过程，把程，把询价、比价、价、比价、议价、决价、决定等工作分定等工作分别交由不同的人交由不同的人员办理，理，产生内部生内部牵制作用。制作用。供应处访价组履约组结报组议价组订约组综合组五、混合式的五、混合式的编组在在许多稍具多稍具规模的企模的企业或机构中，通常会兼有或机构中，通常会兼有以采以采购物品、地区、价物品、地区、价值等等为基基础来建立采来建立采购部部门的内部的内部组织。采购部外购科内勤科内购科原料科包装材料工程塑胶制品机器零件助剂染料主要原料机器零件
11、仪表五金及其他第三第三节 采采购管理人管理人员素素质 采采购人人员是企是企业采采购工作的工作的执行主体，因此，行主体，因此，采采购人人员素素质的高低，会直接影响企的高低，会直接影响企业采采购的效的效率、率、质量和效益，加量和效益，加强采采购人人员的培的培训，提高采，提高采购人人员的的综合素合素质，以保，以保证采采购任任务的完成。的完成。一、采一、采购人人员的的选拔拔标准准1、良好的气、良好的气质胆汁胆汁质多血多血质粘液粘液质抑郁抑郁质2、性格、性格性格是人在性格是人在对他人或外界事物的他人或外界事物的态度和行度和行为方式上表方式上表现出来的特征，是个人出来的特征，是个人对外界外界态度行度行为方
12、式的方式的习惯化表化表现，一般分，一般分为外向型和内向型。外向型和内向型。3、能力、能力能力是指完成某种活能力是指完成某种活动所必所必须的个人心里特的个人心里特征。征。二、采二、采购人人员具具备的基本素的基本素质智能智能良好的心理品良好的心理品质高尚的品德高尚的品德丰富的知丰富的知识采采购人人员的素的素质才能方面才能方面u价值分析能力价值分析能力u预测能力预测能力u表达能力表达能力u专业知识专业知识u应变能力应变能力品德方面品德方面u公正与诚实公正与诚实u临财不苟得临财不苟得u敬业精神敬业精神u虚心与耐心虚心与耐心采采购人人员的素的素质要求要求专业形象专业形象应变能力应变能力表达能力表达能力时
13、间管理时间管理观观察察力力亲亲合合力力诚实、乐观、自信、勤奋诚实、乐观、自信、勤奋耐心、积极、坚强、毅力耐心、积极、坚强、毅力对供应商产品了解对供应商产品了解对技术了解对技术了解对市场了解对市场了解知识面广知识面广SkillAttitudeKnowledge你是否具你是否具备应变能力？能力？（1 1）你非常忙碌之时，有人来找你，你会（你非常忙碌之时，有人来找你，你会（）A.A.表现得很讨厌表现得很讨厌 B.B.如常地打招呼如常地打招呼 C.C.告诉他你很忙。告诉他你很忙。（2 2）你在家请客，食物已准备好了，但客人还未来。你会想（你在家请客，食物已准备好了，但客人还未来。你会想（）A.A.多等
14、一会儿多等一会儿 B.B.他是否发生什么事他是否发生什么事 C.C.他也许不来他也许不来（3 3）某日约好喝茶，但那朋友临时打电话推辞了。你会感到（）某日约好喝茶，但那朋友临时打电话推辞了。你会感到（）A.A.早知不约他，浪费了我宝贵的一天早知不约他，浪费了我宝贵的一天 B.B.自己找节目自己找节目 C.C.真倒霉真倒霉（4 4）你的工作很顺利的进行，但忽然因事延误了。你会（你的工作很顺利的进行，但忽然因事延误了。你会（）A.A.停顿下来不再继续停顿下来不再继续 B.B.想个办法想个办法 C.C.觉得困难重重觉得困难重重 （5 5）你不喜欢一个人，但又必须跟他共同工作。你会认为（你不喜欢一个人
15、，但又必须跟他共同工作。你会认为（）A.A.他要依靠你他要依靠你 B.B.尽量友善的对他尽量友善的对他 C.C.他会在背后说你坏话他会在背后说你坏话 （6 6）当别人对你怀有敌意时，你的反应是（当别人对你怀有敌意时，你的反应是（）A.A.不理会不理会 B.B.控制自己控制自己 C.C.如常对待，希望改变对方看法如常对待，希望改变对方看法结 果果计分：分：答案是答案是B的得的得1 分，分，A与与C得零分。得零分。解析：解析：得得56分者，你很懂得分者，你很懂得处理各种困理各种困难，有，有应变能力。能力。得得34分者，你的克制能力分者，你的克制能力还不不错，但仍有需改，但仍有需改进之之处。得得12分者，你分者，你经常感到挫折，常感到挫折，应变能力差。能力差。第四第四节 建立采建立采购管理管理组织的一般步的一般步骤考考虑采采购管理管理组织的的职能能考考虑采采购管理管理组织的任的任务量量确定采确定采购管理管理组织机制机制设计管理作管理作业流程流程设定定岗位位为各个各个岗位位选择配配备合适的人合适的人