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会务管理制度会务管理制度一、月度总经理办公会议（一）由公司总经理主持。公司总经理、副总经理、各职能部门处长、副处长、处长助理及技术骨干参加。行政人事处负责作会议记录。（二）会议时间定在每月 8 日左右召开（一般利用周六或周日时间）。（三）会议主要内容1、总结上月工程建设情况；2、协调解决工程建设中的困难和问题；3、布置安排本月重点工作内容；4、研究其他重要议题。（四）行政人事处负责做好会议记录，根据会议形成的决议整理出会议纪要，报公司总经理签发后，发至与会人员和相关部门贯彻落实。二、周例会（一）由公司总经理主持，副总经理、各职能部门处长、副处长、处长助理及技术骨干参加。行政人事处负责作会议记录。（二）会议时间为每周六下午 15：30。（三）会议主要内容1、总结上一周工作计划完成落实情况；2、协调解决工程建设中的困难和问题；3、布置安排本周重点工作内容。三、会议纪律（一）公司所有会议，参加人员须按时到会，原则上不准请假。（二）会议期间各与会人员未经会议主持人同意，不允许随意离座、进出会议室。其他事务一律会后处理。（三）与会人员进入会议室后应关掉手机或将手机调至震动。（四）会议发言人应注意语言精炼，抓住主题，提高会议效率。四、本制度自 2021 年 xx 月 xx 日起施行。