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1、有限公司文 件名 称合同评审程序规定文件编号编制部门QP-220-001营业部制订修改履历制订修改日期2010 年 5 月 10 日版 本第 1 版修改原因及内容TS16949 认证新规作成页 数全数有限公司文件名称合同评审管理程序合同评审管理程序页 次1/2批准文件编号QP-030-001生效日期2010 年 5 月 10 日版本/修改次数3/01.目的：为使 YDP 与顾客之间的合同和订单建立在公平、完善的基础上，并充分利用 YDP 的生产能力，保证顾客的订货数量和交货期，特制定本规定。2.适用范围：本规定适用于合同及订单的评审。3.定义：3-1 合同：是指 YDP 与顾客之间签订的交易基
2、本合同、购销合同、供货合同及长期配套合同等。3-2 订单：是指顾客依据合同或在合同之外发来的订货单、订货通知(口头)等。4.合同评审程序：4-1 营业部负责对合同各项条款进行评审，并填写 销售合同评审书 ，做好评审记录。在合同技术条款、质量条款、包装方式、订货数量和交货期营业部不能决定时，营业部应该向技术科、质管部、生管部以 销售合同评审委托书 的形式提出合同评审委托。亦或顾客对合同中的条款有特殊要求时，应按顾客的要求执行。4-2 技术科依据营业部提出的合同评审委托，对合同技术条款进行评审，质管部对合同质量条款进行评审，一般在签订合同时，应同时签订技术协议、质量协议，但顾客有特殊要求时（如售后
3、服务协议要求单独签订），应按顾客的要求执行。4-3 生管部依据营业部提出的合同评审委托，对合同包装方式、订货数量和交货期进行评审。4-4 由营业部负责，将合同进行整理，并同顾客交流协商，达成一致意见后，报主管经理或总经理审批。取得批准后，加盖 YDP 合同章。5 订单评审程序：5-1 营业部负责对订单各项内容进行评审，主管部长审核，经主管经理批准后向生产管理部发行；当 YDP 不能满足顾客的订货要求时，营业部组织生产管理部及分公司相关部门召开对应会议，进行落实，并将结果与客户沟通。有限公司文件名称合同评审管理程序合同评审管理程序页 次2/2批准文件编号QP-220-001生效日期2010 年
4、5 月 10 日版本/修改次数3/05-2 生管部依据营业部提出的发货指示，对订货品目、订货数量、交货期进行评审。5-3 由营业部负责，将订单评审结果通知顾客。在得到顾客认可的情况下，向生管部办理订货。6 合同保存：合同签订后，由营业部各顾客代表负责，先将合同进行复印，并将合同复印件按顾客以时间先后顺序存入营业部的 合同台账档案。之后，将价格合同复印件分送交财务科和正本交资料室存档。保存期限，到合同完全履行后一年为止。7 订单保存：订单评审结束后，由营业部各顾客代表负责，将订单以时间先后顺序存档。保存期限为一年。8 合同更改及续签：合同更改或超过有效期限需续签时，由营业部负责，按上述程序重新进行评审。9 订单更改：订单更改时，由营业部负责，按上述程序下发订单变更通知。10 记录：10-1 对于合同评审各项资料，与合同复印件一起，以时间先后顺序存入营业部的档案。保存期限，与合同保存期限相同。11 使用表格：销售合同 评审书 销售合同 评审 委托书