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1、2022行政助理面试(一)_行政助理面试 行政助理面试(一)由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“行政助理面试”。 一、请写出企业常用的公文文种？（5分） 企业常用的公文文种：决议、确定、指示、看法、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 1条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。 2规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。 3吩咐。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制
2、性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 4指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 5确定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的确定事项。 6、决议。用于经会议探讨通过的重要决策事项。 7看法。用于对重要问题提出见解和处理方法。 8批复。用于答复下级机关的请示事项。 9通报。用于表彰先进、指责错误、传达重要精神、沟通重要状况。实践中常用于：总结推广先进典型的阅历；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；指责具有肯定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动
3、向。 10通知。适用于批转有关下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文；传达要求下级机关办理和须要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。 11公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。 12公报。用于公开发布重要确定或者重大事务。其详细适用范围与公告基本相同。 13通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 14请示。用于向上级机关恳求指示或批准。实践中主要用于：恳求上级明确有关方针、政策或要求；恳求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法；恳求上级允许依据详细状况变通处理有关问题；恳求上级协调与有关方面的困难
4、冲突关系；恳求上级安排任务、布置工作；恳求上级核准编制、经费；恳求上级审批工作安排和其他方案；恳求上级任免有关干部；恳求上级审定有关项目；恳求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文；恳求上级批准按规定必需履行审批程序的其他事项等。 15报告。用于向上级机关汇报工作、反映状况、提出建议，答复上级机关的询问。实践中常详细用于：向上级反映工作的进展状况；反映工作中出现的有关状况、动向或问题；汇报有关政策法令或指示的执行状况和有关任务的完成状况；提出订正有关偏向的详细看法和建议；提出转发公文的建议；答复上级的询问；检讨工作中的错误；依照报告制度的规定汇报各方面的综合状况及
5、工作安排；将有关事项或公文报送上级机关备案等。 16函。用于部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门恳求批准等。 17.会议纪要。用于记载和传达会议状况与议定事项。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分） 都说管过行政的人做老板时有资本，从今话可以看出行政工作的重要性与全面性，行政工作贯穿整个企业的运作。 行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的全部事务都应当属于行政后勤性质，包括：宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公（政府、公益等等） 三、公司将于下个月十五日
6、召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即须要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分） 部门 打算资料 市场营销部 年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、 售出 品跟踪记录、下半年安排 产品研发部 开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告 与档案、下半年安排 行政人事部 人员流淌分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保 状况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等财务部 半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分） 通知 庆国庆节，举国同欢，公司放假一星期（10
7、月1号10月7号），10月8号照常上班。 留意事项如下： 1. 2. 祝大家国庆节开心 周知 五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区分？（5分） （不懂，不好意思）假如有心思去想的话还是知道的 六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些奢侈，大家要留意一下。”你对此种情形如何办理？（10分） 对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电状况进行了解，分析状况，然后依据相应的状况，假如实在是有奢侈的状况可以制定一些带约束条例的通知，制作宣扬等等 七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热忱，你将如何办理？（10分） 在管理学来说，员工参加目标的制定（即参加活动）这样出来的效果是
8、最好的，因此，我认为可以先以征稿的形式在公司内发布，让员工一起来出谋划策，让他们说说，怎样他们才会有工作热忱，然后依据大家交上来的稿子，分析、筛选有用的信息，再依据大家所提出来的来满意与要求，这样子的效果我想会比较好 八、从行政方面限制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分） 1.水电节约； 2.办公文具、用品限制，制定相应的规定； 3.请购品的审核，有些公司要买些东西根本就不须要考虑什么，想买就这样，这样是奢侈的一种表现； 4.饭堂饭菜，员工倒剩菜剩饭过多也是一种奢侈的表现 5.人员配置，我们可以培育多面手，有些工作一个人可以完成的没必要请三个人，这是从人力成本上节约； 以上仅是部
9、分产生奢侈的项目，而我们要限制公司日常的成本，还得依靠强制手段与软性手段，即制定、规定与宣扬、情感相结合。 九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分） 两大类：内部档案与外部档案 内部档案有： 一、文书档案: （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣扬工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等； （2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教化工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 （3）经营管理类：经营决策、安排工作、财务管理、物资管理、企业管理等 （4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、平安管理、科技管理、环境爱护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、
10、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案 （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 （2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、试验报告、鉴定证书、独创申请书等 （3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等 （4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的聘请、履历、培训等 五、电子档案 计算机
11、磁带、磁盘和光盘等 六、声像档案 照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等 外部档案是：政府机关、政府部门发下的各类通知、法规、整改令等等 十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得须要做哪些方面的打算工作。 个人认为，这种状况没有必要特地去打算，我们平常工作做好、做细了，根本不必领导什么时候来考察，但是，作为一名行政人员，我们还是得表现出我们对其重视，在平常做好之余我们还应当做到尽量满足、完备。 以下工作可以再仔细打算： 1.公司的外观：环境卫生、员工着装等要求达到公司要求，再一次确认、检查； 2.相关ISO文件规定的文件是否完整？ 3.5S标准是否达到？ 4.打算领导考察所须
12、要的资料 答案： 一、请写出企业常用的公文文种？（5分） 企业常用的公文文种：决议、确定、指示、看法、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 1条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。 2规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。 3吩咐。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 4指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 5确定。适用于对重要事
13、项或者重大行动作出决策和支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的确定事项。 6、决议。用于经会议探讨通过的重要决策事项。 7看法。用于对重要问题提出见解和处理方法。 8批复。用于答复下级机关的请示事项。 9通报。用于表彰先进、指责错误、传达重要精神、沟通重要状况。实践中常用于：总结推广先进典型的阅历；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；指责具有肯定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。 10通知。适用于批转有关下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文；传达要求下级机关办理和须
14、要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。 11公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。 12公报。用于公开发布重要确定或者重大事务。其详细适用范围与公告基本相同。 13通告。用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 14请示。用于向上级机关恳求指示或批准。实践中主要用于：恳求上级明确有关方针、政策或要求；恳求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法；恳求上级允许依据详细状况变通处理有关问题；恳求上级协调与有关方面的困难冲突关系；恳求上级安排任务、布置工作；恳求上级核准编制、经费；恳求上级审批工作安排和其他方案；恳求上级任免有关干部；恳
15、求上级审定有关项目；恳求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文；恳求上级批准按规定必需履行审批程序的其他事项等。 15报告。用于向上级机关汇报工作、反映状况、提出建议，答复上级机关的询问。实践中常详细用于：向上级反映工作的进展状况；反映工作中出现的有关状况、动向或问题；汇报有关政策法令或指示的执行状况和有关任务的完成状况；提出订正有关偏向的详细看法和建议；提出转发公文的建议；答复上级的询问；检讨工作中的错误；依照报告制度的规定汇报各方面的综合状况及工作安排；将有关事项或公文报送上级机关备案等。 16函。用于部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部
16、门恳求批准等。 17.会议纪要。用于记载和传达会议状况与议定事项。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分） 总的来讲主要包括：管理、协调和服务 都说管过行政的人做老板时有资本，从今话可以看出行政工作的重要性与全面性，行政工作贯穿整个企业的运作。 行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的全部事务都应当属于行政后勤性质，包括：办公室日常工作（如:档案管理、资产管理、各类公告发布、办公用品的购买及成本预算）、员工劳保与福利、后勤管理（如：食堂、保洁、保安、水电、设施设备、办公车辆管理等）、对外办公（政府、公益等等）、总经理或部门经理交办的其他临时事务 三
17、、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即须要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分） 各部门需打算资料 市场营销部 年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、售出 品跟踪记录、下半年安排 产品研发部 开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告与档案、下半年安排 行政人事部 人员流淌分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保状况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等 财务部 半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分） 通知 庆国庆节，举国同欢，
18、公司放假一星期（10月1号10月7号），10月8号照常上班。 留意事项如下： 1. 2. 祝大家国庆节开心 周知 2方案： 公司各部室： 依据青岛市人民政府关于国庆节放假通知精神，结合集团实际，现就国庆节放假等事宜做如下通知： 一、放假时间：10月1日-7日，共七天。9月30日星期六调休10月8日星期日正式上班。 二、公司各部、室要支配好假日期间的生产、经营以及值班工作，对本单位及各类设备、设施做全面平安检查，切实做好平安珍宝工作。 三、放假期间全部集团共有车辆，必需严格执行集团有关车辆管理规定，不按规定停放、运用车辆，所发生的责任、费用一律由当事人担当。 四、各部、室可依据各自实际生产、经营
19、工作须要，自行调整假期时间支配。 五、为便于协调相关工作，请各部室务必在XX 日前，将假日值班表电传至集团办公室。 公司值班人: 电话： 值班室电话： 五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区分？（5分） 六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些奢侈，大家要留意一下。”你对此种情形如何办理？（10分） 对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电状况进行了解，分析状况，然后依据相应的状况，假如实在是有奢侈的状况可以制定一些带约束条例的通知，制作宣扬等等 七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热忱，你将如何办理？（10分） 在管理学来说，员工参加目标的制定（即参加活动）这样出
20、来的效果是最好的，因此，我认为可以先以征稿的形式在公司内发布，让员工一起来出谋划策，让他们说说，怎样他们才会有工作热忱，然后依据大家交上来的稿子，分析、筛选有用的信息，再依据大家所提出来的来满意与要求，这样子的效果我想会比较好 八、从行政方面限制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分） 1.水电节约； 2.办公文具、用品限制，制定相应的规定； 3.请购品的审核，有些公司要买些东西根本就不须要考虑什么，想买就这样，这样是奢侈的一种表现； 4.饭堂饭菜，员工倒剩菜剩饭过多也是一种奢侈的表现 5.人员配置，我们可以培育多面手，有些工作一个人可以完成的没必要请三个人，这是从人力成本上节约；
21、以上仅是部分产生奢侈的项目，而我们要限制公司日常的成本，还得依靠强制手段与软性手段，即制定、规定与宣扬、情感相结合。 九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分） 两大类：内部档案与外部档案 内部档案有： 一、文书档案: （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣扬工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等； （2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教化工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 （3）经营管理类：经营决策、安排工作、财务管理、物资管理、企业管理等 （4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、平安管理、科技管理、环境爱护、计量工作、标准化工作、档案与
22、信息管理、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案 （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 （2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、试验报告、鉴定证书、独创申请书等 （3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等 （4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的聘请、履历、培训等 五、电子档
23、案 计算机磁带、磁盘和光盘等 六、声像档案 照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等 外部档案是：政府机关、政府部门发下的各类通知、法规、整改令等等 十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得须要做哪些方面的打算工作。 个人认为，这种状况没有必要特地去打算，我们平常工作做好、做细了，根本不必领导什么时候来考察，但是，作为一名行政人员，我们还是得表现出我们对其重视，在平常做好之余我们还应当做到尽量满足、完备。 以下工作可以再仔细打算： 1.公司的外观：环境卫生、员工着装等要求达到公司要求，再一次确认、检查； 2.相关ISO文件规定的文件是否完整？ 3.5S标准是否达到？ 4.打算领
24、导考察所须要的资料 答案： 一、请写出企业常用的公文文种？（5分） 企业常用的公文文种：决议、确定、指示、看法、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 1条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。 2规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。 3吩咐。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 4指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 5确定。适用
25、于对重要事项或者重大行动作出决策和支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的确定事项。 6、决议。用于经会议探讨通过的重要决策事项。 7看法。用于对重要问题提出见解和处理方法。 8批复。用于答复下级机关的请示事项。 9通报。用于表彰先进、指责错误、传达重要精神、沟通重要状况。实践中常用于：总结推广先进典型的阅历；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；指责具有肯定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。 10通知。适用于批转有关下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文；传达要求下级机
26、关办理和须要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。 11公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。 12公报。用于公开发布重要确定或者重大事务。其详细适用范围与公告基本相同。 13通告。用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 14请示。用于向上级机关恳求指示或批准。实践中主要用于：恳求上级明确有关方针、政策或要求；恳求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法；恳求上级允许依据详细状况变通处理有关问题；恳求上级协调与有关方面的困难冲突关系；恳求上级安排任务、布置工作；恳求上级核准编制、经费；恳求上级审批工作安排和其他方案；恳求上级任免有
27、关干部；恳求上级审定有关项目；恳求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文；恳求上级批准按规定必需履行审批程序的其他事项等。 15报告。用于向上级机关汇报工作、反映状况、提出建议，答复上级机关的询问。实践中常详细用于：向上级反映工作的进展状况；反映工作中出现的有关状况、动向或问题；汇报有关政策法令或指示的执行状况和有关任务的完成状况；提出订正有关偏向的详细看法和建议；提出转发公文的建议；答复上级的询问；检讨工作中的错误；依照报告制度的规定汇报各方面的综合状况及工作安排；将有关事项或公文报送上级机关备案等。 16函。用于部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的
28、有关主管部门恳求批准等。 17.会议纪要。用于记载和传达会议状况与议定事项。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分） 总的来讲主要包括：管理、协调和服务 都说管过行政的人做老板时有资本，从今话可以看出行政工作的重要性与全面性，行政工作贯穿整个企业的运作。 行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的全部事务都应当属于行政后勤性质，包括：办公室日常工作（如:档案管理、资产管理、各类公告发布、办公用品的购买及成本预算）、员工劳保与福利、后勤管理（如：食堂、保洁、保安、水电、设施设备、办公车辆管理等）、对外办公（政府、公益等等）、总经理或部门经理交办的其他临
29、时事务 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即须要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分） 各部门需打算资料 市场营销部 年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、售出 品跟踪记录、下半年安排 产品研发部 开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告与档案、下半年安排 行政人事部 人员流淌分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保状况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等 财务部 半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分） 通知 庆国庆节，
30、举国同欢，公司放假一星期（10月1号10月7号），10月8号照常上班。 留意事项如下： 1. 2. 祝大家国庆节开心 周知 2方案： 公司各部室： 依据青岛市人民政府关于国庆节放假通知精神，结合集团实际，现就国庆节放假等事宜做如下通知： 一、放假时间：10月1日-7日，共七天。9月30日星期六调休10月8日星期日正式上班。 二、公司各部、室要支配好假日期间的生产、经营以及值班工作，对本单位及各类设备、设施做全面平安检查，切实做好平安珍宝工作。 三、放假期间全部集团共有车辆，必需严格执行集团有关车辆管理规定，不按规定停放、运用车辆，所发生的责任、费用一律由当事人担当。 四、各部、室可依据各自实际
31、生产、经营工作须要，自行调整假期时间支配。 五、为便于协调相关工作，请各部室务必在XX 日前，将假日值班表电传至集团办公室。 公司值班人: 电话： 值班室电话： 五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区分？（5分） 六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些奢侈，大家要留意一下。”你对此种情形如何办理？（10分） 对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电状况进行了解，分析状况，然后依据相应的状况，假如实在是有奢侈的状况可以制定一些带约束条例的通知，制作宣扬等等 七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热忱，你将如何办理？（10分） 在管理学来说，员工参加目标的制定（即参加活
32、动）这样出来的效果是最好的，因此，我认为可以先以征稿的形式在公司内发布，让员工一起来出谋划策，让他们说说，怎样他们才会有工作热忱，然后依据大家交上来的稿子，分析、筛选有用的信息，再依据大家所提出来的来满意与要求，这样子的效果我想会比较好 八、从行政方面限制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分） 1.水电节约； 2.办公文具、用品限制，制定相应的规定； 3.请购品的审核，有些公司要买些东西根本就不须要考虑什么，想买就这样，这样是奢侈的一种表现； 4.饭堂饭菜，员工倒剩菜剩饭过多也是一种奢侈的表现 5.人员配置，我们可以培育多面手，有些工作一个人可以完成的没必要请三个人，这是从人力成本
33、上节约； 以上仅是部分产生奢侈的项目，而我们要限制公司日常的成本，还得依靠强制手段与软性手段，即制定、规定与宣扬、情感相结合。 九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分） 两大类：内部档案与外部档案 内部档案有： 一、文书档案: （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣扬工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等； （2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教化工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 （3）经营管理类：经营决策、安排工作、财务管理、物资管理、企业管理等 （4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、平安管理、科技管理、环境爱护、计量工作、标准化工
34、作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案 （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 （2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、试验报告、鉴定证书、独创申请书等 （3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等 （4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的聘请、履历、培训等
35、五、电子档案 计算机磁带、磁盘和光盘等 六、声像档案 照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等 外部档案是：政府机关、政府部门发下的各类通知、法规、整改令等等 十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得须要做哪些方面的打算工作。 个人认为，这种状况没有必要特地去打算，我们平常工作做好、做细了，根本不必领导什么时候来考察，但是，作为一名行政人员，我们还是得表现出我们对其重视，在平常做好之余我们还应当做到尽量满足、完备。 以下工作可以再仔细打算： 1.公司的外观：环境卫生、员工着装等要求达到公司要求，再一次确认、检查； 2.相关ISO文件规定的文件是否完整？ 3.5S标准是否达到？
36、4.打算领导考察所须要的资料 办公用品的保管表格 元旦节放假的通知 企业公文文种 从哪些方面限制行政费用，请举例说明 明日有三位客户来公司，并于下午6点到达成都，由行政助理列出一篇接待安排 3.有客人从北京来须要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚餐安排 答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到了贵地,自然最感爱好的还是本地特色,找一家本地特色馆. 4.某公司特别注意人才培育.该公司从聘请会上招到了一批特别有潜力的高校生,老总
37、很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,高校生有了工作阅历,但是走的人也不少.老总特别生气,公司花的心血白白奢侈了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应当怎么解决. 答:先调查人员流失的缘由,后实行激励制度,让员工感觉成就感.在后续的聘请中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增加公司文化;知人善用,无论怎么说，都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的，但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。 5.怎么把2元的矿泉水卖到50元 答:1)拿到旅游景点区卖 2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元) 3)卖给最须要他的人。 6.张某因酗酒闹事,
38、被记大过一次,请行政助理的你拟一份惩罚通知 答: 标题 XX通知 内容：张某于X月X日因酗酒闹事，严峻（或者其他等级）影响公司正常办公，现公司确定依据相关规定对其进行惩罚，以XXXXXXX（相关词） 详细惩罚确定如下： 1、 2、 3、 XX公司行政部 X年X月X日 （反正总归要改呀什么的，不怕了） 7.假如员工越过他的干脆上司向你反映问题,你会怎么办 答:既不反对他的问题也不否认他的问题,轻轻的告知他:这个问题我先向您上司了解状况再答复你 行政助理面试 面试技巧经典面试问题回答思路面试过程中，面试官会向应聘者发问，而应聘者的回答将成为面试官考虑是否接受他的重要依据。对应聘者而言，了解这些问题
39、背后的“猫腻”至关重要. 行政助理面试 行政助理面试测试题 题目1：请简要谈谈你自己？ （10分）题目2：就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（20分）题目3：假如公司各部门支配一个固定资产管理员来管理本部门. 行政助理面试心得 面试心得时间的沙漏不顾我们的阻拦，依旧保持着一成不变的节奏，而我们则在不知不觉的时间里，即将走完我们的三年高校生涯。为了明天，为了开启我们人生的新篇章，我也走上了求职的路. 行政助理面试技巧 胜利面试必备秘诀:1.周延的安排。2.熟识应征企业现况，及累积相关行业的一般学问。3.检视自己的优缺点。4.练习处理对你面试不利的事情。原则1：不要把话题放在
40、消极的事情上，不. 行政助理英语面试 行政助理面试英文版【A】I have come here for the interview for Administrative Aistant（行政助理）by appointment.Nice to meet you.我是应约来面试的，特别兴奋见到你.【B】. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第32页 共32页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页