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1、2022行政助理面试题_行政助理面试题答案 行政助理面试题由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“行政助理面试题答案”。 一、请写出企业常用的公文文种？（5分） 企业常用的公文文种：决议、确定、指示、看法、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 : 1条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。 2规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。 吩咐。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重
2、大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 4指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 5确定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的确定事项。 6、决议。用于经会议探讨通过的重要决策事项。 7看法。用于对重要问题提出见解和处理方法。 8批复。用于答复下级机关的请示事项。 9通报。用于表彰先进、指责错误、传达重要精神、沟通重要状况。实践中常用于：总结推广先进典型的阅历；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；指责具有肯定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动
3、态、动向。 10通知。适用于批转有关下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文；传达要求下级机关办理和须要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。 11公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。 12公报。用于公开发布重要确定或者重大事务。其详细适用范围与公告基本相同。 13通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 14请示。用于向上级机关恳求指示或批准。实践中主要用于：恳求上级明确有关方针、政策或要求；恳求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法；恳求上级允许依据详细状况变通处理有关问题；恳求上级协调与有关方面
4、的困难冲突关系；恳求上级安排任务、布置工作；恳求上级核准编制、经费；恳求上级审批工作安排和其他方案；恳求上级任免有关干部；恳求上级审定有关项目；恳求上 级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文；恳求上级批准按规定必需履行审批程序的其他事项等。 15报告。用于向上级机关汇报工作、反映状况、提出建议，答复上级机关的询问。实践中常详细用于：向上级反映工作的进展状况；反映工作中出现的有关状况、动向或问题；汇报有关政策法令或指示的执行状况和有关任务的完成状况；提出订正有关偏向的详细看法和建议；提出转发公文的建议；答复上级的询问；检讨工作中的错误；依照报告制度的规定汇报各方面的综
5、合状况及工作安排；将有关事项或公文报送上级机关备案等。 16函。用于部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门恳求批准等。 17.会议纪要。用于记载和传达会议状况与议定事项。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）都说管过行政的人做老板时有资本，从今话可以看出行政工作的重要性与全面性，行政工作贯穿整个企业的运作。 行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的全部事务都应当属于行政后勤性质，包括：宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公（政府、公益等等） 三、公司将于下个月
6、十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即须要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分） 部门 打算资料 市场营销部 年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、 售出 品跟踪记录、下半年安排 产品研发部 开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告 与档案、下半年安排 行政人事部 人员流淌分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保 状况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等财务部 半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分） 通知 庆国庆节，举国同欢，公司放假一星期
7、（10月1号10月7号），10月8号照常上班。 留意事项如下: 1. 2.祝大家国庆节开心 周知 五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区分？（5分） （不懂，不好意思）假如有心思去想的话还是知道的 六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些奢侈，大家要留意一下。”你对此种情形如何办理？（10分） 对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电状况进行了解，分析状况，然后依据相应的状况，假如实在是有奢侈的状况可以制定一些带约束条例的通知，制作宣扬等等 七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热忱，你将如何办理？（10分）在管理学来说，员工参加目标的制定（即参加活动）这样出来的效果
8、是最好的，因此，我认为可以先以征稿的形式在公司内发布，让员工一起来出谋划策，让他们说说，怎样他们才会有工作热忱，然后依据大家交上来的稿子，分析、筛选有用的信息，再依据大家所提出来的来满意与要求，这样子的效果我想会比较好 八、从行政方面限制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分） 1.水电节约； 2.办公文具、用品限制，制定相应的规定； 3.请购品的审核，有些公司要买些东西根本就不须要考虑什么，想买就这样，这样是奢侈的一种表现； 4.饭堂饭菜，员工倒剩菜剩饭过多也是一种奢侈的表现 5.人员配置，我们可以培育多面手，有些工作一个人可以完成的没必要请三个人，这是从人力成本上节约； 以上仅是
9、部分产生奢侈的项目，而我们要限制公司日常的成本，还得依靠强制手段与软性手段，即制定、规定与宣扬、情感相结合。 九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分） 两大类：内部档案与外部档案 内部档案有： 一、文书档案: （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣扬工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等； （2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教化工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 （3）经营管理类：经营决策、安排工作、财务管理、物资管理、企业管理等 （4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、平安管理、科技管理、环境爱护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理
10、、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案 （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 （2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、试验报告、鉴定证书、独创申请书等 基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分 析材料、施工图样等 （4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的聘请、履历、培训等 五、电子档案 : 计算
11、机磁带、磁盘和光盘等 六、声像档案 照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等 外部档案是：政府机关、政府部门发下的各类通知、法规、整改令等等 十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得须要做哪些方面的打算工作。 :个人认为，这种状况没有必要特地去打算，我们平常工作做好、做细了，根本不必领导什么时候来考察，但是，作为一名行政人员，我们还是得表现出我们对其重视，在平常做好之余我们还应当做到尽量满足、完备。 以下工作可以再仔细打算： 1.公司的外观：环境卫生、员工着装等要求达到公司要求，再一次确认、检查； 2.相关ISO文件规定的文件是否完整？ 3.5S标准是否达到？ 4.打算领导考察
12、所须要的资料 行政助理面试题 【共享】一份实际的行政助理面试题及参考答案一、请写出企业常用的公文文种？（5分）二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）三、公司将于下个月十五日召. 行政助理面试题1 四川*有限责任公司人事文员/助理面试题姓名：填写日期：一、企业常用公文包括哪些文种？二、你理解的行政人事工作包括哪些？三、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？四、从. 行政助理面试题1（举荐） 行政人事文员/助理面试题姓名：填写日期：一、企业常用公文包括哪些文种？二、你理解的行政人事工作包括哪些？三、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？四、从行政人事方面限制公.
13、 行政助理面试 面试技巧经典面试问题回答思路面试过程中，面试官会向应聘者发问，而应聘者的回答将成为面试官考虑是否接受他的重要依据。对应聘者而言，了解这些问题背后的“猫腻”至关重要. 行政助理面试 行政助理面试测试题 题目1：请简要谈谈你自己？ （10分）题目2：就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（20分）题目3：假如公司各部门支配一个固定资产管理员来管理本部门. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页