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1、2022行政助理工作内容_行政助理的工作内容 行政助理工作内容由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“行政助理的工作内容”。 行政助理工作内容 一、每日工作 1、上班例行:每天到大厦一层信报箱取信,并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机,并刚好加纸。 2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。 3、前台接听、接转总机电话,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。 4、维护公司日常办公秩序和办公环境。 5、每天关注白板,员工请假及外出刚好填在白板上。 5、负责管理、维护办公设备器材,刚好补充办公耗材。 6、办公用品
2、的登记、管理与发放。 4、监督员工考勤,休假与外出的登记。 5、每天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。 6、每天填写现金日记账,整理好发票。 二、每周工作 1、订水,(冬天45天就要补充一次,夏天一周补充一次,一次是4桶)。 2、监督绿植维护工作,每周维护一次。 3、公司选购办公用品,及办公耗材; 4、每周报销一次备用金。 8、每周二发布羽毛球活动,(最近都没有员工去,也就没有再发送);每周五发送休闲邮件。 三、每月工作 1、每月去易初莲花选购生活用品一次。 2、每月统计员工考勤,主管加班记录,员工外出登记,整理休假、请假单。 3、搜集与公司行业相关的展会信
3、息,写在白板上。 4、每月做好员工值日表,贴在白板上。 5、每月交公司电话费,自来水费,中水费;去物业买电,预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。 6、每季度对办公用品进行盘点一次。 7、每月给员工发送生日贺卡。 四、每半年/年工作 1、每年帮助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。 2、空调置换,每年冬夏进行冷暖置换两次。 3、办理公司地上/地下停车位。 4、每年中秋节前订购月饼,统计销售赠送客户名单,并发给客户。 5、公司公交卡充值,一张卡300元。 五、帮助销售的工作 1、从出纳处领取发票,登记录表,通知快递发走,并邮件告知办事处同事。 2、刘总的合同盖
4、章并传真给客户,填写订货单、出库单。 3、给销售刻录光盘。 4、帮助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。 六、网站日常维护工作 1、万网续费工作。 2、阿里巴巴网站更新。 七、不定期的工作 1、办公室装饰,维护及完善美化。办公家具的选购,修门,修锁,换灯泡;布置前天宣扬栏, 2、给同事印制名片,刻章。 3、样本的申请,整理工作;帮助刘娜校对样本改版工作。 4、帮助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,办公用品的领取登记工作。 5、周边酒店会议室的联系。 6、遇到突发状况联系物业。 人事、行政助理主要是帮助人事、行政经理开展工作,每家公司都有详细的岗位职责,各
5、有不同的 比如我公司人事、行政助理主要职责是: 1、帮助人事行政经理完成公司人事行政事务管理; 2、参加公司聘请、培训、绩效管理、考勤等工作; 3、参加公司行政、选购事务管理 1.考勤.2.负责人事聘请,辞退,请假.3.负责办公用品的购买和发放.4.现代化办公设备的运用.5.负责文档的建立和管理.公司考勤主要包括: 1,记载员工出勤状况; 2,记载工作时间和加班时间; 3,考核计算扣假工资和加班工资等; 行政助理的技能 ?行政助理必需能够娴熟地打算统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求娴熟驾驭个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的阅历。
6、?分析性思维很重要,因为他们常常须要对自己的工作进行轻重缓急的推断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 ?行政助理们须要有特别好的组织实力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟识如何进行限制。 平安卫生检查, 会议管理, 提案管理, 编制行政文书, 各财产管理表, 详细描述 行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础。 比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教化培训 4、作息考勤管理 5、奖惩方法的执行 6、各类公告的发布 7、聘请、录用、升迁、离退职的办理 回复1:行政助理的工作内容 8、各项规章制度监督与执行 9、帮助经理制订
7、公司各项管理制度及业务安排 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买应具备的条件:1.工作看法:必需对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、心情管理等方面的实力。3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。 行政助理的工作内容,行政助理应当具备的素养,抓住几点: 你是服务性角色,你的目标就是为员工供应无后顾之忧的工作环境,帮公司留住人才; 要擅长沟通,你就是是员工和领导之间的桥梁; 听从性主动性,刚好完成领导交办的任务,既要听从领导,又要擅
8、长发觉问题,主动解决。 学习实力要强,教你一次以后,下一次就要会自己做。 凡事要站在公司的立场,为公司着想。 行政助理不肯定是个专才,但会是个全才,是对你综合素养和实力的考验,平常要多留心,多积累。 行政助理工作内容 行政助理工作内容一、每日工作1、上班例行:每天到大厦一层信报箱取信,并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机,并刚好加纸。2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关碎纸机. 行政助理工作内容 行政助理的日常工作内容一、每日工作1、上班例行:每天到大厦一层信报箱取信,并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机,并刚好加纸。2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关. 行政助理
9、工作内容 行政助理工作内容行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过支配主管日程、填写安排列. 行政助理工作内容 每日工作1、上班检查公司整体卫生、会议室、总经理室、物品运用及补充。2、下班检查公用电器关闭状况及水房、后门。3、桶装水查看、购买4、董事长办公室奶精、咖啡检查、购. 行政助理工作内容 前台行政工作内容一、每日工作1、上班例行:开复印机、饮水机、打印机,并刚好加纸。2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、. 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页