2022行政助理工作_行政助理的日常工作.docx

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1、2022行政助理工作_行政助理的日常工作 行政助理工作由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“行政助理的日常工作”。 行政助理工作 所在部门:行政人事部 职务:行政助理 入职后须要了解的内容:1.企业各部门的划分状况及各自的职能,产品生产的流程。2.相识和熟识公司各部门的主要负责人,了解其职责。3.行政工作的主要内容及细微环节(各种日常事务的管理) ESP.做好各项工作的前提: 了解公司目前的相关制度,与各项管理内容相关的表格、资料有哪些;相关的数据要刚好更新,刚好发布各类通知、通告、文件等。 主要内容: (1)食堂:根据相应的规定和管理制度,进行检查,监督(2)宿舍:检查,

2、评比;按月抄查水、电表,统计费用。(3)保安(门卫):监督保安的巡查状况,查看巡查记录。(4)车辆运用:了解申请用车的流程。(5)资料档案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保存哪些档案。(6)会议:周、月例会的打算、记录、落实。包括会议前发布会议通知,把会议纪要上传至公司局域网等内容。(7)公司物品的管理:了解相应的规章制度。(8)保险的购买:了解当前购买的保险的相关状况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种,有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。(9)宣扬公司企业文化:包括公司内部宣扬栏的设置、改进,以及对外宣扬网站内容上的更新等。 4.与人力资源管理相关的内容 (1)员工人事档案(

3、2)了解公司各部门人员配备状况,若有空缺职位,刚好制定相应的聘请安排,发布聘请信息。(3)了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素养,以便对应聘者进行初步面试。(4)考勤状况的汇总:相关信息做到刚好通报本人。 (5)员工考核、岗位异动、离职等手续的办理:相关表格(考核表、岗位异动申请表、职申请表等)部门经理总经理(6)培训的流程 5.须要留意的其他内容 (1)熟识各种文书、空白表格、资料档案放置的详细位置。(2)打印、复印、传真、考勤机等设备的娴熟运用。(3)行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部门内部工作人员多加沟通、沟通。 干脆上司:行政经理

4、主要工作:帮助经理支配、落实行政服务与后勤总务的支持工作。 岗位职责:(详细工作) (1)组织办好会议接待、消遣等各项活动; (2)帮助制定、监督、执行公司行政规章制度; (3)组织公司办公费用的安排、办公用品的购买、管理和发放工作(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料 (5)做好办公室人员考勤和处理各种假期; (6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作; (7)发放日常福利、节日福利; 8)购买、管理和修理公司固定资产; (9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理; (10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作 (11)完成直属上司交办的临时性工作。 一般来说,面试你的人都不是一个很

5、好应付的人。别看他落落大方,看上去笑眯眯的,很和气的样子。但没准儿一肚子坏水。 有些人待人特殊客气,说话还稍稍有点结巴的,更简单让人上当。 所以,牢记一点,面试的时候保持高度警觉,对方不经意问出来的问题,很可能是他最想知道的。 举例来说,我每次面试的时候,最喜爱说的话就是:哦,我不是人力资源的,你别拘束,咱们就当是闲聊负责面试的人,一般有两种,一种是特地的人力资源部门。我不懂这一块,略过不谈。 另外一种就是我这样的,负责某个部门的苦力头。 一般来说,公司中层的苦力头,他的脑子里面都有一个模式,他的码头上须要一个什么样的人,他或她必需具备哪些技能。但这些考察都是次要的,他首先要搞清晰一点,那就是

6、对方的人品! 换句话说,实力是一个方面,但人品是门槛!假如他判定你人品有问题,那剩下的问题就没必要了。 这里面就有许多陷阱,比如,你怎么评价前一家公司。你要是大说特说那公司怎么不好,我确定要琢磨了,你昨天背叛少林,那今日会不会背叛武当? 最好把离职缘由淡淡一说,不要指责谁。我找工作的时候,一般都醇厚说,我自己实力不行,被公司淘汰了。其实大家肚子都揣着明白,不就是为了找个钱多点的地儿嘛。 我常常问的一个陷阱问题就是:谈谈你的父母。 其实这个问题一方面是考察对方的家庭教化,另外一方面是看看面试者怎么评价父母。这里面有个通常的逻辑,爹妈把他养这么大,说到自己的父母毫无感恩,感谢之情,这种人招进来确定

7、不能成为合格的苦力。 总之,面试的时候要牢记一点,面试你的那个混蛋,不管他有多和善,但他问的问题,可能里面到处陷阱! 面试到结束的时候,都会问到薪金标准。 我不知道别的公司怎么操作的。我呆过的公司,都是定编定岗的,换句话说,聘请的时候,这个岗位的薪水是早就确定了。 !也就是说,对方问到薪金的时候,他已经在脑子里面很清晰公司的标准! 一般说来,这个问题的目的是为了确定,他假如觉得你是个合适的苦力,那么,现在的薪金,你是不是会过来干活。 问到薪金的时候,最好的回答是不回答,留到下一次面试再谈。或者可以反问,公司对于这个岗位定的薪金标准是多少。 一般来说,苦力头不会管你薪金多少的。好的苦力,苦力头甚

8、至会为你向老板争取。 能够混到苦力头的位置上,面试你的人至少具有肯定的实力,以及足够的胸怀。他在意的是能不能招到合适的人干活,薪金的问题不是问题。 但过高的薪金,会把你抹掉。比如这个岗位,公司定的薪水是三千,你一张嘴,四千,那完了。 对于应聘者,其实是很不公允的,你能做的就是接受这个标准或是不接受。 假如是刚刚走出校门,月薪三千我想足够生活了。所以,假如对方的薪金标准,你要么不回答,要么就说三千,别要的太高。 一般面试都是在一个独立的私密空间进行。 这里简洁说说一些基本的礼貌。 进门要敲门,敲门是最基本的一点。 其次点,落座,别进去一屁股就坐上去了。最好等对方先坐下。当然,一般面试的人都很客气

9、,招呼:坐,坐。 有时候进去之后,面试的人已经坐好了,那就别管了,坐在他的对面或他指定的位置就行。我这人比较心理阴暗,一般都是背对亮光坐。 当你结束时,至少客气招呼一声:感谢您抽出时间面试我。假如离开座位,顺手把椅子推好,这也是一个简单疏忽的地方。 有些公司的前台小姑娘,是你去面试的时候最先面对的,那么临走的时候客气打声招呼。 我有个习惯,面试的时候带着名片,假如我觉得很合适,会把名片给对方,这样他便于有问题的话联络我。但是,敬爱的挚友,你去面试的时候,假如对方面前放着名片夹子,千万不要傻了吧叽的要名片。 面试结束的其次天,假如你有面试你的苦力头电话,那就发个短信,内容可以客套一下,就说感谢你

10、昨天面试我之类的话,然后祝愿一下,比如今日好心情,工作顺当等等。千万不要问对方结果。你的目的就是提示他,显示你的存在就行了。 你等待的地方,可能是公司的公共区域,而面试的地方可能是会议室,或者像我这样的人,喜爱在自己的办公室谈。 那么切忌,不要走在前面,也不要走路中间,走在边上就行,把中间的位置留给你将来的领导走。进门之前主动为对方开门,这种拍马屁的小花招可以多来一点。 面试的时候身体正直,自然一点就行。一般来说,不要用摩丝喷的脑袋跟刺猬一样。女孩子也不要用过于浓密的香水。这是谈事情,不是相亲。 谈话的过程中,不要抢话,语速也不要太快。我教大家一个小诀窍,我一般和人谈事情,一起先有意显得有点结

11、巴。人说话结巴,会让人感觉对方很恳切。但就开头一两句结巴就行,别始终结巴。 有些人面试的时候介绍自己会滔滔不绝,说话特快。其实这里面有个信息传递的问题,跟别人谈事情,语速太快,往往简单说错。对方接受起来也有问题。中等语速就可以了。 许多男的比较大大咧咧,往那儿一坐,二郎腿就搭上了。要是碰上我这样大大咧咧的,可能无所谓,要是遇到心理阴暗的,就会有负面影响。 另外,许多人一惊慌就爱抖腿,这样也不礼貌。 面试其实就是一个自我介绍,不是演说,不要声音特大吐沫横飞的,平常说话的声音就行。 面试你的要是个女的那就算了,要是个男的,不用管自己的性别,大大方方招呼一声,你好,手伸过去,和他握个手。 其实从握手

12、就能看到一个人的特性,一般来说,握手短促有力,可能是我这样比较外向的性格。握的软绵绵的,对方可能比较内向。 行政助理工作 行政助理主要是帮助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、. 行政助理工作体会 行政助理工作体会(精选多篇)个人工作心得体会7月11日,我正式走进了房地产策划有限公司,起先了自己人生中很重要的一份工作,心里很感谢公司给我这个工作的机会,以前自己总认为我. 行政助理工作内容 行政助理工作内容一、每日工作1、上班例行:每天到大厦一层信报箱取信,并派发;开复印机、饮水机、碎

13、纸机、打印机,并刚好加纸。2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关碎纸机. 行政助理工作心得 2022行政文员个人工作总结行政文员个人工作总结 不知不觉中,2022年已经过去,充溢希望的2022年快要来临。回首2022年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关、加班备战的艰辛,. 行政助理工作职责 肇庆物业行政助理工作职责1.文书管理1) 公文管理日常公文的拟写与发放; 各类公文的接收与处理。2) 档案管理3) 合同管理4) 印章管理5) 图书管理2.物资管理1) 办公用品管理2). 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页

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