设计行业项目部合同管理岗位说明书.pdf

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1、设计行业项目部合同管理岗位说明书设计行业项目部合同管理岗位说明书合同管理岗位说明书合同管理岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级所辖人数本职:本职:制定合同管理规范,进行合同统计,合同存档,监督合同回款职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:制定合同管理规范并监督执行职职责责一一根据 ISO9000 质量认证体系的要求,制定合同管理规范工作贯彻执行合同管理规范任务审查合同的是否符合公司或者法律规范职责表述:制定合同范本,打印合同职职责责二二统一合同规范,制定统一的合同格式工作参与合同评审,规范合同内容任务合同文本的打印职责表述:合同统计、备案,监督合同回款职职责责三对项目部所签的合同进行

2、登记,包含客户、合同金额、工期、回款情况、负责人等,建立合同统计文档工作任务对所签合同存档备案,并编制目录以备查阅负责与财务核对每天的回款情况,统计合同的回款、欠款情况,定期向领导提供统计报表职职职责表述:负责合同证章保管工作责责工作四四任务负责项目部内各类证章的保管,使用工作,并做好登记备案职职职责表述:完成经营主管交付的其他任务责责工作五五任务完成经营主管交付的其他任务合同管理项目部经营部主管无岗位编号岗位定员直接下级岗位分析日期无年月日权力:权力:合同证章保管权与使用的监督权合同规范的建议权合同执行情况的知情权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 财务部、设计部、技术部、

3、经营人员外部协调关系外部协调关系任职资格任职资格:教育水平教育水平大学专科以上专业专业建筑有关专业培训经历培训经历法律、统计、财务、计算机、经济管理经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它:其它:使用工具设备使用工具设备 计算机、通常办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)工作环境工作环境办公室3 年以上工作经验具备法律、房地产、建筑设计、经济管理、统计等知识熟练使用绘图软件,WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识有一定的推断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力与专业知识工作时间特征工作时间特征 正常工作时间,按工作需要加班所需记录文档所需记录文档 合同管理、合同文本、合同统计表、与同志形台账等备注:备注:

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