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1、DP05b_205_215TC005 092-661DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案解决方案物业管理招标的程序物业管理招标的程序1、成立招标领导小组成立招标领导小组:在政府房地产主管部门指导下,由委托方成立招标领导小组,全面负责投标工作。小组成员可聘请有关部门人员和物业管理专家组成。2、编制招标文件编制招标文件:招标文件通常包括 招标公告招标公告、招标书招标书、投标须知投标须知、投投标书编制要求标书编制要求、等,重点是招标书的编制和标底的确定重点是招标书的编制和标底的确定。3、向社会发布招标公告向社会发布招标公告:通过新闻媒体向社会公开发布招标公告,内容主要是拟招
2、标的物业名称,投标单位条件,报名截止日期、报送投标书截止日期及联系地址、电话等。4、投标单位的资质审查投标单位的资质审查:从报名单位中选出符合资质条件的单位参加投标,并书面通知各投标单位。5 5、发放招标文件及有关设计图纸、技术资料发放招标文件及有关设计图纸、技术资料6 6、组织投标单位勘查项目并答疑组织投标单位勘查项目并答疑7、成立评标委员会,制定评标标准、定标办法成立评标委员会,制定评标标准、定标办法:聘请有关人员组成评标委员会,并制评分标准,定标原则与办法。评标委员会一般由业主代表、有关部门人员、物业管理专家及未参与竞标的相同的物业管理企业负责人组成。8、收取投标书收取投标书:在规定的时
3、间、地点收取标书,一般,公开招投标应请公证人员现场公证,并保存投标书至正式开标时止。9、开标与标书评阅开标与标书评阅:在规定的时间、地点开标。参加人员为业主代表、公证员及参与投标的单位代表。开标由招标领导小组组长主持,公证员公证,当中启封投标书,并唱读其报价、管理计划及各项服务达到的标准,开标后应将标书发给评委会委员,由各委员独立详细阅读、审查投标书,就投标书给出评分。10、组织答辩会,组织答辩会,评标定标评标定标:阅标后召开答辩会。按抽签顺序,各投标单位负责人(一般为授权代表人及项目经理)参加答辩。就公司介绍及委员提出的问题予以解答,委员评分汇总后按定标原则与办法确定中标单位。11、发出中标
4、通知书发出中标通知书:确定中标单位后,由招标单位向其发出中标通知书。1212、预中标单位签订物业服务合同预中标单位签订物业服务合同:(摘自物业经营管理第八章第三节)1DP05b_205_215TC005 092-661DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案解决方案物业管理投标的程序物业管理投标的程序1、获取招标信息,决策是否参与投标获取招标信息,决策是否参与投标2、报送投标申请,接受资格审查报送投标申请,接受资格审查:在规定时间内向招标单位报送投标申请,一般包括企业营业执照、企业营业执照、资质等级、资质等级、专业人员配置、专业人员配置、固定资产、固定资产、管理的规章制度
5、及以往业绩等。管理的规章制度及以往业绩等。3、获取与熟悉招标文件并考察物业现场获取与熟悉招标文件并考察物业现场4、投标决策与编制投标书:投标决策与编制投标书:5、报送投标书报送投标书:按照一般惯例标书分正副本,一正四副,加盖公章并密封送达分正副本,一正四副,加盖公章并密封送达。6、参加开标及答辩会参加开标及答辩会:在有限时间内充分阐述本单位的优势,投标的意图、对日后物本单位的优势,投标的意图、对日后物业管理的基本想法、安排与措施,对投标报价的计算作为必要的说明或补充,愿意承诺的业管理的基本想法、安排与措施,对投标报价的计算作为必要的说明或补充,愿意承诺的优惠条件等优惠条件等,以争取获得最佳印象和分数。7、中标与签订物业服务合同中标与签订物业服务合同青山埋白骨,绿水吊忠魂。2