会计信息化03初始化一.ppt

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1、会计信息化会计信息化0303初始化一初始化一第二章第二章 系统初始化系统初始化第一节第一节 系统管理模块的初始化系统管理模块的初始化一、系统管理模块的启动一、系统管理模块的启动请观摩操作演示二系统管理模块的注册二系统管理模块的注册 用户名：用户名：adminadmin 密码为空（没有密码）密码为空（没有密码）三、设置角色三、设置角色l 角色是和企业经营活动中担负某一角色是和企业经营活动中担负某一职能的个人或者部门相对应的操作权职能的个人或者部门相对应的操作权限的集合。如会计、出纳、采购员等。限的集合。如会计、出纳、采购员等。l 角色可以是实在的，也可以是虚拟角色可以是实在的，也可以是虚拟的。一

2、个角色可以对应于多个实在的的。一个角色可以对应于多个实在的用户或部门；一个实在的用户也可以用户或部门；一个实在的用户也可以对应于多个角色。对应于多个角色。l【案例案例2-12-1】设置两个角色，设置两个角色，角色一：编码角色一：编码001001，名称，名称“会计会计”；角色二：编码角色二：编码002002，名称，名称“出纳出纳”。请观摩操作演示四、设置用户并分配角色四、设置用户并分配角色l 用户又称操作员，是指使用户又称操作员，是指使用会计信息化系统的某位操用会计信息化系统的某位操作人员。我们可以分配一个作人员。我们可以分配一个用户担任某个角色。用户担任某个角色。l【案例案例2-22-2】增加

3、三个用户并分配角色，具体参数增加三个用户并分配角色，具体参数如下：如下：编号编号 姓名姓名 口令口令 所属角色所属角色 01 01 赵经理赵经理 1 1 账套主管账套主管 02 02 钱会计钱会计 2 2 会会 计计 03 03 孙出纳孙出纳 3 3 出出 纳纳请观摩操作演示五、建立账套五、建立账套l【案例【案例2 23 3】建立建立“月宫桂花酒股份有限公司月宫桂花酒股份有限公司”账套，同时启用总账系统。账套，同时启用总账系统。（账套参数请参阅教材附录一中的实训（账套参数请参阅教材附录一中的实训项目一）项目一）请观摩操作演示六、六、设置操作员权限设置操作员权限 操作员权限是指操作员可以有权从事

4、操作员权限是指操作员可以有权从事哪项操作。哪项操作。当我们给一个用户分配担任某个角色当我们给一个用户分配担任某个角色时，这个用户就自动拥有了这个角色的时，这个用户就自动拥有了这个角色的权限。账套主管自动拥有所管账套的所权限。账套主管自动拥有所管账套的所有功能权限。有功能权限。（一）账套主管的权限设置（一）账套主管的权限设置 【案例【案例2 24 4】进行进行001001账套总账系统角色权限分账套总账系统角色权限分配，具体分配方案请参阅教材配，具体分配方案请参阅教材2121页页对应案例。对应案例。请观摩操作演示 系统管理员和账套主管的区别系统管理员和账套主管的区别l 请参阅教材请参阅教材2222

5、页页“注意注意”中的内容。中的内容。七、账套数据的备份和恢复七、账套数据的备份和恢复账套备份功能的作用：账套备份功能的作用：保证数据安全；保证数据安全；解决集团公司各子公司数据合并问题；解决集团公司各子公司数据合并问题；删除账套。删除账套。账套恢复（引入）功能的作用：账套恢复（引入）功能的作用：系统数据损坏，需要恢复（引入）备份数据；系统数据损坏，需要恢复（引入）备份数据；子公司的账套数据可以定期被引入母公司系子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中。统中。（账套数据的备份和恢复不属于初始化的内容。）（账套数据的备份和恢复不属于初始化的内容。）（一）账套数据的备份（一）账套数据的备份【案例【

6、案例2 25 5】制作制作001001账套的备份，保存到账套的备份，保存到“D:“D:账套备份账套备份”文件夹里。文件夹里。请观摩操作演示（二）账套数据的删除（二）账套数据的删除请观摩操作演示（三）账套数据的恢复（三）账套数据的恢复【案例【案例2 26 6】用用“D:“D:账套备份账套备份”文件夹里的备文件夹里的备份文件恢复系统中的账套数据。份文件恢复系统中的账套数据。请观摩操作演示本节小结本节小结l1 1系统管理模块的初始设置阶段，系统管理模块的初始设置阶段，与会计信息化工作关系较为直接的主与会计信息化工作关系较为直接的主要是设置操作员及角色、建立账套、要是设置操作员及角色、建立账套、设置权

7、限和子系统启用四项。设置权限和子系统启用四项。l2 2系统管理模块初始设置要由系系统管理模块初始设置要由系统预置的管理员统预置的管理员adminadmin注册登录系统注册登录系统管理模块进行操作。管理模块进行操作。休休息息第二节账套基础档案设置第二节账套基础档案设置一、账套基础档案设置综述一、账套基础档案设置综述l 机构人员设置机构人员设置;l 客商信息设置客商信息设置;l 财务设置财务设置;l 结算方式设置结算方式设置;l 其它（常用摘要）设置其它（常用摘要）设置。单击跳到操作流程单击各链接展开讲解l机构人员设置：机构人员设置：包括部门档案和职员包括部门档案和职员档案的设置。档案的设置。单击

8、返回l客商信息设置：客商信息设置：包括客户分类、客户档包括客户分类、客户档案、供应商分类、供应商案、供应商分类、供应商档案和地区分类的设置。档案和地区分类的设置。单击返回l财务设置：财务设置：包括外币种类、会计包括外币种类、会计科目、凭证类别和项目科目、凭证类别和项目目录的设置。目录的设置。单击返回l结算方式设置：结算方式设置：包括结算方式、付款包括结算方式、付款条件和开户银行等参数条件和开户银行等参数设置。设置。单击返回l其它（常用摘要）设置：其它（常用摘要）设置：还可以进行常用摘要的设还可以进行常用摘要的设置，使填制凭证的时候输入摘置，使填制凭证的时候输入摘要更加便捷。要更加便捷。单击返回

9、三、账套初始化的操作流程三、账套初始化的操作流程机构人员设置机构人员设置 客商信息设置客商信息设置财财 务务 设设 置置结算方式设置结算方式设置其它（常用摘要）设置其它（常用摘要）设置课时安排说明课时安排说明l 由于时间的原因，今天向大家由于时间的原因，今天向大家介绍到介绍到“财务设置财务设置”中的中的“科目设科目设置置”为止。余下的内容我们下次为止。余下的内容我们下次再向同学们介绍。再向同学们介绍。二、二、“企业应用平台企业应用平台”的启动和注册的启动和注册l 凡是系统中的合法操作员都可以凡是系统中的合法操作员都可以注册登录注册登录“企业应用平台企业应用平台”，进行，进行自己所拥有权限的相关

10、工作。自己所拥有权限的相关工作。l 账套初始化必须由账套主管做；账套初始化必须由账套主管做；所以这里应该由系统管理员所以这里应该由系统管理员adminadmin指指定的账套主管（本例中是定的账套主管（本例中是0101赵经理）赵经理）来注册登录来注册登录。请观摩操作演示三、机构人员设置三、机构人员设置l单位信息设置单位信息设置l部门档案设置部门档案设置l人员类别设置人员类别设置l人员档案设置人员档案设置单击各链接展开讲解单击跳到客商信息设置（一）单位信息设置（一）单位信息设置l这里的单位信息设置的内容，这里的单位信息设置的内容，和我们在系统管理模块中建和我们在系统管理模块中建立账套过程中设置的单

11、位信息是立账套过程中设置的单位信息是共享的。共享的。请观摩操作演示返回（二）部门档案设置（二）部门档案设置l【案例【案例2 27 7】请按本题提供的参数设置】请按本题提供的参数设置001001账套的部门档案：账套的部门档案：部门编码部门名称部门编码部门名称 7 7 销售部销售部 701 701 东海区东海区 702 702 南海区南海区 703 703 北海区北海区请观摩操作演示注意！注意！l “部门编码部门编码”和和“部门名称部门名称”两项必须输入；其他各项允许省两项必须输入；其他各项允许省略。略。l 部门编号不能修改；已经使用部门编号不能修改；已经使用的部门不允许修改和删除的部门不允许修改

12、和删除。单击返回机构设置目录（三）人员类别设置（三）人员类别设置l【案例】【案例】按以下参数设置工按以下参数设置工001001账套的人员类账套的人员类别。别。档案编码档案编码 档案名称档案名称 10101 10101 管理人员管理人员 10102 10102 财务人员财务人员 10103 10103 供销人员供销人员 10104 10104 生产人员生产人员请观摩操作演示单击返回机构设置目录（四）人员档案设置（四）人员档案设置l【案例【案例2 29 9】按本案例提供的参数设置】按本案例提供的参数设置001001账账套的职员档案套的职员档案：人员编号：人员编号：301301；人员姓名：钱会计；人

13、员姓名：钱会计；性性 别：男；别：男；人员类别：财务人员；人员类别：财务人员；行政部门：财务部；雇佣状态：在职；行政部门：财务部；雇佣状态：在职；是否操作员：是；是否操作员：是；是否业务员：否。是否业务员：否。请观摩操作演示注意！注意！l 凡是蓝色显示的项目必须输入，凡是蓝色显示的项目必须输入，非蓝色显示的项目可以省略。人员非蓝色显示的项目可以省略。人员编号必须唯一；输入业务人员信息编号必须唯一；输入业务人员信息时，应该勾选时，应该勾选“是否业务员是否业务员”项。项。l 已经使用的职员不能删除。已经使用的职员不能删除。四、客商信息设置四、客商信息设置l1 1地区分类设置地区分类设置l2 2客户

14、分类设置客户分类设置l3 3客户档案设置客户档案设置l4 4供应商分类和档案设置供应商分类和档案设置（一）地区分类设置（一）地区分类设置l【案例【案例2 21010】请按以下分类方案设置地区分类请按以下分类方案设置地区分类：类别编码类别编码 类别名称类别名称 01 01 地地 球球 01001 01001 中国东海中国东海 01002 01002 中国南海中国南海 01003 01003 中国北海中国北海请观摩操作演示单击返回客商信息设置目录（二）客户分类设置（二）客户分类设置l【案例【案例2 21111】请按以下方案对客户进行分类请按以下方案对客户进行分类：分类编码分类编码 分类名称分类名称

15、 01 01 东海客户东海客户 02 02 南海客户南海客户 03 03 北海客户北海客户 04 04 其他客户其他客户请观摩操作演示单击返回客商信息设置目录（三）客户档案设置（三）客户档案设置l【案例【案例212】请按以下参数设置客户档案请按以下参数设置客户档案：客户编码客户编码 001 001 客户名称客户名称 东海龙宫东海龙宫 客户简称客户简称 东海东海 所属地区所属地区 中国东海中国东海 税税 号号 987654321 987654321请观摩操作演示注意！注意！l 蓝色显示的项目必须输入；其他蓝色显示的项目必须输入；其他各项可以省略。客户编号必须唯一。各项可以省略。客户编号必须唯一。

16、如果没有输入客户名称，保存时系如果没有输入客户名称，保存时系统会自动用客户简称代替。要注意统会自动用客户简称代替。要注意具体客户和客户分类的对应。具体客户和客户分类的对应。单击返回客商信息设置目录（四）（四）供应商分类和供应商分类和供应商档案设置供应商档案设置l 供应商分类设置和供应商档案供应商分类设置和供应商档案设置的操作方法，分别和客户分设置的操作方法，分别和客户分类以及客户档案的设置方法相同。类以及客户档案的设置方法相同。大家可以参照进行操作练习。大家可以参照进行操作练习。五、财务设置五、财务设置l外币种类设置外币种类设置l会计科目设置会计科目设置l凭证类别设置凭证类别设置l项目目录设置

17、项目目录设置凭证类别和项目目录设置将在下个教学单位向大家介绍凭证类别和项目目录设置将在下个教学单位向大家介绍单击到“实验布置”1外币种类设置外币种类设置l【案例【案例2 21313】请按下列参数设置外币种类请按下列参数设置外币种类：币符：币符：USDUSD；币别：美元；币别：美元；固定汇率；固定汇率；记账汇率：记账汇率：6.29 6.29。请观摩操作演示单击返回财务设置目录2会计科目设置会计科目设置l（1 1）会计信息化中的）会计信息化中的“辅助核算辅助核算”功能功能 辅助核算，就是对客户进行应收款管辅助核算，就是对客户进行应收款管理；对供应商进行应付款管理；对各部理；对供应商进行应付款管理；

18、对各部门进行费用的控制管理；对相关职员进门进行费用的控制管理；对相关职员进行个人应收款的管理；对现金流量和工行个人应收款的管理；对现金流量和工程项目进行项目管理等等方面的核算。程项目进行项目管理等等方面的核算。（打开“表2.DOC”文档）（2）会计科目的设置）会计科目的设置l 【案例【案例2 21414】为】为001001账套添加账套添加“库存现金库存现金”科目下科目下的两个二级科目，具体参数如下的两个二级科目，具体参数如下：科目类型：资产；科目类型：资产；科目级次：科目级次：2 2级；级；科目编码：科目编码：100101100101；科目名称：人民币；科目名称：人民币；助助 记记 码：码：R

19、MBRMB；辅辅 助助 账：日记账；账：日记账；账页格式：金额式；账页格式：金额式；余额方向：借余额方向：借科目类型：资产；科目类型：资产；科目级次：科目级次：2 2级；级；科目编码：科目编码：100102100102；科目名称：美元；科目名称：美元；助助 记记 码：码：MYMY；辅辅 助助 账：日记账；账：日记账；账页格式：金额式；账页格式：金额式；余额方向：借余额方向：借 请观摩操作演示l【案例【案例2 21515】修改修改001001账套中账套中“1122“1122应收账款应收账款”科目，科目，给这个科目增加给这个科目增加“部门核算部门核算”和和“客户往来客户往来”辅助核算属性；设置受控

20、系统为辅助核算属性；设置受控系统为“应收应收”；同时添加助记码；同时添加助记码“YSZK”“YSZK”。再给再给”001”001”账套中的账套中的“1604“1604在建工程在建工程”科目增加科目增加“项目核算项目核算”属性。属性。请观摩操作演示注意！注意！l 科目编码必须按其级次的先后次序建立；会计科科目编码必须按其级次的先后次序建立；会计科目编码必须唯一；编码可以使用数字、英文字母、目编码必须唯一；编码可以使用数字、英文字母、减号（减号（-）和正斜杠（）和正斜杠（/），但不能使用），但不能使用“&“&、;”;”以及空格等符号；科目编码必须输入。科目编以及空格等符号；科目编码必须输入。科目编

21、码不能修改。码不能修改。l 科目名称必须唯一；会计科目名称可以使用汉字、科目名称必须唯一；会计科目名称可以使用汉字、英文字母、数字、减号（英文字母、数字、减号（-）和正斜杠（）和正斜杠（/），但不），但不能使用能使用“&“&、;”;”以及空格等符号；科目的汉以及空格等符号；科目的汉字名称必须输入，英文名称可以省略。字名称必须输入，英文名称可以省略。l 一个科目只能核算一种外币，只有存在外币核算一个科目只能核算一种外币，只有存在外币核算要求的科目才允许也必须设定外币币种。要求的科目才允许也必须设定外币币种。补充例题：补充例题：l请删除请删除001001账套中本企业不用的预置科目账套中本企业不用的

22、预置科目。l注意！注意！删除科目的时候，必须先删除最末级删除科目的时候，必须先删除最末级的明细科目，逐级往上，最后才能够删的明细科目，逐级往上，最后才能够删除一级科目。除一级科目。请观摩操作演示单击返回财务设置目录实验布置实验布置l 完成附录一实训模拟账套里的：完成附录一实训模拟账套里的：l 实训项目一；实训项目一；l 实训项目二实训项目二“实验内容实验内容”中的中的1、2两项以及第两项以及第3项财务设置中的外币项财务设置中的外币和会计科目设置。和会计科目设置。再 见进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会想起进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会

23、想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记忆中的故那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”，于是三五成群，聚在大树，于是三五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩子们却在周下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到围跑跑跳跳，热

24、得满头大汗，不时听到“强子，别跑了，快来我给你扇扇强子，别跑了，快来我给你扇扇”。孩。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，“你看热的，跑什么？你看热的，跑什么？”此时这把蒲扇，此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表我国已有三千年多年的历史。取材

25、于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，圆，轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长也走过了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧道，袅长的时间隧道，袅结束