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1、第十二章第十二章 供应链系统初始化供应链系统初始化 学习目标学习目标通过本章学习：通过本章学习：了解供应链管理系统的功能及应用方案了解供应链管理系统的功能及应用方案熟悉供应链管理系统的数据流程熟悉供应链管理系统的数据流程掌握与供应链管理系统相关的基础档案的掌握与供应链管理系统相关的基础档案的设置设置掌握供应链管理系统期初数据的录入掌握供应链管理系统期初数据的录入 第十二章第十二章 供应链系统初始化供应链系统初始化 供应链管理系统是由若干个子系统成，主要包括合同供应链管理系统是由若干个子系统成，主要包括合同管理、采购管理、委外管理、销售管理、库存管理、存货管理、采购管理、委外管理、销售管理、库存
2、管理、存货核算、售前分析、质量管理系统等。本章主要介绍其中的核算、售前分析、质量管理系统等。本章主要介绍其中的采购管理、销售管理、库存管理和存货核算系统。其主要采购管理、销售管理、库存管理和存货核算系统。其主要作用是增加预测的准确性，提高存货的管理水平；减少工作用是增加预测的准确性，提高存货的管理水平；减少工作流程周期，降低供应链成本，加快市场响应速度；加强作流程周期，降低供应链成本，加快市场响应速度；加强了对采购、销售等业务的控制，以及对存货资金占用的控了对采购、销售等业务的控制，以及对存货资金占用的控制。使企业的管理模式更具有实时性、安全性和科学性。制。使企业的管理模式更具有实时性、安全性
3、和科学性。第十二章第十二章 供应链系统初始化供应链系统初始化一、一、供应链系统中各子系统之间的数据流程供应链系统中各子系统之间的数据流程第十二章第十二章 供应链系统初始化供应链系统初始化供应链系统中各子系统之间的数据流程图供应链系统中各子系统之间的数据流程图 1、采购管理、采购管理 向库存管理系统传递采购入库单，追踪存货的入库情况，把握向库存管理系统传递采购入库单，追踪存货的入库情况，把握存货的畅滞信息，减少盲目采购，避免存货积压；向应付款系统传存货的畅滞信息，减少盲目采购，避免存货积压；向应付款系统传递采购发票，形成企业的应付账款；应付款系统为采购管理系统提递采购发票，形成企业的应付账款；应
4、付款系统为采购管理系统提供采购发票的核销情况。供采购发票的核销情况。第十二章第十二章 供应链系统初始化供应链系统初始化 2、库存管理、库存管理 接收在采购和销售管理系统中填制的各种出入库单；向存货核接收在采购和销售管理系统中填制的各种出入库单；向存货核算系统传递经审核后的出入库单和盘点数据；接收存货核算系统传算系统传递经审核后的出入库单和盘点数据；接收存货核算系统传递过来的出入库存货的成本。递过来的出入库存货的成本。3、存货核算、存货核算 接收采购、销售和库存管理系统中传递的已经审核过的出入库接收采购、销售和库存管理系统中传递的已经审核过的出入库单，进行记账，并生成凭证传递到总账系统；向库存管
5、理系统传递单，进行记账，并生成凭证传递到总账系统；向库存管理系统传递出入库存货的成本；向采购和销售管理系统传递存货信息；接收成出入库存货的成本；向采购和销售管理系统传递存货信息；接收成本管理系统中传递的产成品单位成本，进行产成品成本的分配。本管理系统中传递的产成品单位成本，进行产成品成本的分配。5、总账系统、总账系统 在总账系统中接收应收款、应付款和存货核算系统中生成的凭在总账系统中接收应收款、应付款和存货核算系统中生成的凭证，并进行出纳签字、审核和记账的操作。证，并进行出纳签字、审核和记账的操作。第十二章第十二章 供应链系统初始化供应链系统初始化 4、库存管理、库存管理 向库存管理系统传递销
6、售出库单，冲减库存管理系统的货物现向库存管理系统传递销售出库单，冲减库存管理系统的货物现存量，同时库存管理系统为销售管理系统提供可供销售货物的现存存量，同时库存管理系统为销售管理系统提供可供销售货物的现存量；向应收款系统传递销售发票，形成企业的应收账款；应收账系量；向应收款系统传递销售发票，形成企业的应收账款；应收账系统为销售管理系统提供销售发票的核销情况。统为销售管理系统提供销售发票的核销情况。二、二、供应链管理供应链管理系统的初始化系统的初始化第十二章第十二章 供应链系统初始化供应链系统初始化 供应链管理系统涉及到总账系统和各子系统的结合，供应链管理系统涉及到总账系统和各子系统的结合，各子
7、系统之间的数据传递关系比较复杂，因此，在初始化各子系统之间的数据传递关系比较复杂，因此，在初始化设置时需要确定各项子系统之间的数据传递关系和各业务设置时需要确定各项子系统之间的数据传递关系和各业务规则，以决定这整个供应链管理系统的处理流程。规则，以决定这整个供应链管理系统的处理流程。（一）各子系统的建账（一）各子系统的建账 根据企业购销存业务的实际情况，通过各业务系统根据企业购销存业务的实际情况，通过各业务系统的的“选项选项”功能，设置各子账套的参数及业务范围。功能，设置各子账套的参数及业务范围。第十二章第十二章 供应链系统初始化供应链系统初始化（二）基础档案设置（二）基础档案设置 除前面案例
8、涉及到的基础信息之外，供应链管理系除前面案例涉及到的基础信息之外，供应链管理系统还需增设与业务处理、查询统计、财务连接相关的基统还需增设与业务处理、查询统计、财务连接相关的基础信息。如仓库档案、采购类型、销售类型、收发类别、础信息。如仓库档案、采购类型、销售类型、收发类别、费用项目等。费用项目等。（三）（三）设置存货业务科目设置存货业务科目 存货核算系统是供应链系统与总账系统联系的桥梁，存货核算系统是供应链系统与总账系统联系的桥梁，各种存货的购进、销售及其他出入库业务，均在存货核各种存货的购进、销售及其他出入库业务，均在存货核算系统中生成凭证，并传递到总账系统。为了快速、准算系统中生成凭证，并
9、传递到总账系统。为了快速、准确地完成制单操作，应事先设置凭证上的相关科目。包确地完成制单操作，应事先设置凭证上的相关科目。包括设置存货科目和对方科目。括设置存货科目和对方科目。第十二章第十二章 供应链系统初始化供应链系统初始化（四）期初数据录入（四）期初数据录入系系统统名称名称操作操作内容内容说说明明采采购购管理管理录录入入暂暂估入估入库库、在途存、在途存货货期初余期初余额额暂暂估入估入库库是指是指货货到票未到票未到的在途存到的在途存货货记账记账采采购购期初数据期初数据没有期初数据也要没有期初数据也要执执行行期初期初记账记账存存货货核算核算录录入（取数）并入（取数）并记账记账存存货货期初余期初
10、余额额及差异及差异存存货货和和库库存共用期初数存共用期初数据据库库存管理存管理取数（取数（录录入）并入）并审审核核存存货货期初余期初余额额及差异及差异销销售管理售管理录录入并入并审审核核委托代委托代销销期初余期初余额额期初数据的录入内容及顺序如表所示：期初数据的录入内容及顺序如表所示：1、供应链管理中个子系统期初数据录入、供应链管理中个子系统期初数据录入 在供应链管理系统中，期初数据录入是一个非常重在供应链管理系统中，期初数据录入是一个非常重要的环节。要的环节。第十二章第十二章 供应链系统初始化供应链系统初始化2 2、应收、应收/应付期初数据应付期初数据（1 1）在应收款管理系统中录入客户往来期初数据）在应收款管理系统中录入客户往来期初数据按单据录入按单据录入与总账对账与总账对账（2 2）在应付款管理系统中录入供应商往来期初数据）在应付款管理系统中录入供应商往来期初数据按单据录入按单据录入与总账对账与总账对账