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1、关于开展关于开展 20162016 年度固定资产清查工作的年度固定资产清查工作的通通知知各部门（单位）：根据资产管理工作要求，近期开展 2016 年度固定资产清查和报废工作。清查工作分为部门自查和学校清查两部分，具体工作安排如下：一、部门自查（截止时间：一、部门自查（截止时间：20162016 年年 3 3 月月 3131 日）日）部门负责人和资产管理员要高度重视资产清查工作，理清本部门固定资产账。今后学校家具、设备等资源的配置与部门固定资产的管理状况挂钩。自查要求如下：1.1.清理本部门固定资产帐清理本部门固定资产帐涉及固定资产使用单位、使用人、存放地点等信息发生变化的，应由部门资产管理员及
2、时在高校固定资产管理系统中进行资产帐变动，做到固定资产使用单位、使用人、存放地点与实际一致。固定资产管理系统登陆和个人资产查询方法固定资产管理系统登陆和个人资产查询方法见附件见附件。资产跨校区变动的应及时办理调账手续，部门资产管理员可对本部门各校区的资产跨校区变动的应及时办理调账手续，部门资产管理员可对本部门各校区的资产进行变动、管理。资产进行变动、管理。2 2粘贴好固定资产条形码粘贴好固定资产条形码除大批量的公共家具，如教室课桌椅（绘图桌椅）、公寓家具、实验室方凳等，可不粘贴条型码外，其余资产都应按 固定资产条形码的粘贴规范 贴好条形码，条形码粘贴规范从国资处网页办事指南栏的办事流程中下载。
3、条形码缺失的，及时到国资处进行打印。3 3核对固定资产帐、物核对固定资产帐、物部门资产管理员打印本部门每个资产使用人的固定资产帐，资产使用人根据本人固定资产帐，核对实物,并在固定资产账明细表上签名确认后，由所在部门资产管理员存档。4 4撰写自查报告，上报自查结果撰写自查报告，上报自查结果自查结束后，使用部门出具自查报告，自查报告应写明本部门资产清查的情况、管理现状、存在的问题和改进措施等。部门资产管理员汇总本部门固定资产自查情况，如果存在盘盈、盘亏或被盗的现象，应上报固定资产盘盈表、固定资产盘亏表和固定资产损坏、丢失（盘亏）1事故报告单，盘亏资产必须由使用人写明原因。其中属于校内被盗的，必须由
4、保卫处签字认可（被盗资产已上报国资处的不用另附报告）。5 5家具、设备报废分别填报家具报废申请鉴定表和仪器设备报废申请家具、设备报废分别填报家具报废申请鉴定表和仪器设备报废申请鉴定表鉴定表，车辆报废填报车辆处置（报废，车辆报废填报车辆处置（报废/转让转让/调拨调拨/置换）申请表和处置车置换）申请表和处置车辆基本情况信息表辆基本情况信息表。资产报废表中一定要详细写明报废理由。资产报废表中一定要详细写明报废理由。上述所有表格从国资处网页下载专区中下载。二、报废资产的鉴定、回收二、报废资产的鉴定、回收（20162016 年年 4 4 月月 1 1 日日5 5 月月 1 1 日）日）由于今年教学评估，
5、由于今年教学评估，报废资产的鉴定、报废资产的鉴定、回收工作必须于回收工作必须于 4 4 月底完成。月底完成。请各部门按请各部门按期完成，逾期不再受理今年的资产报废业务。期完成，逾期不再受理今年的资产报废业务。三、三、报废资产的汇总、报批和销账报废资产的汇总、报批和销账（20162016 年年 5 5 月月 1 1 日日7 7 月月 1515 日）日）四、学校清查四、学校清查（20162016 年年 4 4 月月-11-11月）月）国有资产管理处将不定期对各部门进行资产清查。对存在问题的部门，下发书面整改通知书，对部门整改情况进行复核。五、材料报送要求五、材料报送要求请有关部门于 2016 年
6、3 月 31 日前，将自查报告及有关表格汇总，经部门负责人审核签字后，统一报送国有资产管理处，交纸质材料一份，按如下地址报送：四方校区四方校区国资处资产管理科 1202 房间联系人：曲红，联系电话：85071781长江路校区长江路校区国资办（综合楼一楼西侧）联系人：高丽芳，联系电话：86875151嘉陵江路校区嘉陵江路校区国资办（一食堂 505 房间）联系人：张春英联系电话：86986886附件：附件：固定资产管理系统的登陆及个人资产查询方法（固定资产管理系统的登陆及个人资产查询方法（仅限校园网用户仅限校园网用户）国有资产管理处2016-3-72附件：固定资产管理系统的登陆及个人资产查询方法（
7、仅限校园网用户）一、登陆方法一、登陆方法（一）网址登录：http:/211.64.207.104/gxzc/（二）链接登录（二）链接登录 1 1：登陆校园网国有资产管理处主页国有资产管理处主页，点击右下角固固定资产定资产管理系管理系统统图标。（三）链接登录（三）链接登录2 2：登陆学校主页学校主页，点击公共服务公共服务图标，再点击固定固定资产管理系统资产管理系统图标。3二、查询个人名下资产二、查询个人名下资产用户名为本人的中文姓名中文姓名或固定资产管理系统的人员代码号人员代码号，未设置密码的，直接登陆即可。（人员代码号为 6 位数，可向部门资产管理员查询）。存在同名或本人有两个人员代码号的，用户名只能用人员代码号登陆。例如：查询例如：查询涂苏龙涂苏龙名下资产名下资产1.1.登录固定资产管理系统，输入“涂苏龙”中文名字，点击登录；登录固定资产管理系统，输入“涂苏龙”中文名字，点击登录；42.2.点击点击更多，更多，即可查询到该人员名下资产即可查询到该人员名下资产3.3.点击导出点击导出 Excel,Excel,可导出可导出 ExcelExcel 数据数据5