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1、商业银行商业银行档案文秘岗档案文秘岗职务说明书职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员档案文秘岗稽核监控部稽核监控部经理无无岗位编号岗位定员职系工资等级岗位分析日期管理职系本职：本职：对各项稽核业务档案进行管理和归档，保证各种资料的完整性职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：承当本部门的文字工作，文件资料档案管理工作协助起草本部门的各类内控管理制度、工作方案、工作总结、汇报材职职责责一一频次：工作任务料及有关文件等承当传递、分发、归档各类文件资料的工作落实或参与和稽核监控部有关的各类会议的会务准备和纪要工作职责表述：定期起草稽核报告、工作方案、工作总结每年年末或每月月末，
2、根据全行年度、月度的工作方案和本部门职职责责二二的工作设想，起草下一年度、月度的工作方案，由部门经理最终审核频次：工作每年年末或半年，总结本部门一年或半年的工作根底上，起任务频次：草年度或半年工作总结，由部门经理最终审核定稿。对每次具体稽核检查，发现具有共性的问题或需要通报时，起草稽核工作报告，由部门经理最终审核定稿职责表述：对各项稽核业务档案进行管理和归档，保证各种资料的完整性职职责责三三工作任务卷归档整理稽核工作过程中形成的稽核工作底稿，形成稽核工作档案，并立频次：频次：工作时间百分比：35%定稿频次：工作时间百分比：40%工作时间百分比：20%负责稽核监控办公室各种档案借阅时的审批登记管
3、理，认真执行档案资料的保密制度职职责责职责表述：完成部门经理交办的其他工作。四四权力：权力：各种制度、方案、总结、报告的起草权对职责内的工作有处置权文件、报告资料的审核权档案资料的保管权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系商行各部门外部协调关系外部协调关系无任职资格：任职资格：教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具设备使用工具设备一般办公设备：计算机、机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、工作环境工作环境办公楼环境大学专科或以上学历行政管理专业、政工专业等相关专业政治理论培训、银行业务培训、档案管理培训、人际关系培训、心理学等培训3 年以上工作经验，1 年以上相关业务岗位工作经验具备法律、法规知识、稽核知识和企业管理知识一定口头表达能力、良好写作能力和计算机操作能力频次：工作时间百分比：5%工作时间特征工作时间特征正常工作时间所需记录文档所需记录文档制度、方案、总结、汇报材料等