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1、公司办公室主任公司办公室主任/副主任副主任 1 1 岗位说明书岗位说明书岗位名称岗位名称部门部门最低学历最低学历：大专公司办公室主任/副主任1公司办公室岗位编码岗位编码岗位编制岗位编制相关资格证书：相关资格证书：专业知识：专业知识：熟悉行政管理及文秘相关知识；掌握礼宾程序及标准任任职职条条件件业务了解范围：业务了解范围：了解国家外事工作、经济合同的法律法规及企业业务流程；了解风险防范知识工作经验年限：工作经验年限：5 年以上行政管理相关工作经验；3 年以上中级管理岗位工作经验能力要求能力要求：沟通关系：沟通关系：公司外部相关单位：公司外部相关单位：集团公司办公室船东省、市办公室直接上级：直接上
2、级：公司主管领导本岗位本岗位直接下级：直接下级：公司办公室副主任公司办公室主任助理部门内部相关岗位：部门内部相关岗位：部门内各岗位公司内部相关岗位：公司内部相关岗位：公司领导造船事业部军工事业部钢机船舶经营部造船管理部技术中心工会工作目的概述：工作目的概述：依据公司开展战略规划和部门年度责任书的要求，负责总经理办公室工作的日常管理，全面负责公司领导的日程安排与后勤保障工作，做好外事管理、会议管理、公共关系接待、对内对外宣传、文秘管理等工作，为公司战略的实现提供行政保障主要工作职责及内容主要工作职责及内容工作依据工作依据责任责任程度程度工作结果衡量工作结果衡量标准标准1 1、制定部门工作方案：、
3、制定部门工作方案：制定部门年度工作方案，对各项重点工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门责任书规定内容的顺利完成公 司 战 略规划；部 门 年 度责任书生 产 节 点进度；公 司 接 待工 作 相 关要求公 司 会 议管 理 工 作有关规定方案可行性；方案编制及时全面性；负责方案对工作重点的落实程度来宾满意度；全面主管领导评价；负责重大事故数量会议准备的充全面分程度；负责检查监督力度2 2、外事及接待工作：、外事及接待工作：组织“四大节点的庆典仪式活动，负责做好外事管理、外单位参观、访问、交流等的接待工作3 3、会议管理：、会议管理：负责组织公司级会议和重大会务的安排、协调；协
4、调、催促、检查各部门贯彻执行公司决议的进展情况与党4 4、公共关系、对内外宣传：、公共关系、对内外宣传：通过厂报、电视、网站等手段，进公 司 业 务委工行公司对内对外的宣传鼓开工作，增加员工认知程度、认同程度，开 展 宣 传作部凝聚人心，向外推广公司形象，提高公司知名度和美誉度需求共同负责5 5、文秘工作：、文秘工作：组织协调行政工作总结、报告、交流、讲话稿等起草工作；负责企业情况调研、信息编发、上报工作；负责公文的打印、装订、收发、登记、周转、回收、保管、归档和销毁工作6 6、小车班管理：、小车班管理：负责公司小车班的日常管理工作，保养，平安意识教育，保障公司领导、业务需要的出行用车公 司
5、文 秘工 作 管 理制度公 司 车 辆管理制度公司知名度；公司美誉度；宣传工作的深度和广度公文起草的质全面量；负责文档归档完备、系统程度领导满意度；全面车辆保养负责交通事故数量全面风险降低率负责损失挽回金额公 司 风 险7 7、风险管理、法律事务：、风险管理、法律事务：负责公司法律事务的咨询、处理工作，防 范 工 作负责投资、合同签定的风险管理有关规定8 8、部门内部管理：、部门内部管理：不断完善部门内部管理制度；分派、协调、指导下属员工的工作；主持进行年度员工的业绩考核工作，并依据业绩考核结果断定下属工资的调整和奖金的分配；为公司物色培养人才；关心员工的生活和思想动态;审批本部门各种费用开支，控制部门运作本钱部 门 年 度预算；公 司 行 政全面管理制度；负责公 司 业 绩管理方法员工满意度；投诉数量支出是否超出预算